行政專員的工作職責

時間:2023-07-28 16:18:08 工作職責 我要投稿

[合集]行政專員的工作職責

行政專員的工作職責1

  1、根據公司人員配置要求,主導招聘工作,安排分工招聘事宜,了解各部門招聘需求,并制定招聘計劃;

[合集]行政專員的工作職責

  2、依照公司策略,規劃人力行政部門的工作執行方案及執行進度,并主導實施;

  3、協助上級健全公司招聘,培訓,工資,保險,福利,績效考核等人力資源配置建設;

  4、合理規劃公司長期人力資源配置,協助總監組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程,并監督執行;

  5、負責考勤管理、入離職管理規范的建立與實施。

行政專員的'工作職責2

  1、負責公司日常接待、辦公區域的后勤服務工作、負責員工考勤管理工作;

  2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;

  3、負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力;

  4、負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準確性)

  5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯活動。

  6、負責公司辦公用品的.管理及行政經理安排的其他工作。

行政專員的工作職責3

  負責公司各部門人數的統計;

  負責公司員工勞動關系的轉移,員工入職及離職手續的辦理;

  協助領導做好各部門的人員調配工作;

  負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;

  負責公司各類人員的`招聘及初步面試工作;

  負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

  協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;

  負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

  負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統計;

  及時做好人力培訓部各類統計報表工作;

  負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

  負責對內、外部信息的交流、協調,做好記錄和統計工作,并定期向各部門傳達;

  做好本部門的法律法規的搜集工作;

  負責公司員工體檢的組織工作;

  負責勞防用品發放、登記和管理工作;

  協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督;完成領導交辦的其他任務。

行政專員的工作職責4

  1、負責公司前臺接待、公司商務往來接待。

  2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。

  3、公司文化氛圍的建設、給員工宣講公司制度及公司文化、統籌公司活動、公司制度執行監督;

  4、負責項目文檔管理、合同跟進、商務標書填寫;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員的`工作職責5

  1、安排標書制作計劃,招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;

  2、負責投標文件商務文件的.編制、整體投標文件的排版等,不斷改進投標及標書制作工作;

  3、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作,跟蹤投標工作的后續進行;

  4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。

行政專員的工作職責6

  1、負責部門內部數據支持服務,按要求整理各類常規性數據報表、活動報表,保證報表提供的準確性與及時性;

  2、負責各類銷售系統、內部系統的維護與管理,確保信息的準確與完整;

  3、協助總部職能部門,參與日常行政事務、后勤支持、財務相關的.支持工作;

  4、依據業務需要,完成上級分配的其它臨時性支持安排。

行政專員的工作職責7

  1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向,編制的`相關制度并組織實施。

  2.建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;

  3.負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發展計劃并落地實施;

  4.制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準,并監督執行;

  5.理解公司業務,深入業務實踐,診斷和發現問題,借助人力資源工具和論,提供持續有效的績效管理并監督執行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;

  6.根據業務發展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;

  7.受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

  8.推動組織及團隊氛圍建設,推動公司建設,積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;

  9.負責優化公司薪酬管理制度,復核每月薪資及各種費用;

  10.負責統籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節能降耗管理制度,等,并監督推行;

  11.完成上級交待的臨時工作。

行政專員的工作職責8

  職責

  1、負責依據公司績效管理辦法,協助各部門做好月度績效考核;跟進各部門績效考評過程,及時發現和解決出現的問題,完善績效考核制度;負責考核結果的.跟進與應用,為運營管理決策提供信息支持。

  2、負責建立和完善公司內部的培訓體系,包括講師體系、培訓課程體系、教材體系;負責新員工培訓公共課授課、培訓考核、考核結果匯總;負責月底、季度、年度培訓規劃,外部培訓機構甄選及建議。

  3、根據人員定崗定編,并評審各中心人力增補需求,匯編年度/月度招聘計劃;開發與維護各類招聘渠道,保證招聘工作的效率和質量。

  4、負責公司企業文化的宣貫、推廣及執行,組織實施各類企業文化推廣活動。

  任職資格

  1、專科及以上學歷,至少5年以上人力資源及行政管理工作相關經驗;

