學生會的管理制度（精選20篇）
在社會一步步向前發展的今天，制度起到的作用越來越大，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的學生會的管理制度，歡迎大家分享。
學生會的管理制度 1
為營造“文明、衛生、有序、活潑”的宿舍文化氛圍，協調學院宿管部的工作，促進內部團結，作為主管宿舍衛生和文明的`部門，現制定以下內部管理制度：
一、部內成員應經常聯系和交流、用心工作，把計算機系宿管部當作友情平臺和一個溫馨的大家庭、共同努力、共同鍛煉、一起進步。
二、工作要認真、做事要積極、勤于思考、踏實苦干、開拓創新。
三、樹立團隊精神、分工協作，并配合其他部門的工作。
四、充分發揮學生干部的橋梁作用，密切聯系同學，做好上情下達，及時反映同學的意見和要求。
五、本部組織的各項活動，本部成員須以身作則，積極參加。能積極、出色完成任務。
六、宿管部常規工作（對各宿舍每天晚上定時評分、檢查紀律兩次），每周星期二下午大檢查。
1、每周二下午大檢查出勤時間為3：00-4：00之間。
2、以上常規工作敬請尊守。
七、宿管部例會要求：
1、各成員應準時參加例會，做好會議記錄。如有事，須提前給部長請假。遲到、早退或曠到者需向部長說明原因。
2、應準時到達會議地點等后開會，會議沒開前不得大吵大鬧。
3、開會期間不準提前早退，除特殊情況向部長請假。
4、開會應積極發表個人意見及個人想法。
5、不許在會議中聽有任何手機鈴聲，必須在開會前把手機調為震動模式。
6、不準在會議與其他人交頭接耳和聽MP3的情況。
7、開會應衣冠整潔，不準穿拖鞋、高跟鞋進入會議開會。
八、宿管部值班室規章要求：
1、值班室內不準打鬧、喧嘩。
2、值班室內不得穿拖鞋進值班室。
3、不準帶其他閑雜人等及非部門人員進入值班室
4、值班室內注意衛生不得亂扔垃圾，做到每天一小掃、一周一大掃。
5、大家應愛惜值班室內公共財產，被發現者按情節嚴重懲罰。
九、宿管部衛生大檢查要求：
1、檢查宿舍的成員，應本著公平公正的原則，嚴格按標準打分，杜絕偏袒、舞弊的現象發生，如有發現，立即報學生會商討，予以嚴厲處分。
2、認真填寫衛生檢查表，不得隨意更改。如需改動，須向部長說明原因并得到部長的同意。
3、應準時到達集合地點并帶好一切需用物品。
4、檢察過程應待人禮貌、誠信評分。
5、檢察過程應用標準口語“打擾一下、宿管部大檢查，請問女生可以進來嗎？”走時帶上句“打擾了”或“謝謝合作”口氣委婉。
6、完成大檢查后將衛生檢查表交于計分組收表人員手中。
十、宿管部查寢標準化要求：
1.衛檢隊在查寢中于禮貌待人并用上標準口語“打擾一下、宿管部查寢，可以進來嗎？”走時不忘帶上一句“打擾了”口氣委婉。
2.在查紀中態度要好，不準隨意與學生發生沖突、矛盾及斗毆事件。有重大事情及時向指導老師或部長反映。
3.成員在值勤時不許大聲吵鬧、吃零食，應以身作則。
4.查寢、值勤時應與保安、宿管員、校衛隊配合工作。
十一、每學期按考核制度來評比“優秀學生會干部”“優秀學生會成員”。
十二、宿管部成員要認真學習《學生宿舍規范化標準章程》《江西新聞出版學院學生會公寓管理規定》及一類文書，在工作中做到有章可依，同時本部成員有義務保管和合理利用本部的物品。
學生會的管理制度 2
為了規范本部門各成員的行為，完善部門建設，更好的實現信息部工作職責，配合學院學生會整體規劃，促進中醫學院學生會和諧發展，信息部制定管理制度如下:
一、部門工作職責：
中醫學院信息部作為院學生會中各個部門間的橋梁及對外宣傳部門，主要負責全院所有學生工作的攝影和簡報撰寫工作，并及時為《杏林春雨》及校、院兩級網站提供新聞稿源。信息部必須緊緊圍繞學院的中心工作，宣傳先進典型、經驗成果，報導教學科研動態和特色學生活動。反應師生心聲，同時積極開展各項新聞宣傳活動。
二、部門管理制度
第一條：信息部是在院團總支領導下，院學生會指導下，隸屬于學院學生會的學生組織。
第二條：信息部各成員應服從主席團的統籌安排，并積極完成本部門工作，同時配合學生會其它部門開展工作。
第三條：學生會信息部由一名部長、幾名副部長、若干名干事組成。
第四條：信息部部長是本部門的負責人。部長要嚴格遵守學生會部長職責，全面主持本部日常工作。
第五條：副部長應全力協助部長制定和出臺相關政策和制度及其日后的完善工作，負責主持干事會議，組織人員做好會議記錄，協助部長擬定各項規章制度，落實各項具體工作。
第六條：既入本部，即都為兄弟姐妹，并無嚴格的職務之分。各位干事都可提出合理的建議。部長、副部長應耐心傾聽。同時干事需服從部長副部長的工作安排。
三、組織制度
1.成員享有的權利：
（1）按照符合信息部規定的民主程序，有權討論和決定信息部的活動項目。
（2）提出建議和意見的權利。
（3）有權參加本部門組織的各項活動和在允許下的其他部門的活動。
2.部長職責：
（1）服從上級的決定，完成主管老師及主管副主席交辦的工作任務；
（2）加強與其他部門的工作與聯系，使組織活動順利進行；
（3）負責統籌規劃部門的近期和長期的工作內容及目標；
（4）及時向主管老師或主管副主席匯報工作；、
（5）團結成員，充分調動成員的積極性；
（6）關心部內成員，多與部內成員溝通；
（7）組織部門成員定時開會分配工作，進行工作總結。
3.副部長職責：
（1）協助部長分工負責部門的日常工作；
（2）向部長匯報工作情況，并提出自己的合理化建議；
（3）團結部內成員，以身作則，激發成員工作熱情；
（4）部長因故不能正常工作時，代行部長職權；
四、部門成員要求：
1．部門成員基本要求
（1）熱愛祖國，堅決擁護中國共產黨的領導；
（2）必須遵守中華人民共和國各項法律法規、天津市地方法規和天津中醫藥大學校規校紀、及中醫學院學生會規章制度；
（3）具有良好的判斷是非的能力，明確自己行為的意圖及有可能出現的結果；
2．部門成員組織紀律要求：
（1）在工作上應服從部長及副部長的分配與安排，不得無故推脫部門分配的工作。若因故不能完成交與的工作，必須提前與部長副部長溝通以免耽誤工作進程；
（2）全體員工應努力不斷提高自己的工作技能，認真向他人學習，有責任心、進取心；
（3）在部門舉辦或協辦各項活動過程中，積極調動班內的班委力量以加強學生會與基層學生干部乃至與普通同學之間的溝通；
（4）不得擅自以學生會名義組織或舉辦活動；
（5）愛護公物，未經許可不得私自將學生會財物攜出學辦；
（6）部長必須24小時開機，副部長及干事保證每日早8：00至22:00開機，以確保工作的正常開展；
（7）部門內成員不得在任何時候無緣無故退出部門；
（8）成員應團結協作，同舟共濟，不得有吵鬧、搬弄是非或其它擾亂正常工作的行為；
（9）每周有必要的.情況下召開例會，無故不得缺席
3．部門成員對外形象：
（1）在與領導老師和各部門的聯系中應保持謙遜有禮的態度，以誠相待；
（2）學生會是一個整體，對于其他各部門在工作上的意見與建議予以及時的回應，并為他們的工作的開展提供有效的支持與幫助，盡力使學生會整體運轉順暢；
（3）所有部門成員必須懂得平衡工作與學習，努力做到工作學習兩不誤（學習方面最低限度是沒有掛科）。
希望部門成員能夠齊心協力，共同努力完成老師交與的一切任務。努力學習、認真工作。有意識的鍛煉自己的意志品質，豐富自己的人生經歷。
學生會的管理制度 3
總則
第一條為了明確學生會干部職責，使學生會工作規范化，制度化，做到有據可依，有章可循，切實發揮干部的先鋒模范作用，結合我校實際情況，特制定本管理制度。
第二條本制度適用于我校學生會干部，包括學生會主席團成員，各部正(副)部長和學生干事。
第三條學生會干部應該有堅定的正確的政治方向，注重思想政治道德修養和個人品德修養。
分則
第一章學生會干部管理制度
第一條學生會工作正常有序的開展，離不開廣大學生會干部的努力，為了進一步嚴格要求學生會干部，規范學生會干部的隊伍建設，制定本職責條例。
第二條學生會干部的工作原則：勤于工作，樂于奉獻。
第三條學生會干部的工作態度：嚴以律己，寬以待人。
第四條機構設置
1、學生會主席團設主席1人，副主席3人。
2、學生會設學習部、紀律部、生活部、環保部、文藝部、體育部六個部。各部設部長1名，副部長2名。各班班委委員為相應各部干事。
3、3名副主席分別協調一個年級的工作，每名副主席分管兩個部的工作。
4、每個部3名部長各協調一個年級的相應部的工作。
5、學生會隸屬團委管理。
第五條職責分工
一、學生會主席職責
1、全面主持學生會工作。定期召開主席團會議、學生會干部會議、全校班長會議。
2、全面貫徹執行學校的辦學思想，認真完成學校交給的任務，不斷提高學生會辦事效率。
3、做好學生會人事工作和學生會干部的思想政治工作，提高學生干部的思想素質、理論素質和業務素質。
4、制定和實施學生會發展規劃和學期工作計劃，并指導、督促、檢查規劃和計劃執行情況，定期作出工作總結。
5、協調學生會各部工作，根據需要列席學校有關會議。
6、了解分析學生動態，調查常規執行、活動開展情況，及時反饋，做好師生溝通。
7、代表學生會進行對外友好交流活動。
8、定期向團委匯報工作情況。
9、籌備下一屆學生會，做好學生會工作的“傳、幫、帶”。
二、學生會副主席職責
1、協助主席開展工作。
2、每名副主席協調一個年級的學生會工作。按校學生會的規劃和工作計劃，協調本年級各部門工作。
3、指導、督促、檢查分管部的工作，并及時將檢查結果上報匯總，并提交專題會研究。
4、組織開展社會實踐活動與社會調查。
三、學習部部長職責
1、負責本部全面工作，制定本部工作計劃。
2、定期召開學習委員會議。
3、協助教務處開展教學情況調查，及時將學生有關意見反映給教務處。
4、協助教務處進行全校學生學習情況的分析，開展學習經驗的交流。
5、協助教務處組織開展學科興趣小組活動。
6、配合教務處，對各班的“教學日志”進行填寫、收發管理。
7、協助閱覽室做好管理工作。
四、紀律部部長職責
1、負責本部全面工作，制定本部工作計劃。
2、定期召開紀律委員會議。
3、監督學生言行規范并對學生出勤進行檢查。
4、督察值周班級到崗履職。
5、維持集會、大型活動等集體活動的現場秩序。
6、維護就餐秩序。
五、生活部部長職責
1、負責本部全面工作，制定工作計劃。
2、定期召開生活委員、寢室室長會議。
3、引導、教育學生培養良好的生活習慣。
4、了解學生的生活狀況，及時向主席反映學生的一些實際困難，并努力幫助解決。
5、監督學生在指定地點就餐。(杜絕在教室、寢室就餐)
6、配合生活指導教師，加強寢室文化建設和寢室管理。
六、環保部部長職責
1、負責本部全面工作，制定本部工作計劃。
2、定期召開環保委員會議。
3、協助環保指導教師，對教室、寢室、公區的清潔、內務等進行檢查，及時督促有關班級整改。
4、環保綠化維護與監督。
5、在校園重點地段設環保監督崗，維護環保工作。
七、文藝宣傳部部長職責
1、負責本部的全面工作，制定本部工作計劃。
2、定期召開文藝委員會議，布置有關主題活動工作。
3、協助團委策劃、組織大型文娛活動。
4、積極與各類藝術教師聯系，組織有關藝術團體，開展有關文藝活動。
5、舉辦各類藝術展覽、比賽。
八、體育部部長職責
1、負責本部全面工作，制定本部工作計劃。
2、定期召開體育委員會議，討論改善鍛煉情況的方案和辦法。
3、協助體育教師組織好“兩操”，檢查出勤情況。
4、協助體育組搞好運動會，開展好陽光體育活動，組織每天1小時體育鍛煉。
5、配合體育組組織有關球類與棋類比賽。
6、在體育組指導下組建學生專項體育隊伍或組織，積極開展活動。
7、協調各類運動場地及體育比賽的安排。
第二章學生會干部任免及管理
