服務管理制度(精選20篇)
在現實社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編收集整理的服務管理制度,希望能夠幫助到大家。
服務管理制度 篇1
為貫徹落實黨的十九大和全國、全省、全市教育大會精神,積極回應廣大家長對中小學生課后服務的迫切需求,根據《湖南省教育廳關于做好中小學生校內課后服務工作的指導意見》(湘教發〔20xx〕4號)、《長沙市中小學課后服務工作實施辦法》(長教通〔20xx〕96號)、《長沙市發展和改革委員會、長沙市教育局關于中小學生校內課后服務收費有關問題的通知》(長發改價費〔20xx〕213號)等文件精神,結合我區實際,制定本實施辦法。
一、總體要求
中小學課后服務是發揮中小學校在課后服務中的主渠道作用,利用中小學校在管理、人員、場地、資源等方面的優勢,在規定教學任務之外開展的便民服務,是減輕中小學生過重課外負擔、促進中小學生健康成長,幫助家長解決后顧之憂的重要舉措,是教育為民服務、政府為民辦實事的民生工程。各中小學要從“以人民為中心”的高度出發,進一步強化責任意識和擔當意識,切實做好中小學生校內課后服務工作。
二、基本原則
(一)學校為主體原則。校內課后服務的實施主體是中小學校。對于家長要求在校外另行實施的,學校要主動提醒家長選擇有資質、有保障的課后服務機構。
(二)自愿選擇原則。中小學校要充分征求家長意見,主動向家長告知服務方式、內容、時間、場地、師資、費用等事項,由學生及家長自愿選擇。不得以任何方式強制或變相強制學生參與,嚴禁以任何方式拒絕或推諉學生參與。
(三)規范服務原則。圍繞培養學生興趣愛好、促進學生綜合素質,科學合理確定服務內容及形式。
(四)公益普惠原則。建立完善成本分擔機制,采用學校支持、家長合理分擔運行成本的做法,堅持公益導向,不得營利。鼓勵有條件的學校免費為學生提供力所能及的服務。
(五)穩妥推進原則。統籌考慮城鄉差異、學段差異、地域差異等因素,因地制宜,量力而行,把好事辦好。對確實不具備條件但有課后服務需求的,積極協調學校、社區、校外活動中心等資源,做好課后服務工作。
三、課后服務對象和時間
服務對象:義務教育階段在校學生,優先保障殘疾兒童、留守兒童、進城務工人員隨遷子女、建檔立卡困難家庭子女等亟須服務群體。
服務時間:小學、初中階段每天課后服務原則上不超過三個課時(包括午間和下午放學后),小學每天下午課后服務原則上不少于兩個課時,初中按實際課時計算;結束時間原則上不晚于18:00。
特殊情況需報區教育局核準。
四、課后服務內容和形式
學校圍繞幫助學生培養興趣、發展特長、開拓視野、強化實踐、提升能力,提供豐富多樣的課后服務。義務教育階段要重點落實我區“體藝2+1項目”的實施要求,開放體育、藝術場館,提供各類體育藝術器材、設施,開展體育、藝術項目培訓和輔導,組織體藝特長認定,落實每天鍛煉一小時。各中小學校也可充分利用課后服務時間,結合學生個性特長、興趣愛好加強學生綜合素質、實踐能力培養;可根據學生實際因材施教,開展答疑解惑活動學科拓展訓練,促進學生全面發展、個性發展,并切實加強創新拔尖型人才培育。但不得利用課后服務時間開展集體教學,不得上新課、補課和考試訓練,不得加重學生課業負擔。
小學階段:一、二年級以團隊活動、體藝活動、課外閱讀、實踐活動、手工操作類作業輔導為主,不得借課后服務布置書面家庭作業。三年級以上以體藝活動、課外閱讀、作業輔導、興趣小組、科技創新、團隊活動、綜合實踐為主。
初中階段:以體藝活動、作業輔導、答疑解惑、課外閱讀、興趣小組、綜合實踐、科技創新、團隊活動為主,對學有余力的學生進行拓展提升、對學困生進行補缺補差。
五、課后服務組織方式
(一)利用自身資源開展課后服務。師資以本校教職工為主,向其發放合理報酬。學校師資力量不足的,可以臨時聘請退休教師、體育教練、文藝科普工作者、能工巧匠、非物質文化傳承人等校外專業人員參與校內課后服務,臨時聘請人員應具備相應資格,學校依法與其簽訂勞動合同或勞務協議,按合同或協議支付勞動報酬和保障相關待遇。
(二)聯合公益組織開展課后服務。積極動員社區、志愿者團體等公益組織力量,到校開展課后服務工作。學校提供場地、設施等條件,公益組織提供經費、師資等支持。
(三)引入社會機構開展課后服務。確因學校師資力量不足、但學生有需求的課后服務項目,可以以購買服務的方式引入具有專業資質和良好社會聲譽的社會機構參與校內課后服務工作。學校與社會機構簽訂合同,并按雙方協議組織實施。
(四)組織優秀教師開展課后服務。組織名校長、名師、骨干教師、教研員,通過長沙在線學習中心,定期開展專題講座、主題報告、在線答疑、個性輔導等,免費服務學生課后個性學習需要。
六、課后服務收費管理要求
各中小學嚴格按照《長沙市發展和改革委員會長沙市教育局關于中小學生校內課后服務收費有關問題的通知》(長發改價費〔20xx〕213號)的有關規定收取和使用課后服務費。各學校要不斷完善經費保障機制,可根據課后服務性質,采取財政補貼、收取服務性收費或代收費等方式籌措經費。設定服務性收費的,應當堅持成本補償和非營利原則,收費標準最高不超過1000元/期/生,每生每期只能收取一次費用(對不愿參加下午放學后課后服務的`學生,學校不能收取費用),收費統一繳入區財政局非稅收入專戶。從20xx年秋季開學起試行兩學期,到期后依據成本監審或成本調查情況制定正式收費標準,同時明確價格指數漲幅與收費標準之間的聯動機制。收取的費用必須建立臺賬,專款專用,專項用于課后服務工作方面的開支,含課后服務人工費用、教學用品、水電費等,嚴禁挪作他用。對建檔立卡困難家庭子女實行免費;各學校收費需開具非稅票據,實施收支兩條線管理;各學校在辦理支付時,實施國庫集中支付。自覺接受上級部門的財務督查。
七、課后服務實施流程
各中小學要按照學生申請、班級審核、學校立項、統籌安排的原則制定實施方案,并報教育主管部門備案。以學期為節點,以需求為依據,分項目混班編排,開展針對性課后服務,滿足學生個性化需求。
(一)摸底調查,征求意見。學校對本校功能室、儀器設備、活動場地、師資等及區域內實踐場地、企業或設備等資源進行摸底調查,建立工作臺賬。根據摸底調查結果設計課后服務學生意向調查表,廣泛征求學生課后服務需求。
(二)編制目錄,告知家長。學校結合學生需求和校內外資源,依據學段和學生年齡結構,編制課后服務內容目錄,并通過家長會等形式將開展課后服務的時間、內容、安全保障等事宜告知家長。
(三)學生申請,班級審核。按照學生申請、班級審核、簽訂協議、學校統一實施的原則,班主任和任課教師根據學生自身實際指導學生選擇適合自身發展的課后服務項目或內容,確保課后服務的針對性和實效性。
(四)統籌規劃,分類實施。學校依據學生申請,在充分考慮可利用的校內外資源的基礎上,依據學段和學生年齡結構,分類組織實施,并根據服務條件的變化及學生需求對服務內容進行動態調整。
(五)加強研究,不斷完善。學校要將開展課后服務工作納入校本教研,密切聯系綜合實踐活動、體育、美育、勞動教育、社團等工作,開發課后服務內容,形成相應的精品課程,推動課后服務工作深入開展。
八、加強組織管理
(一)加強組織領導。各學校要對教師開展課后服務、學生參加課后服務的過程進行監管,要對每種課后服務的人數、內容、時間、形式等進行檔案資料留存,做到過程清楚,有案可查。要加強對課后服務問題研究,創新服務模式,不斷提升課后服務質量。
(二)做好經費保障。各學校根據課后服務性質,采取財政補貼、收取服務性收費或代收費等方式籌措經費。設定服務性收費的,應當堅持成本補償和非營利原則,具體收費事項按市發改委、市教育局文件執行,每生每期只能收取一次費用,收取的費用必須建立專賬,專款專用,專項用于課后服務工作方面的開支,嚴禁挪作他用。嚴禁以校內課后服務名義亂收費。
