會議通知的格式（精選20篇）
在不斷進步的社會中，越來越多人會去使用通知，法規性文件經有關部門制定以后，需要用通知的形式予以發布。你寫通知時總是無從下筆？下面是小編整理的會議通知的格式，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會議通知的格式 1
各：
公司定于20xx年xx月xx日在辦公樓第一會議室召開第x屆職工代表大會。現將有關事項通知如下：
一、預備會
1、時間：x年xx月xx日下午：xxx。
2、地點：辦公樓第一會議室
3、參加人員：
4、各代表團于xx日下午：前到辦公樓第一會議室報到。
二、開幕式
1、時間：x年xx月xx日上午：xxx。
2、地點：辦公樓第一會議室
3、參加人員：xxx。
三、工作要求
1、所有參會人員要按時參加會議，并到簽到處簽到。
2、所有參會人員要關閉手機，保持會場肅靜。
3、正式代表、特邀代表、列席代表名單附后、
xxx
20xx年xx月xx日
會議通知的格式 2
各位領導和同事：
因參會人員有會議沖突，原定于9月29日上午11:00召開的會議管理制度宣講會推遲至9月29日11:30在會議室(2)召開，請大家準時參會。
注：《會議管理制度》(會議資料)已發大家OA郵箱，請大家自行下載查閱。
辦公室
20xx年xx月xx日
會議通知的格式 3
各鄉鎮人民政府，縣政府各部門、縣直各單位：
經縣人民政府研究，決定召開縣十六屆人民政府第一次全體會議。現將有關事宜通知如下：
一、會議時間：xx年xx月xx日上午10:00時
二、會議地點：縣黨政大樓五樓會議室
三、參會人員：
(一)邀請縣委書記彭國春、人大主任、政協主席、紀檢委書記
(二)縣人民政府縣長、副縣長：
(三)各委、辦、局(包括政府組成部門、直屬機構)黨政主要領導或主持工作的.領導：
1、出席人員：縣政府辦、發改委、經信委、教科局、民宗局、公安局林、監察局、民政局、司法局、財政局、人社局、國土局、環保局、住建局、交通運輸局、水利局、農業局、林業局、畜牧局、文廣局、衛生局、計生委、審計局、安監局呂、統計局、藥監局
2、列席人員：準東經濟技術開發
(四)各鄉鎮鄉鎮長。
(五)邀請縣法院、檢察院各1名分管領導，縣總工會、團委、婦聯、紅十字會、工商聯各1名主要領導參加會議。
四、會議議程主持人：縣委常委、常務副縣長
(一)縣委副書記、代縣長王燕同志講話;
(二)政府各分管領導根據《政府工作報告20xx年目標任務分解方案》，結合各自分工匯報當前各項工作開展情況及下階段工作打算;
(三)縣委書記彭國春同志做重要講話。
五、會議要求
(一)參會人員原則上不得請假，因故不能參加的，出席人員需向縣長請假;列席人員需向政府分管領導請假，經批準后以書面形式告知縣政府辦公室方可改派人員參會。
(二)參會人員(著正裝)提前15分鐘簽到入場，按指定位置就坐;會議期間關閉通訊工具，不得在會場隨意走動和接聽電話。
(三)請縣發改委、財政局、統計局、經信委做書面發言，并將材料印制120份于4月 26日下午18：00時前報送縣政府辦公室。
(四)屆時請廣播電視局、政府網絡中心做好會議的宣傳報道工作。
xxx縣人民政府辦公室
20xx年xx月xx日
會議通知的格式 4
各相關職業院校：
為更好地提高職業院校模具專業教師的理論知識和操作技能，促進模具專業教師雙證書的取證工作，北京市職業院校加工制造類專業教師培訓基地聯合機械行業職業技能鑒定指導中心舉辦“模具工技師鑒定培訓班”。
一、培訓目標
通過培訓，使教師掌握模具生產制造、工藝實施、裝配質量檢驗等綜合性知識。培訓結業并經綜合考評合格者，頒發國家人力資源和社會保障部二級(技師)職業資格證書(證書樣本見附件4)。
二、培訓對象
職業院校從事模具專業教學的骨干教師，具備講師及以上資格或高級工及以上職業資格(申報條件參見附件2)。
三、培訓、鑒定費用
培訓費、鑒定費由北京市職業院校加工制造類專業教師培訓基地經費承擔。
四、培訓時間、內容、地點
五、關于報名
1.請各職業院校接到通知后積極配合，以學校為單位報名，每所院校限報2人(不具備技師申報條件的不得參加技師資格考試、答辯)。
2.報名參培的教師請填寫回執(附件1)，經主管校領導審核批準、加蓋院校公章后，于10月22日以前傳真(84551509)或發送交回。
3.報名參培的.教師請填寫“機械行業技師考評呈報表”(詳見附件2)，準備2寸免冠彩照3張(請將姓名用圓珠筆寫在每張照片背面)，xx年xx月xx日前交。
4.聯系人及電話
北京市職業院校加工制造類專業教師培訓基地
20xx年xx月xx日
會議通知的格式 5