1、學生會干部采取層層負責制，實行集體領導和個人負責相結合的方式，各項工作必須逐級上報。
2、學生會干部任免必須按照正常程序聘任或競聘的方式逐級審批;干事任免及調配由各部提出意見，最終學生會主席團審批。
3、副部長以上干部，因各種原因離職者，必須提前向團委遞交申請。對于申請離職的`干部，學生會主席團研究后由團委審批，再增補干部。
4、學生會干部必須嚴格遵守學校的各項規章制度，違者視具體情況予以處理，甚至清除出學生會;違反校紀、校規的學生會干部自動免職，并依照學校相關規定嚴肅處理。
第三章學生會干部例會制度
第一條時間：例會每兩周一次，每學期根據需要進行規定，如遇考試或公共假日，例會時間另行通知。
第二條參加人員：主席團成員、正副部長。除此之外，根據例會主題，可安排相關部門部分干事參加，重要會議必須請團委、政教處領導，分管德育的校級領導參加。
第三條如有臨時工作任務，學生會主席應及時通知召開臨時會議，各學生會干部必須全部到齊。
第四條每次例會，被通知人應按時出席會議，如遇特殊情況，應提前請假，并向主席遞交假條，經核實、批準后，方可請假;但同時應安排部門內相關人員前來作詳細記錄，會后轉達。
第五條例會內容
1、已結束活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動結果和經驗總結。
2、即將開展活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動計劃和具體活動方案。
3、各學生干部要及時、全面地將活動過程中同學們反映的信息和問題及時反饋，充分交流，堅持學生干部的批評和自我批評。
4、主席在聽取各部活動通報后要做相關總結，總結經驗，指出不足。
5、各委員遞交活動總結，對于工作中出現的問題要及時處理。
6、對于工作中難以解決的問題，由主席進行匯總并向團委報告。
7、主席須將布置的下月活動打印成表格，分發給各部部長。
8、主席每學期期末將例會表格裝訂成冊，上交給團委留檔保存。
第四章學生會換屆制度
第一條每學年開學伊始，學校成立換屆領導小組。
第二條競選學生會干部的基本標準：工作積極性高，工作責任心強;思想境界高、有膽識、有魄力;組織、管理能力出色。
第三條程序：個人填寫申請表格——參加現場競選——考察——正式錄用。
第四條時間：每學年開學前半期內要完成學生會換屆選舉工作。
第五章學生會干部自律制度
第一條學生會干部在思想上應積極要求進步，自覺提高自己的思想政治素質，保持良好的精神風貌。
第二條學生會干部在工作中應起到模范帶頭作用，吃苦在前，不計得失。
第三條學生會干部應努力協調好與老師、同學的關系，遇事多征求老師的意見，廣泛團結同學，多與同學溝通。
第四條學生會干部不應搞特殊化，不能以工作的名義占用上課時間，如果在工作中與相關人員發生矛盾，應保持良好心態，正確處理。
第五條學生會干部應妥善處理學習與工作之間的關系，學習目的明確，學習態度要端正，學習成績進步要快。
第六條學生會干部的言行如果背離上述自律制度，應自覺反省檢討。如果在校內造成不良影響，學生會應對其做出開除處理。
第六章獎懲制度
第一條對于能夠出色完成工作任務且學習成績優良的學生會干部，由團委、政教處統一評定，于每學年給予一定的獎勵。如：授予“優秀學生會干部”等稱號，記入個人檔案。
第二條每學年末進行成績評比，凡是成績優異，能起到表率作用的學生會干部，可由團委、政教處推薦，參加“縣市優秀學生干部”的評比。
第三條如無故不參加會議，或不履行請假手續，未經批準便不出席會議，則寫一份檢查交學生會主席。如累計達三次或給學生會工作造成損失，則解除其職，并不再聘用。
第四條受到學校各種處分(包括通報批評)的學生會干部取消一切評優資格。根據情況，責令其退出學生會。
其他未盡事宜，以團委、政教處決議和解釋為準。
學生會的管理制度 4
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內大聲喧嘩，不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學習無關的事情，非學生會人員不得在辦公室內自習。
2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門，借用時間段，負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯系秘書處秘書xxx。
4、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時間為：一、二節08：15———10：10
三、四節10：10———11：50
五、六節13：20———15：10
七、八節15：10———17：00
值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退，晚于規定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長，通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄負責衛生的打掃和桌椅的`整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責任。
3、值班人員達到辦公室后若發現辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現象及時聯系當天值班負責人，由負責人聯系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯系。
6、值班人員值班時需帶工作證。
學生會的管理制度 5
第一條本會值班室、辦公室、會議室由學生會辦公室負責管理。
第二條在辦公室內應保持清潔，禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。
第三條辦公室的管理部門應定期清潔，辦公室的使用單位應在使用后對其進行清潔。
第四條例行工作需要周期性使用辦公室的，須在學期初辦理使用登記手續，臨時需要使用辦公用房的單位，應提前至少一天向管理部門協商并辦理使用登記手續。使用登記辦法由管理部門另行制定。學生會辦公室向外單位借用的，須經辦公室主任批準。
第五條相關人員必須妥善保管辦公室鑰匙，未經主席許可，任何個人不得私配房門鑰匙，退會時應將鑰匙交還辦公室。
第六條進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品，使用完物品后要及時歸位并整理。
第七條辦公室使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源，關窗戶、鎖門等善后工作。
第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內物品的`應負責維修或賠償。
第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關規定，按時離開。如有特殊工作任務確需要延時的須報主管部門批準。
第十條本制度解釋權歸信息經濟學院會計系學生會所有。
學生會電腦使用管理辦法
第一條本會電腦由學生會辦公室管理和養護。
第二條使用本會電腦的干部必須愛護本會電腦，未經允許，非本會干部不得進入使用本會電腦。
第三條電腦主要用于本會的日常文件資料的輸入，整理，保存，收發與工作有關的信息。
第四條不得用工作電腦從事私人活動以及從事與工作無關的活動。
第五條嚴禁利用工作電腦收發，制作和傳播反動、暴力以及其他不健康的資料與信息；
第六條使用電腦同時應遵守辦公用房管理辦法。
第七條本辦法自頒布之日起執行。
學生會的管理制度 6
1、辦公室共配三把鑰匙，主席、副主席、辦公室主任各配一把鑰匙，鑰匙不得轉交他人使用；
2、辦公室是工作之地，不得在辦公室內做與工作無關的事情；（如：大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽mp3等）；
3、每日的值日干部需在工作結束之前將辦公室打掃干凈，整理成型，方可離開；
4、辦公室內的.一切設備、資料，不得隨意亂翻閱；
5、進辦公室要喊“報告”，出辦公室要打招呼，辦公室內要文明用語；各成員必須穿戴整齊，舉止得體；
6、如有老師、同學到辦公室咨詢，值日人員須有禮貌的解說服務；
7、在開會期間，需用普通話；大家都相互尊重，你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人；
8、不得帶閑雜人員進辦公室游玩；不將私人情緒在辦公室爆發；
9、各成員相互監督，如有違反，嚴懲不貸；
10、本制度解釋權歸學生會辦公室所有。
學生會的管理制度 7
為加強學生會自身建設，調動廣大成員的工作熱情，同時使各成員嚴格要求自己，本著“獎勵先進、激勵后進、懲前毖后”的原則，特制定本制度。
1、獎勵分為學生會通知嘉獎，評選優秀學生會干部。懲處分為全院學生通報批評，嚴重警告，記過。
2、辦公室負責學生會成員考核監督，考核內容為平時例會出席情況和各項活動的參加情況。
3、各成員應準時出席學生會會議，無故遲到2次或缺席1次者，予以警告處分，無故遲到3次或缺席2次者，給予記過處分，嚴重者將開除出學生會。
4、值班值日不認真，日常行為有嚴重損害學生會形象者，由辦公室酌情處理。
5、對于在活動中作風散漫、不負責任者予以警告處分。經主席團評定，工作有重大失誤者，記過一次。
6、受兩次警告處分者，記過一次。記過一次者，若再受警告或警告以上處分，開除出學生會。
7、年終，將對整個學期中工作表現突出、認真負責、有重大貢獻者授予的榮譽稱號。
8、年終，對于工作突出的.部門，將評出1個優秀部門，兩個良好部門。評估依據《xx學院優秀部門考核辦法》。
學生會的管理制度 8
一.總則
1．為進一步加強學生會組織建設和干部管理,改進干部作風,提高干部素質,增強學生會的凝聚力和戰斗力,制定本《細則》。
2．本《細則》由學生會主席團負責解釋,必要時可以吸納各部部長參與。
二.例會制度
1．主席團是學生會的核心,主持學生會的常規工作,負責制定新學期學生會的工作計劃及安排有關事宜。
2．每兩周召開一次例會,主席團每周一次例會,主席、副主席及各部門負責人總結上一周學生會工作情況,針對下一周活動進行工作布置。
3．主席團負責督促和監督學生會各部工作的實施和完成情況。
4．學生會各部在活動安排之前應向主席團遞交活動籌備表,并由主席團審議通過方可舉行活動。活動完成之后,向主席團遞交工作總結,主席團對其進行評議。
5．學生會成員的增補和職務任免,先由主席團提名,討論通過再提交院黨總支審議通過。
6．因特殊情況不能參加例會或活動者必須嚴格履行請假手續。
7．無故缺席者(含請假無效者),第一次警告，第二次除名。
8．例會遲到三次勸其退出學生會。
9．例會由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。
10．例會實行簽到制。
三.請假制度
1．請假者必須出具親自書寫并簽名的請假條，其它請假方式均為無效（特殊情況除外）。
2．請假條應由請假者本人遞交主席或部長。
3．請假條必須經主席或部長簽字同意后方為有效。
4．副主席必須向主席請假，主席必須向主席團請假，主席團過半數同意后方為有效。
5．請假條由辦公室存檔保管。
四.財務管理制度
為充分提高學生會活動經費的利用率，促使全體學生會成員形成節儉，高效的優良作風，使活動經費落到實處，學生會特出臺此項管理制度。