  2、對人力資源各模塊有深入的認識,在績效、培訓、招聘模塊能夠獨當一面;

  3、對人員組織變化敏感,具有較強的溝通、協調和推進能力;

  4、熟悉國家及地區有關勞動保障、勞動關系等政策;

  5、熟練使用Word/Excel/PPT,具有較強的語言組織、書寫能力和文檔呈現能力;

  6、具有很強的激勵、溝通、協調、團隊協作能力,責任心、事業心強;

  7、能承受壓力,服從上級安排。

行政專員的工作職責9

  工作職責

  1.負責樓內所有會議室配置物品擺放及歸整。

  2.負責會議室內衛生清潔監督管理。

  3.對接業務需求部門,擺放會議材料、茶水、筆紙等物品。

  4.負責代訂鮮花、果盤、蛋糕等業務。

  5.會議室預訂系統的管理,會務、活動、接待類支持等。

  6.負責HR面試支持、校招支持:每次提前與HR溝通,幫助準備需求,以及后續收尾。

  7.各類會議相關類小設備的借用管理(比如照相機、小蜜蜂、插線板等)。

  8.項目室(項目封閉使用)管理:對會議室進行系統上下線、到期提醒、項目室信息核對、項目室使用情況抽查等,每周不少于2次。

  9.與會議相關的其他會務支持。

  職位要求

  1.學歷要求:大專及以上學歷,優秀人員可適當放寬。

  2.工作經驗:有成熟的相關工作經驗。

  3.計算機技能:熟練使用Windows和Office系列辦公軟件。

  4.專業技能:經過培訓能夠掌握會議室常用設施設備的使用,能夠解決設備設施的`普通問題。

  工作地點:xxx

行政專員的工作職責10

  1、負責外來人員的接待;

  2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;

  3、公司外來文件、公司各類文件收發及管理;

  4、公司業務合同管理;

  5、負責公司員工的`名片、工服等定制工作;

  6、辦公用品、固定資產管理;

  7、公司印章、資質、工商業務管理;

  8、釘釘后臺管理;

  9、其他行政相關事項。

行政專員的工作職責11

  1、負責部門內部數據支持服務,按要求整理各類常規性數據報表、活動報表,保證報表提供的準確性與及時性;

  2、負責各類銷售系統、內部系統的維護與管理,確保信息的準確與完整;

  3、協助總部職能部門,參與日常行政事務、后勤支持、財務相關的'支持工作;

  4、依據業務需要,完成上級分配的其它臨時性支持安排。

行政專員的工作職責12

  1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作,包括:辦公室環境管理,前臺接待管理,衛生管理,固定資產及物資設備管理,車隊管理,會務管理,節日活動,落地,后勤支持服務;

  2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程,保證制度、流程有效宣導及落地執行;

  3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發布工作;

  4、負責對外關系的聯絡協調,發展和維護公司內外的公共關系,協助建立并穩固公司形象;

  5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作,培養團隊成員在業務上不斷精進,有論的指導和培養團隊成員不斷成長;帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的`行政后勤服務支持;

  6、合理控制行政成本;

  7、完成上級交辦的其他工作任務。

行政專員的工作職責13

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  4、統計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。

  5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

  6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

  7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。

  8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

  9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

  10、員工宿舍分配,廠區內鑰匙保管工作。

  11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政專員的`工作職責14

  職位描述

  1、負責宣貫國家安全、消防、環保、職業衛生法律法規和上級單位安全、環保等相關制度;

  2、負責編制公司安全、消防、環保、職業衛生等管理文件并嚴格監督執行;

  3、負責檢查公司安全、消防、環保、職業衛生的執行情況;并糾正各部門違章行為,監督、指導事故隱患整改;

  4、負責公司消防設施檢查、維護保養的監督工作;

  5、負責公司員工安全、消防、環保、職業衛生培訓工作;

