管理規章制度

時間:2023-02-08 15:28:02 管理制度 我要投稿

管理規章制度(集合15篇)

  隨著社會一步步向前發展,制度的使用頻率逐漸增多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編為大家收集的管理規章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

管理規章制度(集合15篇)

管理規章制度1

  (一)日常用車

  1、申請

  1)用車部門填寫內部用車章,經部門經理審核,簽字。

  2)按用車審批權限,由總經理室簽批。

  3)將用車單轉到車隊,根據需要和車輛高度情況派車。

  2、審批權限

  1)使用小車由總經理或總辦主任簽批。

  2)使用其它車輛由總辦主任簽批。

  3)值班、節假日用車由總經理或值班經理簽批。

  4)酒店固定用車,由車隊隊長簽批。

  3、長途車輛使用原則

  1)凡出市區車輛,一般應提前與兩天申報,以便車隊統一編制長途用車計劃,提高車輛使用率。

  2)凡長途載貨用車,原則上需憑提供單要車。出市用車、必須如實填寫用車單,包括去向、擬購物品清單、數量、提供詳細地點、跟車人數。

  3)臨時用長途車,需由總經理或總辦主任簽批。

  4、市內用車原則

  1)一般每日上午9:00前,各部門將用車單報送行政部匯總(小車由總經理室匯總)。

  2)凡屬部門正常用車(如每周、每月例行用車),應提前一天將用車單報審批部門。

  3)小車主要供總經理、酒店重要客人(總經理或總辦主任安排)、董事會成員等領導使用。部門公務用車一般安排旅行車、工具車。

  4)本著節約的原則,凡路途較近,時間允許又不需載貨的,一般不派車。

  5、憑用車單派車

  1)一般情況下,必須憑內部用車單向車隊申請派車。

  2)遇特殊情況,由總經理室電話通知,可先出車,但事后須及時補單。

  3)只剩一部小車時,若需動用,必須經總經理簽批。

  4)未經批準,禁止私下找司機出車。一經發現私自出車現象,用車人必須按酒店出租車費標準付費,同時扣發司機部分工資歷。

  (二)應急用車

  1、當值班司機接到酒店有關部門或客人的緊急用車電話時,要詳細詢問乘車人的姓名、乘車時間、地點、目的地、如來得及通知總辦、大堂副理或值班經理時,應口頭報告,如確實來不及時,需請同班人代為通知,如同班人不在,自己獨立執行任務時,需在用車日報表或車隊黑板上注明去向。

  2、出車回隊后要在用車日報表上填上回店時間、起止地點、行駛里程,并通知用車單位,補寫經總辦審批的.派車單。

  3、完成特殊任務(如送病號去醫院緊急搶救或工程救險等)回隊后,要向當班主管口頭匯報事情的緣由。如出車任務是住店客人,還需將行駛里程報告有關部門,由酒店領導確定是否收費。

  (三)出租用車

  1、市場營銷部銷售人員、預訂人員或其他人員接到客人訂車的要求,需了解客人姓名、人數、用車日期、起止時間、車型、用車起止地點、航班號、起飛港、目的港及起飛或落地時間。并根據總辦已發的價格規定報價。

  2、客人同意報價后,即刻與車隊聯系,車隊視用車時間、車輛情況予以安排確認。

  3、車隊確認后,即由聯系人(前廳部或銷售部門人員)填寫(賓客派車單),經部門經理簽批后在部門交班本或專門設立的記錄本上記錄,月底與財務核對租車費用匯總。

  4、派車單經總辦簽批后,由申請人交大堂副理。大堂副理在交班本上記錄,并負責與申請人核實派車單所有細節,完成以下幾項工作:

  1)接機情況下,打印接機牌,供司機接機使用。

  2)通知車隊并將派車單交車隊,車隊準備車輛做好接機安排。

  3)接送機前與機場聯系,確認航班及起落時間,如有變化,及時通知司機及客人。

  4)通知前臺接待員在分房及交班本上記錄。

  5)通知前臺收款員準備雜費通知單,以便客人到店入住或離店結帳時簽字認可發生的費用。前臺收款員在交班本上記錄。

  5、車隊接到大堂副理通知,派人取接機牌及派車單后由車隊主管在派車單上簽字并通知司機做好出車準備,同時在交接班或派車本上登記。

  1)飛機落地前10分鐘到達機場大廳等候。如員所接航班旅客全部出港仍未接到訂車客人,先與民航問詢處聯系確定該航班旅客已離機場,方可返回酒店,然后將有關情況報告大堂值班經理。