1．學生會辦公室內所有財務由辦公室主任實施責任制管理。
2．學生會活動經費實施專人管理，嚴格審批。所得開支，均需有詳細的說明和充足的理由并作詳細記錄。買的東西必須有收據才能報銷。
4．辦公室內所有公共財務個人不得私自帶出。如需借用，需經辦公室主任批準，誰借出誰負責收回，并在三日內歸還。如有丟失或損壞，需按損壞程度原價賠償。
5．每學期末，學生會主席，副主席聯合辦公室成員共同清理一次學生會財物。
五.工作責任制度
1．為促使學生會干部在學院的直接領導和正確指引下，更好的發揮橋梁紐帶作用，特制定此制度。
2．下列情況之一者，由系學生會主席團研究決定免除其職務。
（1）觸犯國家法令或受校、院行政紀律處分者。
（2）無論任何原因，須留級降級者。
（3）拒不接受組織分配的工作任務或因主觀不努力給學生會、班級工作造成較大損失者。
（4）在工作中，受院團委院學生會及上級有關主管單位領導及教師屢次嚴肅批評，拒不改正者。
（5）在院系召開的有關會議中無故三次遲到，兩次缺席者。
3．其它情況由學生會主席團提出建議，報系黨總支審議批準給予其相應的紀律處分。
六.活動基本要求
1．各部組織活動要以“應同學之趣，針對現實生活”為宗旨，積極舉辦各種活動。
2．各項活動要重質量、重品味、求創新。
3．各部在舉行活動前一星期必須向主席團提交活動申請表。主席團批準后方可舉辦。
4 ．獲得批準的.活動應認真填寫好活動籌備表。
5．活動舉行時實行簽到制，每位成員必須在活動開始前30分鐘到場或按照活動組織者規定的時間到場，因特殊情況不能出席者必須嚴格履行請假手續。
6 ．活動正式舉行前一天相關工作安排到位。
7 ．舉行活動時，學生會成員應佩帶工作證。
8 ．活動結束相關部門應將工作計劃、工作總結交于辦公室，文件由辦公室負責存檔保管。
七.學生會值日制度
1 ．凡學生會成員應按排定的值日表自覺進行衛生值日。值日內容包括掃地、拖地、擦桌子等。
2．每次值日后應在值日日志上作好記錄，以便查證。
3． 如有特殊情況不能按時值日，應與他人提前調換，并在記錄中說明原因。
4．不論任何原因，不按時值日者，即取消評優資格。
5 ．非本周值日同學，在學生會工作學習后，應自覺進行清理，將學生會打掃干凈，如發現工作垃圾殘留后，將由該同學負責一周的清掃工作。
6．值班時間內，值班人員不能擅自離開崗位，有事必須履行請假手續。
7． 學生會財產一律由學生會辦公室統一管理，任何人不能私自動用，需借出者經辦公室主任同意后方可借出。借出物品應認真登記，寫清借條。
8． 值日人員負責接待來訪人員，遇到重要事件及時向系領導匯報。
9．值日人員認真填寫值日日志。
八學生會成員考評細則
1．為進一步加強系學生會的組織建設和干部管理，改進干部作風，提高干部素質，增強學生會的凝聚力和戰斗力。
2．本〈細則〉由學生會主席團負責解釋必要時可吸納各部部長參與。
3．本〈細則〉采用扣分制（百分制）和加分制。
例會
1．時間每周一日下午16:30在314理會實行簽到制。
2．因病因事不能出席者必須嚴格履行請假手續，請假手續參照物理系學生會制度細則有關規定。
3．無故缺席含請假無效者首次扣10分， 第二次扣15分，第三次予以辭退，并向學生所在班級和全系通報。
4．例會遲到者首次扣5分，第二次口10分，第三次扣15分，理會遲到三次以上者予以辭退，并向學生所在班級和全系通報。
5．例會設置遲到席。
6．例會主持、發言、匯報、商談等方面的質量納入考評、考評為中者扣5分，差者扣10分，并予以警告，不良表現兩次者予以辭退，并向學生所在班級和全系通報。
值班
1.每晚十點查寢。
2．如需調班，當班者必須提前自行與他人協調安排好，并告之主席或部長。
3．遲到、早退或值班期間擅自離崗者經抽查核實，首次扣10分，第二次扣15分，第三次以上含三次即予以辭退，并向學生所在班級和全系通報。
4．無故不值班必須做好值班記錄并簽名，同時及時處理相關業務或相關人員轉達 ，轉達時間不能超過當晚11：30。
轉達時必須轉達到本人，無故不轉達或轉達不到位者每次扣5分， 如因特殊情況無法轉達， 轉達人應根據情況主動完成該工作。
活動
1．活動實行簽到制，每位成員必須在活動開始前30分鐘到場或按照活動組織者規定的時間到場。
2．因病因事不能出席者必須嚴格履行請假手續，請假手續參照物理系學生會制度細則有關規定。
3．無故缺席含請假無效者 首次扣10分，第二次扣15分，遲到三次以上者予以辭退，并向學生所在班級和全系通報。
4．遲到首次扣5分，第二次扣10分，第三次扣15分，遲到三次以上者予以辭退，并向學生所在班級和全系通報。
5．凡能夠主動幫助其他部門解決困難，提出好的建議者 ，視具體情況 ，可加10分。
6．活動表現從團結協作，負責敬業，積極主動等方面綜合考慮，中者扣5分，差者扣10分并予以警告。
說明
1．本細則分值每月匯總公布一次。
2．加分制與扣分制相互獨立，互不干涉，即加分值不記入總分。
3．每三個月為每位干部匯總總得分，總分為60分以下者，即予以辭退并向學生所在班級和全系通報69分者予以警告。
4.任何一個部門開會外聯部成員必須參加。
學生會的管理制度 9
為了加強學生干部的監督檢查，改善學生會的管理，提高工作效率，促進學生會的發展，特制定本條例。本條例由學生會紀檢部負責實施，適用于南昌航空大學全體學生干部。凡是南昌航空大學學生會干部違反本條例，都必須受到追究。本條例實行量化扣分制，基本分為一百分，逐次遞減。每月考核一次，月總分為25分。
本制度考核分三個等級：90~100分為優秀，80~90為良好，70~80為合格。
一、對違反紀律的學生會干部的紀律處分分以下幾種：提醒、警告和上報。
1、提醒：在一個月內考核分數低于20分者;
2、警告：在一個月內考核分數低于15分者;
3、上報：在一個月內考核分數低于10分者。
紀檢部對學生會干部的紀律考核，要本著實事求是的態度，堅持定性準確，處理適當，懲前毖后的原則。
二、根據本條例：凡屬于警告(含警告)以下的處分者由紀檢部報分管主席簽發。凡屬于警告以上處分記錄者，由紀檢部提交主席團并由主席團討論審閱。
第一章紀律檢查
第一條 例會制度
學生會各級干部不得無故缺席應參加的會議、活動。紀檢部負責學生會各級會議(活動)考勤，考勤記錄內容為缺席、遲到、早退、請假、違紀等。上述記錄統一折算成缺席次數。學生會各部門制定部門例會制度，由紀檢部分派指定人員點到，考查出勤率。學期末會議及活動出勤率將作為考核學生干部的依據。
1、缺席：不列席應當參加的會議(活動)且在會議(活動)前無有效假條者(會議及活動進行十分鐘后未到者均視為缺席)扣5分;三次開除所屬組織。
2、遲到：未準時列席會議(活動)：晚于三分鐘者扣2分;
晚于五分鐘者扣3分;
晚于八分鐘者扣4分。
3、部長級會議缺席超過三人次第二天同一時間、地點由主席補會。
遲到兩次按一次缺席計，以此類推，并扣月考核分。
3、早退：會議(活動)結束前未經負責人同意自行離開者視為早退，早退折算方法同于遲到。
(1)請假：有事卻不能參加會議(活動)，必須請假。三次請假按一次無故缺席計，五次缺席按兩次無故缺席計，以此類推，并扣月考核分;
(2)請假者必須在會議(活動)前向紀檢部要請假條并由執行主席(不在時找分管主席)簽字批準，并交于紀檢部，否則視為無效。假條統一由紀檢部收集;
(3)出席會議和參加活動必須佩戴工作證和校徽。對沒有佩戴工作證的.學生干部給予提醒，并扣月考核分1分。三次(含三次以上)沒有佩戴工作證和校徽的給予警告，并扣月考核分3分;
(4)參加會議的學生干部衣著整齊，不得穿奇裝異服，發現一次給予提醒，并扣月考核分1分。三次以上給予警告，并扣月考核分3分;
(5)會議期間不得隨意接聽電話或出入會議室，不得玩筆發出響聲，手機盡量調成震動或靜音狀態，如有違反，一次提醒，并扣1分。三次及以上者按警告處理，并扣月考核分3分。
(6)會議期間不得開小會和發短信，如有違反，一次提醒，并扣2分。三次及以上者按警告處理并扣月考核分4分。
第二條 作風制度
學生干部必須遵守南昌空大學校規校紀，模范遵守《學生手冊》。紀檢部負責組織人員對學生會干部違規違紀現象進行監督和檢查。
1、學生干部不得在公共場合吸煙，注意言談舉止，道德行為，樹立南航形象是我們的職責，如發現有學生干部在公眾場合吸煙、酗酒、出言不遜者，給予通報批評處理，并扣月考核分10分;
2、學生干部不得參加打架斗毆賭博等違紀行為，如有發現視通報批評，立即在學生會除名。
3、學生干部不得拉幫結派，搞形式主義，背離核心，一旦發現經主席團討論是否除名。
4、不定期的對學生干部的早操出勤率進行考核，深入學院，建立公開管理體系。具體考核辦法如下：出勤率低于95%者扣2分;
出勤率低于90%者扣3分;
出勤率低于85%者扣5分，并通報批評。
本條例試施以一學期為一個時間段，如有不妥經主席團商議另行修改。
第三條 群眾監督和申訴制度
1、紀檢部設立干部群眾監督信箱收集廣大同學對校學生會干部違規現象的檢舉。信箱地址：大學生活動中心115室。
2、紀檢部對所反映問題必須迅速處理，認真調查，妥善解決，對學生干部受檢舉情況屬實者，根據情況作出嚴格處理，并報主席團。
3、當事人對處理結果不服，課在處理下達7日內向主席團及團委老師申訴。
4、紀檢部必須嚴格做好保密工作，一絲不茍，公開公正。
第二章 違紀處理方案
第一條 對學生干部違反紀檢部學生會會議(活動)紀律者，紀檢部根據條例進行處分;
1、無故缺席學生會各級會議(活動)一次者，扣5分;
2、無故缺席學生會會議(活動)兩次者，扣12分;
3、無故缺席學生會會議(活動)一學期達三次以上者，在學生會除名。
第三章 附則
〈第一條〉實習、病假或因上課不能參加會議(活動)不記入請假次數，但必須出示有效證明。如發現作假按缺席計，并內部通報批評;
〈第二條〉因負責人通知失誤而造成的缺席、遲到等，由負責人承擔相應責任;
〈第三條〉警告以上(含警告)三次以下記錄材料給與分管主席，由主席團討論內部通報批評;
〈第四條〉本制度解釋權屬南昌航空大學學生會紀檢部，并由紀檢部負責執行。
〈第五條〉本條例從發布之日起實施，如有與南昌航空大學學生會守則相矛盾的地方，按《學生守則》執行。
學生會的管理制度 10
一、學生外聯組織性質：
學生外聯組織是由學生自主自發組成，隸屬于學院學生會，由學生處直接領導，由團委指導的一個職能部門。
二、外聯工作理念：團結，高效，發展，拼搏，進取。
三、外聯工作內容：
1.以院學生會為平臺，以其他部門的工作為依托，負責場地申請、宣傳資料及請柬的發送；聯系學院里其他學生組織，并加強與其之間的溝通和交流。
2.與學院領導和老師進行積極的溝通，完善校學生組織與學院領導間的交流平臺。
3.聯系各高院學生會，鞏固和發展我院與兄弟院校的關系，促進合作舉辦活動，交流工作經驗，并共享一定的資源。
4.負責院學生會對外的社會活動，聯系校外商業機構，積極為我院學生會活動的開展獲取盡可能多的資金和物質支持。
5.進行部門建設，加強外聯部成員的溝通和交流，建設一個和諧團結的外聯部；積極與其它部門聯誼，拓寬大家的交際面，同時擴大外聯部在學院的影響力。
6.在做好本職工作的基礎上，積極對外聯部進行部門建設，推出具有外聯特色的品牌項目活動，在以往積累的經驗的基礎上積極探索，打出外聯部的品牌活動。
四、學生外聯組織人員設置及其職責：
1、部長（1名）負責統籌全部工作，負責一些重要洽談，主抓創收工作及考核工作，及時了解部門成員的思想動向，做到“內引外聯”。
2、副部長（4名）配合部長做好日常工作，協調組織內部工作，部長外出時代部長行使職權。