(三)切實保障安全。要堅持把學生安全管理放在首位,不斷完善安全管理制度,明確課后服務人員責任,加強對師生安全衛生意識教育,強化活動場所安全檢查和門衛登記管理制度,制定并落實嚴格的考勤、監管、交接班制度和應急預案措施,切實消除在場地、設施設備、消防、食品衛生、安全保衛等方面的安全隱患,確保學生人身安全。
(四)爭取社會支持。充分發揮學校家長委員會的優勢,鼓勵家長自愿參與課后服務管理并提供相關支持。積極爭取社會各方支持,鼓勵無條件向學校捐贈專業器材、圖書資料,提供經費支持和各類志愿者活動。要加強宣傳,推動形成全社會關心、支持校內課后服務工作的共識,營造良好的社會氛圍。
(五)嚴格監督管理。各學校要嚴格上下學制度,嚴禁縮短教育教學活動時間,杜絕名不副實的課后服務。嚴禁將放學后的課后服務時間作為正常教學時間集體上課。對成建制上課的、以各種形式變相集體教學或補課的,發現一起,查處一起,并追究相關責任人的責任。嚴禁學校和學校引進的第三方機構重復收費,堅決禁止、嚴肅查處學校、家委會、社會團體等公益組織違規補課和借校內課后服務之名亂收費等行為。加強對參與課后服務的社會機構資質審核和監督管理工作。
各學校要定期向區教育局報告方案及執行情況。于每學期開學第三周前向區教育局上交課后服務整體實施方案(含收費標準);每年6月20日和11月20日將相關紙質材料交基礎教育科,電子稿發至郵箱:
本辦法自20xx年9月1日起施行。
服務管理制度 篇2
為貫徹落實鳳城市教育局《關于開展鳳城市中小學校課后服務和課后輔導工作的實施意見》的文件要求,我校根據學校實際情況與學校家長委員會商議確定,自20xx年3月11日起開展課后服務工作,為保證學生在校時間有效學習,特制訂學生管理制度如下:
1.學生參加課后看護需在家長自愿的原則上參加。參加學校組織的課后服務的家長需同學校簽訂課后服務協議書,班主任考核同意后方可參加,因事退出課后輔導的.學生也需向學校提出書面申請并寫清原因,經班主任同意后方可退出。
2.參加課后輔導的學生要嚴格遵守時間,不遲到、不早退,有特殊情況不能參加,必須由家長提前請假,班主任在《班主任工作手冊》上如實記錄。如在輔導期間需提前離校的,須向班主任請假說明原因,經班主任開具請假條后,由監護人接離學校。
3.參加課后服務的學生要遵守學校規定,聽從老師安排,保持教室安靜,遵守紀律,認真完成任務。
4.輔導期間如有問題,應舉手示意,不得隨意走動或外出。
5.學生應認真學習、獨立作業,作業完成后,學生應該養成自我檢查的習慣。
6.愛護公務,講究衛生,不講話、不吃零食、維護好自己座位的衛生清潔。
7.參加社團活動的學生,自行準備好相關材料用品。
服務管理制度 篇3
值班管理規定
一、客戶服務中心實行24小時值班制度。
二、值班人員認真做好值班記錄,發生重大問題,立即上報客戶服務中心主任。
三、按規定接聽電話、接待來訪。
四、按規定著裝,佩戴胸卡。值班期間不做與值班工作無關的事情(如下棋、打撲克、玩游戲、喝酒、聊天、睡覺等)。
五、值班期間有事外出,須向客戶服務中心主任請假,經批準,有人替班后方可離開,擅自離崗按曠工處理。
六、客戶服務中心主任不定期對值班情況進行檢查,發現問題及時處理。
七、遇特殊情況或節日,客戶服務中心須有中級以上管理人員值班。
交接班管理規定
一、交班人員提前15分鐘將物品擺放整齊有序,桌面、坐椅干凈、整潔。
二、交班人員認真做好值班記錄,無漏項、缺項。
三、接班人員提前5分鐘到崗,清點物品,如:電話、電腦、飲水機等,如發現損壞、缺失,交班人員須說明原因并做好記錄,雙方簽字認可。
四、交班人員將工作未盡事宜交代清楚,接班人員認真查閱值班記錄。
五、交接雙方確認無誤后,在值班記錄上簽字,接班人員開始值班。
六、接班人員做到四不接:記錄不清不接、衛生不潔不接、公物缺失不接、重大維修未完不接。
咨詢服務管理規定
一、熱情接待用戶咨詢,解答問題。
二、遇到不清楚的問題,須向用戶解釋清楚,立即咨詢有關人員,及時予以正確答復。
三、禁止使用我不知道、這事情不歸我管等服務忌語。
四、有關人員必須做好咨詢服務記錄,每季度末將咨詢服務記錄進行匯總,上報客戶服務中心主任。
五、客戶服務中心主任根據咨詢服務記錄反映的問題,確定下季度宣傳欄內容。
首問責任制管理規定
一、公司實行首問責任制,即在公司內部第一個接到用戶反映問題的員工(首問責任人)應負責將用戶的問題落實到底,直至用戶滿意。
二、首問責任人對于不屬于自己職責范圍內的'問題要及時與相關部門溝通,協調解決。
三、首問責任人負責對接受的問題進行回訪,征求用戶的意見和建議。
四、對在處理問題中不配合的部門或相關人員,首問責任人有權向主管經理投訴。
五、首問責任人禁止有下列行為:
1、對用戶反映的問題不予處理,推諉責任。
2、對用戶提出的問題粗野辯解,甚至發生爭吵。
3、接受的問題沒有及時處理或在限期內沒有答復。
4、對上門反映問題的用戶不理不睬,態度冷漠。
5、對較重大的問題不及時匯報,造成時間延誤,引起用戶不滿。
回訪管理規定
一、客戶服務中心每天對報修項目進行100%電話回訪,如實記錄用戶反饋意見,每月進行匯總,形成書面報告,上交客戶服務中心主任。
二、客戶服務中心接到用戶投訴,須如實登記、備案,小問題立即處理,大問題上報客戶服務中心主任,3天內給予用戶明確的答復。投訴問題和解決方法記錄歸檔。
三、客戶服務中心主任每季度對報修記錄抽查回訪20%,回訪內容包括維修服務、前臺接待、保潔綠化、治安管理、綠化等服務項目。
四、客戶服務中心主任對回訪中發現的問題及時處理,并將處理結果記錄歸檔。
五、客戶服務中心主任在回訪中,征詢用戶意見和建議,不斷改進工作方法,提高工作質量。
六、公司品質管理部、生產運行部每季度對客戶服務中心的回訪服務工作進行抽查、考核。
服務管理制度 篇4
為倡導“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,規范和促進社區志愿服務活動,加快推進和諧社區建設,健全和完善社區保障體系,特制定以下制度:
一、社區志愿服務是指在社區黨委的倡導和扶持下,從社區成員多種需求出發,組建以社區居民為主體的組織網絡,開展各種無償公益服務,協助解決社區問題,倡導社區居民互助,共同推動和諧社區建設的公益服務活動。社區志愿服務的主體是社區志愿者各社區志愿者組織。
二、社區志愿者經過社區志愿者服務中心登記并獲得其同意,自愿為他人和社會提供無償服務的人員。
三、注冊志愿者的基本條件:熱心于公益事業,不怕困難,具有奉獻精神;具備與所參加的志愿服務項目及活動相適應的基本素質;根據自身愿望和條件選擇一個志愿服務項目,從事一定時間的志愿服務工作;思想品質優良,無不良嗜好,無違法亂紀行為,遵紀守法;能遵守《志愿服務條例》的`相關規定,服從各級志愿者組織地管理;年齡16周歲以上(16周歲以下的可以跟隨監護人或在有組織情況下參加志愿服務)均可到社區志愿者組織申請。
四、社區志愿者要在法律法規規定的范圍內開展志愿服務;完成志愿者組織安排的服務工作等;維護志愿者和志愿者組織的聲譽和形象,保證服務質量;開展志愿服務時應當統一著裝或佩戴統一的標志。
服務管理制度 篇5
1、車輛未辦理電動車場地使用卡時應說:zz小區業主電動車憑卡刷卡出入已于20xx年1月1日起實施,沒有電動車場地使用卡的電動車不能進入小區,為避免給您造成不便,請到物業服務中心及時辦理。
2、裝修施工人員可以辦理電動車場地使用卡嗎:電動車場地使用卡只有zz業主才能辦理,不提供裝修施工人員使用,裝修施工人員車輛及未辦理業主電動車場地使用卡的車輛可暫時停放在小區西門外的臨時停放區域。
3、辦理電動車場地使用卡費用是多少參照湛江其它小區標準結合zz實際情況,電動車場地使用維護費80元/月/輛(含充電電費,摩托車相同)。新辦卡收取辦卡工本費15元/張(業主可用原門禁卡免辦卡費開通停車卡功能)。
4、對未刷卡要駛離的車輛:對不起,為了您的車輛安全,根據停車管理規定,請用停車月卡刷卡出入,感謝您的支持。
