資料員工作職責

時間:2023-12-05 11:46:14 工作職責 我要投稿

資料員工作職責15篇(經典)

資料員工作職責1

  1、日常管理:協助項目經理做好管理平臺、工作臺帳、指標任務等填寫及完成情況的檢查,并實時提出規范填寫要求及任務落實的跟蹤等,協助項目經理完成項目員工的月度考核和月度考勤等。

資料員工作職責15篇(經典)

  2、文檔管理:負責管理項目內部資料,收集、整理、匯總各項目的資料和相關信息分別建立對應的.項目檔案;負責項目文件控制管理。負責項目函件、工作郵件、資產、辦公室設施等管理。

  3、會議管理:負責項目會議組織、協調,會議記錄整理、發放、傳閱、歸檔等工作。

  4、系統大屏講解、演示。

  5、其它:項目經理交辦的其他臨時工作。

資料員工作職責2

  崗位職責:

  1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。

  2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

  3、負責備案資料的`填寫、會簽、整理、報送、歸檔。

  4、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步。

  5、按時向集團檔案室移交。

  6、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。

  7、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管

  8、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表。

  9、負責與項目有關的各類合同的檔案管理。

  10、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。

  11、協助項目經理做好對外協調、接待工作。

  12、負責工程項目的內業管理工作。

  13、負責工程項目的后勤保障工作。

  14、完成工程部經理交辦的其他任務。

資料員工作職責3

  1、負責工程項目相關的所有資料的收發、整理、歸檔

  2、負責起草編制工程合同、招標文件、竣工資料等文件

  3、負責管理好有關工程資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的'重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用

  4、負責協助部門經理完成部門工作。

資料員工作職責4

  1、 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資

  料并歸檔。資料員收集的工程資料必須及時,必須保持實際施工進度同步。

  2、 工程建設及資料管理必須納入項目管理的程序中,資料員應參

  加生產協調會、項目管理人員工作會議等,及時掌握施工管理信息,便于對資料的管理和監控。

  3、 負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,

  注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳,文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的'設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。

  4、 資料員對收集到的資料應認真審核,不符合規定的應返回施工單位予以修改和重做。

  5、參加分部、分項工程的驗收工作,負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)做備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料

  整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。

  6、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時與工程進度同步;對施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

資料員工作職責5

  1、負責工程資料的填寫、收集、整理、保管、歸檔工作;

  2、項目技術質量、進度、安全等文件和信息的'收集與發放;編制施工進度報表;

  3、分部分項工程驗收申報的資料準備,材料送檢;

  4、收集進場材料的有關資料,并提出合格性資料信息;

  5、協助質檢員進行工程質量驗收、管理;

  6、在資料管理方面與監理單位的聯系;

  7、竣工質量資料的收集、整理、及進向甲方和檔案部門移交,并辦理相關手續;

  8、解決其它系統提出的資料問題,對各類信息的反饋。

資料員工作職責6

  安全資料員工作崗位職責一

  一、熟知國家和當地安全生產方針、政策、法律法規及各項規章制度并認真貫徹執行,做好資料管理工作。

  二、

  負責安全保證計劃運行文件及特殊作業票證的收集、登記、發放,對安全資料進行整理收集;

  三、對各安全資料按有關規定進行標識、編目和立卷;

  四、及時督促有關人員整理上報安全技術資料,做到內容準確真實、手續完備、字跡清晰工整,認真及時歸納、分類,不弄虛作假,對資料的完整性負責。

  五、做好安全生產責任制及目標考核工作,考核記錄完整后歸檔存放。

  六、督促、指導、檢查各班組搞好班前、班后安全活動,總結交流推廣安全生產經驗,配合有關人員搞好新員工入廠安全教育、安全技術培訓及變換工種教育,負責安全生產的'宣傳、組織工作。

  七、未經許可任何人不得隨意翻閱、復印、更改安全資料及相關文件;

  八、嚴格執行資料借閱審批管理制度。

  安全資料員工作崗位職責二

  1、按照項目安全生產保證計劃要求,組織各種安全物資的供應工作。

  2、對供應商進行分析,建立合格供應商名錄,定期向公司反饋供應商的'相關信息。

  3、負責對合格供應商供應的安全防護用品的驗收、取證、紀錄工作,并做好驗收狀態標識,儲藏保管好安全防護用品(具)。

  4、負責對進場材料場容標準化要求堆放,消除安全事故隱患。

  5、易燃易爆物品進行重點保管。

  6、對供應商提供的不合格產品應予以拒收,開具不合格報告,并進行標識或隔離,及時組織退貨,在分供方業績評定中做好記錄。

  7、經常與施工人員取得聯系,聽取施工人員對所購勞動防護用品和安全防護物品的反饋意見。

資料員工作職責7

  1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。

  2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。

  3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。

  4、負責工程項目技術檔案的`歸檔和資料保管。

  5、負責工程圖紙資料的收發及保存管理。

  6、負責收集、提供項目工程竣工資料。

  7、收集資金計劃的相關信息,協助部門負責人編制資金計劃。

  8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。

  9、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

  10、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續。

資料員工作職責8

  1、按資料控制工作程序,建立工程項目資料檔案和數據庫并做好工程項目的文件資料管理工作;