3、干事負責部門基礎工作，積極完成部門任務，并要求每月書寫一篇工作匯報適時匯報工作情況。
五、日常工作：
1、文字工作：包括工作計劃、工作總結的起草，外聯文書的擬定（協議合同、贊助策劃書、活動策劃書、申請書、邀請函等），外聯活動的書面總結及常規例會的會議記錄、攝影、制作海報等。
2、信息工作：包括網上資料的收集、校外商業機構的'聯系資料及相關企業的最新動態，兄弟院校聯系方式以及最新活動，校內其他學生組織的活動等，并對收集到的資料分類整理。
3、聯系工作：負責與各兄弟院院學生會、我院各學生團體、及學院領導聯系；聯系商家并與商家洽談相關在校內舉辦商業活動，落實贊助物品到位情況等事宜。
4、輔助性工作：輔助院學生會其他部門的工作，包括宣傳資料的發放，活動現場的場控、后臺支持以及物資管理等。
注：針對以上工作內容分為三個小組，文字工作組，信息聯絡組，制度研究組。外聯成員不局限于每組的工作，根據工作需要靈活安排。
六、例會制度：
為了規范外聯部日常工作，提高部門工作效率，加強外聯成員的溝通交流，使外聯部工作的更具計劃性、系統性、全面性，特制定例會制度。
1、部長、副部長會議隨機召開，及時研討部門工作，部署工作計劃，總結工作經驗教訓，交流工作心得。
2、每周召開一次例會，總結近期工作并制定下一步計劃，同時進行團隊建設，促進成員的溝通。
3、例會時間
4、例會要求：
1）正裝出席（除遇因工作、身體原因除外）
2）做會議筆記
3）手機調震動模式（除遇領導、商家及未知來電可接聽外，會議期間不允許接聽電話及收發短信等一切與手機有關而又與工作無關的行為）
七、考核制度：
1、考勤制度：
1）每次例會都要求簽到。
2）成員如果有病假、事假，應事先跟組長接著部長請假及到文書組組長處登記，事后找部長或副部長了解相關會議內容并到文書組組長處拿會議記錄。成員要加強的時間觀念，杜絕遲到現象。
3）例會內容和例會過程由文書組成員進行記錄并存檔。
2、獎勵制度：
1）對于表現優秀的干事，可以在學期前申請上個學期的優秀干事稱謂；
2）英雄榜的設立
3、懲罰制度：
1）對工作不力或犯有錯誤的學生干事，外聯部討論視情節輕重給予處分。處分類型主要分為：罰金、內部批評、勸退、撤銷職務、勒令退職，內部批評三次（含三次則視為自動退出部門）
2）部員無故遲到例會一次者，則給及內部批評處分。
3）部員無故缺席例會兩次者，視為自動退出部門。
4）部員無故遲到參與部門任務、學生會工作者給及內部批評處分。
5）部員未能在規定時間內完成部門工作（如工作總結、會議記錄等工作）并上傳至相關人員者則給及內部批評處分。
6）正式干事犯以上事項除接受內部批評外并處罰5—20元不等罰金。干事5元，副部長10元，部長20元。
7）一個學期請假超過五次者，即勒令其退出。
8）對業務素質提高緩慢，明顯不符合學生會工作條件要求的，經指導老師教育仍無效者，予以勸退。
9）對不服管理，違反紀律者，經多次教育批評仍不悔改，或者做出有損集體名譽及利益的，視情節輕重給予警告或批評，情節特別嚴重者予以撤銷職務。
10）對違反學生會工作制度，無視組織紀律，擾亂學生會正常工作秩序，影響學生會形象的學生干事，予以留職察看；經批評教育不改正者，予以勒令退職。
11）對嚴重違反校紀校規，行為不端，在各種考試中有舞弊行為，被考場發現或被舉報經查屬實者，勒令退職。
12）有其他惡劣行為，造成極壞影響的，勒令退職。
13）對違反組織管理，活動管理，經費管理，干部管理的個人，外聯部給予內部批評。
14）考評中，被評為不稱職者，應寫書面檢討，并予以內部批評；
15）對有違法犯罪行為者，造成嚴重影響，應勒令退職并交行政部門處分。
八、文件檔案管理制度：
為了完善學生會外聯部文件、檔案的管理，使外聯部工作得以高效、有序的進行，使外聯工作分門別類，特制定外聯部檔案管理制度如下
1、外聯部主要文件資料
1）外聯部組織機構設置及管理條例。
2）外聯部成員、名單、個人資料、聯系方式。
3）外聯部各學期工作計劃、總結。
4）外聯部特色活動總結。
5）外聯部各種會議記錄及總結。
6）外聯部個人的工作總結。
7）外聯部的對外聯系方式。
8）外聯部的帳目和物品管理簿。
2、檔案管理方法
1）部門內指派成員管理文件資料，并及時收取、提交、存檔
2）定期整理檔案，保證分類明晰，便于提取、查找。
3）保證檔案及時整理，配合文字工作組保存、管理。
九、報銷制度：
外聯部在進行各項活動的過程中，會產生相關的活動費用。費用報銷的主要程序為成員將報銷憑證及費用說明交部長審核，由部長統一進行申報。（注：報銷憑證必須要以工商局承認正規發票為主）
十、工作細則：
1、外聯部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門和社聯內部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發現，必將嚴厲懲處。
3、外出聯系商家時，須提前做好充分準備，并應及時向部長報告商家要求及商談情況。
4、嚴格遵守《廣東警官學院學生組織接受社會贊助管理制度》，任何人無權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協議。
5、出訪時，要時刻牢記自己代表著學院、部門，必須著裝整潔、言談得體，保持學院及部門的良好形象。
6、與人交談時要注意所處環境，選擇適當的方式方法，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
7、外聯部的一切贊助物品及資金歸學院所有，任何人不得擅自動用，須在合同簽定后由部門統一支配。
8、部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。
9、任何人不得做出有損學院及部門名譽、利益的行為。若查實，經內部討論后給予警告處分，對于造成特別嚴重影響的將直接取消其職位。
10、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發生的問題。
學生會的管理制度 11
第一項總則
為保證學生會工作順利的開展，加強學生會的內部管理，提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設，特制定本條例。
第二項工作制度
1.各部門在開學第一次例會時，擬定本學期總體工作計劃并上交組織部存檔。
2.各部門在每學期末，做好本學期工作總結并以書面形式上交組織部存檔（其中電子版和紙質版各一份）。
3.各部門組織活動必須至少提前一周上交策劃書，主席團在一個工作日內召開主席團會議給予答復。活動必須經主席團審核通過后方能進行。在活動結束后的一周之內向主席團上交本次活動總結。
4.各部門活動，若需外聯工作，在活動兩周前向社會實踐部提出初步策劃。在活動批準后，活動正式開展前一周向宣傳部提交活動策劃。
5.學生會各部門必須積極協助活動主要負責部門開展活動，對主席團分配的.工作必須認真負責完成，不得拖延。
第三項例會制度
（一）全體會議：
1.全體例會每四周舉行一次全體例會，例會要求各部門指定本部門一名干事向大會作近期工作報告。
2.會議的時間、地點根據實際情況另行通知。
3.會議由學生會主席主持。特殊情況委托副主席主持。
4.每次全體會議由組織部做好會議記錄，并上交主席團。
（二）干部例會：
1.干部例會每兩周舉行一次例會。
2.例會時間為每周日下午6:30，地點在行政樓438（學院學生會辦公室遷移后，地點再另行通知）。
3.會議由主席團主持。
4.與會人員：主席團，各部門正副部長。
5.每次干部例會由秘書長做好會議記錄，并上交主席團。
（三）部門例會
1.各部門根據部門需要每1周或者2周舉行一次內部會議，時間地點由各部門根據本部門情況自行確定。
2.各部門召開例會的時間地點需提前一天告知組織部。例會應有主席團或組織部人員參加。
（四）主席團會議
1.會議為每周一次。
2.時間由主席團根據情況決定，地點行政樓438（學院學生會辦公室遷移后，地點再另行通知），若有特殊情況可根據實際情況確定地點。
3.參會人員：主席團、組織部工作人員。
（五）大型活動會議
1.活動前一天舉行。根據活動情況確定會議時間、地點。
2.會議由主席團、各部門部長及活動相關人員參與。
3.會議由活動主要負責人主持、具體安排各部門配合其工作。
（六）大型活動后總結
1.活動后立即進行，如遇特殊情況，在次日舉行。
2.地點行政樓438（學院學生會辦公室遷移后，地點再另行通知）。
3.會議人員：主席團、各部門正副部長、組織部人員。
（七）會議要求及考核制度
1.按會議通知要求，積極準備。會議上踴躍發言，縮短會議時間，提高會議效率。
2.出席會議的人員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。組織部將不定期抽查。
3.學生會成員必須準時參加，提前十分鐘到場，不得遲到、早退；因故不
能參加的，須在會議開始前一個小時向學生會主席團和組織部提出書面請假，否則按缺席處理，并記入個人檔案。部門例會由各部門按此規定執行。
4.會議內容由組織部人員予以認真如實記錄，并交于主席團審核后，由組織部生成電子文檔，上傳至第二臨床醫學院學生會干部群。
5.各部門會議記錄，由部門內如實記錄。組織部將定期抽查。
6.無論因何原因遲到三次者給予警告處分、遲到四次者記為缺席一次。
7.無故缺席兩次者，給予警告處分，無故缺席三次者取消學生會成員資格。
第四項檔案管理制度
1.檔案管理工作統一由學生會主席團、組織部負責。組織部對學生會所有文件進行分類、整理、歸檔，并及時對各項工作進行總結。并認真聽取各部門意見和建議，及時總結經驗，保障學生會工作順利進行。
2.學生檔案分類為：規章制度、會議記錄、工作計劃及工作總結、各部門學期活動記錄、學生會干部檔案、平時發放文件、調研報告等。平時有關檔案都將據此分類、各類檔案均要求電子版本。
3.學生會各部門工作計劃、工作總結、部門管理制度以及活動記錄按照相關規定提交至組織部存檔。
4.各部門開展大型活動應作詳細的活動策劃，做好活動前期準備，活動過程中的各項工作以及活動后的圖片視頻等資料的整理和相關總結，如實記錄活動開展情況，及時交至組織部存檔。
5.各部門材料存檔后，如需查閱，必須向主席團提出申請。若需外借，必須經主席團同意，并在組織部做好登記，留下證件，按時歸還。
6.檔案工作為學生會評優工作的重要依據，請各部門務必認真對待。
第五項學院公共物品管理制度
1.學院公共物品由秘書長負責管理。
2.外借物品，請提前兩天向秘書長提出申請。
3.外借物品時，需出示活動策劃或物品申請單。并在秘書長如實登記，留下證件，按時歸還。
第六項考核制度
1.基準分為10分，在此基礎上加減
2.以最后總分評定是否符合（優秀）干部、干事標準
3.考核工作由全體成員共同進行
（一）加分方面
1.工作積極，認真負責者加1
2.學期例會全勤者加1分
3.認真完成每次會議記錄通過審核者，由主席團和各部長根據實際情況加1~3分
4.主動參加院團委組織的集體活動者每次加0.5分
5.對本職工作認真負責，責任心強，有突出成績者加2分
6.經常幫助其他成員解決困難者，一經提出加0.5分
7.部門工作有突出表現者，全部成員加2分
8.部門工作團結，集體加1分。
9.凡是積極投稿并被刊登出者每篇加2分。
10.凡提出活動想法被采納并開展者，可根據活動效果每次加1~5分。
（二）扣分方面
1.無故不參加會議者一次扣1分，三次以上視為自動退出組織。
2.無故遲到會議者一次扣0.5分，三次以上扣1分/次.