5、對未攜帶停車月卡要駛離的車輛:對不起,為了您的車輛安全,根據停車管理規定,車輛必須憑卡出入,請您暫時停靠在旁邊,刷卡后車輛才能出場,感謝您的理解。
6、對丟失電動車場地使用卡要駛離的`車輛:對不起,為了您的車輛安全,根據電動車場地使用管理規定,車輛必須憑卡出入,請您暫時停靠在旁邊,先到物業服務中心掛失及補卡后車輛才能出場,謝謝配合。
非上班時間,馬上呼叫當值主管/領班人員到場處理:對不起,為了您的車輛安全,根據停車管理規定,車輛必須憑卡出入,請您出示身份證、車輛行駛證及說明房號,我們核實登記后才能暫時放行,但請您在上班時間及時到物業服務中心掛失及補卡,以免造成不便,,謝謝配合。
7、當車輛進場時應說:請您將車輛按規定位置停放并鎖好,貴重物品請隨身帶走。
8、對停車不當者應說:對不起消防通道禁止停車,請您將車停在停車位上好嗎
9、對停車場內玩耍人員應說:您好,為確保您的安全,請您不要在車場玩耍,多謝合作。
10、對電動車場地使用卡已過期的應說:您好,您的卡已過期,請您及時到物業服務中心辦理續期手續。
11、對正準備由車輛道閘進入停車場的行人應說:這里是機動車車道,為了您的安全請您改走人行道,多謝。
服務管理制度 篇6
規范營業員服務行為,樹立營業員全心全意為顧客服務的理念,以良好的精神面貌為顧客提供優質服務。特制定本規范:
◆嚴格遵守上下班時間。
◆檢查裝束和做營業前的準備:打掃衛生、抹拭陳列產品、擺放宣傳品等。
◆營業前要對價格牌逐個檢查,要求貨價相符。
◆堅守工作崗位,未經店長允許,不能擅自離開工作現場。
◆嚴禁在營業時間內做與工作無關的事情。
◆如實反映情況,出現問題不得隱瞞不報或擅自處理。
◆下班時應擺好陳列產品。
◆時刻保持工作現場干凈整潔,與工作無關的'物品不得放置在工作現場或顧客看得見的地方。
◆禮貌待客,尊重顧客意見,遇有不同見解,友好溝通,耐心解釋說服,爭取顧客理解,注意絕對不要與顧客頂撞。
◆保持好個人衛生,工作服要整潔、無壓痕、無異味;鞋要干凈、無破損;不允許留長指甲,雙手要保持清潔。
◆嚴格遵守公司的保密制度。
◆熱情待客有“三聲”:來有迎聲問有答聲走有送聲。
◆認真工作有“四心”:接待顧客要熱心開票付貨要細心解答問題要耐心聽取意見要虛心。
◆文明服務“五個一樣”:生人熟人一樣男女老幼一樣購物多少一樣工作忙閑一樣有無監督一樣。
服務管理制度 篇7
為完善管理制度,規范員工的行為,使各項工作能順利開展及提高本部門的服務質量和管理水平,做到獎懲分明,特制定如下制度:
一、 獎勵
1、 獎勵形式:
a口頭表揚
b榮譽證
c獎金
d晉升
2、 獎勵條件:有以下表現者,由區域推薦給部門,部門審核后呈報總辦。批準后由人事部執行:
① 對改善公司的經營管理,提高公司經濟效益有重大貢獻者。
② 在服務中賓客常給予高度評價,創造優異成績者。
③ 制止重大事故,避免損失者。
④ 嚴格執行公司及部門的各項制度,成績顯著者。
⑤ 控制開支,節約費用,有明顯成績者。
⑥ 對設備的技術革新有成績者。
⑦ 提高工作效率,提出合理化建議,并予采納者。
⑧ 嚴格執行考勤制度,表現優秀者。
⑨ 拾金不昧者。
⑩ 敢于伸張正義者。
訂房超出任務者。
b、c、d、獎勵方式由部門申報,總辦批準。
二、 處罰
1、 處罰形式:a口頭批評;b書面警告;c記過;d罰款;e勸退、辭退或開除。
2、 病假事假及例會假的.扣罰:
① 病假:病假必須持醫院的病假證明及病歷,并在病假當天上班前以書面通知直屬主管或經理,得到批準后方可執行,病假結束后立即上交病假證明,病歷藥費單;否則當事假處理。病假扣罰現金50元/天。(特殊情況電話通知部門經理批準兩天以上必須總監批準)
② 事假:無充分理由不能無故缺勤或請假,如有特殊原因必須請假的要以書面形式向直屬部門經理提出申請,一天以內經直屬經理批準后執行;一天以上由直屬經理簽批后報營業總監審批,審批后的假條必須在休假前送人事部備案。擅自休假或未到人事部備案的做曠工處理。事假必須上班前到人事部銷假,否則當曠工處理。事假扣罰現金100元/天。
③ 曠工:無故缺勤或請假未批準而不上班的按曠工一天扣罰200元,兩天扣400元,三天扣600元,超過三天按自動離職。
例會、培訓:請例會、培訓假必須經直屬部門經理批準,每月例會假不準超過兩次,違者每次扣罰50元。
3、 遲到及早退
① 遲到:dj服務員上班以點名為準,遲到5分鐘內按遲到處理,扣罰現金20元/次;遲到10—20分鐘內按遲到處理,扣罰現金50元/次;遲到20—30分鐘以內按曠工半天處理,扣罰現金100元/次。超過30分鐘按曠工一天處理,扣罰現金200元/次。
② 中途外出:dj服務員上班中途如有特殊情況需要短時間(15分鐘內)外出,需直屬部門經理同意且簽發放行條,外出者在出門前必須將放行條教保安并接受檢查,擅自出門按離崗處理,每次扣罰100元。
③ 早退:dj服務員下班以簽退為準。每日簽退為班后會后,提前不予簽退(特殊情況經經理批準)。當日上班時間過半后請假為早退,否則按事假處理,每月早退不得超過三次,否則每次100元。
三、 有以下過失之一者,將受到品口頭批評,警告和處以現金50-100元內罰款。
1、 儀容、儀表不合要求,工衣不整潔。
2、 不使用指定員工通道者。
3、 遲到或早退10分鐘以內。
4、 上下班不打卡或代別人打卡(簽到)。
5、 忘記配帶工牌或佩帶不規范。
6、 未帶齊工作中所需物品。
7、 在規定時間內沒做好區域衛生或衛生不合格。
8、 當班時看報,吃零食,閑聊、抽煙等。
9、 營業中,不按樓面服務規范操作者。
服務管理制度 篇8
1、必須有職業道德。熱愛本職工作,認真遵守基地的各項規章制度和服務標準;必須無條件的服從上級的工作安排及調動管理,主動認真,自覺地完成各項任務。
2、嚴格按程序進行服務,耐心解答客人提問,虛心接受職工建議,對待職工熱情、耐心、周到,嚴禁與職工頂撞、爭吵。
3、熟悉業務知識、準確掌握開餐時間及人數。
4、每天做好餐前準備,做到環境、餐具,明亮、干凈、齊備,餐后做好快撤工作。
5、做衛生時,不得拖拉,必須有認真積極的態度,以最快的速度完成。
6、服務態度:熱情大方、周到主動、耐心細致、面帶微笑,不得帶情緒上班。
7、上班時不得閑談、吃 零時、吹口哨、串崗,嚴禁在工作崗位高聲 喧嘩。
8、個人衛生時刻保持干凈、整潔、做到“勤洗澡,勤理發、勤換衣服、勤剪指甲”, 保持清雅淡妝,著裝整齊上崗。
9、工作時間,不準接打電話(領班級以上除外),未經同意不得私自帶親友進入工作場所。
10、員工不得將餐廳的物品贈送他人或帶出,如有發現,按制度進行處罰,后果嚴重者,按盜竊處理。
11、嚴禁吵架、打架、不得拉幫結派,同事之間要相互尊重,說話要謙虛禮貌,待人熱情,語言要文明,不說粗話,團結互助,共同完成任務。
12、嚴禁在工作中,因個人原因終止工作,飯菜供應不及時造成投訴,按餐廳管理規定進行處罰。
13、值班人員不得因故擅自離、脫、睡崗,嚴格遵守值班制度。
14、不得在客人面前做不雅動作,如剪指甲、掏耳、剔牙、打哈欠、伸懶腰。
15、不得在班前飲酒或吃帶異味的.食品。
16、要有拾金不昧的精神,在餐廳拾到客人遺失的東西,主動上交,不做不道德的事,不貪不利之財。
17、一切電器操作工具,必須探險操作程序進行,杜絕一切可能發生的隱患。
18、員工應不斷提高自己的業務水平和服務技能,掌握和熟練一切服務程序,使自己成為一名優秀的餐飲從業人員。
服務管理制度 篇9
客戶服務部門于20xx年4月正式成立并獨立出來,部門經理—部門主管—員工一體化的的管理模式。入職培訓,服務規范,業務知識,績效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。為了迎合顧客細化問題的需求,客服部門內部細分為訂單組,投訴組,客服組3個大類,在基于企業的企業文化及服務理念的宗旨上,部門在逐漸擴大規模,完善管理。
客服部門理念:只有更專心才會更專業。專業的態度,專業的服務流程是我們堅持的理念!