  2)送機應提前10分鐘在大堂等候。

  3)將客人接到酒店,司機負責通知前臺及大堂副理客人到達情況。

  6、當客人在辦理入住或離店手續時,前臺接待員或大堂副理應請客人簽字認可出租費用。

  7、客人簽字認可后,交給前臺結帳員將客人出租費用帳單轉入客人帳戶。

  8、費用發生變化時,前臺結帳員及時通知大堂副理處理。

管理規章制度2

  為提高物業管理人員時間觀念,加強組織紀律性,提高工作效率,樹立良好的.工作形象,特制定本制度,望共同遵守。

  一、上班時間夏季上午8點-11點半、下午3點-6點半,冬季上午8點半-12點、下午2點-5點半。

  二、物業工作人員必須按時上下班,不準遲到、早退、曠工。

  三、上班后利用10分鐘時間主動清理各自辦公室的衛生。

  四、工作期間不準擅自離開自己的工作崗位,更不允許干其它私活。

  五、嚴格請銷假制度,在不影響正常工作的前提下,一個月可請四天假,以假條為準,假滿后主動銷假,超出四天,請一天事假,扣一天工資。病假例外。

  六、與其它同志一道相互團結,密切配合,共同遵守好上下班時間。

  七、違犯本規定依照《物業管理人員處罰辦法》執行。

管理規章制度3

  財務科工作職責

  一、貫徹實施國家頒布的會計法和成本管理條例,堅持依法理財;執行國家有關財政、財務、會計法規和制度。

  二、參與編制并嚴格執行財務計劃,根據上級核準的.施工預算(計劃)和有關政策、制度、規定,對工程財務收支情況進行反映和監督。

  三、建立健全財務制度;加強經濟核算,提高資金使用效益;加強資產管理;對本項經濟活動進行財務控制和監督。

  四、按照規定、審核會計記賬憑證,認真辦理會計核算業務,及時、準備、完整的記錄、計算、反映財務收支和經濟活動情況為有關各方提供合法、真實、準確、整的會計信息。

  五、按照規定進行會計監督,發現問題及時向領導反映,便于領導正確決策。

  六、按規定完成各項有關會計報表,整理有關會計資料,立卷、歸檔。

  七、認真履行會計職責,嚴格按照“限時辦結制”的要求及時辦理會計事務。

  八、完成領導交辦的其他工作任務。

管理規章制度4

  第一條機關職工食堂(以下簡稱“食堂”)是我單位物業公司下屬的非盈利性機構,主要承擔機關員工工作餐、城區柜臺員工中餐服務工作,承擔一般性會議接待和公務接待。

  第二條為確保食堂的正常運作,為員工提供物美價廉、健康可口的膳食服務,xxx成立機關職工食堂管理領導小組。領導小組負責對食堂衛生情況、飯菜質量、成本支出等方面進行監督和管理,并定時征求員工意見和及時解決問題。

  第三條食堂必須采購新鮮、優質、干凈、安全的蔬菜、肉制品和油米等原材料,嚴禁采購腐爛、變質食物;對原材料要漂洗干凈,并保證烹飪質量,確保員工吃上放心菜,嚴防病從口入和出現食物中毒。如因工作人員出現采購、漂洗或烹飪環節的紕漏并造成安全事故的,全部責任由相關工作人員承擔。領導小組將實行對食物的不定時驗收制度,每周對食堂所購的原材料及處理過程開展一至兩次的抽查,發現問題的,提出限期整改意見。

  第四條為方便員工自由選擇就餐,食堂每周一要制作和公布當周菜譜,菜式品種盡量多樣化搭配,要兼顧營養和可口,每頓正餐必須隨餐制作和提供一份富有營養的例湯,如西紅柿蛋湯、骨頭湯、紫菜湯等。

  第五條當餐的剩余飯菜要放入冰箱存放,工作人員不得將剩余飯菜及其他食堂物品擅自帶回家。如冷藏的剩余飯菜未超過24小時,工作人員要在確認未發生變質的前提下,將食物高溫加熱后放在櫥窗,并與正常飯菜相區分,不計入餐費,供員工自由選擇食用。

  第六條食堂工作人員每年要進行一次健康檢查,凡患有傳染病或其它有礙食品衛生疾病的人員不得繼續從事食堂工作,當日患有重感冒、劇烈咳嗽等易傳染病癥的不得上崗,工作人員還要做好個人衛生,勤洗手、剪指甲,不用手直接拿熟食;廚房、餐廳要經常保持清潔衛生,做到勤打掃、勤清洗,無“四害”、無垃圾,餐具要勤擦洗、勤消毒,做到無毒無菌,菜碗、飯碗在每頓洗凈后必須放進消毒柜高溫消毒,冰箱、碗柜要經常清洗;每餐后要將相關器皿清洗干凈,加蓋放整齊。

  第七條食堂工作人員使用炊事器具,要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;嚴禁隨帶無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故的發生;下班前,要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。食堂工作人員應愛護食堂公物,注意節約用水用電,及時關掉不必要的日光燈、空調等,非就餐時間嚴禁使用空調。

  第八條食堂早、中、晚餐的開餐時間分別為7∶20-8:00、12∶00-12:30和17∶30-18:00,食堂要保證按時開飯。工作人員必須按時上下班,每天早晨、上午、下午到食堂時間分別不得晚于7∶00、10∶00、15∶30,未經同意不得擅自離開工作崗位。

  第九條食堂要本著勤儉節約的原則進行成本核算,每月進行一次全面盤點,做到賬物相符,次月上旬公布收支明細,接受廣大員工的監督。食堂收支賬目要對機關員工用餐、網點用餐、接待用餐和行領導用餐的.收支情況分開記賬。每天的采購工作由食堂工作人員與綜合管理部各一人共同負責,盡量到批發市場或超市采購物美價廉的物品。對采購回來的物品,要按品種、數量、單價逐一記賬,當日到xx財務會計部進行審核,每月進行統一的結算和報賬,做到日清月結。如確因接待需要,必須從外面訂菜的,則由綜合管理部另行結算。

  第十條食堂實行零利潤運作,并實行以下做法:

  1、對機關員工工作餐維持原餐費標準:早餐1.7元/份(米粉二兩、鹵水及配料、肉、青菜、牛奶、豆漿、白糖、稀飯),中、晚餐3.5元/份(大米、兩葷兩素、湯料、調配料)。對超出收餐標準的支出部分,經領導小組審核后,xxx將根據實際支出情況對食堂予以補貼。

  2、城區網點的送餐標準按原定10元/份(含成本、運費、人工費等)的標準執行。

  3、對會議及接待餐的餐費標準暫按早餐10元/人,中、晚餐30元/人計算,待督導機制運行后,根據當餐實際用量予以結算并適當調整預算標準。

  4、對每周一中層干部的早、中餐按照實際用量予以結算。

  5、對行領導的早、中餐按照實際用量予以結算。

  6、對員工刷卡購買的食堂庫存物品,一律按成本價對員工出售。

  第十一條本辦法自下文之日起執行,解釋權在xx。

管理規章制度5

  1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:

  第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;

  第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;

  第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

  2、區位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。

  3、儲存商品不可直接與地面接觸。

  一是為了避免潮濕;

  二是由于生鮮儀器吸規定;

  三是為了堆放整齊。

  4、要注意倉儲區的'溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。

  5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

  6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的.原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。

  7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。

  8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。

  9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

  10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。

管理規章制度6

  為使員工宿舍保持良好的清潔衛生,整齊的環境及公共秩序,管理規章制度使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,確保公司宿舍管理規范化、程序化,特訂本細則。