3.在院分團委.學生會工作活動過程中與他人發生爭執，有損分團委。學生會形象者一次扣2分。
4.未按時完成本職工作者一次扣1分
5.部門散亂，集體扣2分。
6.工作中，由于個人失職，對集體利益或學院形象造成損失者，一次扣2分
7.工作中搞特殊，私自挪用學生會財產，扣10分。
8.最后得分為0分者，將上報學院領導，決定去留。
第七項、獎懲制度
本制度以第七項為基礎，結合學生手冊和民主意見開展。在獎勵上將以精神獎勵和物質獎勵相結合，以精神獎勵為主。對犯錯的成員，堅持思想教育與處分相結合，以思想教育為主，懲罰為輔。各項獎懲，將由主席團上報院團委審核后執行。
（一）獎勵方式：
個人獎：對優秀個人，將推薦四川省優秀學生干部、成都中醫藥大學優秀學生干部、優秀團員、社會工作優秀獎、第二臨床醫學院優秀學生干部、優秀團員、社會工作優秀獎。
集體：每月評選一次先進部門。
（二）處罰方式：
個人處罰：
1.警告、嚴重警告、除名
2.對于給予嚴重警告同學在評優情況中不予優先考慮。
3.對于學生會除名同學學校一切評比活動不得考慮。
4.對于工作玩忽職守者，經學院領導教育無悔改者。學校評優項目不予考慮。
5.對申請加入學生會而擅自離職者學校各項評比工作不予考慮。
集體處罰：
1.警告、嚴重警告
2.對于給予警告部門在該月先進部門評比中不予考慮。
3.對于給予警告處分兩次以上部門所有干事將給予扣分處理。具體參考七項。
第八項團委權利
結合工作需求，團委副書記（老師）有調動各部門干部任職工作權利。
學生會的管理制度 12
一、日常檔案工作辦法
1、校學生會檔案是學生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、復制。
2、校學生會檔案由辦公室分類統一管理;各部門檔案由各部門部長整理，秘書處監督管理，每一學期各部門將進行一次檔案清理，將有關資料歸檔備案。
3, 校學生會檔案包括人事檔案,工作檔案,財務檔案及活動檔案。
4、各部門策劃籌備的各項活動的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。
5. 檔案形式要求：對于各部文檔案，應有文本和電子兩種版本。對于磁盤、磁帶,CD,VCD等介質，向辦公室索取檔案帶，待總結完后一并上繳。
6. 檔案上繳日期：在該項活動結束后一周內。
7. 檔案上交時由辦公室簽收。
二、檔案內容要求：
（一）人事檔案 包括個人履歷簡介、年度工作鑒定，以及其它有關材料,由主席團負責考察記錄。
l、個人履歷簡介是校學生會成員的基礎檔案，由有關個人及部門填寫。
2、年度工作鑒定是對大學學生會成員每年工作的評定，一式三份，每年由大學學生會送一份到被鑒定人所在學院，作為評定獎學金、評選三好生、優秀學生會干部的依據之一。
3、工作鑒定是大學學生會成員免職或畢業離校時對其總體工作的`鑒定，由學校有關部門存入該學生檔案。
（二）工作檔案 包括校學生會工作目錄，各部門工作檔案，上級及外單位來文以及其它有關檔案，由辦公室整理保管。
l、大學學生會工作目錄是校學生會的大事記，按日期順序記錄，并標上詳細內容所在有關檔案的頁碼。
2、各部門將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經驗總結等認真詳實地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。
（三）財務檔案 包括賬目、現金收支表、各種有關票據、表格等，由主席團負責，定期檢查，詳見財務制度。
（四）活動檔案
1、活動檔案內容包括活動企劃書；活動籌備情況；活動及進程結果；活動新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。
2、 活動結束后由主辦部門及時寫出工作總結，并與以上材料一起及時辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1,查閱要求:
1) 各部門可以根據工作所需向秘書要借閱有關文件，但不得將有關文件作非工作之用。
2) 各部門借閱文件后，應保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應該及時歸還，若有遺失應做出書面檢討，主席團會做出相應的警告、批評。
3) 查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號。
4) 認真填寫索檔單，并由部長以上簽名。
5) 各部在指定時間辦理查檔手續，并同時告知辦公室歸還日期。
6) 檔案閱畢后請及時歸還，過期不還辦公室有權進行查詢并作相應處理。
2、借閱手續：
（1）借閱檔案必須有證明，由主席團授權后方可借閱，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進行注冊登記，登記時應注明借閱人姓名、地址、借閱的內容和時間等。
（2）借閱檔案應辦理登記手續（包括編號、內容、時間、借閱人員、記錄人），做到責任落實到個人。
（3）借閱時間不得超過一周（主席團同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。
（4）復制文件必須征得主席團的同意。
8、外單位借閱校學生會工作檔案的，需向團委提出書面申請，并經主席簽字同意后方可，
秘書處的對外借檔案應做好外借登記（包括編號、內容、時間、借閱人員的個人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一周。
9、外借檔案不得為檔案原件。
學生會的管理制度 13
第一章各部門職能介紹
各組成員在活動中要分工合作，各盡其職的同時相互協調，共同完成任務。所有成員都要做到學習要求上進，思想要求進步，行為要求得體，工作要求努力，遵守學生守則，要做好同學中的先鋒帶頭作用，干事須積極配合部長工作，主動和認真完成部門分配的任務。
主席團職責：
1、組織學生會全面工作，監促及領導各部工作順利開展。
2、根據工作需要，學生會主席可臨時召開學生會常委或全體成員會議，主持各部門會議及學生成員會議。
3、負責每期工作計劃，總結及其他各類總要公文的草擬和組織修改。
4、深如了解學生會及時糾正存在的問題，急時匯報給校團委老師。
5 、負責學生會全面工作，制定學生會工作計劃和某一階段工作重點，做好每學期學生會工作總結。
6 、指導、幫助、督促各部開展工作，協調各方面關系，并依照學生會各項制度，對學生會各部成員的工作表現進行監督、考核。
7、負責與外校學生會保持橫向工作交流。
8、接受上級布置的其他工作，定期或不定期地向團委老師匯報工作情況，代表校學生會向上級學聯匯報本校學生會工作情況
9、學生會主席對學生會負責，并受其監督。辦公室：四川農業大學成都校區，暫有研究生院、農學院、風景園林學院、經濟管理學院等構成。成都校區校學生會，由各院（研究生院除外）在校在讀學生，經層層選拔，擇優錄取的原則，相繼組成，可謂蘊括各院學習、工作精英，此乃四川農業大學成都校區對外形象門面之所在。因此，校學生會各成員更應精益求精，外塑形象，內練品質，為樹立四川農業大學成都校區的美好形象不懈努力。
校區學生會辦公室，除聯系各部門、服務同學，內搞建設、塑立部門形象等基礎之外，亦有它存在的特殊意義。校區學生辦公室，對外，是展示本校師生精神風貌、活動開展工作進程的窗口；對內，是聯系各個樞紐環節，聯絡各部門，傳達各項命令的中轉站。鑒于目前校區學生會體制的不健全，我們望通過收集歸納的資料和自身經驗為辦公室梳理出建設的草圖，盡早明確和完善部門職能，在三個月的建設中能夠為老師和主席團分憂，能夠把成都校區學生會辦公室的工作奠定一個方向。關于此，考慮到校區學生會體系龐大，辦事效率終是展現師生風貌一項基本指標。明確分工事態流程及為其基本得證為重中之重，為此將目前考慮到的辦公室職能之內相關事項列舉如下：
（一）會議
①辦公室成員負責會議借用教室并發送相關信息通知相關人員準時參加會議②辦公室成員負責各部門例會考勤，考勤假條的收取及保管，各例會會議的記錄③做好部長會及其他重要會議的會議記錄
（二）關于物品借出及收回
①部門或小班借用相應物品，提前2—3天聯系辦公室成員準備相應物品。物品借出之時，應寫物品借條并由相關負責人簽字交至辦公室
②物品歸還時，經辦公室成員檢查數量及質量是否達到要求后歸還借條，整齊放置相應物品
（三）值班相關工作
1、收集各部門活動策劃、總結、新聞稿、照片并存檔，作為評選優秀部門的存檔
2、收發文件通知3)代替各部門收發資料4)統籌安排各部門值班5)收發票、統一報賬6)接待咨詢
7、 收集整理主席團、各部門需要的其他資料8)統一制作請假條、總結 、收集表模板格式
（四）辦公室值班制度
為端正辦公室成員值班室言行舉止，樹立良好的辦公室部門形象，現做值班規范如下：
1、提前五分鐘到達，簽到值班；
2、穿戴梳妝整齊，不穿短褲、拖鞋等進入辦公室處理相關事務；
3、一二節值班同學打掃辦公室衛生，以求整潔溫馨；
4、值班期間不得上網聊天、打游戲等；
5、注意辦公室禮貌，對來訪者起立問好；
6、辦公室內不得大聲喧嘩、嬉戲；
7、外借物品時，注意查收借條并作相關登記；
8、五天之內物品未歸還，電話通知相關負責人歸還相關物品；
9、物品查收時，嚴格查收物品數量及質量，歸還相關借條，整齊放置相關物品；
10、值班交接過程中，下班次同學到達方可離開，如未及時到達，進行電話提醒通知；
11、如遇不能按時值班，及時聯系辦公室成員代班，并在簽到表上注明代班情況；
12、值班離開時，收拾桌面，保證辦公桌面整潔衛生，確認電源、門窗的開閉，鎖牢。
學習部：
1、圍繞學校教學工作中心，開展形式多樣促學風活動，并能通過舉辦各項活動達到增長學生專業水平的目的。
2、開展一系列與學習有關系的活動
3、開展技能比賽，促進各專業技能的交流
4、負責每年的換屆答辯活動
女生部：女生部是一個面向全校女大學生，為廣大女生提供各方面服務的綜合性部門，遵守校學生會的各項規章制度，領導各系女生部開展有益于女生的各種活動，更著力于學生整體形象的塑造，注重展現新一代大學生的獨特風采和精神面貌。具體職責為：
1、為學校聯系在校女大學生的橋梁和紐帶，在維護學校整體利益的前提下，重點維護廣大在校女大學生的'權益和要求。
2、切實關心在校女大學生的問題，并幫助解決其困難。
3、開展各項校園主題文化活動，豐富同學們的課余生活。體育部
1、體育部的工作宗旨：弘揚體育精神，引領全校同學強健體魄，營造豐富多彩的課外生活。
2、體育部在內部管理中實行部長負責制，即在部長總攬大局的前提下，充分發揮其成員的積極性，協調分工，提高辦事效率。
3、促進同學們參加體育鍛煉增強學生體制
4、組織校內外各種友誼賽事，加強我校學生的凝聚里與戰斗力。
5、充分利用體育設施，并積極創造條件，調動廣大同學參加體育鍛煉的積極性。
網絡工作部：
1、負責校學生會網頁的更新、信息的發布，利用網絡時效性的特點，讓師生更及時地了解到校學生會的動態。
2、本部門將積極的同宣傳部配合，作好校學生會個活動的宣傳工作，負責設計校學生會開展的各項活動的版圖或幻燈片
3、將校學生會開展的各項活動的簡訊、通訊及時發布在學校網絡上，加大校學生會的宣傳力度
4、為了增加信息的及時性，提高網頁點擊率，本部門將定期進行網絡維護，并及時進行網頁的完善和更新
5、負責校學生會開展的各項活動的拍照以及相片的存檔
6、積極配合其他部門工作，為其他部門提供信息資料。
宣傳部：
1、宣傳部主要的工作職能是面對全校師生和社會團體，宣傳校學生會的形象及工作狀態，首要任務就是配合各部門的活動計劃做好相應的宣傳工作。
2、在校學生會的直接指導下，圍繞學生會的宗旨，配合多部的工作，對學生開展的多項活動進行有效宣傳。
3、通過多種宣傳方式展現建莘莘學子豐富的校園生活，反映當代中學生良好的精神風貌，為學校的改革發展和廣大同學的素質拓展服務
4、成員之間最好能夠緊密聯系，以更好的完成宣傳任務。
5、主要職能是對外宣傳校學生會的活動，做好各項大型活動的宣傳板畫報制作工作等
6、協助學生會其他部門開展宣傳工作，以及各種會議的會場布置及布置方案。
7、宣傳部各項新工作新活動須提前進行計劃；既定的工作任務需至少提前四天進入部門日程安排，并制定可實施性方案。
文娛部：
1、組織和領導各項文藝娛樂活動的開展，以提高在校學生的藝術文化修養，繁榮校園文化生活，積極配合主管部門主席的工作及時回饋工作信息。