受國際漢語應用寫作學會之托，為深入探討新時期應用文使用與教學發展中出現的新情況、新問題，交流各國、各地區應用文使用和教學研究的新成果，根據學會首屆第二次常務理事會決定，第九屆現代應用文國際研討會將委托xxx大學人文學院主辦，由xx秘書公文協會和xx寫作學會協辦，定于20xx年xx月xx日——x月x日在xxxx召開。為使會員有較充分的時間開展學術研究，撰寫高質量論文，特就有關事項預先通知如下：
一、會議議題
1.總結、交流學術研究成果，舉辦學術報告會和學術成果交流會，同時展示近年來出版、發表的會員研究專著、教材和論文集等。
2.會議期間召開會員代表大會和理事會議，報告學會工作，修改學會章程，調整或增選學會理事與負責人，研究、布置學會今后工作。
二、會議學術研討主題
本屆會議學術研討的主題是：探索與創新——應用文寫作與教學研究的新視角、新思路、新成果。
為突出新視角、新思路、新成果，請參考本會學術委員會制訂的《學術研究選題綱要》。本次會議還專門對本屆研討會選題重點作出說明，用附件形式隨通知一起發出，敬請參閱。
三、參加會議的條件與資格
1.凡本會會員均可按本通知要求，在開展學術研究的基礎上撰寫論文，并于xx年xx月xx日前將論文提要和報名登記表寄交或傳真、電郵xxxx大學本屆會議籌委會秘書處。秘書處將組織專家對論文基本內容進行審定，只要論文符合本屆會議學術研討主題并具有一定質量，將按期寄上會議邀請。
2.非本會會員，愿意參加本屆研究會的，我們深表歡迎，并請按要求惠寄論文。
3.請每位參加會議的'代表自行攜帶論文xx份，報到時交大會秘書處，以便統一分發給與會人員。
四、會議報到時間、地點及會議費用
1.會議報到時間：20xx年xx月xx日(比會議召開時間提前一日)。
2.會議報到地點：xxx大學人文學院(具體前往辦法及路線見附件2)。
3.會議費用：會議費用請于報到時一次性繳納。住宿費每人每天xx元;伙食費每人每天xx元(三餐);會務費每人xxx元。
五、其他事項
1.本屆大會籌委會主任為xxx，副主任為xxx。大會秘書處負責人為xxx。
2.大會籌委員會秘書處聯系方式： 電話和傳真：
通訊地址：(郵編：xxxxxx)
電郵信箱：
3、報名登記表可在網上下載。網址是：
附件：
1.關于第九屆研討會選題重點的說明
2.關于報到地點的交通指引及注意事項
(國際漢語應用寫作學會印)
(xxxx大學印)
二Oxx年xx月xx日
會議通知的格式 6
一、什么是召開會議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人
員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發通知。
通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：
①召開會議的通知；
②布置工作的通知；
③交流情況或信息的通知；
④轉發請示、報告和意見的通知；
⑤傳達領導意見，任免干部，發布行政法規的通知。
不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發出通知的目的和要求，通知的事項，發通知的單位名稱和時間。
會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛
應用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會議的通知
執筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被
通知的`單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什么事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結構、方法。
一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：
第一部分，標題。
寫在第二行中間，字略大一點。
標題有三種寫法：
一是只寫“通知”二字；
二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；
三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。
第二部分，稱呼。
寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：
種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號（：），另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。
第三部分，正文。
從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要
