項目資料員工作職責

時間：2022-11-24 13:25:16 工作職責我要投稿

項目資料員工作職責15篇

項目資料員工作職責1

　　1、在項目經理領導下，負責工程項目從開工準備至竣工驗收及質保期結束全過程中資料的收集、整理、保管，并按國家規定分門別類進行歸檔、編目、登記成冊。

項目資料員工作職責15篇

　　2、負責往來函件、施工圖紙、設計變更、現場簽證﹙或增項﹚的收發、保管、借閱、傳遞、立卷、歸檔工作，并建立工程資料管理臺帳。

　　3、嚴格按照《檔案管理規范》的要求和技術資料與工程進度同步的要求，確保技術資料的真實、準確、及時、內容齊全、完整，整理系統化、表格化、字跡工整，并分類裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事后補做。

　　4、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

　　5、對設計院或甲方送出的施工圖紙及變更、函件等，要檢查是否有責任人簽字蓋章、編號及日期，以免出現無效的圖紙、變更、函件等。

　　6、各類合同、工程變更、現場簽證﹙或增項﹚等資料要檢查其完整性，簽名、蓋章是否齊全，避免竣工后責任不明或引起歧義。

　　7、有關技術資料必須通過項目經理審核合格后，才能交資料員處歸檔。

　　8、所有的質量保證資料及檢驗批質量驗收記錄均要通過質檢員核定之后，交資料員處歸檔。

　　9、負責工程竣工后竣工資料的編制、整理、歸檔工作。

　　10、工程項目竣工后，負責及時將項目的書面函件、文件、設計圖紙、施工技術資料、工程施工記錄、工程試驗、檢驗記錄、工程驗收資料、竣工圖、工程聲像資料、設計變更、現場簽證﹙或增項﹚、竣工結算等工程資料移交給公司對口部門歸檔。

　　11、完成部門經理和項目經理交辦的其他工作任務。

項目資料員工作職責2

　　1、接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位，并注明收發時間。

　　2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續。

　　3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經項目經理閱批后歸檔。

　　4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。

　　6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的`簽證資料的保管。

　　7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

　　8、負責工程部的日常內務、文案工作，參加有關工程會議并做好記錄工作。

　　9、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

項目資料員工作職責3

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作；

　　2、收集整理工程項目施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔；

　　3、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料；

　　4、準確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的需求及辦理檔案借閱登記手續；

　　5、工程竣工驗收前，聯系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后，將所有工程檔案資料移交相關部門存檔；

　　6、嚴格執行檔案管理制度，負起檔案保管的安全和保密責任。

　　7、完成上級領導交辦的其他工作。

項目資料員工作職責4

　　1、負責公司項目（包含建筑、房地產等）相關資料的收集、整理、編制、修改等工作；

　　2、負責項目文件資料的日常管理工作，對文件資料的真實性、有效性負責；

　　3、跟蹤自己負責客戶的資質辦理進度

　　4、嚴格執行國家、有關規范、規章制度

　　5、完成上級交代的其他工作

項目資料員工作職責5

　　1、負責市政工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理；

　　2、參加分部分項工程的驗收工作；

　　3、負責計劃、統計的管理工作；

　　4、負責工程項目的內業管理工作；

　　5、負責預結算的資料管理工作；

　　6、負責工程項目報審送檢等工作；

　　7、完成工程部經理及領導交辦的其他任務；

項目資料員工作職責6

　　1、負責工程項目施工現場資料的編制、分類、組卷、歸檔、移交工作。

　　2、及時收集并整理相關竣工技術文件及資料，負責備案資料的填寫、整理、報送、歸檔。

　　3、負責項目資料的收發、傳達、保管等工作，進行規范管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理，準確無誤。

項目資料員工作職責7

　　1、協助項目部總經理對項目部進行預算管理、人員管理、績效管理、培訓管理等日常管理事務管理；

　　2、負責部門會議及活動的組織安排；

　　3、負責項目各類行政費用的報銷工作等；

　　4、負責收集、歸檔項目前期資料、項目圖紙、配套設施等項目檔案資料；

　　5、負責工程項目技術檔案的辦理、流轉、整理、分類存檔及借閱等；

　　6、收集、整理項目工程竣工資料，并移交相關部門；

　　7、配合報建工作，及時提供所需各種資料；

　　8、協助項目部會議的籌備、安排及服務保障工作，負責會議記錄、錄音及錄音資料的整理匯總及會議紀要的起草；

　　9、負責文字打印、發文申請、備份及發放工作；

　　10、完成上級交辦的其他工作。

項目資料員工作職責8

　　負責項目備案資料和竣工資料的制作、收集、整理、報審、歸檔;

