WBS在項目管理中的應用論文3篇
篇一
wbs(work breakdown structure)就是根據項目管理工作需要,進行不同層次的分解,以滿足對項目產品/設施進行時間、費用、質量的計劃和控制管理。
項目管理過程中,項目規劃和控制是非常重要的一個環節,良好的項目規劃能同時對項目進度、質量和投資起到很好的控制作用。
wbs是項目計劃的奠基石,沒有wbs,就意味著項目工作的分解、項目任務的分配、進度及預算計劃的編制,是不太科學、不盡合理的。因此,要想把項目做好,有必要應用wbs幫助我們高效的進行項目管理的各項活動、提高管理水平。
劃分項目的wbs結構有許多方法,如按照專業劃分、按照子系統、子工程劃分、按照項目不同的階段劃分等,每一種方法度有其優缺點。一般情況下,確定項目的wbs結構需要組合以上幾種方法進行,在wbs的不同層次使用不同的方法。
首先是按照專業劃分項目,這種劃分方法優點是容易讓人接受,缺點是不易協調。
比如,在進行一個生產系統改造項目時,在wbs的頂層按照專業將建設分為土建、工藝和安裝,并按照這種劃分確定一個土建分項目經理、一個工藝分項目經理和一個安裝分項目經理。
按照這種劃分方法在項目的網絡圖中就會出現一系列的土建作業、工藝施工和一系列的安裝作業。
因為一個改造項目既包括土建工程又包括、工藝施工和安裝工程,這樣在幾組作業組之間就會出現非常復雜的關系,分項目經理之間也很難協調工作。
按照系統劃分方法容易界定項目范圍,但有時候顯得不那么直觀。
篇二
wbs(work breakdown structure)就是根據項目管理工作需要,進行不同層次的分解,以滿足對項目產品/設施進行時間、費用、質量的計劃和控制管理。
項目管理過程中,項目規劃和控制是非常重要的一個環節,良好的項目規劃能同時對項目進度、質量和投資起到很好的控制作用。
wbs是項目計劃的奠基石,沒有wbs,就意味著項目工作的分解、項目任務的分配、進度及預算計劃的編制,是不太科學、不盡合理的。因此,要想把項目做好,有必要應用wbs幫助我們高效的進行項目管理的各項活動、提高管理水平。
劃分項目的wbs結構有許多方法,如按照專業劃分、按照子系統、子工程劃分、按照項目不同的階段劃分等,每一種方法度有其優缺點。一般情況下,確定項目的wbs結構需要組合以上幾種方法進行,在wbs的不同層次使用不同的方法。
首先是按照專業劃分項目,這種劃分方法優點是容易讓人接受,缺點是不易協調。比如,在進行一個生產系統改造項目時,在wbs的
頂層按照專業將建設分為土建、工藝和安裝,并按照這種劃分確定一個土建分項目經理、一個工藝分項目經理和一個安裝分項目經理。
按照這種劃分方法在項目的網絡圖中就會出現一系列的土建作業、工藝施工和一系列的安裝作業。
因為一個改造項目既包括土建工程又包括、工藝施工和安裝工程,這樣在幾組作業組之間就會出現非常復雜的關系,分項目經理之間也很難協調工作。
按照系統劃分方法容易界定項目范圍,但有時候顯得不那么直觀。
篇三
項目最顯著的一個特性就是它的目的性。即合格的產品、低廉的費用和按時交付產品。
當產品范圍(交付物)保持不變的情況下,也可以說項目有三個約束條件,①質量約束(用戶需求),②費用約束(成本),③時間約束(合同工期)。三者的關系即相互矛盾又相輔相成,當提高質量時,要么增加費用(改變費用基線),要么延長產品的交付時間(改變合同工期),
或兩者同時改變。同理,降低費用提前交工也是如此。
三者的關系就如同一個三角形,假如產品范圍是它的面積,質量、費用和時間是它的三條邊,當保持面積不變時改變其中的一條邊其它兩條邊不變是不可能的。
通過以上分析,項目管理實質上就是回答這個問題:在保證產品范圍不變的情況下,我們需要做哪些必要工作,才能有效地協調質量、費用和進度三者的關系,保證實現項目目標。
我們把必要的工作按照一定的次序和歸屬列一張表或畫一張結構圖,便得到了工作分解結構(WBS)表。完成了工作分解結構表(圖),該做哪些工作便一目了然。
一、工作分解結構(WBS)