一、部門構架
部門經理:XXX
部門主管:XXX
客服專員:XXX、XXX
二、部門職責
(1)受理企業用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務支持。
(2)本部門員工實現目標管理和績效考核。對本部門員工實行在職輔導和業務培訓。并提出本部門員工的培訓、調薪、晉升、獎懲、辭退等方面的建議。
(3)參與制定企業管理制度,參與企業整體發展方向的'協助及配合。
(4)配合市場部,技術部及時反饋用戶信息。
(5)遵紀守法,維護用戶個人隱私及個人信息。
(6)遵守基本的職業操守,不遺漏企業任何商業機密。
(7)完成上級安排的其他工作。
三、客服部部門各職能崗位職責
1、客服部經理
(1)完成客服部門規劃性建設、團隊性建設。
(2)負責部門的日常管理和監督,提升部門工作質量。
(3)組織有效的客戶關系管理工作。
(4)制定積極有效的績效考核制度,獎懲措施。
(5)合理的分配部門各職能崗位
2、客服主管
(1)制定年度工作計劃并分解到季度或者月度。
(2)制定部門員工培訓計劃。
(3)注重部門禮儀禮貌,提供優質的顧客服務。
(4)檢查員工的客服工作流程,確保服務質量,做好客服受理和投訴問題。
(5)制定員工排班表,協助經理做好員工專業知識的訓練及員工的業績考核。
(6)上傳下達,及時反饋信息,協助經理協調溝通部門與其他部門關系。
(7)管理員工的日常工作及住宿問題。
3、客戶服務人員
(1)及時處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業道德和工作技巧,及時反饋客戶反映的各類問題。
(2)負責受理顧客的咨詢,建議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關處理人員。
(3)具備良好的溝通能力和打字速度,即文字描述能力。
(4)每日收集并整理日常問題,反饋問題,解決問題。
(5)服從管理,按照部門規章制度嚴格從事各項工作。
4、客戶投訴受理人員
(1)受理客訴,及時給顧客處理糾紛及舉報等一系列問題。
(2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據,有記錄。
(3)在顧客投訴問題當中提取潛在信息,收取積極的建議,及時反饋,減少客訴量。
(4)總結客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內徹底解決問題。
5、訂單受理人員
(1)熟練掌握各個供貨渠道的基本情況,了解供貨商習性,顧客有充值疑問第一時間解答。
(2)及時發現充值問題,及時向上級反饋渠道問題,及時調整,做到充值順暢。
(3)協助顧客處理訂單問題。
(4)遵守基本的職業操守,不得向顧客供貨商的信息及資料。
(5)定期總結并匯報供貨渠道充值情況。
根據企業現狀現對客服部的工作做如下:
一、新人培訓
1、通過視頻教程的學習和現場的軟件介紹,客戶服務部門管理制度。
2、讓新員工全面了解當前軟件的整個運作流程,進行2、3天培訓期,全面系統的從服務態度到業務知識等方面對新員工進行系統培訓。
3、培訓上崗以后通過以舊帶新的一對一模式,實行新人責任制。老員工帶一名或多名新人,以達到提高新人的上手速度,同時對老員工綜合業務知識的再次審核的效果。
服務管理制度 篇10
1、受崗敬崗,組織和管理好本部門的生產,經營工作。帶領本部門員工努力完成公司下達的各項經營指標。
2、參與制定公司的決策,協助廠家售后督導等工作。
3、完善售后服務各部門的規章管理制度,控制售后部的經營方針與經營計劃。
4、全面主持售后服務工作,定期召開生產例會,對生產經營等方面,出現的問題及時解決,保證經營目標的`實現。
5、定期向公司匯報售后服務部的經營管理情況,負責部門的管理和協調工作。
6、制定售后服務政策,及員工的內部培訓制度。
7、及時處理客戶的重大投訴及索賠事宜,監督并確保售后服務質量和顧客的滿意度。
8、參與制定售后服務部人員計劃及獎勵制度,充分調動員工的積極性。
9、及時向廠家相關部門反饋信息。
服務管理制度 篇11
第一條配電房由值班電工專門管理,負責保管配電房門和配電柜、發電機控制柜鑰匙和絕緣工器具,進行配電房的各項操作工作;
第二條在停、送、驗電過程中,必須嚴格按照安全有關規定,做到安全在心中,遵章在手中;
第三條值班電工在工作期間不準擅離工作崗位,每天必須認真填寫配電房工作臺賬,工作一絲不茍,嚴謹求實;
第四條不允許任何人私拉、亂接電線和設備,確保各種設備安全可靠運行;
第五條應保持配電房的整潔,特別是發電機房的衛生、通風等;
第六條外來人員進入配電房需辦理登記、審批手續,填寫工作任務及人員進入、離開配電房時間,每次進入配電房的`人員不得少于兩人,進入配電房施工必須按方案作業,做到工完、料盡、場地清;
第七條電工防火責任
(1)從事水電工作的人員,必須持有電工操作證,掌握用電防火安全知識;
(2)安裝電氣設備必須符合要求,對電氣等設備要加強管理,必須符合防火要求,決不能帶病使用;
(3)配電房須保持整潔,認真執行崗位責任制,遇有事故,必須先查明原因,再進行處理;
(4)掌握滅火器材的使用方法和滅火常識;
(5)經常檢查電器設備和線路的安全狀況,發現問題及時解決,以防因短路、過載、電火花等引起的火災事故。
服務管理制度 篇12
一、總體要求
做好義務教育階段學生課后服務工作,是幫助家長破解因工作等原因不能按時接送學生難題、保障學生安全、促進學生健康成長的重要舉措;是回應社會關切,解決中小學“放學早、接送難”矛盾,綜合施策破解義務教育階段學生校外負擔過重難題,進一步增強教育服務能力、使人民群眾具有更多獲得感和幸福感的關鍵小事、民生實事。要充分認識做好課后延時服務工作的重要性,不斷增強責任意識、服務意識,結合實際,細化工作措施,完善工作機制,保障課后延時服務工作順利開展。
二、基本原則
(一)自愿申報原則。校內實施課后服務必須堅持學生和家長自愿原則。義務教育階段學生是否參加放學后學校組織的課后服務,由家長提出申請,自愿作出選擇。
(二)統籌安排原則。義務教育學校校內課后服務面向有需求的群體而非全體學生。學校課后服務對象審定堅持有條件準入、統籌安排,并優先保障留守兒童的原則。
(三)公益服務原則。公辦義務教育學校校內課后服務堅持公益性原則,建立完善成本核算機制。服務性收費堅持成本補償和非營利原則。對經濟困難家庭學生參加校內課后服務的,可參照學生資助政策予以支持。
(四)公開透明原則。校內課后服務項目、服務對象范圍、服務時間、服務內容、收費標準等要全面公開,自覺接受監督。
三、組織實施
(一)服務對象。課后服務對象是有服務需求的義務教育階段本校在讀義務教育階段學生,優先保障殘疾兒童、留守兒童、進城務工人員隨遷子女、家庭經濟困難學生等亟需服務群體。
(二)服務時間。課后服務一般在上學日下午正常放學后進行,結束時間原則上冬季不晚于18:00,夏季不晚于18:30。具體服務時間由各學校根據實際情況、家長需求和季節彈性確定,報縣教育局備案。有條件的學校可以適當擴大到中午課后。
(三)服務內容。課后服務工作要遵循教育規律和學生成長規律,有利于促進學生全面發展。課后服務內容主要是安排學生做作業、自主閱讀、體育、藝術、科普活動,以及娛樂游戲、拓展訓練、開展社團及興趣小組活動、觀看適宜兒童的影片等,提倡對個別學習有困難的學生給予免費輔導幫助。嚴禁將課后服務變相成為集體教學或“補課”。鼓勵中小學與校外活動場所聯合組織開展學生綜合實踐活動,或組織學生就近到社區、企事業單位開展社會實踐活動。鼓勵具備條件的學校開展學生午餐供應和課后延時免費托管,減輕學生家長負擔。
(四)服務要求。學校要建立健全“家長自愿申請、班級初審、學校核準、統籌安排”的'課后服務工作制度,在充分征求學生、家長意見的基礎上,立足需求,科學合理確定課后服務的服務時間、服務內容、服務方式、收費事項、費用開支、安全措施等,并主動告知學生、家長。充分發揮家長委員會作用,組織家長代表全過程參與,定期收集學生、家長對課后服務的意見建議,推進各方面信息公開,規范和監督課后服務工作。
(五)服務程序
1.調查摸底。通過家長會、家委會、微信群等渠道向家長宣傳上級有關課后延時服務工作通知的精神。各班主任對有課后延時服務意愿的學生情況進行調查摸底,做好統計。
2.家長申請。家長和學生有意愿參加課后延時服務的,由家長、學生書面向學校申請,學校向有需求的家長和學生發放《課后延時服務申請書》。
3.學校審核。根據家長、學生的申請進行審核,認定屬實后與家長簽訂《課后延時服務安全責任書》,明確服務的時間、形式、管理要求、雙方權利和義務等。對無意愿參加課后延時服務的,要在規定時間按時放學。