2、以各類文娛活動的形式豐富同學們的課余生活，發動和組織同學們積極參加各種健康有益的文化娛樂活動，調動同學們對文藝活動的積極性。豐富學生的業余文化生活，倡導高雅文化形式。
3、全面負責學校的各類，文藝賽事以及重大節慶的各項文藝活動安排等。
4、負責組織策劃學生會舉辦的大型文藝活動，負責組織與社會各界及兄弟院校進行文化交流，繁榮我校文藝事業。
生活治保部：
1、及時購買校學生會值班室所需物品以及飲用水
2、配合校學生會其他部門開展各類大型活動，做好后勤工作，提供飲用水和相關物品的購買，
3、定期組織伙食檢查，促進飯堂伙食質量的改善
4、監督膳堂伙食管理，及時反饋同學們對膳食工作的意見建議，帶領同學們自覺參與伙食民主管理，切實為廣大同學服務
第二章、人事制度
（一）總述
校區學生會機構設置和組織原則秉承高效和精簡的原則，杜絕官僚風和形式化。人事任職上，本著公平、公正、公開和擇優錄取的原則，校區學生會成員必須經過選拔、任命、公示無異議進入學生會工作。校區學生會換屆采取一年一屆制度，主席團主席在校區各部門有一年部長經歷以上的部長中，通過團委老師選舉和任命產生，各部門的部長在部門有過一年干事經歷的大二成員中通過主席團選舉和任命產生，新干事由各部門在有強烈意愿進入本部門的新生和大二學生中擇優錄取。
（二）招新
1、“招新”由校區學生會統一負責，程序分為報名、遞交申請書、面試、試用期、成為正式干事、經團委老師同意后向全校公布名單。
2、對新生招干時，本著“公平競爭，擇優錄取”的原則。實行兩至三輪面試淘汰制度。
3、招收新干事，由學生會主席團和本部部長負責，并依據工作實際招收新干事，各部招新人數原則上為13名左右。
（三）任職與免職
學生會成員有下列情形之一的，應當予以任職：
(1)新錄用人員試用期滿合格；
(2)在學生會內部轉任職位；
(3)晉升或者降低職務；
(4)因其他原因，經組織批準后，職務發生變化。
3、學生會成員有下列情形之一的，應當予以免職：
（1）違反校紀校規，受到學校嚴重警告及嚴重警告以上處分
（2）未經批準轉換職位任職；
（3）嚴重、連續違反校區學生會規章制度
（4）因越權、瀆職、重大失職而嚴重損害學生會形象和利益
（5）連續半個月不參加部門活動和校區學生會活動
（6）不服從上級安排，不團結同事，在部門和學生會內部搞分化
（7）道德品行敗壞，為人張狂自負，不尊重上級和同事
（8）私自借用或者盜用學生會名義開展和協助開展商業性活動
第三章活動組織制度
1、每次活動由本部負責人負責活動策劃實施方案，由所有成員協助執行。
2、大型活動可組成活動負責小組，成員由主席、副主席及與活動內容密切相關的部門負責人員組成，需要時可請別部門從旁協助。
3、本部申請活動，須由本部定出活動計劃，上報主席，由主席團討論通過、團委老師批準后方可執行。活動結束要及時寫出工作總結，總結經驗與不足。
4、各部門開展活動時，需提前一周向校團委老師遞交計劃書，活動結束后，向校團委老師遞交活動總結。
5、由校團委學生會組織的大型活動，全體干部需提前半個小時到場，做好活動前的有關準備工作，活動結束后，所有干部留下，做好活動后的清掃工作。
6、開展活動時，主管部門需將工作人員安排表打印出來，其他干部做好協助工作，服從安排，不允許情緒化，禁止搞個人主義，要相互團結合作。
7、干事應穿戴整潔、樸素大方，在工作時穿好校服，戴好胸卡，出示工作證。
8、工作態度應認真積極，不含糊，不拖泥帶水，不偷懶；每次工作不無故遲到、缺席。
9、遇到問題，妥善解決，并做好反饋工作。
第四章例會制度
1、校學生會的例會，所有成員無特殊情況須準時列席，會議開始之前，必須到秘書處簽名
2、各成員應及時出席各類會議，嚴格遵守會議時間，不曠會、不遲到、不早退，如遇有特殊情況，須向主席請假，辦公室做好相應記錄。
3、對無故缺席者予以點名批評并依據干部考核條例處理。
4、各成員應準時參加例會，做好會議記錄。如有事，須提前給部長請假。遲到、早退或曠到者需向部長說明原因。
5、會議過程中，認真做好相關的會議記錄，要保持會場紀律，不交頭接耳、大聲喧嘩，并將手機一律設為靜音、振動或關機。
6、主席團會議是為了傳達和布置總會中心工作思想，增進總會與分會之間聯系，同時也是商議各項事宜的重要途徑，因此主席團會議是每個主席團成員必須參與的會議。
第五章值班制度
1、各部值班時間為周日至周四晚7：00—9：00，各部成員無特殊情況不得由他人代替。
2、值班時間內，任何人不得帶進非學生會成員聊天，玩樂或做其他的事情。
3、各部成員須按時值班，簽到并做好值班記錄，由秘書處負責檢查，若出現只簽到而無值班記錄的視為無值班，每次例會由辦公室宣布，并與以批評。
4、由當天值班部門負責值班室當日衛生，并注意保持，值班完畢后關燈，關好門窗。
5、值班簽到由秘書處負責，作為學生會干部考核的依據。
6、值班人員當天任務為：整理辦公室內務，接收上級文件、通知，接收歸還本會辦公室的物品，接待來訪熱人員及其它日常事務。
7、值班時要進行簽到；值班結束時，值班負責人（或指定值班人員）須整理好值班室各財物
8、學生會所有成員必須在每個工作日內的值班時間進行簽到，因故不能到者須在前一天向辦公室主任提出請假，經同意后方可離去。當天確有急事不能到者須向所屬負責人請假，否則視為缺到。不可代簽、多簽，違者將按有關規定予處分。
第六章、財務管理及報銷制度
1、學生會所有財產全部登記、注冊，主席團隨時負責檢查。
2、學生會物品，全體學生會成員都有注意保管、節儉使用的義務。
3、設學生會公物登記冊，各部門外借時應在登記冊上注明外借日期、物品檢查。名稱、數量、借者姓名、系別、經手人及有無歸還字樣，備日后
4、各部以外所借物品，同樣記入登記冊，并由經手人及時歸還，嚴禁出現有借無還的現象。
5、各部門每次活動之前，預算費用，向團委老師申請、批準；活動后的報銷單，必須注明經手人、證明人、時間、用途。
6、學生會因工作所需報銷的發票，必須詳細寫名支出情況，帳目不清時由經手人負責。
7、學生會所得經費統一管理，用于正常工作。任何人不得以任何名義將經費據為己有或挪為他用。
8、校學生會在學期末總結學生會及各部門開銷情況，并公布結果。
第七章、值班室管理制度
為了加強對學生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創造良好的工作環境，樹立學生會良好形象，特制定本制度。
1、校學生會各成員必須嚴格遵守值班制度。值班部門負責辦公室的清潔工作和值班任務。實行每天一小掃，由生活部統一安排大掃除。
2、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用公物后必須做好清潔、整理工作，公物如因個人原因丟失或損壞須由個人賠償。
3、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公；任何人不得在辦公室表現不符合學生守則的不良行為。
4、節約用電，注意安全，做到人走燈關，人走窗關，人走門鎖。
5、學生會以外組織、團體或個人須經主席批準后方可借用辦公室，用后須做好整潔工作。各部未經審批不得私自出借辦公室。
6、各部的工作檔案由各部負責保管。凡大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔外，還須送交一份于辦公室存檔。
第八章成員獎懲制度
1、對工作態度惡劣的干事在開例會時提出批評。并對嚴重違反校規校紀或者工作態度惡劣并屢教不改者考慮除名。
2、對工作熱心、保質保量或者在某些宣傳活動中有突出表現的干事，向校學生會主席申請給予相應個人一定獎勵，經審核后作出決定。
3、召開例會期間不得早退、講小話、玩手機、打電話等，手機一律設為靜音、振動或關機，若有違反者將嚴懲不待。
學生會的管理制度 14
總則
第一條本會定名為x職業學院院學生會。
第二條本會是一個群眾性的組織，在院黨委的領導和院團委的指導下，在保持最廣泛的群眾性和組織系統的獨立性的同時，本著堅持自我教育，自我管理和自我服務的原則，依靠全體學生開展有利于學院建設和學生發展的各項工作，充分發揮學生和學院乃至學校之間的橋梁和紐帶作用。
第三條本會的宗旨——從同學中來，到同學中去，全心全意為同學服務。以“自主創新，高效透明”為工作理念，積極開展文藝、體育、日常生活等方面的活動，促進我校的建設。
第一章任務
第四條圍繞學校和學院的中心工作，開展各類有益的活動。
第五條每周定期召開院學生會會議，布置工作任務，確保各部門日常工作的順利完成。
第六條協助學校搞好各項常規工作，建立良好的校園秩序。
第七條加強師生、同學之間的信息交流，促進團結。
第八條維護同學的正當權益。
第二章成員
第九條凡我院學生，承認本學生會章程，均可申請入會。
第十條x職業學院學生會干部實行應聘制，應聘期為一年。由團委根據相應的考核情況予以續聘或解聘。
第十一條會員須遵守會章，執行本會決議，完成本會交給的任務。
第十二條會員如受過一定的學校處罰，經本會通過，則退出本會。
第十三條學生會成員享有以下權利與義務：
（一）有參加學生會組織的各項會議和活動的權利；
（二）有對學生工作進行討論、提出建議和批評的權利。
（三）有向上級充分闡明自己意見，建議，觀點，看法，并保留意見的權利。
第十四條學生會成員有以下義務：
（一）有遵守本章程，維護學院學生會的團結、榮譽和形象的義務；
（二）有積極參與支持學生會的工作，認真履行職責的義務；
（三）有服從上級指導的義務。
（四）有密切聯系同學，及時反映同學的意見和要求的義務；
（五）有在學習、工作上作同學的表率，接受同學的.監督的義務。
第十五條學生干部應具備的基本素質：
（一）有堅定正確的政治方向；
（二）勤奮學習，作同學的學習榜樣；
（三）關心同學，作同學的知心朋友；
（四）以身作則，作遵紀守法的楷模。
第十六條學生干部應具備的基本能力：
（一）決策能力；
（二）組織管理能力；
（三）協調能力；
（四）宣傳能力；
（五）社會交往能力。
第十七條學生會干部工作的基本原則：
（一）疏導原則；
（二）服務原則；
（三）自治原則。
第三章組織結構
第十八條本會設主席一名，常務副主席三名，執行副主席三名，副主席八名，辦公室主任一名，人事部、社團聯合會、紅十字會、志愿者協會、新媒體中心、文體部、廣播站、學宣部、公關部、安防部、公寓自管部、國旗班、管樂團各部設正職部長一名，副職部長兩名，干事若干名。
第十九條主席團負責學生會的全面工作，召開學生會會議，負責日常事務的決策和審批，領導協調監督學生會各部的工作。對學生會的工作調整運行進行督促和考察，協助學院、院團委處理好學生的工作。
第二十條各級部長負責很好地完成本部門的日常工作，同時了解其他部門的工作狀況，必要時可以給出自己的見解。對學生會的整體運行狀況及事項必須熟悉，直至掌握。負責各種文件、報表的制作和管理。處理各項事務，負責干事的協調工作，并做好部門成員考勤工作。
第二十一條干事要協助部長認真做好所在部門的日常事務，工作過程需按規定的程序進行，聽從指揮。遇到自己不能解決的事情時需與部長商量，但不可越級。若對工作有不同意見，且感覺自己的見解獨特適用時，可以直接找主席商量。
第四章附則
第二十二條本章程自頒布之日起生效，學生會保留其修改權。
第二十三條本章程解釋權屬于本學生會。
學生會的管理制度 15
第一章：總則
第一條xx學校初中部學生會受xx學校初中部德育處、校團委的領導，并結合自身實際情況，開展全校學生活動。
第二條為了加強對xx學校初中部學生的自律管理，促進學生隊伍建設，提高自身形象和工作能力，以便更有效地開展各項活動，特制定本制度。
第三條本制度的最終解釋權在中堂xx學校初中部學生會。
第二章：學生會干部職責條例
第一條學生會工作正常有序地開展，離不開廣大學生會干部的努力，為了進一步嚴格要求學生會干部，規范學生會干部隊伍的建設，特制訂本職責條例。
第二條學生會干部的工作原則：自律、自立、自主、自信。
第三條學生會干部的工作目標：學會做人、學會思考、學會合作、學會管理。
第四條機構設置
xx學校初中部學生會設主席1名，副主席2名，秘書長1名，紀檢部、安全部、學習宣傳部、文體部、生活部部長一名。各部根據工作需要設立工作組，紀檢部設晨檢組、兩操檢查組、午休檢查組、集會考評組等；安全部設課間巡視組、放學秩序（走讀生路隊）檢查組等；學習宣傳部設班級文化建設檢查組（黑板報、教室布置等）、廣播站、記者站等；文體部設文娛活動組、藝術團、體育運動隊等；