部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分段或分條來寫。
第四部分：署名和日期。
分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以
公文形式下達，則要加蓋公章。
四、參加會議人員
局領導、專員、監事會主席，機關各部門（含機關附屬部門）全體工作人員。
五、有關要求
（一）與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于20xx年度效能監察。
（二）機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發揮機關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業務特點，創新性地確定今年的工作目
標和任務。匯報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。
（三）匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內。
望相互轉告，屆時準時參考！
xxx辦公室
20xx年xx月xx日
會議通知的格式 7
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的.部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。
會場：區黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組 (打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明"全區宣傳部長座談會發言材料")。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯系人：xxxxxx，電話：xxxxxxxx，傳真：xxxxxxxxxxxx。
中共委員會宣傳部
20xx年xx月xx日
會議通知的格式 8
1、標題。有完全式和省略式兩種。
①完全式包括發文機關、事由、文種。
②省略式，例如《關于xx的通知》。通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、正文。有的正文比較簡單，只講明為什么發布或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件里，而不是在批轉的.通知中。批轉通知只是一個載體。
會議通知范文
時間：xx年4月25日下午3點
地點：學工辦會議室
參加人員：07，08，09級黨員、預備黨員
會議內容：
1、確定09級積極分子
請有意推薦09級積極分子的培養人做好介紹培養對象情況的準備
2、請各位黨員梳理自己手頭上所負責的培養對象的名單及培養對象的現狀，在會上作簡單報告
此議程主要是希望讓黨支部的成員更多地了解其他遞交入黨申請書的同學的情況，無需收集群眾意見，只需要介紹自己的培養對象的情況即可
3、關于07級黨支部支委會成員的選舉
4、關于xxxx等四名同學接收為預備黨員的通表（待定）
注意事項
請各位黨員安排好自己的時間，務必參加此次黨支部會議。
xx校區本科生聯合黨支部
20xx年xx月xx日
會議通知的格式 9
尊敬的合作伙伴：
您好!由xxxxxx公司主辦、xxxxxx 公司協辦 的.“會議名稱”xxxxxx會議將于xx月xx日-xx月xx日，在xx市 xxx大道xxx號xxx酒店xxx樓xxx會議室舉行。請大家xx月xx日下午2點整在該酒店大堂報到。會議結束時間是：xx月xx日中午。
會議聯系人：xxxxx，聯系方式：xxxxxx。
屆時請大家準時參會。我們恭候您的光臨!
xx公司
20xx年xx月xx日
會議通知的格式 10
公司各部門：
根據工作需要，現定于20xx年xx月xx日（星期二）召開xxxxxx總經理辦公會。具體事項通知如下：
一、會議時間
20xx年xx月xx日上午9:00
二、會議地點
公司會議室
三、參會人員
公司領導，助理總經理，各部門經理、副經理四、會議議題
1、審議《xxxxx規范新辦公樓管理的有關規定》；（9:00-9:20副總及以上人員參加）
2、匯報公司餐廳運行情況及建議運營方案；（9:20-9:50副總及以上人員參加）
3、各部門匯報9月份工作完成情況、10月份工作安排及需要協調解決的問題。匯報順序如下：綜合管理部、財務資金部、投資管理部、發展管理部、前期開發部、規劃設計部、合約商務部、營銷管理部、客戶關系中心、項目發展部。
五、相關要求
