辦公室節約成本控制方案
為了確保事情或工作扎實開展,常常需要預先制定方案,方案是計劃中內容最為復雜的一種。方案應該怎么制定呢?以下是小編為大家收集的辦公室節約成本控制方案(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室節約成本控制方案1
為加強和推進全行業節能減排工作,創建資源節約型社會。根據上級政策文件精神,結合本系統實際,特制定我局節能減排實施方案。
一、 主要目標
1、以20xx年為基數,各醫療衛生單位每萬元業務收入能耗平均每年降低5%以上,總支收比逐年下降1個百分點。
2、在20xx年末前全面完成局機關和各醫療衛生單位開展節能改造工作,并將好的做法加以總結提升。
二、主要措施
(一)建立健全各項制度,完善保障體系,建立資源節約的長效機制。重點如下:
1、制定適用本單位實際的節能規劃和科學的節能方案。
2、建立健全節能降耗督導檢查制度和公開通報制度,檢查節能降耗工作的落實。
3、建立健全完善能源消費量和節約目標潛力分析制度,定期分析能源消耗狀況,制定切實可行的能源節約目標和管理制度措施。
4、建立健全資源能源消耗的統計報告制度,客觀全面反應資源能源消耗的實際情況和節能降耗工作的實際效果。
5、建立相應的能耗目標考核責任制度,建立節能獎勵制度和浪費能源處罰制度,確保各項制度切實可行。
(二)開展分工合作,加強日常管理,認真做好節能降耗工作的每一個環節。
1、節約用電。房間、走廊、過道、地角、洗手間、樓梯口等等地段照明設備都要有人管理,防止“長明燈”現象發生,盡量選擇安裝節能燈泡,節約用電;按規定合理使用空調設備,提倡少開空調,設定溫度夏天不應低于26攝氏度,冬天不高于20攝氏度;減少和避免計算機、打印機、飲水機等設備處于長時間待機狀態,要隨手關機關燈。
2、節約開支。單位根據工作需要,建立和規范辦公用品的采購、配備和領用制度,要形成綠色辦公的理念,嚴格控制文件印刷數量,盡可能降低紙張消耗,盡量在電子文本上修改文稿,減少打印次數,提倡雙面用紙,注重信封、復印紙再利用,減少一次性筆的用量;控制壓縮會議數量和規模。推行辦公自動化、無紙化,能上網聯絡的不傳真,能行 文的不開會。
3、節約用水。加強用水設備的日常維護管理,杜絕跑冒滴漏、長流水現象;推行使用節能型水閥和衛生潔具;節約綠化用水,提高水資源利用率,盡可能利用廢水養護綠地,嚴禁使用自來水灌溉綠化。個人要養成良好的用水習慣,洗手不要放大水,并隨手擰緊水龍頭;嚴禁用高壓清潔水沖洗車輛。
4、節能采購。嚴格執行政府節能目錄采購,優先選擇節能產品、節能技術、節能材料。
5、降低油耗。加強車輛日常管理,嚴格公車檢測、維修、報廢、更新、能耗管理;嚴禁公車私用;在用車方面要合理安排,統籌調度,小排量車優先出行,外出能拼車的要堅決拼車,不服從調度的則不予安排,提高使用效率;非緊急性公務要盡量乘坐社會公交車,出市開會時間在半天以上的,乘坐社會交通工具前往;加強車輛保養,科學行車,節約燃油,減少不必要的消費。
(三)加強各級醫療機構醫用設備、醫用器材的管理,杜絕無計劃重復采購和浪費。要減少一次性耗材的使用,特別是明顯加重群眾經濟負擔且無較大醫用價值的耗材必須停用,嚴格執行國家限塑令。
(四)加強醫療廢棄物回收處理 。根據《醫療廢棄物管理條例》,進一步做好轄區內各級各類醫療機構醫療廢棄物的收集、運送、貯存、處置以及監督管理工作,加強醫療廢 物的安全管理,防止疾病傳播,保護環境,保障人體健康。
三、組織領導
(一)健全組織機構。各單位要成立節能工作領導小組,由主要領導任組長,分管領導任副組長,相關科室負責人為成員,職能科室負責人為聯絡員,并建立相關工作制度和臺帳。局辦公室為衛生局節能減排職能科室,負責衛生系統節能活動的開展,指導、協調、監督和考核各醫療衛生單位的節能工作,定期總結活動取得的成效,分析、研究工作中存在的問題,提出深入開展資源節約的措施和辦法,并將好的做法推廣應用到整個衛生系統中去。