4.合理安排。根據家長申請情況,結合學校設立的課后延時服務特色課堂,合理安排每日服務師資力量,充分利用好學校圖書館、閱覽室、體育館、運動場、計算機室、功能教室等設施和人員、場地、資源等方面的優勢,科學安排課后服務,提高課后延時服務的質量和效果。
5.重新組班。將不同班級的參加課后延時服務的學生根據興趣愛好組成“臨時班”,設立“臨時班主任”,到相應場所,進行延時服務。
6.無縫銜接。延時服務結束后,由“臨時班主任”負責組織學生安全離校。
四、保障措施
(一)成立領導組織。成立上蔡縣義務教育學校課后延時服務工作領導小組,由縣政府常務副縣長任組長,分管教育的副縣長任副組長,相關單位為成員,定期研究延時服務工作。課后延時服務工作要建立“政府主導、部門聯動、學校管理、多方參與”的課后延時服務工作機制,加強課后延時服務工作的統籌規劃和組織領導,明確部門職責,落實工作責任。領導小組辦公室要注重統籌聯動、總結推廣經驗,縣教育局、發改委、財政局、人社局、市場監督管理局等相關部門要協同合作,加強對課后延時服務工作的調查研究,不斷創新工作機制和方法,強化對中小學課后延時服務工作的管理和指導,督促學校做好相關工作,推動課后延時服務工作提高質量、完善管理。
(二)多方統籌師資。各學校要結合實際,以本校在職教師為主,遴選組建一支政治素質過硬、業務素質優良、思想穩定可靠、技藝學有專長、勝任課后延時服務工作的師資隊伍。鼓勵教師在完成正常的教育教學任務之外,發揮愛好特長、跨學科為學生服務。鼓勵家長、社會志愿者為課后延時服務提供公益性指導。可引導退休教師、高校優秀學生、民間藝人、能工巧匠、非物質文化遺產傳承人等社會各界熱心人士提供形式多樣的公益性服務。嚴禁有不良記錄人員參與課后服務。
(三)制定工作方案。各學校要結合本校實際,制定切實可行、操作性強的課后延時服務工作實施方案,提前做好相關準備工作,確定課后服務對象、課后服務時間、開設項目、服務形式、輔導老師、考勤考核等具體事宜,扎實推進課后延時服務工作,確保不流于形式,取得實效。
(四)嚴格規范管理。嚴格遵守義務教育學校辦學行為規范,嚴禁借機組織開展學科性集中教學,嚴禁以補差提優等名義組織或變相組織集體補課。堅決防止將課后延時服務變相成為集體教學、考試或簡單窄化為“看護”“寫作業”。
(五)嚴格經費使用。采取收取服務性收費或代收費等方式籌措經費。教師延時服務補貼核算方法:每班每天不超過2位教師參與課后服務,每校(校區)每天需要3位管理人員,每人每天服務費不超過80元,每月按20天、全年按9個月計算。每生每天收費不超過3元。建立完善義務教育階段學生課后延時服務經費保障制度。課后延時服務費必須納入學校財務專戶管理、專款專用。嚴禁學校以“課后延時服務”名義亂收費。學校和單位在核定的績效工資總量內,對參與課后延時服務的教師給予適當傾斜。
(六)健全安全機制。學校要把安全放在課后延時服務工作的首要位置,完善安全管理制度和應急預案,健全安全管理機制和應急處置機制,成立領導組織,明確責任主體,強化責任落實。堅持衛生防疫常態化,強化安全檢查和門衛登記制度,落實考勤、監管、交接班制度,對參與人員的素質素養、資質資格、健康狀況要嚴格把關。要切實消除場地場所、設施設備、消防安全、安全保衛、食品衛生等方面的安全隱患,確保參與課后延時服務師生員工的人身安全,確保課后延時服務工作全面安全。
(七)及時自查總結。各學校要定期收集學生、家長對課后延時服務工作的意見建議,及時進行自查,總結工作經驗,不斷創新工作機制、改進工作方法,努力推進服務工作持續健康發展,不斷調整優化服務質量。
服務管理制度 篇13
(一) 入戶維修工作程序
1.0 目的
盡快處理業戶的報修,規范維修服務工作,確保為業戶提供滿意的服務。
2.0 適用范圍
適用于對xxxx轄區內業戶提出的維修服務要求的處理。
3.0 職責
3.1物業部負責記錄報修內容,并傳達至工程部。
3.2工程人員負責報修內容的現場確認及維修。
3.3工程部經理負責維修工作的監督及對《有償維修服務項目表》以外的報修內容進行評審。
4.0.工作程序
4.1.維修戶內給排水設施
4.1.1 維修人員接到維修指令后5分鐘內準備好工具箱,其內容包括兩種規格的管鉗、扳手各1把,鋼絲鉗、十字、一字螺絲各1把,生料帶2卷、玻璃膠一桶及針對維修項目備用工具(如皮揣子、疏通機)配換零件若干,干凈毛巾1條、干凈工作手套1副、塑料袋1個。
4.1.2 身著干凈工裝、戴干凈工作手套、鞋套,配帶工作牌、持維修單按門鈴(敲門)。
4.1.3 待用戶開門后首先問您好,我是德融物業工程部維修人員,然后禮貌客氣地詢問是否有項目(水龍頭或某閥門)需要維修,在用戶首肯后才可進屋維修。
4.1.4 在維修時,應盡量保持戶內環境干靜,不擴散波及太大范圍,要舉止得體,嚴禁高聲喧嘩、散漫放蕩。如需挪動房間內設施,須經業主同意后,方可進行,挪動過程中注意輕拿輕放,不得造成損壞。
4.1.5 維修完畢,要將所有維修垃圾裝入塑膠袋帶走,并將所維修部件和周圍環境擦抹干凈。
4.1.6 最后請用戶試用,驗收合格后請用戶在維修單上簽名,交付第一聯與用戶。
4.1.7 對有償維修服務,維修應按照《有償維修服務項目表及收費標準》收費并在《維修單》上注明應收的各項費用金額。
4.1.8 維修人員將簽好的維修單交給工程部主管,由其轉第二聯給客服部,第三聯給財務部。
4.2 維修戶內電器
4.2.1 維修人員接到維修指令后10分鐘內準備好工具袋,帶上必備的工具及針對維修項目備用零配件若干、干凈毛巾1條、干凈工作手套1副、塑料袋1個。
4.2.2 身著工裝,帶干凈的.工作手套,配帶工作牌,持維修單按門鈴(敲門)。
4.2.3 待用戶開門后首先問您好,我是德融物業工程部維修人員,然后禮貌客氣地詢問是否有電器(或某項目)需要維修,用戶首肯后才進屋維修。
4.2.4 將毛巾鋪在待修電器旁邊(屋頂、墻上作業除外),工具材料都放在毛巾上。
4.2.5 維修完畢,要將所在維修垃圾裝入塑料膠袋帶走并將所維修部件及周圍環境抹干凈
4.2.6 最后請用戶試用,驗收后請用戶在維修單上簽名,交付第一聯與用戶。
4.2.7 對有償維修服務,維修應按照《有償維修服務項目表及收費標準》收費并在《維修單》上注明應收的各項費用金額。
4.3用戶報修工作流程
4.4 設備(施)檢(維)修工作流程
4.4.1 當設備(施)檢(維)修時,停電、水、冷氣等情況下,遵照以下流程執行
審批派發書面知單
上報意見
報告批準
現場
檢查方案報告
組 指
織 揮
對 施
督策工導
4.5相關記錄
《物業管理公司報修記表》
《維修單》
(二) 服務規范
1.0 服務用語:
文明禮讓, 態度和藹, 語氣親切,表達清楚。 您好 請進; 請坐;請講;對不起;請稍等,讓您久等了;請慢走;有事多聯系;謝謝;請留步;再見;請您消消氣;有話慢慢說;歡迎您監督幫助;打覺了。
2.0 服務禮儀:
2.1整齊干凈;佩戴服務標志,態度熱情誠懇,行為文明大方。
2.2服務、作業時儀表保持整潔,穿著干凈的工作服,佩戴服務胸卡;不留與身份不符的發型,不戴與服務無關的裝飾品。
2.3 接待辦事人員,熱情迎送,,主動打招呼;專心做好記錄,并給予來者以滿意或理解的答復。
2.4服務對象有意見,態度不好時,耐心解釋說明,以禮相待,不講傷感情和不文明語言。
(三)職業紀律:
1.0紀守法,勤政廉潔,辦事公道,高效服務。
1.1自覺執行有關法律法規,依法行政,依法管理,不得擅自主張,各行其是。
1.2愛崗敬業,提高辦事效率,不得有冷,硬,拖,卡,和其它刁難行為。
1.3堅持原則,秉公辦事,不得以職務之謀取私利,不得以任何形式吃,拿,卡,要。
1.4辦實事,為住戶排憂解難,不亂收費,不收饋贈,不向住戶提無理要求。
1.5干活保障安全,不得損壞住戶物品;文明施工不擾民,活完料凈腳下清。
服務管理制度 篇14
1目的
為確保公司提供的運維服務滿足客戶所需的服務質量,尋找公司服務實施過程中存在的問題和缺陷,為服務改進活動的有效實施提供目標和方向,保證組織的服務質量穩定可控并持續提升,特制訂本制度。2適用范圍
本過程適用于運維服務實施全過程的檢查與審計。
3職責
3.1公司高層
(1)負責審批年度服務管理計劃。
(2)定期對服務實施過程進行監控和管理,對服務實施過程的改進進行審批。
(3)負責公司運維服務體系的管理評審,以確保運維服務能力的適應性和有效性。
3.2質量管理部
(1)負責公司運維服務體系的定期內部評審,對內審中不達標項的處理
進行跟蹤記錄。
(2)負責運維服務的組織級質量保證。
(3)對公司運維服務業務的質量進行監控。