  一、員工申請住宿及入住

  1、員工為非本地居住者或員工在本公司所在地距離10公里以上無適當住所或交通不便者,可向辦公室提出住宿申請。

  2、住宿批準獲得辦公批準后持入住通知單,到后勤助理處辦理入住事務。員工宿舍執行統一管理。

  3、原則上副主任級以上人員可以申請單間住宿,組長級四人一間,且必須為晚上常住人員。臨時休息不安排單獨房間。普工為8人一間(前期以6人為基數安排)。

  4、收費標準:公司不收取房租,所有房間基本電費為10元/間,超出部分由住房人自己承擔;員工可以申請夫妻房(單間),需提供相關證件,但需另交80元/月/間的房租,從當月工資中扣除。

  二、員工宿舍指定專人管理,其工作任務如下:

  1、負責宿舍的管理工作,負責分配、調配宿舍,房間鑰匙管理。個人領用物品的發放。

  2、后勤助理負責公共衛生的清掃任務,檢查保潔工作,維持秩序。管理水、電,及門戶安全。

  3、監督人員維護環境清潔及門窗的關閉(尤其夜晚及臺風)。

  4、整理登記員工個人資料,如所在部門、緊急聯絡人、聯系方式、血型等。

  5、發現下列情況之一者,及時報告公司辦公室、員工所在部門主管直至總經理:

  5、1擅自留宿親友者,男女宿舍混住者。

  5、2宿舍內有不法行為或有外來侵擾時。

  5、3員工身體不適應時負責照顧,病情重大者應通知其親友及上級主管并送醫院治療。

  6、員工宿舍每間宿舍制定舍長一名,主要負責:

  6、1協助公司宿舍管理人員進行宿舍管理。

  6、2在本宿舍內維護住宿員工的生活環境及生活秩序。

  6、3組織宿舍員工每周五進行宿舍大掃除。

  三、員工應付責任

  1、員工應保持宿舍原有結構的安全完整,不得隨意改造或變更房舍。

  2、有關宿舍現有的器具設備(如電視、電熱水器、桌椅、風扇、衛浴設備、門窗、床鋪等)公司以完好狀態交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現住人員負擔該項修理費或賠償費,并視情節輕重論處。

  3、如發現設施損失、應立即向后勤助理報修,不允許私自拆卸宿舍內設施,損失照價賠償。

  4、男工嚴禁隨意進入女工宿舍;

  四、住宿員工必須遵守下列規范

  1、宿舍內禁止燒煮、烹飪或私自接配電線,不得隨意裝接電暖氣、

  微波爐等大功率電器。

  2、員工不得于宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或不當行為。

  3、個人棉被、墊被起床后須疊齊。洗漱用品,需放置床底指定位置,并排放置。

  4、煙灰、煙蒂不得隨意丟棄,易燃、易爆物品危險品不得放置寢室。

  5、換洗衣物不得堆積室內,其余衣、鞋必須收入柜內或箱內。

  6、洗曬衣物需按指定位置晾曬。

  7、收音機、手機等的使用,聲音不得放大,妨礙他人休息。

  8、就寢后不得有影響他人睡眠行為。

  9、宿舍不得留宿外人或親友,探訪應由門衛登記姓名及進出時間。

  10、貴重物品應避免攜入,遺失由員工自行負責。

  11、不得在墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。

  12、污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒,各房間的清潔由住宿人輪流值日清潔整理。

  13、水、電不得浪費,隨手關燈及水龍頭,電熱水器用畢即關閉。

  14、員工須嚴格執行此行為規范,服從公司宿舍管理人員管理,違反上述各條款者,由宿舍管理人員通知公司辦公室開具違紀處罰單

  (每人次50~100元),并由辦公室在公告欄張榜公布。情節嚴重者予以取消住宿資格直至公司除名處罰。

  五、住宿員工有下列情況之一者,取消其住宿資格:

  1、不服從后勤助理的`管理、指揮者。

  2、在宿舍內聚眾賭博、斗毆、偷盜及酗酒。

  3、蓄意破壞公用物品或設施等。

  4、擅自于宿舍內留宿外來人員者。

  5、經常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。

  6、違反宿舍安全規定者。

  7、無正當理由每月在外住宿超過7日者。

  8、有偷竊行為者。

  六、考核

  1、公司將每周組織相關管理人員,對宿舍衛生及各項管理制度執行情況進行檢查,對發現的違紀違規現象進行責令整改,并處以相應經濟處罰。

  2、公司將不定期組織管理人員對員工宿舍進行抽查,發現的違紀違規現象進行責令整改,并處以相應經濟處罰。

  七、離職退房

  1、公司僅為在職員工提供宿舍,員工離職時對宿舍使用權自然終止,屆時該員工應于離職日起三天內,遷離宿舍、保安負責跟進和監督;

  2、遷出員工應將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,應先經公司宿舍管理人員檢查。收拾房間時,需有保安員全程跟進和監督,直至離廠;

  3、經后勤助理檢查相關宿舍設施完好時,員工交還房間鑰匙,公文網后勤助理在離職清單上簽署意見。

  4、保安有對以上管理規范執行狀況檢查和督促的職責。對違規行為,有履行不到位或經員工投訴未于一個工作日內處理和解決的,追究后勤助理、保安人員及相應管理者的責任;嚴重者,承擔相應損失或其它。

  八、本制度由行政辦公室負責檢查和考核,解釋權歸辦公室。

管理規章制度7

  河南錦鵬實業集團有限公司作為成長型企業,經過歷年的發展,在激烈的市場競爭中開疆擴土,注重外部經營,發展態勢迅猛,當前已進入持續快速發展的快車道,隨著公司生產經營規模的不斷擴展,管理跨度和管理難度也都在不斷加大,原有的一些管理制度已不能滿足集團公司現在和將來發展的要求。

