行政專員的工作職責

時間：2024-03-09 23:16:13 王娟工作職責我要投稿

行政專員的工作職責（通用24篇）

　　在日常生活和工作中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的行政專員的工作職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政專員的工作職責（通用24篇）

　　行政專員的工作職責 1

　　1、根據公司人員配置要求，主導招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部門招聘需求，并制定招聘計劃;

　　2、依照公司策略，規劃人力行政部門的工作執行方案及執行進度，并主導實施;

　　3、協助上級健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源配置建設;

　　4、合理規劃公司長期人力資源配置，協助總監組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程，并監督執行;

　　5、負責考勤管理、入離職管理規范的建立與實施。

　　行政專員的'工作職責 2

　　1、負責日常辦公環境的維護工作，會議室管理工作

　　2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

　　3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續，隨時更新系統信息，維護資產臺賬信息

　　4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統計

　　5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬

　　6、負責公司的.快遞收發，完善登記工作，定期核對快遞費用

　　7、按公司規定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算

　　8、負責企業文化及相關活動組織

　　9、協助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協作)

　　行政專員的工作職責 3

　　1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規章制度的執行;

　　2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的.人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，并嚴格監督運行;

　　3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

　　4、負責員工關系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

　　5、負責各部門的協調與關系維護;

　　6、辦公用品采購、辦公區域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執行。

　　7、負責公司的各類文件、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;

　　8、完成領導交辦的其他工作。

　　行政專員的工作職責 4

　　1、協助公司決策層制定公司戰略發展目標，并監督執行與檢查;

　　2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　3、協助建立有效的組織機構，牽頭制定與完善各部門及崗位職能;

　　4、組織制定完善公司各項管理制度;

　　5、建立和優化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;

　　6、根據公司人力資源規劃，負責人力資源的'招聘和重要崗位的選拔;

　　7、建立和優化公司培訓體系，負責公司全員的職前和在職培訓;

　　8、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

　　行政專員的工作職責 5

　　1、各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質文件)。

　　2、外來人員的接待工作，帶領經銷商宣傳企業文化;快遞的收發和記錄;防疫物資的`發放與登記，復工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監督管理。

　　3、公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

　　行政專員的工作職責 6

　　1、負責公司日常接待、辦公區域的后勤服務工作、負責員工考勤管理工作;

　　2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;

　　3、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;

　　4、負責公司固定資產及低值易耗品的`管理工作(包括采購工作合理性、準確性)

　　5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯活動。

　　6、負責公司辦公用品的管理及行政經理安排的其他工作。

　　行政專員的工作職責 7

　　1、負責宣貫國家安全、消防、環保、職業衛生法律法規和上級單位安全、環保等相關制度；

　　2、負責編制公司安全、消防、環保、職業衛生等管理文件并嚴格監督執行；

　　3、負責檢查公司安全、消防、環保、職業衛生的.執行情況；并糾正各部門違章行為，監督、指導事故隱患整改；

　　4、負責公司消防設施檢查、維護保養的監督工作；

　　5、負責公司員工安全、消防、環保、職業衛生培訓工作；

　　6、負責公司安全、消防、環保、職業衛生資料整理、存檔工作；

　　7、負責監督各部門“節能減排”工作的實施情況；

　　8、負責落實公司6S管理工作；

　　9、負責行政后勤管理工作。

　　行政專員的工作職責 8

　　1、根據公司的經營發展計劃，全面主持本部門工作，制定人才發展規劃和年度計劃，報總經理批準后執行;

　　2、向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

　　4、根據公司現狀、定位、發展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的'整體發展，使其具有外部競爭力和內部公平性;

　　5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

　　6、塑造、維護、發展，公司文化;

　　7、上級交辦的其它事項。

　　行政專員的工作職責 9

　　1、協助行政經理進行資產購買并驗收辦理入庫，建立資產管理臺賬，定期進行資產盤點;

　　2、配合各部門需求，完成資產領用掛賬工作;

　　3、根據資產設備故障情況，完成資產維修及報廢工作;

　　4、根據園區各類設施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展;

　　5、配合供應商進行定期保養及綠植更換工作;

　　7、園區車輛信件管理;

　　8、根據公司人員辦公需求，進行行政部各類物品價格比對及采購

　　行政專員的工作職責 10

　　1、負責外來人員的接待;

　　2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;

　　3、公司外來文件、公司各類文件收發及管理;

　　4、公司業務合同管理;

　　5、負責公司員工的.名片、工服等定制工作;

　　6、辦公用品、固定資產管理;

　　7、公司印章、資質、工商業務管理;

　　8、釘釘后臺管理;

　　9、其他行政相關事項。

　　行政專員的工作職責 11

　　1、負責部門內部數據支持服務，按要求整理各類常規性數據報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;

　　2、負責各類銷售系統、內部系統的維護與管理，確保信息的'準確與完整;

　　3、協助總部職能部門，參與日常行政事務、后勤支持、財務相關的支持工作;

　　4、依據業務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。

　　行政專員的工作職責 12

　　1、安排標書制作計劃，招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;

　　2、負責投標文件商務文件的'編制、整體投標文件的排版等，不斷改進投標及標書制作工作;

　　3、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作，跟蹤投標工作的后續進行;

　　4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

　　行政專員的工作職責 13

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印和制作表格等工作。

　　3、負責各類、商務文檔、合同協議的錄入、排版。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　5、接收快遞及寄快遞的登記