1、請有關人員認真準備，按時參加會議。
2、各部門匯報材料均采用幻燈片形式匯報，匯報內容要求簡明扼要，言簡意賅，匯報時間控制在10分鐘以內。請各部門提前準備匯報資料，于20xx年9月26日18:00前報至綜合管理部。
會議通知的'格式 11
各研究生招生單位：
定于7月5日下午召開研究生招生工作會議，現將有關事項通知如下：
一、會議時間
x年7月5日（星期二）下午14：30
二、會議地點
長安校區文匯樓C區二層報告廳（211室）
三、參會人員
1、相關校領導；
2、各招生學院（研究院、研究中心）院長（主任），主管研究生思想政治教育的書記或副書記，分管研究生教育教學的副院長（副主任）；
3、各招生單位研究生秘書、研究生輔導員。
特此通知。
校長辦公室
20xx年7月4日
會議通知的'格式 12
各縣市區經信局，有關單位：為進一步加強企業標準化工作，提高企業參與制修訂標準的規范化和科學化水平，推動企業技術創新和標準創新，促進企業將自主創新成果轉化成標準，提高企業核心競爭力。經委領導同意，決定舉辦企業標準化培訓班。現將有關事項通知如下：
一、培訓內容及主講人
1、GB/ T1.1—20xx《標準化工作導則第一部分：標準的`結構和編寫》。
主講人：國家標準審查部主任王長林高級工程師
2、GB/ T20000.1—2002《標準化工作指南第一部分：標準化和相關活動的通用詞匯》和GB/ T20000.2—20xx《標準化工作指南第二部分：采用國際標準》。主講人：山東省標準化協會高級工程師xx
3、全國工業和信息產業標準化形式和任務及企業申報行業標準程序和要求。
主講人：國家工信部科技司領導
4、標準在質量管理、技術創新、品牌建設等工作方面的重要作用以及國家、省有關標準化法律法規政策解讀。國家標準、地方標準申報程序和要求。
主講人：省質監局標準化處
5、我省工業和信息產業標準化工作計劃和任務。
主講人：省經信委科技處封宗慶、
二、培訓時間、地點
1、時間安排：20xx年3月12日-14日，12日下午報到，13日-14日培訓。
2、地點：山東行政學院培訓中心(省經濟干部管理學院)。
地址：濟南市燕子山東路1號(燕山立交橋西南)電話：xxxxxxxxxxxxx、于經理
三、參加培訓人員
20xx年獲得省級企業技術中心和承擔省重點企業技術中心創新能力建設專項的企業標準化負責人。
四、培訓費用
培訓資料費：550元/人，住宿費自理。
20xx年xx月xx日
會議通知的格式 13
xxxx公司董事會會議通知：
根據公司法、公司章程和董事會議事規則規定，公司定于20xx年3月1日召開20xx年度第一次董事會。
一、會議安排
1、時間：20xx年3月1日（星期一）上午9：00開始
2、地點：公司七樓第一會議室
3、參加人員：董事會成員
4、列席人員：監事會成員、經理層成員、發展計劃部、財務審計部
二、會議議題
1、總經理向董事會報告20xx年公司年度生產經營綜合計劃。
2、總會計師代表總經理向董事會報告20xx年度財務決算。
3、總會計師代表總經理向董事會報告20xx年度財務預算。請各位董事和列席會議人員做好相應準備工作，并屆時按時參加會議，會議將對上述三個議題進行討論和審議。審議后表決。請董事會秘書做好會議記錄。
附：會議議題相關資料
特此通知
董事長：xxx
20xx年xx月xx日
會議通知的格式 14
法學院負責抓教學工作的同志：
根據昨天學校教務會議精神，定于8月24日下午2時30分在法學院辦公室召開會議，進一步研究和落實級新生教學計劃，任課教師情況等有關問題。希望做好會前準備并請準時出席。
xxxx大學法學院（章）
8月20日
會議通知的格式 15
公司各科室：
為確保我司道路春運安全工作順利進行，樹立“安全第一，預防為主，綜合治理”的思想理念，減少和杜絕道路交通事故的發生，經公司安委會研究決定，召開一月份安全例會，現將有關事項通知如下：
一、時間：
1月24日下午15：30
二、地點：
公司會議室
三、參會人員：
全體管理人員
四、會議內容：
1、對近階段的.安全工作進行總結；
2、對即將來臨的春運的安全工作作出安排；
五、會議要求：
請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。
xx公司
20xx年一月二十三日
會議通知的格式 16
各學區辦，各中小學（含民辦學校），職教中心、電信職業學院、資環學院：
為了積極落實市教委x年招生工作會議精神，安排、布置我區今年中小學招生工作。經研究，決定召開x年中小學招生工作會。現將相關事宜通知如下：
一、會議時間
20xx年4月25日上午10：30—12：30。
二、會議地點
xx市資源與環境保護學院教學樓一樓階梯教室。
三、參會人員
1、區教委主要領導、分管領導、紀檢組長；
2、區教委相關科室負責人；