  為了進一步深化錦鵬集團管理,調動公司員工的積極性和創造性,切實維護公司利益,保障員工的合法權益,規范公司全體員工的.習慣行為和職業道德,促使公司從經驗管理型模式向科學管理模式的轉變。xx年下半年以來,根據《公司法》、《勞動法》等法律法規的相關規定,結合錦鵬集團公司的實際,組織相關人員,在xx年集團公司《基本規章制度》的基礎上,采取上下結合,上下認同的方式,群策群力、集思廣益地把錦鵬集團的核心文化價值觀融入到公司的制度建設中去,編印成本冊錦鵬實業集團有限公司《基本規章制度匯編》。

  本《匯編》從領導機制、組織機構和企業制度建設等方面著手,以錦鵬集團公司哲學、公司道德、公司價值和公司目標等精神實質為指導,涵蓋行政事務管理、人力資源管理、財務管理、技術管理、審計、采購、監察等部分,共計章節,在編寫過程中,遵循合法性、平等性、可行性、嚴肅性、激勵性、穩定連續性和人性化的基本原則協調進行,從而使制度真正“文化”起來。本《匯編》在對集團公司(總部)發生作用的同時,對集團下屬各分公司的特性和需求也給予了充分考慮,體現出錦鵬集團公司統一的文化“魂”,給人以“集”而不散、“集”且又“團”的新氣象。

  一個好的管理制度必須要在執行中得到檢驗,在檢驗中形成回饋,在回饋中進行修改、調整,在調整中再執行,螺旋式上升才會形成真正意義的企業指南。管理制度是一種手段而非目的,甚至是一門實踐藝術。本《匯編》的下發,對公司生產經營活動的正常發展具有重要的指導意義,將起到進一步規范管理程序、提升管理水平和促進錦鵬集團可持續發展的積極作用,愿全體員工嚴格遵守本規章制度。在執行過程中,如遇原來發布的《基本規章制度》內容不一致時,以本次《基本規章制度匯編》為準。本《匯編》涉及的管理制度,由集團公司人力資源部負責解釋,各單位在制度的實施過程中如有什么問題,請與歸口管理部門溝通解決。

管理規章制度8

  1、倉管管理的基本任務和原則

  (1) 基本任務:采用科學的方法,不斷提高管理水平,做到保管好,損耗少,節約費用,保證安全,提高效益。

  (2) 庫房管理的原則是:適量、及時、準確、經濟、安全。

  2、原材料、物資的保管和記錄

  (1) 庫房按原材料和物資大類分別管理。

  (2) 倉管員職責:保管所管原材料、物資,記原材料、物資明細帳,驗收進倉原材料、物資和出倉原材料、物資的發貨。

  (3) 存倉原材料、物資要貫徹執行“先進先出,定期每季翻堆”的庫房管理規定。

  (4) 要節約倉容、合理使用倉容。重載物資與輕拋物資不得混堆,有揮發性的物資不得與易吸潮物資混堆。

  (5) 庫房對進倉儲存的物資,必須按固定堆位存儲,并編列堆號,在每個堆位存放物資的貨位上設立“進、出、存貨卡”,凡出入倉物資應于當天在貨卡登記,并結出存貨數,以便與物資明細帳對口。

  (6) 存倉物資必須做到“三對口”,即存倉物資與貨卡相符,貨卡結存數與物資明細帳余額相符。每月末倉管員應根據物資明細帳記錄的收、付發生額和余額數字,編制“進、銷、調、存月報表”,每季度盤點一次。

  (7) 倉管員對所保管的物資,應經常檢查,對滯存在庫房時間較長的物資,要主動向業務部門反映滯存情況;對存倉物資,發現霉變,破損或超保管期限,應及時提出處理意見,并填制“物資殘損(霉變)處理報告書”,或“超期存倉物資報告表”,送交業務部門和財務部各一份,以便有關部門會同財務部及時研究作出處理意見。

  (8) 、物資保管與保養

  a、 根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區;保管要做到“三清”,“二齊”,“四號定位”擺放。

  三清:材料清、數量清、規格清

  二齊:擺放整齊、庫容整齊

  四號定位:按區、按排、按架、按位定位

  b、保管物資應做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改進。

  c、要嚴格注意防火、防盜。

  3、原材料,物資進出倉規定:

  (1)倉庫管理人員對進倉物資,憑“物資收貨記錄單”記明細帳。并逐一核對物資的規格,數量,質量。

  (2) 倉管人員對不符合質量要求及規格,數量、與發票或采購,申購部門的要求不相符的原材料、物料,必須拒絕進倉,并及時向申購部門、采購部報告。

  (3) 原材料、物資出倉,必須先辦妥出倉手續,憑領料單或調撥單,并驗明規格,數量經有關領導簽注,才給予發貨,同時要及時登記明細帳,并將領料單或調撥單報送財務部出帳。

  (4) 庫房對任何部門均應按正式出倉單證發貨,嚴禁先出貨,后補辦手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨。

  4、庫房的存量管理

  (1) 庫房實行存量管理。庫房的最高存量和最低存量由客房部經理批準后,交庫房執行。

  (2) 所有庫房物資均應在存貨帳、存貨卡上標明最高存量和最低存量。

  5、庫房的請購

  (1) 存倉物資達到最低存量時,庫房應及時填制“請購單”,交部門經理購買,沒有及時提出購買以致存貨供應中斷的,有關庫房人員要承擔工作責任。

  (2) 超過最高存量的請購,須按酒店(流動資金管理制度)的審批權限,批準后交采購部購買。

  6、庫房的盤點

  (1)庫房物資流動性大,為保證貨、卡、賬核對相符,隨時掌握物資變動情況,避免短缺丟失和超儲積壓,必須進行經常和定期的盤點工作。

  (2) 經常的盤點由倉管員在日常進行,針對收發頻繁和容易變質的物品,需增加盤點和察看的次數。

  (3) 定期的盤點每季度進行一次,發現盤盈盤虧,應查明原因,說明情況。

  (4) 對于盤虧/報損的物資,須查明原因,屬保管人員工作責任的,應由倉管人員承擔經濟責任。經常發現失職行為的,應調離工作崗位,發現偷盜等違法行為的.,交酒店保安部處理。

  7. 物品驗收:

倉管員對購回的物品無論多少,大小等都要進行驗收,并做到1.購貨發票與實物的名稱,規格,型號,數量不相符時拒絕進倉.2.發票的數量與實物數量不相符,但名稱,規格,型號相符可按實際數量驗收.3.對購進的食品原材料,油味料不鮮不收,味道不正不收.4.對購進品已損壞的不驗收.