(二)落實工作責任。各衛生單位主要領導是節能減排工作的第一責任人,各分管總務后勤的領導和承擔總務工作的科室負責人為具體責任人。要建立和完善節能制度,層層簽訂責任書,落實節能管理工作,把責任落實到每個崗位,與個人經濟相掛鉤,充分調動廣大干部職工厲行節約的積極性,領導干部要帶頭率先垂范,切實發揮示范表率作用。局里將嚴格執行節能減排責任制,嚴格考核,并作為各單位黨政班子任期目標的主要內容,嚴格兌現獎懲。對各民營機構按照有關法律法規和上級有關政策文件嚴格執行獎懲措施,未能完成節能減排任務的民營醫院將不予審批新項目(含建設工程)及新添設備和床位。
(三)開展宣傳工作。制訂適合本單位實際的操作性強的宣傳方案,以節能為主題,期間可以采取一系列活動,如 4
組織專題講座、張貼宣傳標語、開展節能知識競賽、人人出點子、創建節約型單位等形式,推動各單位節能整體工作的開展,使每一名醫護人員樹立起節能意識,形成“人人講節約、事事講節約、時時講節約”的良好氛圍。
辦公室節約成本控制方案2
辦公室是一個公司的核心部門,其工作和公司的各科室都有著關聯,所以做好辦公室的工作也是很有必要的。為了協助公司做好節能減排的工作,辦公室也要做好成本預算,降低開支,特開展方案如下:
一、辦公費用節省
1、節省辦公費用,公司提倡無紙化辦公、節約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用,減少印錯、印壞甚至印多的文件的浪費現象的出現,單面使用打印紙、為方便閱讀或個人習慣而經常打印文件或者未經排版就打印等等,這些大家不經意的小動作,都造成了公司資源的浪費。遵循“能不打/復印就不打/復印”的原則,盡量減少辦公用紙;需要打印的時候,請先查看你的文件是否是正式文件,如果沒有嚴格的格式要求,同時,通過以下幾個小動作來減少紙張數量:
(1)排版減少頁碼數量,如縮小頁邊距和行間距、縮小字號;
(2)盡可能正、反兩面使用。
2、節約壓縮辦公經費。加強辦公用品管理,實行領用登記制度。在材料印刷方面,可印發可不印發的材料不印發,可多印發可少印發的材料少印發。
3、節約壓縮電話費用。可保留可撤銷的話機一律予以撤銷,可打可不打的電話不打,可打內線可打外線的電話打內線,可長可短的電話盡量縮短通話時間,禁止利用公話撥打私人電話。
4、節約壓縮車輛費用。可用車可不用車的不用車,可合并用車的不單獨用車,可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理,合理計劃出車用車行程,杜絕出現一天重復跑同一條線路的狀況。
5、節約壓縮水電費用。空調、電燈可開可不開的盡量不開,離開辦公室要隨手關燈,關掉空調、電腦等電器的電源,關緊水龍頭,遇有損壞及時報修。
6、合理,正確使用辦公資源設備,愛護公司財產。
7、節約壓縮接待、出差費用。
8、守時,按時完成工作任務,不浪費時間、珍惜時間,細心,認真對待工作,減少工作錯誤。
二、日常辦公用品及耗材的管制。
1、建立完善的辦公用品采購計劃,并根據以往采購記錄和目前各部需求,制定年度費用預算計劃。
2、實行辦公用品領用登記制度。
3、制定月統計和季度分析報告,找到超預算領用、超預算費用支出的原因所在。對浪費現像及時找尋原因及源頭,并給予改善和控制。
4、對各項成本事項進行嚴格考核,全辦人員應當積極提出合理化建議,對于實現全年節支目標和節支成效顯著的員工,年終將由辦公室給予獎勵,對于因個人原因控制不嚴、超標使用支出的費用,則由個人承擔。
5、對于本計劃各事項條款若與實際發生中有不符或不完善的,須及時進行修改和調整。
辦公室節約成本控制方案3
建設節約型社會是國家在新時期新形勢下作出的戰略決策。為貫徹落實上級公司《關于做好建設節約型社會近期重點工作的'實施意見的精神,切實推動我公司資源節約工作的開展,打造節約型企業,現結合公司實際,制定如下方案。