　　6、每月考勤記錄和統計

　　7、負責招聘工作，員工入職離職手續。

　　8、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。

　　9、負責組織部召開的各種會議的`會務工作

　　10、做好部領導交辦的其他各項工作

　　行政專員的工作職責 14

　　1、負責訓練點的運營管理，對管理訓練點業績負責

　　2、管理訓練點的員工，周密的制定員工工作計劃

　　3、負責訓練點的招生工作，制定招生計劃，完成招生目標

　　4、維護訓練點的.學生人數，落實學生繳費情況，統計財務報表

　　5、組織員工總結會議，落實上階段工作完成情況，計劃下階段工作目標

　　6、定期與學校領導 ,學生家長，員工進行良性溝通，具體落實工作開展情況

　　行政專員的工作職責 15

　　1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關的工作;

　　2、日�？己恕T工關系等人力資源日常管理事宜;

　　3、負責日常人事工作數據統計匯總;

　　4、負責員工績效考核資料的`定期統計匯總，并不斷完善績效管理體系;

　　5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

　　6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作，擬寫相關文件;

　　8、協助領導交辦的其他工作。

　　行政專員的工作職責 16

　　1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的'統計核算等。

　　2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。

　　3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

　　4、負責員工入離職手續的辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。

　　5、負責公司行政后勤保障工作。

　　6、總經理及主管領導臨時交辦的其它工作。

　　行政專員的工作職責 17

　　1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

　　2、企業郵箱管理;

　　3、工廠及各分公司網絡維護;

　　4、辦公軟件和電腦的`采購分發;

　　5、門禁卡管理;

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發;

　　7、工廠現場、安全、消防管理;

　　8、工廠各類日常費用結算;

　　9、領導交辦的其他工作。

　　行政專員的工作職責 18

　　1、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

　　3、負責考勤，內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的'上傳下達;

　　5、組織建設工作、年會安排、文體活動;

　　6、負責資產配置的管理工作，包括清點、維護、登記;

　　7、協助對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

　　8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

　　9、完成領導交辦的其他任務。

　　行政專員的工作職責 19

　　1、負責考勤核算;

　　2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動合同簽訂等事項處理，實時更新花名冊;

　　3、負責招聘協助工作;

　　4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;

　　5、下午茶活動組織，年度旅游、年會等活動策劃工作;

　　6、部門培訓協助組織與跟進工作。

　　行政專員的工作職責 20

　　1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、等各項工作的管理與協調;

　　2.貫徹落實各項規章制度，確保行政管理工作規范有序;

　　3.負責接待來訪人員等工作;

　　4.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件;

　　5.車輛的.登記、管理工作;

　　6.完成領導交辦的其他工作;

　　行政專員的工作職責 21

　　(1)繳費與訓練協議管理

　　負責學費的收繳、票據、日現金流記錄管理，嚴格遵守財務制度及流程。

　　負責訓練協議與會員卡的領取、保管、發放。

　　負責訓練協議的簽署，嚴格遵照協議管理制度。

　　負責會員卡的刷卡校對，并核準教務軟件。

　　(2)行政后勤

　　負責校區各項規章制度及通知的執行與監督工作(包括考勤、會議、衛生、水電管控等)。

　　負責前臺接待工作及茶水間管理，對來訪家長及客人進行主動熱性的循環式服務。

　　負責校區行政物質采購及出入庫登記管理、固定資產及易耗品的盤點及維護。

　　對中心校容校貌，日常衛生的監管與維護，動態宣傳欄的.跟新與維護負全責。

　　負責校區內媒體定時播放，會議、活動及講座的現場支持。

　　負責校區中午值日的安排與監督。

　　按時執行公司“7S”管理制度檢查并監督處罰

　　(3)報表管理

　　負責任課教師日授課人次的核準與記錄。

　　負責日收費記錄表的登記與核對。

　　負責每日校區來訪登記及月度數據對比分析。

　　(4)教學輔助

　　負責每日學員上課簽到工作。

　　負責預約測試及試聽課安排(與教學主任確定)。

　　(5)人事管理

　　規范化建立校區人事檔案，負責勞動合同及培訓期協議的簽署，定期更新員工通訊錄。

　　負責校區人事變動處理(轉正、晉升、調崗、離職)。

　　負責校區員工請休假手續的辦理及遲到早退曠工監督。

　　行政專員的工作職責 22

　　1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

　　2、企業郵箱管理;

　　3、工廠及各分公司網絡維護;

　　4、辦公軟件和電腦的采購分發;

　　5、門禁卡管理;

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的'采購保管及分發;

　　7、工廠現場、安全、消防管理;

　　8、工廠各類日常費用結算;

　　9、領導交辦的其他工作。

　　行政專員的工作職責 23

　　負責日常行政事務的開展，以及訪客接待、電話轉接等負責管理層的日常行政事務，接待客戶（偶有周六訪客，需現場支持）

　　負責辦公環境、快遞收發、會議室、車輛、綠植等的管理負責辦公用品、勞保用品等的預訂和采購

　　負責公司日常易耗固定資產（桌椅、文件柜等）的'日常保修等工作，確保辦公設施正常運作

　　負責監督和維護辦公室衛生清潔，監督保潔日常工作并進行必要安排

　　負責每月行政費用的請款與匯總，信息核對協助公司活動的策劃安排

　　行政專員的工作職責 24

　　1、負責編制、修訂公司組織架構和部門職責，負責重新核定各部門定崗核編;

　　2、負責建立和完善績效考核體系，并組織實施績效管理;

　　3、負責協助公司各部門流程制度梳理;

　　4、負責跟進項目性工作進度跟進;

　　5、完成上級領導安排的其他事項。

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