  物品驗收后,倉管員要在收貨單上簽字并留一份存底。

  8、其他有關規定:

  (1) 一切進倉人員不得攜帶火種,背包,手提袋等物進倉。

  (2) 庫房范圍及庫房辦公地點,不得會客,其他部門職工更不得圍聚閑聊,不得帶親友到庫房范圍參觀。

  (3) 庫房范圍不得生火,也不得堆放易燃易爆物品。

  (4) 庫房不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。

  (5) 任何人員,除驗收時所需外,不得把庫房商品物資試用試看。

  (6) 庫房應定期每日檢查防火設施的使用實效,并接受保安部的檢查、監督。

管理規章制度9

  一、生產例會制度

  (一)社居委主要負責人每季度至少主持召開一次安全生產工作例會。

  (二)季度安全生產工作例會的主要內容是傳達上級有關部門關于安全生產工作的有關指示和會議精神,通報轄區安全生產工作情況,安排下一階段安全生產工作,協調解決安全生產中重大問題。

  (三)根據上級要求和社區安全生產形勢,不定期召開社區安全工作專題會議,研究解決安全生產工作相關重要事項。

  (五)安全生產各項會議要設立專門記錄簿,由專人做好完整記錄,參會人員要進行簽到,并留檔備查。

  (六)安全生產工作會議作出的決議、工作部署或工作安排,安排專人負責督辦、檢查,定期進行匯總。

  二、安全生產監督檢查制度

  (一)社居委至少應在每季度以及“春節”、“十一”等重大節假日、重大活動和重要會議前,組織對轄區內生產經營單位開展一次全面的安全生產大檢查;每月對重點領域、重點單位、重點部位開展安全巡查。

  (二)社居委應當加強對轄區內容易發生安全生產事故的單位、設施、場所的防范,明確責任,強化措施,并進行嚴格檢查。

  (三)安全生產檢查時,要有方案、有記錄。檢查結束時要填寫《現場檢查記錄》,并由檢查人員、被檢查單位負責人簽字;發現隱患時,可以當場整改的必須當場整改,不能當場整改的,要及時下達《責令改正指令書》,并實行跟蹤督辦,期滿復查驗收。

  (四)對日常安全檢查中發現的隱患和問題,要及時反饋給生產經營單位主要負責人,督促其制定整改措施,落實整改責任人和整改時限。對一時難以整改到位的.隱患,要督促隱患所在單位制定切實可行的安全保障措施,進行監控管理,確保萬無一失。

  (六)生產經營單位要落實隱患排查治理、監控主體責任,建立隱患排查治理檔案,定期開展安全自查自糾。

  三、重大危險源監控管理制度

  (一)存在重大危險源的生產經營單位,其主要負責人全面負責本單位重大危險源的安全管理與監控工作,應當保證重大危險源安全管理與監控所需的資金投入。

  (二)對重大危險源存在的事故隱患以及生產經營單位在安全生產方面的違法行為,任何單位或者個人均可向社居委和負有安全生產監管職責部門舉報。

  (三)生產經營單位應當根據有關標準和規定,對本單位有關生產裝臵、設施或場所進行辨識,屬于重大危險源的應當進行登記,建立重大危險源安全管理檔案。

  (四)生產經營單位應當對從業人員進行安全教育培訓,使其全面掌握本崗位的安全操作技能和在緊急情況下應當采取的應急措施。

  (六)生產經營單位應當將重大危險源可能發生事故的應急措施、特別是避險方法書面告知相關人員,同時設臵安全警示標志,加強對設備、設施的管理。

  (七)對存在事故隱患的重大危險源,生產經營單位必須立即整改,對不能整改的,必須采取切實可行的安全措施,防止事故發生。

  (九)生產經營單位應當制定重大危險源應急救援預案,每年組織一次演練,并報所在地社居委備案。

  (十)社居委要加強對重大危險源監督管理工作的領導,定期對重大危險源監控情況進行監督檢查,填寫《重大危險源巡查記錄》。

  四、生產安全事故報告和應急處置制度

  (一)社居委成立生產安全事故應急救援領導小組,落實人員,明確職責,統一指揮,便于發生突發事件時,及時配合相關部門、單位開展應急救援工作。

  (二)建立預警制度,加強事故發生預測預警工作,定期對重大危險源和重點部位進行分析和評估,對可能導致安全生產事故的信息要及時進行預警。

  (三)發生生產安全事故后,緊急情況下,可先電話報告,事后以書面形式補報,報告內容要信息準確,包括時間、地點、事故單位、事故原因、傷亡情況、傷亡人員信息以及應急救援情況等。

  (五)發生生產安全事故后,社居委主要負責人第一時間趕赴現場,要及時組織事故搶險救援工作,最大限度減少人員傷亡和財產損失,同時,配合相關單位及時安撫受害者家屬,妥善處理善后事宜,確保社會穩定。