生活部設衛生監督組、禮儀檢查組等。
職責分工
【學生會主席職責】
1、學生會主席負責制定學生會工作的學期計劃和學期總結。
2、全面管理和協調各部門工作，對各部門的工作態度和工作實績要及時了解，勇于指出成員在工作中的不足，每學年末對成員進行考核。
3、組織、協調、統籌各項大型活動。
4、負責督促、檢查各部門工作完成的情況。
5、為各部門工作開展提供后勤服務，協調各部門的工作分工。
6、招募、選拔學生會新成員。
【學生會副主席職責】
1、協助學生會主席制定學生會工作的學期計劃和學期總結。
2、協助學生會主席管理和協調各部門工作。
3、協助學生會主席組織、協調、統籌各項大型活動。
【學生會秘書長職責】
1、每學期期末負責整理學生會工作文字、圖片資料。
2、注意收集學生會各部工作動態信息報道。
3、協助主席統籌安排學生會新成員的培訓內容。
【各部部長】
1、負責完成本部門學期各單項活動的工作計劃和工作總結。
2、按照學校布置的工作內容，結合本部門特點，開展主題鮮明，健康向上的活動。
3、負責本部門干部的招聘、安排。
4、及時了解本部門干部的工作態度和工作完成情況，勇于指出干事在工作中的不足，并能協調干事間的關系。
5、部長應熟悉學生會工作程序，能夠協調本部門和其他部門之間的關系，尊重其他部門工作的獨立性和工作成績，在其他部門需要幫助時，應及時給予支持。
6、按時完成正、副主席及秘書長交辦的其他工作任務。
【各部干事】
1、干事應通過嚴格招聘程序進入學生會。
2、積極主動并認真完成所在部門部長（組長）交辦的各項工作。
3、與其他部門干事團結互助。
第三章學生會例會制度
第一條開會時間：學生會例會每周一次，如接到臨時工作任務主席應及時通知召開臨時會議，相關人員必須全部到齊。學生會全體成員大會由學生會秘書長通知。
第二條常規例會定于每周五下午第7節課（15:15-15:55）在學校電教室舉行。
第三條每次例會由學生會秘書長考勤并作詳細會議記錄。
第四條例會內容
1、由主席宣布會議議題，嚴格控制時間（30分鐘）。
2、已結束活動的部門由部長（或組長）在會上以書面形式詳細通報活動結果和經驗總結。
3、即將開展活動的部門由部長（或組長）在會上以書面形式通報活動計劃和具體活動方案。
4、會上各學生干部要及時、全面的將活動過程中同學們反映的信息和問題及時反饋，充分交流，堅持學生干部的批評和自我批評。
5、會上，主席在聽取各部活動通報后要做相關總結，汲取經驗，指出不足，以便今后活動的開展，對于工作中出現的問題要及時處理。
6、對于工作中難以解決的問題，由主席進行匯總并向團委咨詢，三天內給各部部長（或組長）答復
第五條例會紀律
1、凡參會人員均要求記錄會議內容，要做到心中有數。
2、會上有問題需舉手向主席請示，經允許后方可發言；他人發言時要給予尊重。
3、開會期間，參會人員不得在下面交頭接耳，講話。
4、違反以上四條中任意一條者，主席有權對其提出口頭警告，并由秘書長記錄；被警告三次者取消全期任何評優資格,嚴重者給予除名。
第四章學生會招聘制度
第一條每學期開學伊始，各班班主任向學生會推薦三名具備條件的學生（前任學生會干部認真負責者優先考慮）參加學生會干部的選拔。
第二條招聘干部的基本標準：思想上積極要求上進，學習成績優良、有較強的工作能力。
第三條招聘步驟：參加現場競選——工作考察——學習成績、思想道德考察——正式錄用
第四條在應聘過程中，學生會應堅持“機會均等，公平競爭”的原則，應聘同學如發現舞弊行為，可以匿名方式向學校初中部德育處檢舉，若檢舉屬實，德育處將公開處理。
第五條學習成績合格，在工作表現出色的干部，通過年級學生會的民主評比，列出相應的'工作成績，由初中部德育處授予“優秀學生干部”稱號。
第五章學生會干部自律制度
第一條學生會干部在思想上應積極要求進步，自覺提高自己的思想政治素質，保持良好的精神風貌。
第二條學生會干部在工作中應起到模范帶頭作用，吃苦在前，不計得失。
第三條學生會干部應努力協調好與老師、同學的關系，遇事多征求老師的意見，廣泛團結同學，多與同學溝通。
第四條學生會干部不應搞特殊化，不能以工作的名義占用上課時間，如果在工作中與相關人員發生矛盾，應保持良好心態，正確處理。
第五條學生會干部應妥善處理學習與工作之間的關系，學習目的明確，學習態度要端正，學習成績要優良。
第六條學生會干部言行如果背離上述自律制度，應自覺檢討反省。如果在校內造成不良影響，學生會應對其做出除名處理。
第七條學生會干部在進行工作時必須佩戴好校卡，穿好校服并掛好學生會工作牌。
第六章獎懲制度
第一條對于能夠出色完成工作任務且學習成績優良的學生會干部，由學生會統一評定，于每學期期末給予一定的精神獎勵。如：授予“優秀學生會干部”等稱號。（加分）
第二條每次例會，被通知人應按時出席會議，如遇特殊情況，應提前請假，并向秘書長遞交假條，經核實、批準后，方可請假。但同時須請部門里一位相關同學前來作詳細記錄，會后傳達。
第三條如學生會干部無故不參加會議，或不履行請假手續，未經批準便不出席會議者予以點名批評并實施一定的懲罰。如累計達三次或給學生會工作造成損失，則解除其職，并不再聘用。
學生會的管理制度 16
南開大學濱海學院學生會人事管理制度按照《南開大學濱海學院學生會章程》規定，為進一步促進南開大學濱海學院學生會制度化、規范化建設，加強學生會內部管理，提高學生會運作效率，更好地服務廣大同學，特制定人事制度如下：
第一章人員篩選錄用管理辦法
一、每學年初召開全院學生代表大會，進行學生會主席團換屆選舉，
產生新一屆主席團。
二、南開大學濱海學院新一屆主席團成立后，進行內部分工，提請團
委討論，通過后報請黨委批準、備案。各部部長通過聘任形式確定。應聘形式確定，應聘者撰寫工作計劃、個人簡歷后上交主席團，由主席團進行面試并經秘書處審核最終確定。主席團有權向學生會委員會提請罷免各部部長；主席團有權直接任命各部部長。
三、南開大學濱海學院學生會干事納新工作由中層干部（各直屬部門部長）開展。在規定時間內參加面試并順利通過者經主席團批準，成為南開大學濱海學院學生會成員。具體操作流程如下：
（一）報名制度
1.報名者須為南開大學濱海學院全日制注冊在校本科學生。
2.招募以保證自我學業為前提，對學生會工作有熱情、有責任心、有務實精神，樂于奉獻、勇于創新者；有特長或有學生會等其他組織工作經驗者做優先考慮。
3.新學年開學后，凡自愿加入學生會者需在規定時間內領取報名表（詳見校園宣傳海報）。
4.自愿加入學生會者領取報名表后，需根據自身特點填寫興趣特長、工作經歷、工作設想、所報部門等內容，于規定時間內交于規定地點，過期作自動棄權處理。
5.報名表中對所報部門，只設立兩個志愿項及是否服從調劑項，每位報名者應根據自身特點做出選擇，多報無效。
6.每位報名者只能上交一份報名表，多交無效。
（二）選拔制度
1.各部門根據所在部門實際情況，須事先擬定新部員的招募計劃（包括招募人數、招募要求及新老部員比例等）、面試計劃，并于招募新部員前一周內交于主席團審批。
2.學生會將以海報等形式通知報名者，并分批組織面試。
3.因特殊情況無法按時參加面試者，應事先向部長說明情況，可擇日再進行面試。否則作自動棄權處理，不再進行補試。
4.面試者原則上應按照報名表上所填志愿的順序，依次參加各部門的面試。
5.所有面試過程將遵循自主原則。
6.面試結束后，將由主席團、各部部長討論后，確定入選名單，并在一周內進行公示。
7.在名單公示一周內，如有異議、疑問可向主席團反映和咨詢，學生會將秉持公平、公正、公開的原則接受大家監督。
8.新成員必須通過一定試用期，經考核合格后，方可成為正式成員。
（三）培訓制度
經面試入選者，將由學生會組織新成員進行培訓。培訓內容為《章程》中相關部門介紹、權利義務、工作流程、值班制度、會議制度、考評制度、試用期制度等。
四、南開大學濱海學院學生會人員錄用本著“公平、公正、公開”的原則進行篩選。
五、南開大學濱海學院學生會換屆選舉后，前一屆全體人員自動解職，組織關系將不再保留至下一屆。如成員不再從事學生會工作，將參照“人員異動管理辦法”執行。如成員面試通過后繼續工作，則將其以升遷、調動、任免等。其個人相關資料保存至其檔案中。
第二章學生會成員常規管理辦法
南開大學濱海學院學生會成員常規管理即考勤制度、績效制度、獎懲制度，是學生會正常運行的關鍵。
一、學生會對日常工作進行嚴格管理，內容如下：
（一）遵守學院各項規章制度。違反學校規章制度，受到學院處分者直接開除出學生會。
（二）成員開會或工作時，不得無故缺席，遲到、早退、有事(含工作沖突)應提前請假。因特殊原因而未請假者，需及時補假。請假須有書面文件，經相關負責人同意，方可生效。
（三）凡是本會開展有關活動時，工作人員須佩戴工作證，其他場合不得隨意出示，違者記過一次。
（四）凡是本會開展有關活動時，各成員、干部都應積極響應，踴躍參加。
（五）每次工作的負責人應提前到位，以便工作順利開展。如遇特殊情況，負責人須指定人員代其工作。各負責人應大膽創新、果斷用人，發現問題應及時處理、及時報告。每項工作分配時，成員要服從安排，不得擅自更換。
（六）各干部應做好監督、分配等工作，起模范帶頭作用。
二、學生會績效考核和獎懲將作為評選先進部門或先進個人的評估資料詳見《南開大學濱海學院學生會獎懲制度》。
三、以上對學生會人事的管理辦法將由辦公室人員依照主席團及各部部長聯合意見操作執行，其他任何個人或部門不得干預。
第三章學生會人員異動管理辦法
《南開大學濱海學院學生會人員異動管理辦法》是關于學生會內部人事調整的相關規定，它包括：升遷、降職、代職、調動、罷免、離職、辭職。
一、如有學生會干事在一定時期內工作熱情、業績卓著，在本人自愿的情況下，可由所在部門提出申請，并由本人填寫申請表，部門整理其資料后上報主席團，批準歸檔后，升遷申請通過，可升為副部長，人事變動完成。特殊情況下可由秘書處決定升遷。
二、如有學生會干事在一定時期內工作消極懈怠，或屢次違反學生會制度而受處罰等情況，特由部門提出罷免申請。部門整理資料后上報主席團，批準歸檔后，罷免申請通過，人事變動完成。同時，罷免決定將通報本人所在院系、團委。
三、調動主要指人員的'跨部門平行移動。在本人同意的前提下，由主席團、各部部長聯合討論決定，下發調動通知，辦公室歸檔后，調動文件生效，人事變動完成。
四、如有學生會成員因各種原因離職，應由本人填寫履歷表（如要辭職要先遞辭職信），學生會認可后交回本人手中，取消本人檔案詳見《南開大學濱海學院學生會章程第八條》）。副部長可由主席團認可離職，副秘書長及各部部長的離職辭職須由主席團最終決定。
五、主席團成員的各項變動，須由院學生代表大會常務委員會提請，并經院團委批準。
六、各項人事變動決定將通報其所在院系、團委。
學生會的管理制度 17
1、為了進一步加強學生思想品德教育和行為管理，充分發揮學生會的作用，結合我校情況，制定本制度。
2、學生會必須嚴格遵守《中學生條例》和《中學生日常行為規范》及學校有關規定，并在學生中起帶頭作用。
3、配合值日教師管理好各班紀律、衛生及學校的有關活動的組織安排。
4、學生會要關心同學，愛護同學，團結互助，幫助學習、生活有困難的同學。
5、監督各班衛生情況，并督促各班值日生搞好班級衛生，配合值日教師、班主任搞好衛生大掃除。
6、監督教師的言行、教學情況，組織教師評價工作。
7、作好同學中的表率，組織及帶領同學參加各種公益活動，不參加有損社會、學校、集體利益的事。
8、對同學中的`不良行為要批評指正，化解同學間的矛盾，不打架、不吸煙、不喝酒、不說臟話。
9、對不明的校外人員進入學校要問明原因，并報告學校領導或教師，確保學校的安全。
10、尊敬師長，服從管理，遵守學校規章制度。
學生會的管理制度 18
為了確保學生會會議的順利進行，使其更充分地發揮交流思想，協調工作的作用，加強學生干部干事紀律性，提高我系團委學會工作效率和質量，是團委學生會各項會議規范化、科學化、民主化，提高工作效率，特制定以下會議制度：
第1條：會議類型
學生會會議分為主席團會議、全體會議、部長級會議和各部門內部工作會議，還有日常工作會議：部長周例會、全體學生會干部月例會。（全體會議中分為全體學生會干部會議和全體學生會干部月例會；部長級例會中分為部長臨時會議和部長周例會。）
第2條：會議事件與主持
