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如何寫工作述職報告
東流逝水,葉落紛紛,荏苒的時光就這樣悄悄地,慢慢地消逝了,回顧這段時間以來的工作,我們?nèi)〉昧瞬诲e的成績,不妨坐下來好好寫寫述職報告吧!那么寫述職報告真的很難嗎?以下是小編精心整理的如何寫工作述職報告,希望能夠幫助到大家。
如何寫工作述職報告
一、述職報告的內(nèi)容
不同性質(zhì)、不同層次的干部所寫的內(nèi)容是不同的,但一般的述職報告都要寫如下內(nèi)容:
(一)身份和崗位職責。對自己的身份和崗位職責及其工作目標,要首先簡明扼要地敘述清楚,不然群眾和領(lǐng)導對其報告無法衡量。因為同一層次、同一級職務(wù),不同部門的干部其職責范圍并不一樣,所以述職報告開頭必須首先明確自己的崗位職責和工作目標,這樣領(lǐng)導和群眾對述職者才能有清楚的認識,正確的考評。
。ǘ┞男新氊煹那闆r。
1、主要做了哪些工作。敘述工作時要恰當分類,把所做的工作按大小項并列起來,某大項工作內(nèi)容如果很多,可再分小項。把工作項目按邏輯順序排列清楚,積壓項內(nèi)容恰當歸類。
2、做工作的指導思想。給合如何貫徹黨和國家的方針、政策,寫某項工作為什么要這樣抓緊,要以現(xiàn)實觀念和未來眼光作簡要的理論闡述。
3、可以體現(xiàn)工作成果的事實和數(shù)據(jù)。如今昔的變化、數(shù)字的比較、計劃指標與完成指標的比較、群眾的情緒和反映等。
4、在自己職權(quán)范圍內(nèi),有哪些開拓性的工作。包括調(diào)查研究工作,自己有哪些創(chuàng)見,為實現(xiàn)自己的主張做了哪些努力,遇到了哪些困難,是怎樣完成的。
5、工作中的缺點或失誤有哪些,其中主觀上應(yīng)負的責任是什么,客觀原因有哪些,從中得出什么教訓,等等。
。ㄈ┙窈蟮拇蛩。對今后的工作有什么計劃安排和打算可簡要述及。
上述內(nèi)容雖然按一定順序列出來,但這并不代表述職報告的層次。關(guān)于述職報告的結(jié)構(gòu)形式,可按工作項目歸類寫,也可按時間發(fā)展順序?qū)懟虬磧?nèi)容分類集中(即條塊結(jié)合)來寫。不要千篇一律,要根據(jù)具體內(nèi)容需要選擇不同的結(jié)構(gòu)形式。
二、應(yīng)注意的幾點
(一)述職報告。不同于工作總結(jié)?偨Y(jié)側(cè)重提出經(jīng)驗、教訓、體會,著眼的是整體的事跡,因而在表達上側(cè)重用分析論證的方式。而述職報告則側(cè)重在對客觀情況實事求是地敘述上,以政績?yōu)橐罁?jù),體現(xiàn)個人的能力和貢獻。在談成績的同時或之后可以談經(jīng)驗體會,但經(jīng)驗體會不是述職報告的主要內(nèi)容。
。ǘ┦雎殘蟾娌煌诠ぷ鲄R報。工作匯報著眼的是工作,以事為主,而述職報告則著眼于個人方面的內(nèi)容,以個人為主體,見人見事。因而寫時要很好的把握分寸,并避免兩方面的疏忽:一是不能貪天之功為已有,把別人的貢獻記在自己賬上;二是不要把自己的成績遺漏掉。所以寫述職報告本身也需要有一定的識別能力和分析能力。在單位的整體工作中,要能正確地、準確地認識自己的位置,認識自己的成績和貢獻,這也是寫好述職報告的先決條件。
(三)述職報告是應(yīng)用文。述職報告是表述自己的政績和工作活動情況的,所以要用樸實真切、嚴肅不茍的語言如實地把事情表述出來,避免空話、套話,并且使人能夠準確理解、明白所述的意思。
。ㄋ模┟鞔_位置,掌握主從。每個干部都有自己的位置,在寫述職報告時要圍繞自己的工作職責,去說工作內(nèi)容。寫述職報告是以“我”為組織材料,無論涉及上級或下級,從表述的角度講都屬于從屬地位。不可倒從為主,也不可變主為從。注意這兩點,掌握好略于人、說于已的原則,才能把有限的文字恰當?shù)赜糜跀⑹鲎约旱恼兣c工作活動。