  五、安全生產宣傳教育培訓制度

  (一)安全生產宣傳教育工作堅持以正面宣傳教育為主,結合實際,突出重點,突出主題。

  (二)在居民區內利用安全生產宣傳欄、電子屏幕、橫幅、黑板報等安全生產公益宣傳設施和各種公共活動,使宣傳貼近居民、貼近現實。

  (四)社居委、物業管理企業要經常向居民家庭、社區單位宣傳消防基本常識,開展有針對性的消防安全教育,做好居民報火警、撲救初起火災相關自救逃生知識和技能的宣傳。

  (五)每年的“安全生產月”、“11.9”等活動日,開展大規模的宣傳活動,掀起安全生產宣傳高潮。

  (六)不斷加強維護社區消防安全的志愿者網絡建設,廣泛招募和聘請“消防志愿者”和“義務消防監督員”。

  (八)每年開展不少于一次針對防火、地震等自然災害的應急、逃生、自救、互救演練,提高居民安全防范能力。

  (九)督促生產經營單位主要負責人、安全生產管理人員、特種作業人員按要求參加培訓,持證上崗率要達到95%以上。

管理規章制度10

  一、總則

  1、為了完善食堂管理,為職工營造一個溫馨、衛生、整潔的就餐環境,特制定本規定。

  2、本規定適用于食堂工作人員、在公司就餐的職工。

  3、行政部負責對職工食堂進行管理,接受食堂工作人員和就餐職工的.投訴。

  二、食堂工作管理

  4、食堂管理實行“主管負責制”,即由食堂主管對本食堂飯菜質量、衛生狀況、就餐環境、員工配備等全面負責,并對發生的問題承擔相應責任。

  5、食堂工作人員負責為公司員工提供一日三餐。

  6、食堂采購要精打細算,勤儉節約、適宜,合理安排好每天的用餐量,不造成菜肴變質、浪費或者份量不夠。

  7、食堂用膳一天三餐,式樣品種要變化多樣,每天蔬菜、魚肉、瓜果必須新鮮、潔凈,無污染、無變質、無發霉,過夜變質食物嚴禁使用。

  8、烹調菜肴時,肉魚豆類菜肴做到燒熟煮透,隔餐菜應回鍋燒透。食物不油膩,味精等盡量降低使用量。

  9、廚房操作間內的設備、設施與用具等應實行“定置管理”,做到擺放整齊有序,無油膩、無灰塵、無蜘蛛網,地面做到無污水、無雜物。

  10、餐廳要清潔、衛生、通風,采取多種有效措施,不定期開展消滅蚊子、蒼蠅工作,應采用防蠅門簾、紗窗、電子滅蠅器、滅蠅紙、滅蠅拍、定時噴撒藥劑、實行垃圾袋裝等各種防護措施,將餐廳蠅蚊污染減低到最低限度,做到無蒼蠅、無蟑螂、無飛蟲叮咬。

  11、桌椅表面無油漬、擺放整齊,經常清洗;地面每天清掃一次,每周大掃除一次,每月大檢查一次,保持清潔,玻璃門窗干凈,地面干凈、無煙蒂。

  12、餐具使用后要清洗干凈,不能有洗滌用品殘留,每天消毒二次,未經消毒不得使用;消毒后的餐具必須貯存在餐具專用保潔柜中備用,已消毒和未消毒的餐具應分開存放,并有明顯標志。

  13、食堂工作人員要待領導、員工全部用餐完畢,清理好桌面,打掃好衛生后方可離開。

  14、食堂人員每年必須進行定期身體檢查,出現不適合食堂工作的情況,解除聘用。

  三、就餐管理

  15、公司員工免費就餐,食堂實行刷卡消費就餐。行政部根據人事部提供的員工名單,每月對就餐卡充值,就餐時員工自行卡,未消費完的金額自動歸零,行政部月底會總后與財務部結算。

  16、本地員工(居住于五通橋區、市中區)每天8元(不含星期天),外地員工(居住于公司宿舍)每天20元(含星期天)。員工就餐卡內本月的金額消費完后,本人在財務部交費,行政部憑收據對其就餐卡充值。

  17、本地員工加班、零時需在食堂就餐,由部門開具《就餐申請單》交行政部,憑單在食堂就餐,不刷卡。本地員工若居住地離公司較遠,需長期在公司宿舍居住,由本人提出申請,公司領導審批,行政部憑辦公室的通知對其就餐卡充值。