（1）主席團會議：每次全體學生會干部月例會的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團會議，由主席主持會議。
（2）全體會議
全體學生干部會議：有重大決策或新制度的宣布與大事件的.通知與討論、表決的全體學生會干部會議，由學生會主席團提議，并得到委員三分之二以上人數通過，可以提前或推遲舉行。由團委、主席團提議，學生會辦公室安排時間召開的會議，有團委老師或主席團主持。
全體學生干部月例會：主要是總結上月的工作和部門工作總結發言，下月的計劃和一些常務工作的管理，原則上每月月末召開一次學生會工作月例會，全體成員必須參加的會議，特殊情況另行通知，由主席團或學生會辦公室主任主持。
（3）部長級會議
部長臨時會議：有特殊原因或時間原因急需召開的會議，由主席團或學生會辦公室主任主持。
部長周例會：每周一次學生會工作部長例會會議，時間為每周日19：00―20：30；由各部門代表（部長或副部長，特殊原因由干事代會）召開的會議，主要是各部門匯報周工作總結與計劃或一些其他的工作。由主席團或學生會辦公室主任主持。
（4）部門內工作會議：主要傳達上級指示和工作任務，處理本部門內部問題等，各部門工作會議在部長會議后召開，各部門會議依據工作需要，自行決定，由部長或副部長主持召開。
第3條：會議地點
學校大會議室：全體學生干部會議、全體學生干部月例會
學生會辦公室：主席團會議、部長臨時會議、部長周例會、部門內部工作會議
第4條：到會須知
每次會議參加會議成員必須提前五分鐘到場，學生會辦公室必須提前十分鐘到會場，做好簽到考勤工作，協助做好會前準備。
第5條：參會人員
（1）主席團會議：主席團人員包括、學生會主席、學生會副主席（必要時邀請學生會辦公室主任或團委老師）
（2）部長級會議：主席團成員、學生會辦公室主任、各部正、副部長（必要時邀請各班班委參會）。
（3）全體大會：主席團成員、學生會辦公室成員、各部正、副部長和全體團委學生會干事。（必要時通知廣播站成員參會）
（4）各部門內部工作會議：部門正、副部長和部門干事。（必要時邀請主席團成員或活動主要負責人參會。）
第6條：會議通知
（1）部長周例會無特殊情況，不另行通知。
（2）全體大會由學生會辦公室簽發會議通知單給每位學生干部。必要時宣傳部協助會議通知。
（3）臨時會議由學生會辦公室負責通知，必要時副主席協助會議通知。
第7條：會議會程
（1）會前十分鐘參會成員需簽到。會議遲到者散會后自動到簽到處登記。會議沒到者會后由該部正、副部長到簽到處登記，具體請假詳見《考勤制度》。每次會議出席人員應提前到學生會辦公室簽到，不得無故遲到、早退，更不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團主席書面請假，并委派其他人員參加，如確實情況特殊可以通過其他方式向會議主持人請假，事后補假無效。
（2）參會人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。
（3）參會人員須保持儀表整潔。
（4）會議期間所有參會人員必須保持會場安靜，關閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會時，出席人要嚴守會場紀律，認真聽取內容并及時作記錄，并按時、高效地完成所承擔的任務。在會議室內不得大聲喧嘩或討論與會議無關的事情。
（5）參會人員需自己做好會議記錄。
（6）會議必須依照預定時間準時召開，若無特殊情況，會議時間不超過一小時。
（7）如有特殊情況不能出席會議須向主席團做出書面請假，否則按缺席處理。
第8條：會議記錄
（1）主席團會議：由學生會辦公室主任做好會議記錄。
（2）全體大會：由學生會辦公室做好會議記錄。
（3）部長會議：由學生會辦公室做好會議記錄。
（4）各部門內部會議：由各部部長（或副部長）做好會議記錄。
（5）會議記錄由各指定記錄人負責記錄，并于會后交至學生會辦公室處，由學生會辦公室主任整理歸檔。
（6）除上述會議記錄者外，其他參會人員都須各自做好會議記錄，學生會辦公室或主席團將不定期進行抽查，并將檢查情況報主席團審核備案，學生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查，并月進行評定，轉交主席團審查再由學生會辦公室備案。
第9條：其他會議制度
（1）會后應保持會議室整潔。
（2）會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言；
（3）為保證通知的暢通，不得無故關機拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假；
（4）為保證會議的通知、到會情況，學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議，學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發會議通知單到每一位學生干部手中，確保通知到位。
（5）正常上課期間，一個月內會議請假不能超過兩次，違者予部通報批評；三次以上無故缺席，將開除學生會。
學生會的管理制度 19
一、總則
本制度意在加強學生會內部管理，使同學們樹立起牢固的組織紀律觀念，并且養成良好的工作作風，以培養有能力、高素質的學生會干部，塑造嚴明實效，團結一致，全心全意為廣大同學服務的優秀學生干部組織。
二、工作準則
1、學生會全體成員必須嚴格遵守院系各項規章制度。
2、學生會全體成員應合理安排學習和工作時間，做到工作出色，成績突出。
3、全體成員要保持嚴謹的工作態度，能夠秉公無私，吃苦耐勞，有責任心。
4、學生會要與全體同學保持密切聯系，先同學之憂而憂，后同學之樂而樂，全心全意為廣大同學服務。
5、學生會成員應在自己的職責范圍內開拓創新，不斷提升自己的工作質量。
6、全體學生會成員要以身作則，塑造良好學生會干部形象。任何人不得做出有損學生干部和學生會整體形象的事。
三、會議制度
1、學生會會議分為學生會全委會（即全體會議），部長會議，部門工作會議。
2、學生會全委會原則上每月召開一次，時間和地點由主席團預定并傳達通知，并由辦公室負責會議記錄。
3、學生會部長會議原則上每兩星期召開一次，時間和地點由主席團預定并傳達通知，并由辦公室負責會議記錄。
4、部門工作會議原則上每星期召開一次，會議由各部門負責人負責組織召開，并由本部門成員負責會議記錄。
5、所有會議，與會學生會副部長以上人員如無特別說明應提前10分鐘到場簽到，全體與會者不得無故遲到、早退。
6、每次會議須制定考勤登記表，實行簽到簽退制。凡不能參加會議的人員須向上一級干部請假，批準后方可。
7、每次會議記錄由辦公室安排相關人員負責，會后由學生會主席檢查并簽字（部門會議除外）。
8、開會時，各成員須自覺維持會場紀律，將所有通訊工具設置為無聲狀態，不允許在沒有批準的情況下交頭接耳。
9、會議實行民主集中制，全體參加會議的成員都有發言權，可以提出有利的建議和好的想法以及創新的思路。
10、會后由各部負責人安排整理會議室保持會議室整潔。
四、檔案管理制度
1、學生會的檔案管理工作由辦公室負責，對所有文檔進行分類歸檔管理，為學生會的各項活動提供參考資料。
2、檔案分類如下：學生會成員檔案、工作計劃、工作總結、會議記錄、活動記錄、活動總結、獎懲記錄等。
3、學生會各部門在每學期初必須制定詳細的本學期工作計劃以及上學期的'工作總結。學生會總體計劃及總結由主席團負責草擬。
4、每次活動結束相關負責人須整理活動材料并上交至辦公室，材料包括：活動策劃，活動經過，活動總結，新聞稿及照片等。
5、辦公室須妥善安排保管好每份材料，并有責任督促相關人員上交材料。
五、干事管理制度
1、每學期末對學生會干事進行任免。
2、所有學生會成員都有權申請成為學生會干事，申請需向各部部長上交申請書以及相關工作資料。
3、每位正式干事必須經過預備干事階段。
4、正式干事由各部部長提名，主席團決議通過。
5、對每位正式干事頒發聘用書，由辦公室對其建立個人工作檔案。
六、財務管理制度
1、各部門開展活動前必須申報活動費用的詳細數目，經有關領導批準后方可購買。
2、每一筆資金支出都必須索要發票，并由經手人簽名，留待查證。
3、學生會主席團負責監督各部門物品使用情況，任何人若發現有濫用、浪費，可立即上報進行處理。
4、不得弄虛作假，挪用公款，一經發現將嚴肅處理。
5、各活動相關負責部門或個人應盡快做好收支結算，并報至學生會主席團，最終由系領導審批。
七、獎懲制度
1、由主席團監督辦公室，對每位學生會成員建立個人量化管理檔案，記錄其每次獎懲處理情況。
2、每學期末對全院學生公示最終結果，以分數形式表現。
3、該結果將成為每學期學生會干事評選的依據之一。
4、各部部長應定期向主席團反映本部成員相關情況，以利于學生會成員的量化考核。
5、獎懲標準由主席團負責商議。
八、請假制度
1、事前填寫請假條，事后不補假。
2、因公事請假需要由指導工作的負責人簽名，不記入考勤。
3、所有請假都必須通過主席團審批。
九、人事選拔制度
1、全系范圍內的選舉。在選拔標準上的兩個硬性指標是：一是重品德，二是重學習。
2、學生推薦。對于一定規模的學生推薦的同學，經主席團討論通過后，可以任用。
3、班主任推薦。在班上工作積極，學習勤奮的同學，經班主任推薦，主席團將安排其出任相應職位。
十、附則
1、通過討論的工作計劃或方案，所有學生會成員必須堅決貫徹執行。
2、因工作失誤而造成嚴重后果的，主席團將酌情處理。
3、學生會各部部長或成員需要開展活動的，必須向上一級申請，待申請批準后，方可制定具體計劃以開展活動。
4、為提高工作效率和加強與學生的聯系，學生會應設立相應的“學生會信箱”或“學生會QQ群”等。
5、本學生會管理制度由主席團負責解釋，自頒布之日起執行。
學生會的管理制度 20
一、部門職能
辦公室是負責學生社團聯合會內部事務的綜合性的部門，主要負責學生社團聯合會的人事檔案管理工作、財務及物資管理，各社團檔案管理及財務監督工作。
二、社聯和社團管理
1、總體負責主持學生社團聯合會辦公室的日常事務工作，協調社聯各部門之間的.關系等。
2、負責聯合會干部會議和社團負責人大會的會議記錄，配合各部門組織策 劃各種活動；以及社團一系列規章制度的監督實施。
3、負責監督社團聯合會辦公室管理規定，各條例實施，做好記錄。
4、社聯所有物品的管理。社聯貴重物品使用須由主席簽名通過，擬定需購置物品并做好財務報表。
5、負責協助社聯主席審批各社團大型或重點活動的方案；活動結束后做好總結并存檔。
三、檔案管理
1、負責對各社團的成立批文、章程、學期工作計劃、學期工作情況、大型活動策劃和總結等各種文件進行存檔管理；對各社團出版的刊物進行備份。
2、對學校有關社團的各項規章制度及各次會議記錄進行書面和電子存檔。
3、對檔案進行管理，檔案要嚴格化、規范化、制度化，分類清晰，定期檢查、整理。
四、財務管理
1、負責社團聯合會的財務管理，對社聯和社團各項經費進行監督和審核；社團聯合會重要物品的購置等。
2、每月定期向主席團匯報社團聯合會及各協會的財務收支情況，做財務總結。
3、學期初應有財務預算，學期末有財務總結。
4、購置社團聯合會物品時，必須由主席簽名通過。
5、制作經費使用一覽表并對社聯經費情況進行登記，并實行錢賬分離制度。
6、社團換屆時負責辦理社團設備和財務的移交。
五、內部管理
1、工作認真負責、講求效率，待人誠懇熱情。
2、協調好與其他部門、社團之間的關系，對于社團反映的問題及時上報，使之得到妥善的解決。
3、實行例會制度，定期對工作進行總結，保證辦公室工作的順利進行。
4、若有緊急情況，可由負責人臨時召開。
六、例會制度
1、每周部門定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議。
2、每次例會必須考勤，若有不到者記錄到月末期末考評中。
3、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決。
七、安全制度
1、嚴禁在辦公室私拉亂接電線以及使用大功率電器。
2、嚴禁在辦公室內吸煙。
3、嚴禁在辦公室內存放易燃易爆等危險物品。
4、工作人員離開辦公室時務必關好門窗。
5、嚴禁外來人員隨意進入辦公室。
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