工作分解結構(Work Breakdow Structure,WBS.)就是為完成項目目標而制定的全部工作或活動的集合,工作分解結構圖是工作結構分解的具體表現。
工作分解結構圖(表)主要有三個基本要素——層次結構、編碼和分解結構詞典(工作包說明書)。
1、 分解層次結構
(1)、WBS的分解層次
由于進行工作分解即可按照項目的內在結構,又可按項目的實施順序,并且由于項目本身的復雜程度、規模大小也各不相同,從而形成了工作分解結構圖的不同層次。工作分解結構每細分一層次表示對項目元素更細致的描述。
(2)、結構設計
WBS結構的總體設計對于有效的工作系統來說是個關鍵。結構應以等級或樹狀來構成,使底層代表詳細信息,而且其范圍很長,逐層向上。
WBS結構底層是管理項目所需的最低層次的信息,在這一層次上能夠滿足用戶對交流或監控的需要,這是項目經理、工程和建設人員管理項目所要求的最低水平;結構上的.第二個層次將比第一層要窄,而且另一層次的用戶所需的信息由本層提供,以后依次類推。
WBS最底層的項目通常被稱為工作包,這些工作包還可以由項目經理把一個工作范圍分包給另一個組織,這個組織必須制定比主項目更詳細的層次計劃來管理這個范圍。在項目計劃和進度中這些工作包也可以進一步分解。
2、 WBS編碼
工作分解結構中的每一項工作或者稱為單元都要編上號碼,用來唯一確定項目工作分解結構的每一個單元,這些號碼的全體叫做編碼系統。
編碼系統同項目工作分解結構本身一樣重要,在項目規劃和以后的各個階段,項目各基本單元的查找、變更、費用計算、時間安排、資源安排、質量要求等各個方面都要參照這個編碼系統。
若編碼系統不完整或編排不合適,會引起很多麻煩。
編碼有多種方式,施工項目中大多以任務序號的形式進行編碼。
3、 分解結構詞典(工作包說明書)
就是對工分解結構中的每項工作給予定義,說明它所含的全部工作內容,確切地說,也就是對每個工作包的內容做進一步說明。
工作分解結構(WBS)在實際應用中,針對分解的對象不同派生出下列分解結構: PBS(產品分解結構)、OBS(組織分解結構)、RBS(資源分解結構)、DBS(文檔分解結構)等。
對于施工項目和生產加工類項目而言,產品分解結構是編制其它分解結構的基礎,也就是說在確定項目工作或活動范圍時,首先對產品進行分解然后依據產品分解結構再來確定項目的組織形式(人員分工)、資源分配以及文檔的編排,費用分解等。
對于事務性項目(比如科研、旅游)工作分解結構是基礎。
二、工作分解結構的作用
工作分解結構是組織管理工作的主要依據,是項目管理工作的基礎。這些項目管理工作包括:定義工作范圍、定義項目組織、設定項目產品的質量和規格、估算和控制費用、估算時間周期和安排進度。因此,從某種程度上講,工作分解結構是項目管理的骨架,其作用在于:
1、明確和準確說明項目范圍;
2、為各獨立單元分派人員,規定這些人員的相應職責;
3、針對各獨立單元,進行時間、費用和資源需要量的估算,提高時間、費用和資源估算的準確度;
4、為計劃、預算、進度計劃和費用控制奠定共同的基礎,確定項目進度測量和控制的基準;
5、將項目工作與項目的財務帳目聯系起來;
6、便于劃分和分派責任;
7、確定工作內容和工作順序;
8、估算項目和全過程的費用;
9、編排相關文檔目錄。
三、應用
下面結合一個案例對工作分解結構(WBS)在項目管理計劃階段中的作用進行舉例說明。
案例:某縣嫩干堤防3標段工程量清單如下: 工 程 量 清 單
合同工期:1999年6月10日~1999年7月10日
驗收標誰:《堤防工程施工質量評定與驗收規程》SL293-1999
1、產品范圍計劃——產品分解結構表(PBS)
T3標項目分解結構表
2、施工進度計劃——甘特圖
T3標項目進度計劃表
3、資源需求計劃——資源分解結構(RBS)
T3標項目資源矩陣
4、人力資源計劃——組織分解結構(OBS)見表5 T3標項目人力資源、責任矩陣
注:A施工、B組織、C質檢、D測量、E試驗
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