  18、外來人員就餐需由各部門于開飯前兩小時報行政部,免費的在辦公室領取就餐卡,自費的在行政部購買餐票。

  19、就餐人員統計:公司各部門于前1日下班前將次日需就餐員工人數報行政部。

  20食堂內不能隨地吐痰,食物亂堆亂放,亂扔紙屑、垃圾,不得大聲喧嘩。

管理規章制度11

  一、藥劑師收方后應對處方內容、病員姓名、年齡、藥汽稱、劑量劑型、服用方法、禁忌等,詳加審查后方能調配。

  二、遇有藥品用量用法不妥或有禁忌處方等錯誤時,由配方人員與醫生聯系更正后再行調配。

  三、藥房人員應按照藥品性質、分類保管、注意溫度、濕度、通風、光線等條件,防止藥品過期失效,蟲蛀霉爛變質。

  四、中藥方劑需先煎后下、沖服等特殊煎法的'藥物,必需單包注明。對需臨時炮制的中藥材,應切實按照醫療要求進行加工,以保證中藥湯劑的質量。

  五、配方所用醫療用毒性中藥飲片和二類特殊藥品按特殊管理藥品管理制度執行。

  六、每天配方前必須校對衡器,配方完畢整理營業場所,保持柜櫥內外清潔,無雜。

  七、處方調配需嚴格核對后方可發出。發藥人及核對人均需在處方上共同簽字。

  八、發藥時應耐心向病員說明服用方法及注意事項,不得隨意向病員介紹藥品性質及用途,避免給病員增加不必要的顧慮。

  九、調劑臺及儲藥瓶等應保持清潔,并按固定地點放置,用具使用后立即洗刷干凈,放回原處。

  十、注意安全保衛工作,防止貴重藥品人盜,設立消防設備,防止火災。

管理規章制度12

  1、醫務人員必須工作嚴謹,認真負責,精力集中,堅守工作崗位。

  2、認真執行各項規章制度及診療規范,嚴格交接班制度。

  3、為增強醫療安全意識,醫務人員須按時參加全員醫療安全培訓。嚴格貫徹執行醫療衛生管理法律、法規,作到依法執業,行為規范。

  4、醫務人員堅持"三基三嚴"及繼教培訓工作,將考核成績記入個人技術檔案,作為晉級職稱評定及工作能力考核依據。

  5、新進醫務人員要進行嚴格的崗前質量教育,經考核合格后方能上崗。

  6、各科室根據每月進行的醫療質量考核、評價、總結,作出自查缺陷報告,提出整改措施,嚴防醫療缺陷發生。

  7、各科室須建立醫療缺陷登記本,針對發生的醫療缺陷,科主任應及時向醫務部報告,認真作好調查核實工作。

  8、發生缺陷后,要積極采取有效措施,避免和減輕對患者身體健康的'損害,防止損害后果擴大。

  9、對已發生的醫療缺陷,應組織醫療安全委員會成員及科室相關人員進行討論,分析原因,總結經驗教訓,提出預防措施及處理意見。

  10、發生醫療缺陷的科室或個人不按規定上報,有意隱瞞,一經發現將按規定嚴肅處理。

  11、醫院開展醫療缺陷管理,定期統計、分析醫療缺陷,改進工作,提高醫療質量。

管理規章制度13

  一、領導機構

  根據市綜治委、市教育局、市公安局蘭教發[20xx]147號文件關于“校園安全及綜合治理一套班子、一個機構”的精神,經20xx年12月22日行政會研究決定,專門成立學校綜合治理暨安全管理領導小組。在學校領導小組的統一領導下,綜合治理由辦公室總協調,安全工作由總務處總協調,各處室及組員配合開展相應工作。學校綜合治理暨安全管理領導小組成員如下:

  組長:校長

  副組長:副校長、法制副校長

  組員:各處室主任、副主任

  辦公室主任:綜治辦主任由辦公室主任擔任,安全辦主任由總務處主任擔任

  二、工作機構

  1.學校安全保衛責任小組組長:總務副校長,組員:總務主任、政教主任、安全保衛人員

  2.學生安全責任小組組長:德育副校長、法治副校長,組員:政教主任、年級組長、班主任、心理輔導老師

  3.教學安全責任小組組長:教學副校長,組員:教務主任、體育教研組組長、信息教研組組長、實驗室老師

  各責任小組的具體人員名單由組長負責確定并報安全辦備案;人員變動時及時書面通知安全辦

  三、工作職責

  1.領導小組組長:

  校長是第一責任人,全面負責學校安全工作;

  根據具體情況定期或不定期召開安全工作會議;

  每學期與分管部門的負責人簽訂安全管理責任書,把安全目標管理責任落到實處

  2.領導小組副組長:

  副校長、法治副校長具體負責學校安全管理工作

  3.組員:

  各處室主任、副主任及其他組員直接負責學校安全工作

  4.辦公室主任:

  建立學校安全工作檔案;

  記錄日常安全工作、安全責任落實、安全檢查、安全隱患消除等情況;

  統籌協調安排學校綜合治理及安全管理工作計劃、總結的制定;

  負責檔案室安全

  5.學校安全保衛責任小組:

  設立保衛機構,配備專職或兼職保衛人員,負責學校安全保衛工作;

  保障校園硬件設施安全、食品衛生及飲水安全、用電用氣安全、車輛使用安全;

  具有防范突發流行性疾病和傳染病的措施;

  建立建全相應的安全管理制度、事故及時報告制度、突發事件的應急預案;

  負責財會室的'安全和財務管理

  6.學生安全責任小組:

  負責對學生的日常安全管理和安全教育工作;

  了解學校周邊治安環境狀況,及時向有關部門反映情況,保障師生和學校的合法權益,為學校提供安全保障;

  確保學生參加大型集體活動、社會實踐活動、勤工儉學活動、課外活動時的安全;

  每學期(年)組織一次安全自救演練;

  對有特異體質、特定疾病和生理、心理狀況異常以及特殊的問題學生建立檔案,給予適當關注和照顧,確保其健康成長。如遇特殊、異常情況,及時告知其監護人

  7.教學安全責任小組:

  按照國家課程標準和地方課程設置要求,將安全教育納入教學內容,對學生開展安全教育;

  負責教學時間內的學生安全,尤其是體育、實驗、信息課的安全;

  校園網必須安裝防范反動、色調、暴力等不良信息的監控裝置;

  保障“綜合實踐活動”課的安全;

  保證符合相應任職資格和條件要求的人員擔任教師

  8.具體職責:

  總務主任負責校園硬件設施安全,保障水、電、氣、消防安全,負責學校安全保衛、疾病防控、突發事件的應急處置工作;

  教務主任負責教學安全事故的預防和處置;

  政教主任負責學生活動安全保障、身心安全;

  心理輔導老師(團委書記協助)負責學生心理健康安全;

  校醫負責學生生理健康安全.;

  信息技術老師負責機房安全和網絡安全;

  體育老師負責體育課、課外活動安全;

  實驗室老師負責實驗室安全和危險物品的安全管理;

  年級組長負責相應年級學生安全;

  班主任負責本班學生安全

  四、獎勵與責任追究

  1.對學校安全工作中成績顯著或者做出突出貢獻的部門和個人,視情況給予表彰、獎勵;一學年中,對無安全事故年級、班級的年級主任、班主任分別給予適當獎勵;

  2.對制止校內重大事故發生的人員給予適當表彰、獎勵;

  3.一學年中,班內學生在校園內發生重大人身事故的班級不得評為優秀班級,班主任不得評為優秀班主任;

  4.將安全工作納入教職工年度考核,對發生重大安全責任事故的教職工實施一票否決,年終考核不得評為"優秀",年度目標管理獎扣除10%~50%;

  5.對不履行安全管理和安全教育職責,對重大安全隱患未及時采取措施的部門或個人,應責令其限期改正;

  6.對于發生重大安全事故、造成學生和教職工傷亡以及發生事故未及時采取適當措施、造成嚴重后果等特大安全事故的,由上級相關部門處理。

管理規章制度14

  為加強對施工現場的材料物資的管理,確保其能夠保質保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質和丟失等,特制定本制度:

  一、物資的入庫驗收

  1.物資到工地后庫管員依據材料請購單及公司采購辦提供的送貨單或材料清單上所列的名稱、數量、規格進行核對、清點,經檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經庫管員簽字認可后,庫管員、采購各持一聯做帳。