　　負責完成各類施工記錄、報告，隱蔽工程記錄、工程材料報驗等一系列工程資料的收集、匯總、呈報及檔案管理等公司部門資料管理或施工項目部資料管理工作。

項目資料員工作職責9

　　1、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；

　　2、及時處理工程往來的報告、函件，并按類別進行整理歸檔、列清目錄；

　　3、負責對每日收到文件進行分類、登錄、歸檔；設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔，做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現；

　　4、辦理工程款支付手續；

　　5、參加有關工程會議并做好記錄工作；

　　6、按時完成領導交辦的其它工作。

項目資料員工作職責10

　　1、負責接收業主、設計、監理等上級單位發送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，

　　妥善保管；

　　2、規范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資

　　料的收發，保管制度；

　　3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按工程技術資料的重要性

　　進行分類，及時清理作廢資料不被誤用；

　　4、施工過程中各階段，各種檢查資料、驗收資料的整理，并按照工程施工進度及時督

　　促有關人員整理技術資料；

　　5、熟知建設工程資料檔案管理的有關法律法規和業務范圍，檔案的分類應做到科學合

　　理，便于查找，確保檔案系統完整和安全；

　　6、做好資料移交、使用的登記，對已集中管理的各種技術資料，未經部門領導同意不

　　得外借；

　　7、辦理檔案借閱登記手續，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和

　　處理；

　　8、工程竣工后，協助施工單位做好向市檔案館的工程檔案移交、報送工作及檔案后評

　　價評估準備工作；

　　9、做好會議記錄及現場簽證工作，協助做好外聯工作；

　　10、完成領導交辦的其他工作；

項目資料員工作職責11

　　1、負責項目部資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔；

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；

　　4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表；

　　5、能完成上級領導分配的任務。

項目資料員工作職責12

　　崗位職責：

　　1、具有相關建筑行業資料員崗位工作經驗，愛崗敬業，具有資料員資格證書；

　　2、在項目工程師的指導下開展工作，做到認真負責，準確、及時；

　　3、負責項目有關資料的整理、打印工作以及項目部相關辦公設備的保管工作；

　　4、按工程建設檔案資料的有關規定，做好立卷、歸檔并建立電子檔案、保管、借閱工作；

　　5、項目部各類往來文件、表格、資料的收發、登記工作；

　　6、做好項目部有關規范、圖集、定額的保管、借閱工作；

　　7、建立健全資料的記錄和控制制度，防止文件和資料的損壞、丟失；

　　8、及時收集掌握有關工程建設工作的最新信息動態，并提供給有關人員參考；

　　9、完成公司領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，熟練操作計算機，工民建、建筑工程類專業優先；

　　2、三年以上相關工作經驗；曾擔任過總包工程項目管理的資料員工作者優先；

　　3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統；

　　4、了解建筑企業承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識；

　　5、了解設計、施工驗收規范和安全生產的法律法規、標準及規范；

　　6、好學上進，工作踏實認真，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團隊互助精神；

　　7、熟練使用辦公軟件，了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規定。

項目資料員工作職責13

　　1、負責工程項目各種資料的編輯、收集、整理；

　　2、負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標作備案處理；

　　3、負責工程施工進場資料、過程資料（變更、簽證）、竣工資料等各項相關資料的辦理；

　　4、負責工程資料判圖、形成報告、歸檔、移交、匯總等工作，按月編制施工統計報表；

　　5、檢查施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步；

　　6、協助項目經歷做好對外協調、接待工作；

　　7、完成公司交辦的其他任務。

項目資料員工作職責14

　　1、負責監督、審查、辦理本項目分包項目人員實名制管理；

　　2、代表部門負責人參加各級部門召開的勞務管理會議，并及時傳達；

　　3、監督指導分包企業及時核算勞務人員每月工資、考勤并造冊報審；

　　4、及時統計、上報、保存涉及勞務實名制工資管理的數據和資料；

　　5、按公司勞務管理制度對項目勞務人員實施日常管理，處理各類勞務糾紛。

項目資料員工作職責15

　　崗位職責：

　　1、負責項目工程的各類文檔資料收發、運轉等管理；

　　2、處理好各方面關系：業主、總包、上級主管部門、檔案管理部門等關系；

　　3、領導交辦的其他事宜；

　　崗位要求：

　　1、熟悉工程圖紙等各種資料，擅長資料整理、分類、歸檔，有較強的文字組織能力；

　　2、工作高度認真、嚴謹、思路清晰，講求效率，打字速度快，CAD制圖熟練；

　　3、能配合、協助部門負責人進行日常工作管理；

　　4、有資料管理或具有資料管理員證優先。

　　5、能出差者，駐外項目部包吃、住。

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