3、各學區辦主任、副主任；各中小學、職教中心校長；
4、電信職業學院、資環學院招生工作負責人。
四、會議要求
1、請相關參會人員提前15分鐘報到。
2、請各參會人員關閉手機或設置靜音模式，不在會場接打電話。
3、保持會場紀律，認真做好會議記錄，及時傳達會議精神。
4、請各參會人員在大足區教育委員會的內網上自行下載《xx市大足區教育委員會關于做好x年普通中小學招生考試工作的`通知》，帶到會場。
xx市大足區教育委員會
20xx年4月24日
會議通知的格式 17
機關各部門：
為深化查找20xx年機關各部門工作不足，便于支配布署20xx年機關各項工作，經探討確定，我局將于近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作準備匯報會。相就有關事項通知如下：
一、會議時間、地點
二、參會人員
三、會議的主要內容(或會議議程)
(一)機關各部門負責人匯報20xx年各項工作任務完成狀況以及20xx年詳細工作準備。
(二)局領導作重要講話。
四、有關要求
(一)與會人員要準時參與會議，無特別狀況不得請假。機關各部門到會場簽到后，必需報送匯報材料一份，用于20xx年度效能監察。
(二)機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作支配要站在加強自身建設、提高行政實力，特殊是有效發揮機關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業務特點，創新性地確定今年的工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創新性工作的'實施步驟和時間進度。
(三)匯報材料形成后，要組織本部門人員座談探討、仔細修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右，匯報時間限制在8分鐘以內。
特此通知
單位：xx
日期：xx
會議通知的格式 18
依據公司法、公司章程和董事會議事規則規定，公司定于xx年3月1日召開20xx年度第一次董事會。
一、會議支配
1、時間：xx年3月1日(星期一)上午9：00起先
2、地點：公司七樓第一會議室
3、參與人員：董事會成員
4、列席人員：監事會成員、經理層成員、發展安排部、財務審計部
二、會議議題
1、總經理向董事會報告20xx年公司年度生產經營綜合安排。
2、總會計師代表總經理向董事會報告20xx年度財務決算。
3、總會計師代表總經理向董事會報告20xx年度財務預算。 請各位董事和列席會議人員做好相應打算工作，并屆時按時參與會議，會議將對上述三個議題進行探討和審議。審議后表決。
單位：xx
日期：xx
會議通知的格式 19
為加強對上交所公司債券材料制作及申報系統的理解與學習，促進公司債市場的持續健康發展，上交所將定期舉辦公司債發行承銷培訓會議。現將首期培訓事項通知如下：
一、培訓時間
報到：8月4日(周二)14:00-21:00
培訓：8月5日9:00—8月7日16:00
二、培訓地點
興榮溫德姆至尊豪廷酒店三樓會議廳，xx市浦東新區浦東大道2288號(近萬德路楊浦大橋旁)。
三、培訓對象
各會員單位負責公司債券承銷、合規、質控或內核人員，每家單位限報4人，本次培訓規模300人。
四、培訓內容(詳見附件1：《培訓議程》)
五、報名時間
x月x日(星期三)下午1:00開始，按先后順序報滿截止。
六、報名方式
請參會人員通過上交所官方網站培訓專欄，點擊左側“快速導航”欄中的'“培訓服務”)進行在線報名。
七、說明事項
(一)培訓收費
培訓收費20x元/人(含培訓費、餐飲費，交通住宿費用自理)。
請在收到報名審核通過短信后進行網上繳費，培訓發票將在培訓現場發放。請8月3日前完成繳費，過期將以報名不通過處理，不接受現場報名和繳費。繳費方式詳見附件2：《報名操作指南》。如因個人原因申請退款，請在8月5日前在線提交退款申請。
(二)本次培訓安排考試環節，考試合格者頒發結業證書。
(三)酒店住宿
學員如需在興榮溫德姆至尊豪廷酒店住宿，請致電酒店并報“上交所債券培訓”名稱預訂房間。
證券交易所企業培訓服務中心
20xx年xx月xx日
會議通知的格式 20
各部門及全體員工請留意：
春節即將到來，感謝大家一年的辛苦，公司將在20xx年1月中旬舉辦年會，期望大家提前打算一些消遣節目，以組為單位，每組打算2-3個節目，最好是自編自演。期望大家專心參加，以增加年會的氣氛。 文藝活動由xx和xx負責組織、排練等事宜，望大家予以協作和支持。
多謝!
xx文化傳播公司
20xx年xx月xx日
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