  3.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填“入庫單”。

  二、物資保管

  1.物資入庫后,填寫“材料出/如庫記錄”,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤店,若發現誤差須及時找出原因并更正。

  3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  4、庫房保管員對在庫產品應堅持盤點和不定期抽檢,隨時掌握品種、數量的變化情況,及時報告項目經理進行補充以滿足施工的需求。

  5、對露天存放的材料要根據天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。

  6、庫房保管員有義務要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風、干燥良好環境,

  7、庫房內嚴禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關人員嚴禁進入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。發現違規者一次200元處罰,二次以上辭退。

  8、庫房保管員要恪守職責,遵紀守法,當發現因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質等情況要及時報告項目經理,并進行相應賠償,違紀不報者,經發現將根據情節輕重給予處分,或追究法律責任。

  三、物資的領發

  1.庫管員憑領料人的領料單如實領發。領料人必須是各施工班組班組長,領料單上須經項目經理簽字生效,庫管憑領料單發放材料。若項目經理和施工員不在現場,又急需發放材料,庫管可在接到項目經理或施工員以電話通知方式后發放材料,事后應及時補填。

  2.庫房保管員對材料物資的發放,遵循先進先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續,填寫單據數量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。

  3.庫管員發放材料時應要求領料人協同檢查發放材料的質量,不合格的產品一律不準發放。庫管員應要求領料人在出庫單上簽字確認,出庫單上的.材料數量不能大于領料單。出庫單是庫管員做帳的依據,是證明倉庫材料未丟失、損壞的直接證據。

  4.領料人員所需物資無庫存前,庫管員應及時通知項目經理,項目經理安排填寫材料采購申請單,經批準后及時采購。

  5任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  6.以舊換新的工具一律交舊領新,領用的各種工具使用完畢均得歸還倉庫。

  四、人員請假

  1、請假必須寫請假條,得到上級領導的批準。一天請假不得超過1人,每人一個月請假不得超過2天。病假必須要有醫院出具證明(特殊情況者如喪假、婚假、、等,經領導商量給予合理的假期).情況嚴重者處以辭退。無故缺席者處以500元罰款,二次以上處以辭退。

  2、人員辭職必須提前一個月向相關領導提交辭職報告,進行審批,做好相關工作的交接。如擅自離開,工資將不予與結算。未經請假同意擅自離崗達3天,則說明本人已自動離職并已放棄原勞動所得。

  材料出/入庫記錄

  夜間值班管理制度

  為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

  1、夜間值班。公司依據自身情況,設立輪流值班制度,24小時值班。

  2、夜間值班時間責任界定:以值班時間為責任時間,即當日正常下班以后至次日上班的全程時間段。

  3、值班管理要求

  (一)保證通訊系統暢通;

  (二)防止財物失竊;

  (三)及時排除辦公區、生活區及施工現場火災、漏水事故;

  (四)監查下班后公司人員進出情況;

  (五)巡查施工現場及生活區安全情況;

管理規章制度15

  第一節:電商倉庫發貨基本條例

  一、總則

  1. 為保障公司正常經營的連續性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。

  2. 本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規定,可修改,添加建議 。

  二、管理原則和體制

  1. 倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃具體的工作。

  2. 倉庫管理應保證滿足公司經營所需的物資需要,不缺貨斷貨,發現庫存不多時及時通知掌柜補貨。

  3. 倉庫內按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統一性。

  4. 根據公司營業時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。

  三、入庫

  1. 所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠。

  2. 辦理入庫登記時,對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規格進行分類放置。如發現品名、數量、型號或規格或包裝破損的,應通知廠家貨采購處理。

  3. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記。

  4.對于日常訂單發貨中出現的退貨收到退貨后及時作登記,并對退貨進行檢驗,及時反饋給客服,以便及時處理退貨及退款問題。

  四、發貨

  1. 發貨前,對當天所要發的快遞單按款式、數量(單件或多件)、顏色進行分類,并對所發數量和款式進行登記。

  2. 注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色、數量、尺寸,有無備注,有無送贈品、是否修改)確認后方可包裝發貨。

  3. 打包發貨時要仔細的`觀察,留心每一個細節,(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現象),檢查無誤后,才可發出。

  4. 打包時應注意包裹內與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴實,確認后,無誤后才可發貨。

  5.發貨員在檢查貨物時,發現問題,應及時處理,不能修復的,及時上報,有問題的貨物應分出獨立存放。

  6. 補發單需單獨開具補發單表給打單人員,快遞單打出后及時把快遞單號填入反饋給客服。

  五、貨物保管

  1. 按貨物的款式、種類、型號、規格、有序的歸類擺放。

  2. 倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;

  3.貨架上要表明分區及編號,需標示醒目、便于盤存和提取。(如現在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,貼在貨架1/2處)

  4.盤點庫存時,先按類求出它的總數,再與各類實物對應,最后登記,入庫。

  5. 對次品統一放置,形成“實體庫”,破損嚴重的記“壞件庫”。

  6. 地面不得存放貨物,以防貨物的變質,造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。

  7. 保持倉庫衛生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。

  六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。

  1、按班做好交接工作,要實事求是。

  2、發貨員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。

  第二節:電商發貨流程

  ① 打快遞單、打發貨單、填寫快遞單號

  打印好快遞單和發貨單后,打單人員負責將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單),以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應。并將快遞單和發貨單用曲別針一一裝在一起。

  ② 揀貨

  揀貨人員拿走別在一起的發貨單和快遞單進行揀貨,揀好貨后將發貨單、快遞單和貨品放在一起

  ③ 貨品校驗

  揀貨完成后對貨品和快遞單及發貨單進行核對。

  ④ 包裝封箱

  校驗完成后,取出包裝盒,將貨品和發貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒,貼上快遞單,并貼上膠帶封條。打包完成。

  ⑤ 發貨確認

  上述工作完成后,快遞取走包裹,保留好底單,發貨完成

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保安管理規章制度11-03

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