。ㄎ澹┩怀鲋攸c,要有新意。述職報告不是公布“流水賬”,事無巨細,“西瓜芝麻一起抓”。而是要寫出規(guī)定考核期內(nèi)工作的基本風貌和主旋律,并且要有新意。在改革開放的新形勢下,平時工作也會增添許多新經(jīng)驗、新體會,因而要寫出善于研究新情況、新課題不斷進取的工作思路,并且要把理論和實際結(jié)合起來談,以體現(xiàn)自己的工作能力和政策水平。
撰寫述職報告一般不超過3000字。述職報告是述職的依據(jù),也是個人填寫考核登記表的基礎(chǔ),書面材料應(yīng)避免繁瑣,口述時可擴展。把握以上幾點,基本能寫出一個較好的述職報告。
如何寫述職報告
當前,述職報告已經(jīng)成為經(jīng)常需要的應(yīng)用文,要想寫好個人述職報告,應(yīng)當明確以下幾點。
1.什么是述職報告
述職報告就是把自己履行職責是否稱職的情況寫成書面文字所構(gòu)成的文體。具體一點是,機關(guān)負責人就任職一定時期內(nèi)所做工作向任命機關(guān)或機關(guān)群眾進行匯報并接受審查和監(jiān)督的陳述性文案。
個人述職報告是隨著人事管理制度和改革而出現(xiàn)的一種新文體。它是考察干部履行職責情況,以及是否稱職的一種手段。
2.述職報告與總結(jié)的異同點
個人述職報告和個人總結(jié)既有聯(lián)系,又有區(qū)別:
。1)述職報告與總結(jié)的相同之處是,它們都可以談經(jīng)驗、教訓,都要求事實材料和觀點緊密結(jié)合,從某種程度上說,個人述職報告可以借鑒總結(jié)的某些寫作方法。
。2)述職報告與總結(jié)的不同之處在于以下三點:
一是要回答的問題不同?偨Y(jié)要回答的是做了什么工作,取得了哪些成績,有什么不足,有何經(jīng)驗、教訓等。述職報告要回答的則是什么職責,履行職責的能力如何,是怎樣履行職責的,稱職與否等;
二是表述方式不同。
總結(jié)主要運用敘述的方式和概括的語言,歸納工作結(jié)果。工作述職報告則可以采用夾敘夾議的寫法,既表述履行職責的有關(guān)情況,又說明履行職
責的出發(fā)點和思路,還要申述處理問題的依據(jù)和理由。
三是寫作重點不同。
個人總結(jié)的重點在于全面歸納工作情況,體現(xiàn)工作實跡。個人的工作述職報告則必須以履行職責方面的情況為重點,突出表現(xiàn)德、才、能、績,表現(xiàn)履行職責的能力;
根據(jù)現(xiàn)實情況,工作述職報告可以分為現(xiàn)任職務(wù)的述職報告和競爭上一級職務(wù)的述職報告。
3.述職報告寫作要求
寫好述職報告,要注意下面幾點寫作要求:
(1)實事求是。述職報告要講真話、講實話、講心里話,以誠感人。無論稱職與否都要與事實相符。要正確處理個人與集體、主觀與客觀的關(guān)系,要分清功過是非。承擔責任要恰如其分,既不爭功,也不必攬過。
。2)寫“述職報告”要形成制度,不僅在離任前要述職,而且在任期中也應(yīng)定期述職。只有這樣,才能更好地起到述職和鞭策的作用。
。3)內(nèi)容要周詳,述職報告要重點突出。在全面匯報任職期間所做各項工作的基礎(chǔ)上,要突出任職期間的重大成績和創(chuàng)造性業(yè)績,以表明自己的勝任和事業(yè)心。應(yīng)當明確,述職報告必須圍繞“職責”二字做文章。它的寫作目的,不是評功擺好,而是為了說明是否稱職。
。4)情理相宜。述職報告在敘事說理過程中,要有適度的感情—色彩。
。5)態(tài)度要誠懇。述職,是向機關(guān)和群眾匯報工作。寫作述職報告之前,應(yīng)對自己進行認真的全面的反思,并虛心聽取群眾的意見,弄清群眾的不滿和要求,對群眾意見較大的問題尤其要如實闡述,以坦誠的胸懷,贏得群眾的諒解和支持。接受群眾的監(jiān)督,而不是作報告,這個特定的角色必須明確,也是寫好“述職報告”的前提。
4.怎樣寫述職報告
述職報告的格式,一般由標題、稱呼、正文組成:
(1)述職報告的標題
可簡單標明“述職報告”。也可以根據(jù)正文內(nèi)容另行擬制。
。2)述職報告的稱呼
工作述職報告一般要當眾宣讀,所以應(yīng)選擇好恰當?shù)姆Q呼,一般寫“領(lǐng)導、同志們”。