  6、負責公司安全、消防、環保、職業衛生資料整理、存檔工作;

  7、負責監督各部門“節能減排”工作的.實施情況;

  8、負責落實公司6S管理工作;

  9、負責行政后勤管理工作。

  崗位要求

  1、大專以上學歷,一年以上相關工作經驗;

  2、具備良好的組織、溝通與協調能力;

  3、工作積極主動性強;

  4、良好的語言溝通及文字表達能力;

  5、熟練運用辦公軟件。

行政專員的工作職責15

  1.負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;

  2.負責人事相關資料檔案的存檔;

  3.組織和落實各類員工溝通和關懷的活動(如婚慶、周年、優秀員工會議下午茶等);

  4.營造符合企業的良好文化氛圍;

  5.完成上級交辦的.其他工作事項;

行政專員的工作職責16

  1.負責接待客戶來訪、快遞收發、事項、接聽電話,有意向客戶詢問;

  2.負責跟進文件復印、工程部交接登記;

  3.負責日常所需文件整理,及時補充;

  4.負責日常固定資產、辦公環境維護,門鎖鑰匙保管等;

  5.負責日常辦公用品申購、訂水;及發票與保存;

  6.參與公司績效管理、考勤等工作

  7.協助部門同事完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

行政專員的工作職責17

  1、主要負責招聘工作(邀約,合理安排時間;做好候選人接待工作,安排初面,做好復試的安排等);

  2、負責員工的入轉調離的相關工作,更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;

  3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算,接待,采購物資跟進,環境維護、費用核對及賬單)等事宜;

  4、負責員工活動的跟進及舉辦;

  5、上級安排的'其他工作任務。

行政專員的工作職責18

  1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作

  2、起草和修改、文稿等

  3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理

  4、及時準確的.更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

  5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

  6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用報銷

  7、根據公司安排,完成本職工作

行政專員的工作職責19

  1、負責公司日常前臺接待工作,接待來訪客戶及領導;

  2、負責會議的前期準備及會議結束后的`整理工作;

  3、負責公司文件,信件,郵件的分送;

  4、負責公司辦公用品的采購;

  5、協助人事辦理新員工轉正、監督新員工考勤;

  6、負責高管報銷;

  7、負責公司用車安排。

  8、其他行政相關事務。

行政專員的工作職責20

  一、每天須做事項:

  1、對員工日常行為規范方面例行檢查,包括著裝、工作狀態、外出登記、衛生值日等,監督檢查相關規定的執行效果,如有違規違紀現象開具罰款通知單;

  2、每天12點前公布前一天的獎罰通知;

  3、日常后勤服務,門、窗、桌、椅,柜等維修搬遷,水、電等基礎設施維修,能自己想辦法解決的就自己解決,需要其他部門協助的,找其他部門主管協商,需尋求外部協助的可尋求相應的'供應商解決問題;

  4、確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內完成;

  5、負責文書的流轉工作,檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項,盡快完成審批以及文件分發或事項傳達工作;

  6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協助同事處理好相關事宜,如接待、辦公用品領用;

  7、及時完成上級臨時交待的事項;

  二、每周須做事項:

  1、擬制部門周工作內容,召開部門例會,并做好會議紀要與分發工作;

  2、管理好行政部備用金,做好相關費用記錄、報銷、請款事宜;

  3、采購日常生活用品(如需要);

  4、及時更新網站內容;

  三、每月須做事項:

  1、協助編制公司各項規章制度文件及表格;

  2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽,并將電子檔分發至相關人員;

  3、協助進行實習生評優工作;

  4、起草所需相關人員的職務說明書;

  5、根據固定資產申請單采購相應的設備(比較大型的電器設備)并安排好安裝事宜;

  6、協助組織公司的相關活動;

  7、做好月工作總結;

  四、每年須做事項:

  1、工作年度總結與計劃;

  2、協助編制行政部工作年度規劃;

  3、協助簽訂公司餐飲合同;

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