(4)負責組織級客戶滿意度的調查。
(5)負責改進措施的監督及檢查。
3.3技術服務中心
(1)全面管理公司運維服務業務,負責制定總體的服務質量管理計劃。
(2)監控運維服務質量,定期組織質量分析會議,對運維業務開展情況進行評估。
(3)對重大投訴進行原因分析、處理和回訪。
(4)對每年運維服務報告進行審查。
3.4運維服務部
(1)負責對所管轄的業務質量計劃的制定。
(2)負責對所管轄的業務進行質量控制,對質量管理部和服務臺提供的客戶服務質量調查結果進行分析和處理。
(3)定期組織召開質量分析會。
(4)跟蹤客戶投訴的處理過程。
(5)定期編寫總結報告,持續改進完善維護服務能力和質量。
3.5服務臺
(1)負責監控服務的處理過程。
(2)對每個處理事件進行客戶回訪。
(3)接收和處理客戶投訴,重要的客戶投訴信息及時反饋給相關部門處理。
(4)負責保證備品備件供應的及時性和完好性。
(5)負責服務數據的統計,并報送給相關部門。
3.6運維服務人員
包括項目經理、技術支持工程師、現場工程師等相關人員,按照運維崗位職責的要求、工作流程及質量要求,實施具體運維服務任務,并將過程形成記錄。
4質量管理內容
4.1高層的質量管理活動
(1)制定管控指標:根據市場情況、技術發展和公司自身變化,制定并周期性的評審公司運維業務的方針策略和目標,評審服務目錄、管控目標,評審組織結構和管理制度
(2)管理評審:管理評審的目的是通過對公司服務體系運行的適宜性、充分性和有效性進行評價,確定公司服務體系的改進方向。
(3)服務改進規劃:根據市場情況、技術發展和公司自身變化,周期性的評審服務工作中存在的問題,并評估批準整改措施;評審現有流程執行的差距和改進措施,更好地適應服務需求;通過服務改進管理,提高運維服務工作的適應性和管理水平。
4.2質量管理部的質量管理活動
(1)組織級質量月報:通過定期或事件觸發地收集組織內所有服務項目的`質量情況,進行匯總分析形成質量月報,并送達到組織內所有相關人員(包括高層管理人員)。
(2)服務質量管控指標的分析:通過階段性(月度、季度)的服務工作總結,對公司服務業務發展過程的問題和偏差做出有效評估,提出改進措施和建議。
(3)內審和管理評審:公司質量管理部負責組織每年一到兩次的內審和每年一次的管理評審,來評價公司的運維服務能力的適應性和有效性。
(4)客戶滿意度調查:公司質量管理部負責每年一次對客戶進行滿意度調查,并對調查結果進行分析和總結,對相關的調查結果進行分析,及時反饋給相關部門和責任人,對重大質量問題進行跟蹤和督促。
4.3運維部門的質量管理活動
(1)簽訂服務協議:運維服務部門經理協助銷售部門與客戶簽訂服務級別協議SLA(或包SLA服務合同)。
(2)質量計劃:運維服務部門經理或項目經理制定服務項目的質量保證計劃,以確保服務目標的實現,服務風險的降低。
(3)服務執行:從項目開始實施至結束,項目經理監督、控制服務過程中的每一個環節,包括事件、配置、變更、發布、信息安全,按合同要求形成服務報告,在報告中詳細列明SLA達成情況。服務臺管理員及時回訪客戶,調查服務滿意度。
(4)質量分析:運維服務部門經理對本部門的各項目質量進行管理,包括數據統計、分析、預警、跟蹤。檢查各項運維服務指標達成情況,并與SLA的要求進行對比,對未達標項提出改進措施,形成項目質量分析報告。
(5)質量改進:由技術服務中心總經理組織相關人員,通過階段性(月度、季度)的服務工作總結,對公司服務業務發展過程的問題和偏差做出有效評估,并進行調整和優化,及時了解客戶的需求,并根據客戶的意見或建議進行改進,保證年度運維服務目標的實現。
5運維服務質量管理要求
5.1客戶滿意度調查要求
(1)客戶滿意度調查工作由服務臺和公司質量管理部完成,其中,服務臺負責項目級客戶滿意度調查,質量管理部負責公司級客戶滿意度調查。
(2)項目級的客戶滿意度調查是對每個已解決的事件在24小時內進行電話回訪,確認工程師是否成功解決問題,了解客戶對處理結果的滿意度。
(3)公司級客戶滿意度調查應每年最少進行一次,采用問卷填寫,客戶滿意度調查內容必須與SLA(或服務合同)內容相一致,應注意調查樣本的比例及覆蓋范圍,以降低抽樣的風險。
服務管理制度 篇15
1、為加強旅游景區的管理,合理開發利用和保護旅游資源,建立良好的旅游市場秩序,維護旅游者和旅游經營者的合法權益,促進旅游景區的發展,根據國家的有關法律、法規、標準的規定,結合本景區的實際,制定本制度。
2、本制度所稱旅游景區(以下簡稱“景區”),是指利用旅游資源和設施,為旅游者提供游覽、住宿、餐飲、交通、購物、文化娛樂、體育競賽等綜合性服務的行業。
3、景區的發展應實行社會效益、經濟效益和環境效益相統一的原則,積極創建文明、和諧旅游景區,強化以人為本的宗旨,利用旅游景點進行愛國主義宣傳教育,充分發揮旅游業在社會主義物質文明和精神文明建設中的作用。
4、旅游景區所在地政府在編制當地國民經濟發展規劃時,應將旅游業納入國民經濟和社會發展計劃,加大旅游景區的投入,加強旅游基礎設施的建設,改善旅游環境,鼓勵和扶持旅游業發展。
5、景區應當按照現代企業制度的要求,完善法人治理結構,建立健全財務、安全等管理制度,自主經營。景區應接受所在地旅業主管部門及相關部門的指導與監督,服從旅政管理部門的行業管理。景區應向所在地政府的計劃、建設、工商、環保、林業、公安、交通、文化、衛生、宗教等有關部門經常報告工作,取得上述部門的支持,配合旅政管理部門做好旅游業各項工作。
6、旅游景區應按照國家旅業主管部門及地方有關部門的要求,推行標準化等級評定管理制度和定期復核制度,達到國家標準、行業標準和地方標準的要求;取得服務質量等級的旅游經營者,應當按照相應的標準提供服務。
7、旅游從業人員應當舉止文明,語言規范,服務質量符合標準要求。
8、旅游服務人員實行職業資格證書和崗位資格證書的,應當取得相應的'資格證書,持證上崗。
9、旅游經營者應當建立安全管理責任制,制定旅游安全應急預案,設立安全管理機構或者配備專門人員,配置必要的安全設備和設施,切實保障旅游者的人身、財產安全。
10、旅游者的合法權益受法律保護,任何單位和個人不得侵犯。
11、縣級以上旅政主管部門及有關行政部門,應當按照各自職責加強對旅游市場的管理,依法對旅游經營者、從業人員的經營活動和旅游服務質量進行監督檢查。旅政主管部門可以委托旅游質量監督機構對旅游景區的旅游服務質量進行監督檢查。
12、旅游景區對導游人員及景區內的游樂項目、餐飲、商品等從業人員有統一的管理措施和手段。
13、景區的工作人員和旅游者,均應遵守本制度。
服務管理制度 篇16
一、協調律師、及文件交接工作的管理:
1、客戶服務部接收銷售內勤移交文件當日查收、建檔。
2、客戶服務部每天要對當天形成的檔案資料立卷歸檔。
3、應上報公司存檔的文件,客服部每周一、四兩天上交公司并自留復印件以便查詢。
4、客戶文件、資料等一旦轉入客服部立檔后,必須嚴格保管,其他人員如需借閱必須經過銷售總監簽批。
5、如需辦理按揭,客戶服務部在接到內勤轉來的客戶文件后24小時將貸款所需的文件全部轉移交給按揭律師。
6、客服部在接到內勤轉來的《北京市外銷售商品房預售契約》后及時上網登記。
7、簽約律師辦理預售登記所需的文件及《北京市外銷售商品房預售契約》等客服部應于收到內勤轉來上述文件后當天交給簽約律師。
8、簽約律師將預售登記后的'合同交客服部,客服部應在兩個工作日內將正本合同移交按揭律師或相關部門。
9、客服部必須建立按揭、登記、公證、立契過戶等相關工作進度追蹤表單,監督、敦促律師工作并按公司規定定期上報公司副總監總監。
10、客服部應嚴格遵守文件管理制度,丟失重要文件要給予相應行政處罰并扣除工資100元/件,銷售總監負連帶責任扣除工資50元/件。
11、客服部須及時從房地產交易中心領取《北京市外銷商品房預售契約》并將有關準備工作完成(包括準備項目條形章)后方能移交銷售內勤。
12、客服部需協助律師及時交納開發商方面的印花稅。
13、客服部未能及時完成工作,銷售總監視情況給予20—50元處罰。
二、處理客戶投訴的管理
1、客戶投訴須填寫《客戶投訴單》并于當日協商解決。
2、由于投訴涉及多個部門,客服人員當天無法協調解決,必須及時通知客戶(當天),確定解決時間。::客戶服務部未及時解決客戶投訴給予相應處罰并扣除工資100元/件,銷售總監及總監助理負連帶責任扣工資50元/件。
3、客戶部解決投訴時如遇不明確或特殊問題不得私自作主必須逐級上報。
4、客服部須將客戶投訴及解決辦法記錄在案并由相關部門簽字認可。
三、協助完成各項公關、促銷活動及其他事宜