(3)述職報告的正文
述職報告的正文一般要有開頭、主體、結(jié)尾三個部分:
述職報告的開頭:述職報告的開頭要以簡潔的文字,說明所擔負的具體職責,表明自己對本職責的認識,并闡明任職的指導思想和工作目標,還要概述所取得的成績。
述職報告的主體:述職報告的主體要選擇幾項主要工作,細致地將過程、效果或失誤及認識表述出來。這一部分要寫詳細,對一些重大問題的決策過程,對棘手事件的處理思路,對群眾迫切關(guān)心的問題的認識和處理,都要交代清楚。要對履行職責的情況和對履行職責的事跡進行深人的分析研究,做出具有一定理論層次的概括。要回答稱職與否的問題,應(yīng)從思想道德素質(zhì)、政治理論素質(zhì),開拓進取精神,政策法律水平,處事決斷能力,分析綜合能力,文字和口頭表達能力,廉潔模范作用,上下左右關(guān)系,工作作風和工作方法等方面,描述自己的形象,回答好稱職與否的問題。述職報告的主體還要說明履行職責過程中得與失。競爭上一級職務(wù)的述職報告,要注意緊扣上一級職務(wù)的有關(guān)要求來寫,以說明自己有充分的理由擔當上一級的職務(wù)。這部分是述職報告的關(guān)鍵部分,一定要精心構(gòu)思,寫出特色。
述職報告的結(jié)尾。在述職報告的結(jié)尾可簡述一下自己對自己的評價,并表明自己的態(tài)度,最后以“謝謝大家”的語言結(jié)束。
如何寫好述職報告
述職報告,是指機關(guān)干部為陳述自己在一定時期內(nèi)執(zhí)行崗位職責的情況而形成的一種書面報告材料,也是總結(jié)報告的一種特殊形式。反映任職期間的德、能、勤、績。從報告的主人來分,有個人述職報告,有領(lǐng)導班子集體述職報告;從時間上分,有年度述職報告,有任期述職報告;從內(nèi)容上分,有專題性述職報告,有綜合性述職報告等。
述職報告的結(jié)構(gòu),由標題和正文組成。
標題。一般采用定語加中心詞的形式。如《我的述職報告》、《xx石油公司經(jīng)理的述職報告》。
正文。分開頭、主體和結(jié)尾三部分。
開頭。一般概述述職者分管的主要工作及其工作環(huán)境,指出執(zhí)行崗位職責的時間,引入下文。如“現(xiàn)就20xx年x月以來的主要工作報告如下!
主體。一般分幾個部分或幾個問題來講,主要講自己的工作和成績。部分與部分之間或問題與問題之間,可用橫式并列展開。就每一部分或每個問題而言,可用縱式層層遞進。有敘有議,認真進行定性和定量的剖析,充分反映任職期間的德、能、勤、績。當然,也要談存在的問題和不足。
結(jié)尾。一般用幾句表態(tài)性的話收束全文。
寫述職報告,要客觀、全面、科學,點面結(jié)合,突出本職工作的特色,條理清晰,以便組織審定、群眾評議。
如何寫好一份述職報告
一般而言由:標題、前言、主體、結(jié)尾和落款,下面詳細分析各部分寫法:
(一)標題
述職報告的標題有多種寫法。可大致概括為單標題和雙標題兩種模式。
1.單標題
由職務(wù),時間,文種構(gòu)成標題,如《xx省教委辦公室主任xx年度述職報告》。
由職務(wù)和文種構(gòu)成標題,如《xx公司總經(jīng)理述職報告》。
由時間和文種構(gòu)成標題,如《xx—xx學年述職報告》。
只用文種名稱作標題,如《我的述職報告》或《述職報告》。
2.雙標題
將內(nèi)容的側(cè)重點或主旨概括為一句話做標題,以年度和文種構(gòu)成副標題,這就形成了雙標題。如《全心全意為老干部服務(wù)——1999年度述職報告》,《努力抓好"菜籃子"和"米袋子"——我的述職報告》。
(二)前言
述職報告的前言部分一般包括三個方面的內(nèi)容,一是崗位職責,二是指導思想,三是概括評價。崗位職責包括自己從何時起擔任何職,主要負責什么工作;指導思想是說明自己在什么樣的思想原則,方針政策指引下進行工作的;概括評價是對自己工作的基本評價。三個方面的內(nèi)容都要簡略地寫,一般一個自然段即可。
