外貿單證員工作職責內容

時間：2024-12-25 12:07:50 工作職責我要投稿

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外貿單證員工作職責內容

外貿單證員工作職責內容1

　　1、協助采購，負責訂艙，制作清關相關單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜；

外貿單證員工作職責內容

　　2、協助海外部做好港口訂艙、工廠發運，出口報關工作；

　　3、及時催款，負責提單及相關文件的釋放；

　　4、協助財務出具費用結算單和開票申請等；

　　5、完成領導安排的其他工作

外貿單證員工作職責內容2

　　1、熟悉出口貨物的.基本情況，制作出口報關資料；對出口貨物單證進行審核；

　　2、跟報關行或海關確認報關事宜；跟蹤貨物報關進度；

　　3、負責物流/報關費用的結算，保存各種原始單據，報關資料及文檔整理歸檔；

　　4、把握報關流程的關務風險，及時處理報關異常情況；

外貿單證員工作職責內容3

　　1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜；

　　2、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜；

　　3、單證及文件的整理及歸檔等；

　　4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的`其他相關工作；

　　5、協助業務完成其他相關工作。

外貿單證員工作職責內容4

　　1、根據客戶要求制作及確認全套出口單證（如提單、箱單、發票、產地證等）；

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理；

　　3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運；

　　4、協助財務辦理結匯、核銷和退稅工作；

　　5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作。

外貿單證員工作職責內容5

　　1、負責外貿訂單下達后與業務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據的'及時準確；

　　2、負責貿易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據結算的全過程執行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質量；

　　3、協調各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作；

　　4、負責協調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯絡；

　　5、訂單完成后，與財務人員對賬，確認貨款回收情況；

　　6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應文件及時處理；

　　7、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。

外貿單證員工作職責內容6

　　單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專業知識，同時需持有國家頒發的`資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

　　一、單證員主要工作內容如下：

　　1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核；

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔；

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據；

　　4、及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作；

　　5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作；

　　6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤；

　　7、完成領導交辦其它的工作內容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專以上或同等學力；

　　2、英語或國際貿易等相關專業；

　　3、有過計算機培訓的經歷；

　　4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗；

　　5、要善于學習更新知識，不斷鉆研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣；

　　6、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

外貿單證員工作職責內容7

　　1、負責進出口相關單證（如，裝箱單，原產地證、報關單等）的制作、管理及信用證審核；

　　2、出口產品預歸類工作；

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據；

　　4、商檢工作跟進；

　　5、物流出口事項對接，與客戶、貨代各方面的'協調溝通。

外貿單證員工作職責內容8

　　1、熟悉外貿進口流程，與國外客戶單證進行順暢的`郵件和簡單的語音溝通；

　　2、負責外貿業務合同和單據的審核、錄入、整理歸檔；

　　3、要求能獨立和船公司協調和溝通相關工作；

　　4、要求能獨立和報關公司協調和溝通相關工作

外貿單證員工作職責內容9

　　1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業務知識；

　　2、清關文件制作、收發與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性；

　　3、跟進文件狀態，在文件正確與否合規性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通；

　　4、跟進應付貨款，和外商對賬；

　　5、跟進船期，清關進度，安排后續物流；

外貿單證員工作職責內容10

　　1、熟悉外貿出口單證知識，負責相關進出口單據的實際操作。

　　2、熟悉貨物的運輸安排和注意事項。

　　3、負責貨代管理，及時準確與貨代公司聯系租船訂艙相關事宜。

　　4、業務相關文件整理。

　　5、公司及上級交辦的.其他事宜

外貿單證員工作職責內容11

　　1、根據客戶要求制作及確認全套出口單證（如提單、箱單、發票、產地證、非木制品包裝聲明等）；

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理；

　　3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運；

　　4、協助財務辦理結匯、核銷和退稅工作；

　　5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作；

　　6、制作相關商檢、產地證書。

外貿單證員工作職責內容12

　　1、根據客戶要求制作及確認全套出口單證（如提單、箱單、發票、產地證、非木制品包裝聲明等）；

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理；

　　3、負責安排訂艙、報關等全套工作，確保貨物順利出運；

　　4、協助財務辦理結匯、核銷和退稅工作；

　　5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作；

　　6、制作相關商檢、產地證書。

外貿單證員工作職責內容13

　　1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運；

　　2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的`出運，制作報關和清關相對應的單據（包括商檢、產地證書等）；

　　3、核準單證出運中各項貨代費用的合理性與真實性；

　　4、協助業務人員提供報價、運輸單據等；

　　5、協助財務部門辦理結付匯、核銷和退稅工作；

　　6、完成上級交給的其它行政事務性工作。

外貿單證員工作職責內容14

　　1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨立完成報關單據的制作，按照客戶要求完成清關單據的.制作和發送；

　　2、有外貿跟單經驗者優先，有報關員資格證者優先，可處理海關查驗抽檢等突發情況；

　　3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關單證的分類、報關、歸檔；

外貿單證員工作職責內容15

　　負責以下的工作：

　　1、負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委托書的工作

　　2、負責根據客戶的要求，負責聯系貨代租船訂艙并確認價格的工作。

　　3、負責集裝箱的安排，通知業務員準確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作

　　4、負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續的領證的一切相關事宜。

　　5、負責一切報關事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關單據上報海關，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。

　　6、負責所有的'運費發票付款的工作。

　　7、負責制作客人的一切清關要求的資料（如普通產地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關工作）

　　8、負責CNF CIF的保險的工作

　　9、負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作

　　10、負責催促貨代退核銷單的工作

　　11、負責根據貨代退回的核銷單，電子口岸網上企業交單，報審系統網上申報，負責到外管局核銷的工作。

　　12、負責退稅單據的制作，包括場站收據，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務部門進行退稅的工作