  2、負責項目的各種文件資料的收集、分類、編目整理,按工程管理的行業規定,建立健全統一的、規范化的工程資料文件并進行標識;

  3、文件資料的輸入和輸出要按相關的審批權限辦理手續,并負責收發登記;

  4、監督和檢查受控文件,持有者正確使用和保存文件,協助上級文件部門進行文件的.更改和更換;

  5、負責配網工程技術圖紙、資料、文檔、圖集、規范的收發、流傳、跟蹤、存檔等工作;

  6、負責工程項目竣工資料的對接工作,并確保準確無誤,沒有遺漏。

資料員工作職責9

  1、收集、整理、歸檔建設單位前期資料和施工單位報來的經監理工程師審核簽字的資料完整歸檔。

  2、負責工程項目有關的'合同、施工圖紙、文件、技術資料的簽收,分發和保管。負責收集、整理、歸檔各項工程技術資料,并按有關要求和標準歸檔。

  3、對接收的各種技術資料和文件要標識齊備,資料的管理實行分類分冊編目登記。

  4、及時發送有關工程各種文件、報告、報表,并負責登記。

  5、完成領導安排的其他工作。

  資料員工作職責范圍

資料員工作職責10

  崗位職責:

  1、具有相關建筑行業資料員崗位工作經驗,愛崗敬業,具有資料員資格證書;

  2、在項目工程師的指導下開展工作,做到認真負責,準確、及時;

  3、負責項目有關資料的整理、打印工作以及項目部相關辦公設備的保管工作;

  4、按工程建設檔案資料的有關規定,做好立卷、歸檔并建立電子檔案、保管、借閱工作;

  5、項目部各類往來文件、表格、資料的收發、登記工作;

  6、做好項目部有關規范、圖集、定額的保管、借閱工作;

  7、建立健全資料的記錄和控制制度,防止文件和資料的損壞、丟失;

  8、及時收集掌握有關工程建設工作的最新信息動態,并提供給有關人員參考;

  9、完成公司領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業優先;

  2、三年以上相關工作經驗;曾擔任過總包工程項目管理的`資料員工作者優先;

  3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;

  4、了解建筑企業承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識;

  5、了解設計、施工驗收規范和安全生產的法律法規、標準及規范;

  6、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;

  7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規定。

資料員工作職責11

  1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

  2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

  3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  4、收集整理施工過程中所有的技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。負責對每日收到的管理文件、技術文件分類、登錄、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、歸檔等工作負責工程項目的內頁管理工作。負責所有項目的'后勤保障工作。

  5、完成上級交辦的其他任務。

資料員工作職責12

  1、主導工程部各項目消防資料的統籌管理;

  2、督導各項目開工、竣工及過程資料的'編寫;

  3、各項目部消防資料的審核、整理及歸檔管理;

  4、工程部函件的起草及內務管理;

  5、完成工程部主管交辦的其它工作。

資料員工作職責13

  1、負責招投標文件的整理歸檔;

  2、負責進度審核、工程簽證、設計變更等資料的整理歸檔;

  3、負責合同的借閱和歸檔;負責建立、維護合同臺賬;

  4、負責合同文本的.存檔保管工作,定額、信息價等預算工具書、廣聯達軟件加密鎖的管理;

  5、負責工程圖紙的發放與管理;

  6、負責將合同錄入公司明源軟件的成本控制系統。

資料員工作職責14

  1、負責征訂全校公用及私人報刊、雜志工作,列出清單交收發室分配,每年兩次。

  2、每天按時取公用報刊,及時更換閱報欄報紙和資料室報刊。

  3、堅守工作崗位,按時開放閱覽室,保證教師閱覽,保持室內清潔衛生。

  4、按計劃定期購置書籍、資料、并負責分類、編類、建賬工作。

  5、負責和本市及各地交換試題、資料,及時向教師提供教學資料、信息。

  6、負責過期報紙、刊物、試卷的整理裝訂工作,保證各類資料的完整。五月份前完成前一年報刊征訂工作。

  7、做好報刊的保護工作,防火、防潮、防盜、防蛀,并負責修補損壞的`資料、書刊。

  8、加強資料的管理,未經領導批準,不準外借;批準外借的,應辦理相關手續,并及時催還。

  9、完成領導交辦的其它臨時性工作。

資料員工作職責15

  1、負責園林綠化工程及施工過程產生的資料的'收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

  2、負責檔案資料入庫、分類、登記工作,并嚴格職守檔案保密制度;

  3、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等,有保密精神;

  4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。

  5、領導交辦的一些其它工作

  任職資格:

  1、園林相關專業大專以上學歷;

  2、嚴謹有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,為人踏實細心;

  3、熟練使用辦公軟件

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