協助其他部門完成各種促銷活動、展會等工作屬客服部工作內容,客服部要按質按量地完成所安排的各項工作,否則給予相應處罰,扣除工資100元/件,銷售總監及總監助理負連帶責任扣工資50元/件。
服務管理制度 篇17
一、 管理規定
1. 建立健全保安服務管理制度、崗位責任制度和保安員管理制度,加強對保安員的管理、教育和培訓,提高保安員的職業道德水平、業務素質和責任意識。
2. 依法保障保安員在社會保險、勞動用工、勞動保護、工資福利、教育培訓等方面的合法權益。
3. 開展保安服務活動時,做到文明、合法,不損害社會公共利益或者侵犯他人合法權益。
4. 遵守國家規定,及時向公安機關辦理備案或撤銷備案手續,服從所在地公安機關的監督管理。
5. 定期開展對保安員進行法律、保安專業知識和技能培訓。
二、 保安員
1. 所有保安人員須符合《保安服務管理條例》的規定,不符合條件的人員不得擔任保安員;
2. 保安員一律按規定申領保安員證,經培訓合格后,持證上崗;
3. 依法享有簽訂勞動合同、參加社會保險等勞動保障的權利;
4. 要求精通保安服務業務,熟悉法律政策,積極參加法律、保安專業知識和技能培訓。
三、 保安服務
1. 使用的技術防范產品,符合有關的產品質量要求。
2. 安裝監控設備遵守國家有關技術規范,使用監控設備不侵犯他人合法權益或者個人隱私。
3. 監控影像資料、報警記錄,應當至少留存30日備查,不得刪改或者擴散。
4. 保安人員須嚴格遵守相關保密規定。
5. 保安員不得阻礙依法執行公務、參與追索債務、采用暴力或者以暴力相威脅的手段處置糾紛。應當及時制止發生在廠區內的違法犯罪行為,對制止無效的違法犯罪行為,應當立即報警,同時采取措施保護現場。
6.不得限制他人人身自由、搜查他人身體或者侮辱、毆打他人; 不得扣押、沒收他人證件、財物; 不得有違反法律、行政法規的`其他行為。
7. 保安員有權拒絕執行單位的違法指令。
四、 工作要求
1. 當班保安員必須穿戴統一服裝與裝備,儀表整潔,遇人遇事先敬禮,處理問題有禮有節;
2. 自覺遵守各項規定,嚴肅工作紀律;
3. 接到消控指令或是圍墻報警,第一時間奔赴報警現場查看并即時回復記錄;
4. 執勤過程中,要有敏銳的洞察力,警惕各種可疑情況,預防案件及事故發生,力爭做到萬無一失;
5. 建立健全各類工作臺賬,養成遇事記錄并報告的工作習慣。
服務管理制度 篇18
1、主題內容與適用范圍
本制度規定了售后服務的具體要求。
2、管理內容和要求
2.1本公司為求增進經營效能,加強售后服務的工作,特制定本制度。
2.2本制度包括總則、維修服務程序、客戶意見調查程序、安裝程序等四節。
2.3銷售部為本公司產品售后的策劃單位,其與質量部應保持直接及密切的聯系,對服務工作處理的核定依本公司權責劃分處理。
3、維修服務程序
3.1公司售后服務的.作業分為下列四項:
3.1.1有費服務:凡為客戶維修本公司出售的產品(不在保修期內),而向客戶收取服務費用者屬予此類。
3.1.2免費服務:凡為客戶維修本公司出售的產品,在免費保修期間內,免向客戶收取服務費用者屬于此類。
3.2《外出調試、維修跟蹤報告單》附后。
3.3銷售部接到客戶之叫修電話或文件時,應主動向客戶了解情況,并作詳細記錄,并將信息以信息事務處理單形式反饋給質量部,質量部組織相關部門評審后,將處理方案反饋給辦公室,辦公室填寫《外出調試、維修跟蹤報告單》,交生產部安排相關人員外出維修。
3.4維修人員持《外出調試、維修跟蹤報告單》前往客戶現場服務,凡可當場處理完妥者即請客戶在《外出調試、維修跟蹤報告單》簽字、蓋章,攜回交于銷售部備案,并以此作為報銷依據,并將維修詳細情況以書面形式反饋給質量部,作為產品改進的依據。
3.5屬有費服務,應在處理完妥后當場向客戶收費,并請客戶在《外出調試、維修跟蹤報告單》簽字、蓋章,攜回交于銷售部備案,并以此作為報銷依據,并將維修詳細情況以書面形式反饋給質量部,作為產品改進的依據。
3.6凡服務現場不能處理妥善者,維修人員應向公司請示其他的解決方法,待公司同意后才可用其他的解決方法。
3.7維修產品,不能按原定時間修妥者,維修人員應向公司請示后方可延期。
3.8維修人員在外出時間內,應維護公司形象,文明用語,將公司的損失減少到最低。
4、客戶意見調查程序
4.1公司為加強對客戶的服務,并培養服務人員"顧客第一"的觀念,特舉辦客戶意見調查,將所得結果,作為改進服務措施的依據。
4.2用戶意見分為客戶的建議或抱怨,對客戶的建議或抱怨,銷售部應特別加以重視,認真處理,以精益求精,建立本公司售后服務的良好信譽。
4.3客戶的建議或抱怨,其情節重大者,銷售部應以信息處理單的形式向質量部反映,提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;其屬一般性質者,銷售部自行酌情處理之,惟應將處理結果,以書面或電話通知該客戶。
4.4凡屬加強服務及處理客戶的建議或抱怨的有關事項,銷售部應經常與全質辦保持密切的聯系,隨時予以催辦,并協助其解決所有困難問題。
5、安裝服務程序
5.1銷售部接到客戶之叫安裝電話或文件時,應主動向客戶了解情況,并作詳細記錄,在與技術部溝通后確要人員去安裝.填寫《外出調試、維修跟蹤報告單》,交全質辦安排相關人員外出安裝調試。
5.2安裝人員持《外出調試、維修跟蹤報告單》前往客戶現場服務,凡可當場處理完妥者即請客戶在《外出調試、維修跟蹤報告單》簽字、蓋章,攜回交于銷售部備案,并以此作為報銷依據。
5.3凡服務人員現場不能處理妥善者,服務人員應向公司請示其他的解決方法,待公司同意后才可用其他的解決方法。
5.4安裝調試不能按原定時間處理妥善者,服務人員應向公司請示后方可延期。
5.5服務人員在外出時間內,應維護公司形象,文明用語,將公司的損失減少到最低。
服務管理制度 篇19
第一章總則
第一條培訓目的
為加強對員工培訓工作的規范管理,提高公司員工隊伍整體素質和能力,結合員工和公司的實際情況,制定本管理制度。
第二條適用范圍
本辦法適用于公司全體員工。
第二章培訓職責
第三條行政管理部是員工培訓工作的歸口管理部門,其主要的培訓管理職責是:
(一)負責公司員工培訓計劃的編制與組織實施;
(三)負責公司一級、二級以及新員工入職培訓的通用培訓模塊;
(四)監督部門級培訓計劃的實施;
(五)培養內部培訓師;
(六)建立和完善員工培訓數據資料。
第四條公司各部門的主要培訓職責是:
(一)認真執行公司有關員工培訓的政策和制度;
(二)制定和實施本部門培訓計劃;
(三)負責本部門新員工的崗前培訓;
(四)記錄本部門員工培訓情況,定期向培訓專員匯報。
第三章培訓內容
第五條培訓分類
公司的培訓主要分為一級培訓、二級培訓、三級培訓以及新員工入職培訓四個類別。其中行政管理部負責一級、二級以及新員工入職培訓工作。各部門負責自己部門的三級培訓工作。
第六條一級培訓
一級培訓,指為員工提供的與履行現崗位職責不存在直接關系,但與員工個人職業生涯發展密切相關的,旨在拓展員工職業發展空間的各種教育培訓活動。
第七條二級培訓
二級培訓,指為公司的中高層管理人員與貯備管理人才進行提高專業技術和管理才能的培訓。
第八條三級培訓
三級培訓,指為各部門為部門內部的員工進行知識和技能更新的培訓。
第九條新員工的入職培訓
新員工的入職培訓分為通用培訓和崗前培訓兩部分,行政管理部負責開展通用培訓,各部門負責人負責開展崗前培訓。
其中由行政管理部負責的通用培訓于每月月中、月末定期開展,可根據新員工人數進行調整。新員工在上崗一個月后要有書面考試,考試成績納入試用期轉正的考核評定中。
第十條培訓形式
培訓將采用內部培訓、視頻講座、外聘講師等形式進行。內部培訓由公司自身組織內部專業技術管理人員舉辦培訓活動。外聘講師則根據培訓要求由公司行政管理部與外部培訓機構協商確定。
第四章培訓計劃
第十一條培訓計劃編制
(一)年度培訓計劃。每年12月初,行政管理部下發編制員工年度培訓計劃的通知,對編制年度培訓計劃提出具體要求;各部門根據通知要求,制定本部門下一年度的培訓計劃,應于每年12月15日前提交至行政管理部;行政管理部對各部門提報的年度培訓計劃進行平衡、匯總后,根據公司發展要求,制定公司年度員工培訓計劃,上報至總經辦審批。
(二)月度培訓計劃。各部門在年度培訓計劃基礎上將其按月分解(每月不少于1次),于每月度 15 日前提出下一月度培訓實施計劃,由行政管理部負責匯總并負責監督實施,并與每月 25 日前將下月度培訓計劃匯總備案。
(三)培訓計劃的內容包括:培訓項目名稱、培訓目的、培訓對象、培訓內容、培訓天數、培訓人數、主辦單位或部門、培訓方式、培訓費用、培訓機構(培訓師)等。
(四)行政管理部組織和實施一級、二級以及新員工入職培訓的通用培訓模塊,監督各部門三級培訓計劃的實施。