　　13、負責根據財務的要求開立六聯發票的工作。

　　14、負責收匯的相關工作（包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務平臺的申請工作）

　　15、負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作

　　16、負責外貿部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。

　　17、負責外國客人來華的邀請函簽證工作。

　　18、負責領導臨時交辦的其他工作。

外貿單證員工作職責內容16

　　1、完成出口單據的審核，制單，審單，交單

　　2、完成客戶所需單據的制作，認證的'辦理，物流運輸的安排（空運，海運，陸運等）

　　3、完成提單的審核，報檢、報關單據的制作和海關查驗的完成

　　4、銀行交單單據的制作、原產地證明、發票認證等單據的辦理

　　5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理

　　6、辦理出口業務的清關等手續

外貿單證員工作職責內容17

　　1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序；

　　2、按業務員要求制作內外銷合同；

　　3、對每個合同項下及時安排訂艙報關；

　　4、正確及時制作交單資料；

　　5、對具體的'合同向業務員反饋利潤控制情況；

　　6、及時跟蹤每個合同的收匯情況；

　　7、配合業務員進行供應商付款控制；

　　8、完成業務員交辦的各項事務。

外貿單證員工作職責內容18

　　1、負責獨立制作整套單證，包括托書、商檢、報關、清關以及結匯單據，保證各類單據的及時流轉，以及相應單據的`整理并及時歸檔。

　　2、確保單證的質量及各項條款的正確性，準確無誤。

　　3、負責安排訂艙，配載，維持與貨代等的良好關系。

　　4、負責產地證、保險單、認證等證書的制作。

　　5、做好內外部的對接工作，配合相關部門的工作。

　　6、負責公司單證崗位其他工作事宜。

外貿單證員工作職責內容19

　　1、根據船期做好每天進倉、出運計劃。

　　2、掌握船舶動態和即將出運的.貨物情況，及時調整計劃。

　　3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。

　　4、負責相關資料的整理和歸檔，做到有案可查。

　　5、完成領導安排的其它臨時性工作。

外貿單證員工作職責內容20

　　1、協助業務處理日常訂單，包括訂單、發票、箱單等；

　　2、安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作；

　　3、在整個過程中完成與業務員、供應商、貨代等各方面的協調工作；

　　4、根據客戶要求制作單據文件；

　　5、單證及文件的整理及歸檔等。

外貿單證員工作職責內容21

　　1、負責制作報關和清關等相關單證（如：合同、發票、箱單、產地證等）。

　　2、與公司內部出口業務相關平臺人員對接，協助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。

　　3、與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的其他相關工作。

外貿單證員工作職責內容22

　　1、負責進出口相關單證制作；

　　2、收集和整理各種單證，完成單據的.各項處理、錄入和歸檔；

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況；

　　4、熟悉外貿業務流程，具備良好的團隊合作意識，能夠準確及時的完成所分配的任務。

外貿單證員工作職責內容23

　　1、負責信用證初審，信用證和承兌交單的議付單據制作，交單等單據結算的全過程執行和跟蹤；

　　2、負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局等工作；

　　3、負責制作報關單據，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。；

　　4、負責CIF的出運保險的`工作；

　　5、負責原產地證，form E工作；

　　5、負責催促貨代退關單出口退稅聯的工作；

外貿單證員工作職責內容24

　　一、負責公司進出口商品相關合同的操作

　　（1）負責公司商品相關合同、外匯臺帳的建立及記錄；

　　（2）負責相關單據及海關單證的保管及文書處理；

　　（3）負責根據業務要求制作、審核各種外貿單證；

　　（4）負責外貿進出口貨物的'運輸、報送等物流工作；

　　二、協助公司進出口合同的申報工作

　　（1）配合相關部門進出口合同申報資料的提供；

　　（2）協助財務部門相關合同執行的稅務處理；

　　三、負責公司進出口商品出貨對賬工作

　　配合業務人員涉外事務的處理；

外貿單證員工作職責內容25

　　1、對于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。

　　2、對于非指定貨代，做詢盤議價后，選擇最優出貨方式，租船訂艙。

　　3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關。

　　4、督促貨物進倉或直接安排拖柜。

　　5、以收匯結算方式，L/C或T/T，獲取相關資料，提供給業務或客戶。

　　6、以客戶要求，辦理其它文件，如（發票、箱單、產地證和各類聲明等）。

　　7 、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開票資料傳工廠

　　8、協助財務辦理結匯，核銷和退稅工作

　　9、倉庫貨物進出倉核對記錄工作

　　10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷支付

外貿單證員工作職責內容26

　　1、負責進出口業務相關單據，如出口報關資料，以及客戶需要的商業、裝箱單、提單、產地證等清關資料的制作；

　　2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等；

　　3、配合業務員進行供應商付款控制；

　　4、完成和業務相關的`其他單據、證方面的工作；

　　5、配合財務做好對帳工作以及出口統計相關的其他工作。

外貿單證員工作職責內容27

　　1、熟悉并熟練一般貿易出口操作流程，包括報關等；

　　2、協調國內的運輸事務，包括貨物追蹤等相關工作的`落實；

　　3、對每個發貨計劃及時安排物流下單和報關；

　　4、正確及時制作報關及交單資料；

　　5、做好各項工作的跟蹤服務工作，負責維護與各物流公司的關系；

　　6、完成上級領導交辦的各項工作任務。

外貿單證員工作職責內容28

　　1、負責公司貨物出口的各個環節，如報關，安排貨代，制單，退稅，申請辦理原產地證明、商檢等

　　2、負責外貿信用證單證、審證、交單等工作。

　　3、和業務部門交接及安排協調貨物運輸、倉儲

　　4、負責辦公室行政和外聯工作

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