一、指導思想和工作目標
以提高資源利用效率和工作效率為中心,以節水、節電、節材、節油為重點,加強制度規范、強化節約意識,培育節約行為。使企業員工能夠從自己做起,從身邊事做起,養成自覺節約一度電、一滴水、一張紙的良好習慣。提高企業員工的社會責任感,在企業內形成“節約資源,人人有責”的良好氛圍。
二、成立領導小組
本著反對鋪張浪費、倡導勤儉節約的原則,進一步完善和規范企業各項管理制度。根據集團公司和省公司的要求,我公司成立創建節約型企業領導小組和工作小組:
三、具體措施
(一)節約用水。加強對用水設備的日常維護和管理,加大對用水網點的巡查,供水設施出現故障時,要及時維修,避免因此造成的損耗。用水過后要隨手將水龍頭關緊關嚴,防止“長流水”和“滴漏”現象。盡量減少使用高壓清潔水直接沖洗車輛和用自來水龍頭直接沖洗墩布,提倡二次用水的再使用。
(二)節約用電。加強對照明設備、辦公設備的設施的養護和維修,避免非正常用電損耗。辦公室、會議室等要充分利用自然光照,減少照明設備能耗,杜絕白晝燈、長明燈。工作完成或下班后應及時切斷計算機、飲水機及附屬設備電源,做到“人走燈滅,人走機關”。辦公樓的消防通道、電梯前室和走廊等盡量使用聲控燈,衛生間要采用高效節能照明。
嚴格控制空調用電,合理設置空調溫度,夏季不低于26℃、冬季不高于20℃,提倡適宜溫度下不開空調,開空調時不開門窗。辦公室無人辦公時做到不開燈、不開空調,杜絕能耗空放現象。對機房、基站等設備用電相關部門要制定出技術性節約措施。
(三)節約用材。提倡雙面用紙,注意信封、復印紙的再利用。大力推行無紙化辦公,充分發揮OA自動化辦公系統優勢,非涉密文件盡量通過網絡傳送,進一步減少紙質公文印制數量,修改文稿盡量在電子媒介上進行,減少紙張消耗。妥善保管并正確使用辦公打印機、復印機、傳真機耗材,避免保管及使用不當而引起的損耗。規范辦公用品的領取,嚴格審批和控制辦公用品發放數量,應本著節約的原則領取、使用辦公用品,平時注重保管愛護,如有損壞,應及時修理。
(四)節約油料和車輛維修費。公務車實行定點加油,建立車輛百公里油耗考核制度。加強對駕駛員教育,盡可能保持中速行駛,保持輪胎氣壓適中。車輛在使用前,空調預冷、預熱時間盡可能不超過十分鐘,在非使用狀態下,公務用車不得開啟空調。工作人員公務外出需使用公務車輛時,能同行的不要分別乘用。公司所有車輛維修憑維修單統一到指定維修廠進行維修保養,實行“以修為主、以換為輔”,費用結算單須經該車駕駛員簽字,并經車隊隊長審核。節假日、雙休日非公務時公務車輛必須停放入庫,如有公事必須請示,未經批準,原則上司機不得動車,長途用車須經公司領導批準。
(五)節約話費。根據工作需要,正確選擇通信方式,盡量使用移動電話,在使用時提倡言簡意賅,縮短通話時間,撥打長途時,請加撥“17951”,不打非工作電話,不在電話里聊天,國際長途要從嚴控制。
(六)做好會務及公務接待工作。本著熱情、節儉、對口接待的原則,做好會務和公務接待工作。嚴格控制宴請次數和宴請標準,嚴格控制接待人員和陪同人員數量。
(七)防止就餐時食物浪費。公司員工在食堂就餐時,要根據自己的實際情況購買飯菜,做到能吃多少買多少,防止過剩造成不必要的浪費。
(八)建立節約的相互提醒和標識提示制度。
四、工作要求
節約資源刻不容緩,杜絕浪費責任重大。各部室和各有關單位負責人要切實提高對建設節約型企業重要性的認識,要帶頭厲行節約,率先垂范,提高本單位人員的節約意識,養成節約行為,要結合單位實際,找準節電、節水、節材的各個環節,落實節約責任制。力爭把資源節約工作落實到每個崗位,做到人人有責、人人負責,把好每一個節約環節,堵塞每一個浪費漏洞,把資源節約的各種具體行為變成自覺行為。
辦公室節約成本控制方案4
為進一步節約開支,創建節約型機關,特制訂如下方案:
一、創建節約型財稅機關的重要意義
建設節約型社會是中央面對我國經濟快速發展、資源短缺、能源緊張、生態環境負荷日益加重的新形勢,按照科學發展觀的要求提出的一項重大戰略舉措。廣大財稅干部要充分認識節約資源的重要意義,立即行動起來,嚴密組織部署,積極開展建設節約型財稅機關活動,倡導“綠色辦公”,在節約資源、改善環境、轉變作風、提高工作效率等方面采取有效措施,切實遏止資源浪費現象,降低機關運行成本,為創建節約型社會做出應有貢獻。
二、創建節約型財稅機關的具體措施
(一)用電方面:1.白天辦公盡量不開燈,下班前隨手關閉各種電器電源包括電腦、打印機、傳真機、飲水機、空調等。2.開空調時溫度設置夏天不低于26℃、冬季不高于20,不大開門窗,且做到無人時不開空調。設置一個總的溫度調控器,晚上9點以后自動關閉空調電源,并設置溫度夏天在30℃以上、冬季在10℃以下才可開啟空調。3.盡量減少電梯使用率,提倡走樓梯。
(二)用水方面:1.加強用水設備的日常維護管理,嚴禁跑冒滴漏,衛生間用水后及時關好水龍頭,發現有漏水情況的及時報告辦公室,避免“長流水”現象的發生。2.綠化地用水采用節水灌溉方式,盡可能使用雨水,減少使用自來水。
(三)辦公耗材:1.充分利用辦公自動化成果,所需文件材料盡量以ODPS系統、FTP等流轉,以減少紙質文件的印發。2.控制用紙,提倡雙面打印,文件等資料打印、復印等需耗紙10張以上的(含10張)做好登記。3.嚴格控制辦公設備采購,辦公日常用品由局辦公室統一定點采購,按需領用。
(四)電話費用:對內盡量使用內線或6000,對外盡量使用6000、網上或短信發布通知;嚴格控制長途話費,不得利用單位電話聊天,掛發長途時,需做好相關登記;按月公示各科室話費。
(五)公務用車:1.嚴格執行公務用車用油制度;2.自20xx年2月起定點維修車輛;3.公務用車由局辦公室統籌安排,外出辦事盡量集中或順道前往,嚴禁公車私用。
(六)會議費用:1.精減會議,能不開的就不開,能合并的就合并;2.充分使用本單位的會議場所,盡量不外租場地;3.嚴格控制會議期間所需的各類紙張、記錄筆、引用水等的使用;4.杜絕以會議的名義發放各類紀念品。
(七)接待費用:嚴格執行公務接待各項規定。
三、處罰
由值周領導和值周員定期或不定期的檢查日常用電用水,發現有下班仍未關閉各種電源的,每次罰50元;對浪費辦公耗材的,由其按市場價賠償;對亂打電話的,由其自行繳費;對不按規定執行而花費的費用一律自負。
辦公室節約成本控制方案5
一、指導思想
開展落實厲行勤儉節約反對鋪張浪費工作要以科學發展觀為指導,以改革創新為動力,以“廉潔、節儉、增效”為目標,以健全制度、建立長效機制為保證,努力從源頭和過程上制止各種鋪張浪費行為的發生,提高公用經費的使用效益,確保中央和省、市、區關于厲行勤儉節約的相關規定得到有效落實,干部職工“艱苦奮斗、勤儉節約、廉潔自律”的意識進一步增強,形成堅持厲行勤儉節約,反對鋪張浪費的良好風尚,真正把有限的資金和資源用在“刀刃”上,建立健全一套比較完備的節約增效規章制度。
二、主要內容
(一)節約用電。一是合理設置空調溫度。嚴格執行國家有關室內溫度的控制標準。除特殊用途外,室內空調溫度設置夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃,把“每天少開1小時空調”作為一項節能制度,落實到每個科室。全體機關干部要自覺執行室內溫控標準,做到室內無人時不開空調,開空調時不開門窗,堅持定期清洗空調,提高空調能效水平。二是節約照明用電。辦公室、會議室等場所盡量采用自然光,盡可能少開燈或不開燈,室內亮度足夠時不開燈;離開辦公室要隨手關燈,做到人走燈滅,杜絕“長明燈”、“白晝燈”。計算機、打印機、復印機及傳真機等辦公設備不用時,應隨時關閉,在長時間未使用及下班后自覺關閉種類電器電源、減少待機消耗。三是加強用電設備運行管理。指定專人負責檢查辦公區用電設備,對電器設備實行定時開關制度;加快照明系統節能改造,推廣使用節能型照明燈具。