第十二條培訓計劃調整
各部門需要調整培訓計劃或新增培訓項目,應填寫《培訓變動申請表》,經總經辦審批后,報行政管理部備案。
第五章培訓實施
第十三條員工培訓計劃下發后,根據管理權限,按照“誰主管誰負責”的原則分別組織實施。組織部門及單位應嚴格執行培訓計劃,合理設計培訓課程、內容,確定培訓方式,做好培訓管理。
第十四條一級、二級培訓
根據公司對人才培養的需要,由行政管理部負責設計和組織實施。
(一)行政管理部擬定培訓方案,填寫《培訓項目審批表》報總經辦審批;
(二)行政管理部下發培訓通知,組織和管理培訓活動;
(三)行政管理部負責培訓資料歸檔、費用結算、培訓評估等工作;
(四)專業性培訓,相關部門應在方案擬定、課程和師資審核等方面給予專業性支持。
第十五條三級培訓
根據部門對人才培養的需要,由各部門組織內部員工進行知識和技能更新的培訓。
(一)由各部門擬定培訓實施方案,填寫《培訓項目審批表》經總經辦審批,報行政管理部備案后,方可組織實施;
(二)行政管理部配合培訓主辦部門做好培訓期間的相關工作,如培訓資料歸檔、費用結算以及培訓評估等。
第十六條新員工入職培訓
新員工入職培訓組織實施由行政管理部主導,各接納部門配合共同完成。新員工入職1個月內必須完成對新員工的通用培訓與崗位培訓,并進行相應的考核,培訓考核成績將作為新員工轉正考核的一部分。
第六章培訓考核評估與檔案管理
第十七條培訓考核評估
(一)各部門或行政管理部應在每次培訓項目結束后對參加培訓員工進行考核,考核結果存入培訓檔案。
(二)各部門或行政管理部應在每次培訓項目結束后進行培訓評估,評估內容包括培訓效果、培訓方法有效性、參與培訓部門滿意度、培訓成本、下次改進建議等。
(三)各部門按照行政管理部的要求按時提供培訓考核以及評估的資料。
(四)行政管理部應于每年12月底對整個年度的培訓計劃實施情況進行總結,編制年度培訓總結報告,對培訓的效果進行評價和驗證,對存在的問題提出改進措施。
第十八條培訓檔案管理
每次培訓活動由相關負責人安排人員拍攝1分鐘左右的視頻作為培訓檔案材料,培訓活動結束后24小時內,將培訓活動視頻、培訓教材和培訓簽到表等培訓材料交給培訓專員。公司開展的各類培訓活動結束后,行政管理部應建立相應培訓檔案備查。
培訓檔案包括:《培訓項目審批表》、培訓人員簽到表、培訓教材、培訓考核、培訓反饋等相關內容。
第七章培訓費用管理
第十九條員工教育培訓經費由財務部歸口管理:
(一)財務部負責統籌管理培訓經費。
(二)行政管理部和各部門培訓經費需經總經辦審批后,由財務部審核支出。
第二十條費用支出原則
各部門要本著節儉高效的原則,所有培訓項目都要遵循先審批后執行的程序。
第二十一條出現以下情況,培訓費用不予報銷:
(一)未經審批舉辦的培訓項目費用;
(二)其他不符合公司財務管理相關規定的費用。
第八章內部培訓講師管理
第二十二條內部培訓講師申請
(一)行政管理部每半年舉辦一次內部培訓師選拔(1月和7月)。有意向員工可申請報名。申請人員須填寫《內部講師申請表》,報行政管理部。需寫明:個人簡歷、課程名稱、課程目標、課程大綱、授課對象、課時數(不少于1個小時)、參訓經歷、授課經歷等。
(二)經行政管理部初步審定后,通知申請人準備試講,試講時間應不少于15分鐘。經考核合格后,由行政管理部定為內部培訓師,并頒發內部培訓師證書,受聘時間為半年,課程納入公司培訓課程體系。
(三)企業內部講師除負責本職工作外兼職負責培訓工作。日常工作的管理和考核仍在原部門,培訓工作的管理和考核歸公司人力資源部負責。其職責包括:收集培訓需求、開發培訓課程、授課、考核試題的`準備、培訓效果評估。
第二十三條內部講師待遇
各部門應鼓勵和支持部門員工參加內部培訓講師選拔,公司給予內部培訓師以下待遇:
(一)優先獲得各種培訓與學習的機會;
(二)提供開發課程所需的相關費用,報銷額度不超過200元;
(三)公司應支付內部講師授課費50元/小時(經總經辦審批的正式培訓);
(四)公司每年年終評選1-2名優秀內部培訓師,并給予一定獎勵。
第二十四條以下情況不屬于發放授課費的范疇:
(一)各類公司、部門會議、活動;
(二)管理層、部門經理等對本公司/部門人員開展的經驗及知識分享、交流、指導;
(三)試講、經驗交流、其它非正式授課;
(四)由各部門為提高員工技能,組織開展的現場指導等多種方式的在崗培訓;
(五)工作職責要求的授課;
(六)授課時數不足 1 小時的課程;
第二十五條行政管理部負責對內部培訓師授課情況進行評估,以授課課時、學員的滿意度、教案和教材的開發質量、自身基本素質等方面進行綜合考核。考核結果作為發放授課費的標準,以及是否繼續聘任的相關依據。
第九章附則
第二十六條本制度由行政管理部負責解釋和修訂。
第二十七條本制度未盡事宜,按國家相關法律法規和公司相關規定執行。
第二十八條本制度自頒布之日起施行。
服務管理制度 篇20
第一章總則
第一條 為加強保安員的管理,提高保安服務質量,促進保安工作的建康發展,結合我校的實際情況制定本規定。
第二條 保安員的職責和任務是依照國家的法律、法規、履行保安服務,維護學校的治安秩序,預防和制止違法犯罪活動,協助公安消防機關維護一方平安。
第三條 保安員不能行使國家行政、司法部門的職權,不能在公司所屬單位以外的范圍執勤。
第四條 保安員應接受當地公安部門的領導管理和監督,在其指導下開展工作,對保安員負有日常管理教育的責任。
第二章 保安員的權利和義務
第五條 保安員依法享有下列權利:
1、 保安員按照合同依法維護學校治安秩序和保護員工生命、學校財產的安全,任何單位和個人不得干擾和阻撓。
2、 執行任務的`保安員發現違法犯罪分子,有權利制止、抓獲并扭送公安機關。在遇有暴力反抗并危及保安人員安全時,保安員依法有權使用規定的防衛器械進行自衛,但應以制服對方為限。
3、法律規定的其它權利。
第六條 保安人員必須履行下列義務:
1、 遵守法律、法規、政策,維護學校的治安秩序,保護學校財產和員工的生命安全。
2、 忠于職守、勤奮工作、盡職盡責,嚴格履行保安職責。
3、 服從命令、聽從指揮、作風正派、文明執勤,嚴格依法辦事,不得徇私舞弊,貪贓枉法,包庇縱容壞人,不得濫用職權。
4、 保護執勤區內刑事案件或治安案件現場,維護發案現場秩序,協助公安機關偵破案件。
5、 法律規定的其它義務。
第三章 管理與監督
第七條 管理工作既是行政工作,又是重要的政治思想工作。它貫穿于保安員執勤訓練,日常生活的各個方面;是加強保安隊伍正規化建設的重要內容和基礎,部門領導和分管副總必須加強對管理教育工作的領導,提高認識,切實把對保安員的管理工作列入議事日程。
第八條 堅持從嚴治隊的方針。認真貫徹各項規章制度,嚴格要求賞罰分明,保證規章制度具體貫徹落實。培養優良作風,防止事故,鞏固提高保安人員的戰斗力。
第九條 認真加強思想政治工作,以激發保安員的光榮感、使命感和責任感,增強凝聚力。提高政治覺悟,堅持執行黨的路線、方針、政策,嚴守國家法律、法令,認真執行保安人員守則,增強法制觀念,大力提倡和加強精神文明建設。
第十條 教育所屬保安人員,認真熟記和履行職責,精通本職業務。班長要熟悉所屬人員的基本情況,掌握其思想動態,嚴格執行崗位責任制,發動群眾共同搞好管理工作。
第十一條 講究領導藝術,注意管理方法,堅持疏導方針。因人施教,因勢利導,待人平等,處事公道,嚴格管理。循循善誘,做到動之以情,曉之以理,實施科學管理。
第十二條 搞好批評教育,定期進行作風整頓;堅持訓管結合,理論聯系實際,把紀律作風貫穿到教育訓練、日常生活和完成各項任務中去。從大處著眼,點滴入手,常抓不懈。使保安隊伍養成令行禁止、整齊劃一、遵章守紀、奮發向上的優良作風。
第四章:職業紀律
1、嚴禁保安員執勤著裝不整齊,不按規定著裝,佩帶不全。
2、嚴禁保安員當班時看閱書報小說,玩游戲機等與工作無關的事情。
3、嚴禁保安員值班時打瞌睡或聚眾聊天嬉鬧。
4、嚴禁飲酒執勤。
5、嚴禁交接班不清楚,未經主管批準,私自請人頂班,私自留宿他人。
6、嚴禁非法扣留他人證件及物品或接受他人的錢物。
7、嚴禁在突發事件,緊急情況中臨陣脫逃或視之不理。
8、嚴禁違反保安器材、消防器材的操作規定或轉借。
9、嚴禁無故不參與保安會議培訓,學習訓練及集體活動。
10、嚴禁拉幫結派、搞不團結、頂撞上級。
11、嚴禁未經批準缺勤和擅離崗位或請假不按時歸隊。
12、嚴禁招惹或教唆他人參與社會聚眾打架、斗毆、搶劫等違法活動。
13、嚴禁隱瞞不向上級匯報工作中存在的問題或可能造成的后果。
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