需要說明的是,上述三個方面的內(nèi)容在寫作中可以靈活處理,除崗位職責必不可少外,其他兩個方面的內(nèi)容可以安排在后面的主體部分或者結(jié)尾部分中。
(三)主體
主體是述職報告的核心部分,主要工作和經(jīng)驗教訓都在這一部分中進行表達。大致有三種寫法:
一是工作項目歸類法。即把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類,如生產(chǎn)方面,銷售方面,后勤方面等等,一類作為一個層次依次進行闡述。自己主持做的工作和協(xié)助別人做的工作也要分開寫。另外,對自己做出突出成績的工作,有創(chuàng)造性開拓性進展的工作要重點寫,即在反映一般成績時突出重點。一般性的工作,日常事務(wù)性工作要簡單一點。
二是時間發(fā)展順序式。即把任期內(nèi)的時間按先后順序分成幾個階段來寫。這種形式在任期述職報告中經(jīng)常采用,因為任期時間較長涉及面廣,所做的工作和存在的問題較多,為了便于歸納總結(jié),以展現(xiàn)工作的全貌,所以將一個時期的主要工作按時間分段,這樣也便于在各個階段中詳細敘述所取得的成績和經(jīng)驗。
三是內(nèi)容分類集中式。這種形式是最常用的,一般分為主要工作,成績效益,經(jīng)驗教訓,存在問題和對策等幾部分。
(四)結(jié)尾和落款
必要時,可以安排一個專門的結(jié)尾部分?梢詫ψ约鹤鲆粋基本的評價,也可以簡要說明自己的一些體會或今后打算。這些內(nèi)容如果前面已經(jīng)說過,也可以不寫結(jié)尾部分。
最后一般要用模式化的結(jié)束語收束全文,常用的是"特此報告","專此述職"。
結(jié)尾之后,要簽署姓名和日期。
四述職報告寫作的注意事項
。ㄒ唬⿲嵤虑笫
述職報告要務(wù)實,要既講成績又講失誤,既講優(yōu)點又講不足,不能攬功諉過。對具有較大影響,能顯示自己工作能力和水平的工作實績,要寫得深入透徹;對一般性工作,常規(guī)性工作可盡量少寫或一筆帶過。述職報告還要處理好主管與協(xié)管工作之間的關(guān)系,要注意把個人成績和集體成績分清,處理好個人與集體,個人與上級及同級之間的關(guān)系。述職報告重點應(yīng)闡述主管工作的情況,公正,準確,既不拔高,也不貶低,更不能有失公允,力求反映工作的真實面貌。對于協(xié)管的工作,要講清楚參與程度,發(fā)揮的作用,投入的精力時間,解決的困難等。
(二)突出特點
不同的崗位,不同的層次,不同的行業(yè)的領(lǐng)導有不同的工作內(nèi)容和方法,即使同一職務(wù)的領(lǐng)導也會因分工的不同有不同的工作重點,至于工作方法,就更是各具特色了。鑒于這種情況,述職者要突出自己工作的特點,顯示自己的工作個性,盡量避免那種千部一腔,千人一面,沒有特點沒有個性的寫法。
(三)抓住重點
不論是按工作內(nèi)容分類,還是按時間順序敘述,述職報告都不要事無巨細,面面俱到,否則,很容易寫成一篇平淡冗長的流水帳。要有意識地抓住核心問題,突出重要成績,總結(jié)主要教訓。凡重點部分,要寫得詳細,具體,充分,全面。次要部分,則可約略提及,一筆帶過。
。ㄋ模┨搶嵔Y(jié)合
"虛"指理論觀點,"實"指具體工作情況。述職報告應(yīng)該以敘事為主,論理為輔,用敘議結(jié)合的方式來表達。既不能像大事記或記流水帳那樣就事論事,堆砌材料,也不能像理論文章一樣,通篇理論闡述,缺乏事實根據(jù)。最好的方法是敘議結(jié)合,在事實的基礎(chǔ)上加以概括總結(jié),使理論與事實二者有機地結(jié)合起來。
。ㄎ澹┱Z言簡練
述職報告的語言要精練,要盡量寫短一些,精粹一些。述職報告的撰寫需要一定的綜合概括和文字表達能力,切忌數(shù)字化和概論化,也不必過于追求文字的華美。要盡量少用形容詞和諸如"大體上","差不多"之類模棱兩可的話。對情況的交代,過程的敘述以說明問題為宜,切忌冗長空泛,拖泥帶水。
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