(二)節約用水。加強用水設備的日常維護管理,在用水區域應設置節約用水標識,使機關干部職工養成良好的節水習慣。控制各個閥門、龍頭的出水流量,杜絕“長流水”,切實減少耗水量。
(三)嚴格辦公經費和辦公用品管理。加強辦公經費預算管理,嚴格辦公經費支出審批程序,從緊控制辦公經費支出;辦公經費管理作用應公開、透明,嚴禁以辦公用品名義列支其他費用。嚴格辦公用品配備標準,建立辦公用品領取登記簽字制度;在細化政府采購預算編制的基礎上,對通用辦公設備和同類采購事項,實行集中統一采購;充分利用網絡辦公,加快推進無紙化辦公,減少紙張文件的印制;應雙面用紙,減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用量;嚴格控制通訊費用支出,根據工作需要,正確選擇電子郵件、電話、變通郵件等通信方式,提倡言簡意賅,縮短通話時間。
(四)從嚴控制會議開支。改進會風和文風,進一步精簡會議、活動和文件,提倡開短會、發短文,提高效率。建立健全會議審批制度,嚴格按照會議管理的有關規定,從嚴控制會議數量、會期、規模和參會人員數,提倡少開會,開短會、開無食宿會議。嚴格招待會議開支范圍、開支標準,嚴禁會議主辦單位組織不相關的參觀游覽活動。
(五)從嚴控制公務接待經費開支。嚴格執行公務接待各項規定和工作日午間禁酒規定,嚴格實行接待審批制度,認真執行接待費開支范圍、開支標準等有關規定,嚴禁超范圍、超標準接待,加強公務接待的行政監督和社會監督,嚴禁同城單位之間請吃和吃請,杜絕公款大吃大喝行為。因工作需要的調研、考察活動要輕車簡從,減少陪同,推行工作用餐制,簡化公務接待。
(六)加強公務用車的節能管理。嚴格執行有關車輛節油的規定,公務車輛統一實行定點維修、統一保險和定點加油,嚴格執行單車油耗定額,努力降低油耗。堅持科學管理、規范駕駛,按時保養,減少車輛部件非正常損耗,車輛維修費用支出。加強單位用車管理,嚴禁超編制、超標準配置公務用車。對集體公務活動,提倡集中乘車。加強日常管理,嚴禁公車私用。不用公車為私人旅游活動提供服務;不用公車為私人涉足高消費娛樂場所提供服務;不用公車操辦婚喪喜慶事宜,不用公車參與各種形式的迷信活動;不用公車從事非法勞動活動;不用公車接送子女等親屬。
(七)嚴格差旅費管理。嚴格執行出差、報銷審批制度,嚴格控制出差人數和天數。出差期間發生的旅游景點瀏覽費用等,一律不準報銷。嚴禁借考察、學習、培訓、研討、招商、參展等名義用公款旅游。嚴禁向下級或其他單位轉嫁差旅費。
(八)嚴格執行政府采購制度。納入政府集中采購目錄的項目必須委托政府采購中心組織實施,不得以任何理由和方式規避政府集中采購,規范采購行為,提高資金使用效率。
三、組織領導
1、加強領導,精心組織。成立由局長任組長的區旅游局厲行勤儉節約反對鋪張浪費工作領導小組,領導小組下設辦公室,負責對全局厲行勤儉節約反對鋪張浪費工作的組織領導和統籌協調。
2、營造氛圍,強化宣傳。組織全體機關干部認真學習有關厲行勤儉節約的重要意義、目標要求和政策規定,教育大家從現在做起、從自身做起、從小事做起,節約每一度電、每一滴水、每一升油、每一張紙、每一支筆、每一分錢,自覺養成勤儉節約、珍惜公物的良好習慣。引導全局形成健康、文明、節約的消費模式,營造“節約為榮、浪費為恥”的良好風尚,真正把“節約光榮、浪費可恥”的理念變為實際行動。
3、強化厲行監督檢查工作。領導小組要加強對各科室貫徹落實厲行勤儉節約措施的監督檢查,重點加大對領導干部、重要工作、重點崗位的監督檢查力度,嚴肅查處公款出國(境)旅游、公車私用、公款相互吃請等違規行為。
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