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公司差旅費(fèi)管理制度

時(shí)間:2024-03-12 16:29:17 公司差旅費(fèi)管理制度 我要投稿

公司差旅費(fèi)管理制度

  差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。以下是小編為大家整理的公司差旅費(fèi)管理制度(精選16篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  公司差旅費(fèi)管理制度1

  一、總則

  1、為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序和標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度》。

  2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。

  二、出差審批

  1、出差人員應(yīng)填寫(xiě)《出差審批單》,報(bào)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差超過(guò)核準(zhǔn)天數(shù)時(shí),應(yīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人核準(zhǔn),否則超期部分不予補(bǔ)貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫(xiě)《出差審批單》時(shí),可在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。

  2、出差審批權(quán)限:

  (a)分管經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;

  (b)部門(mén)負(fù)責(zé)人出差由分管經(jīng)理或總經(jīng)理審批;

  (c)其他員工出差,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),分管經(jīng)理審批。

  三、差旅費(fèi)支出內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

  (一)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容:公司員工出差報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi)包括在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助、通訊費(fèi)等。

  (二)往返出差地點(diǎn)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

  1、乘坐交通工具:?jiǎn)T工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車(chē)、汽車(chē)、動(dòng)車(chē),需乘坐飛機(jī)時(shí),應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。未經(jīng)批準(zhǔn),乘坐者超出部分由自己負(fù)擔(dān)。

  2、在途交通費(fèi):出差人員乘坐火車(chē),從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘坐8小時(shí)以上的,應(yīng)乘臥鋪。

  3、出差人在當(dāng)?shù)厮俗墓弧⒋蜍?chē)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),乘坐出租車(chē)時(shí)需在票據(jù)背面注明起止地點(diǎn)和情況說(shuō)明,核實(shí)后予以報(bào)銷(xiāo)。

  (三)住宿及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

  1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車(chē)、船票或飛機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn),所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準(zhǔn)。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車(chē)、船票的時(shí)間為準(zhǔn)。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的.,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時(shí)間在22:00前的(以票面時(shí)間為準(zhǔn)),第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過(guò)22:00而未超過(guò)次日6:00的,第二天休息半天。

  2、住宿費(fèi):住宿費(fèi)參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷(xiāo),住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算,以車(chē)、船票時(shí)間為準(zhǔn)。

  3、出差補(bǔ)貼:餐費(fèi)及住宿費(fèi)160元/天,乘坐交通工具憑票報(bào)銷(xiāo);自己開(kāi)車(chē)憑公里數(shù)0.9元/公里。

  四、報(bào)銷(xiāo)程序

  1、報(bào)銷(xiāo)人把與差旅費(fèi)相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》的后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無(wú)涂改、粘貼整齊,報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容填寫(xiě)正確。

  2、報(bào)銷(xiāo)人持《差旅報(bào)銷(xiāo)單》和粘貼、計(jì)算完整的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核。

  3、持財(cái)務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;

  4、報(bào)銷(xiāo)人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

  公司差旅費(fèi)管理制度2

  一、差旅原則

  1.全體職工員工必須服從上級(jí)及本單位外差工作安排,單位同意后方為因公出差。

  2.因公出差享受差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

  3.凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)等出差必須填寫(xiě)派差審批單,報(bào)分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可離院。

  4.出差人員的差旅費(fèi),按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),住宿費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

  5.因公出差,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

  二、差旅報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

  1.所有差旅報(bào)銷(xiāo)必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報(bào)銷(xiāo)。

  2.交通費(fèi)一律據(jù)實(shí)限額報(bào)銷(xiāo)(到省外出差需乘坐火車(chē)的,根據(jù)文件要求予以報(bào)銷(xiāo))。

  3.中途伙食補(bǔ)助:鄉(xiāng)級(jí)到村級(jí)出差的,補(bǔ)助伙食補(bǔ)助10元/每天;到縣級(jí)出差的,補(bǔ)助伙食補(bǔ)助30元/每天;到市級(jí)及以上地區(qū)出差的,補(bǔ)助伙食補(bǔ)助100元/每天(對(duì)提供食宿的只補(bǔ)助會(huì)議兩頭兩天的伙食補(bǔ)助)。

  4.市內(nèi)交通費(fèi):縣內(nèi)出差(往返)20元/每人每天,省內(nèi)交通費(fèi)40元20元/每人每天;省外交通費(fèi)80/每人每天。

  5.職工多人同去同一目的地,市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),不按人頭重復(fù)計(jì)算。

  6.出差人員未按審批出差路線(xiàn)繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的.交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個(gè)人自理。

  7.出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀(guān)、走親訪(fǎng)友而開(kāi)支的,一切由個(gè)人自理。

  8.所有外出學(xué)習(xí)憑上級(jí)文件通知,并報(bào)院長(zhǎng)審批后方可外出。只報(bào)銷(xiāo)文件通知的金額,一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報(bào)銷(xiāo)。

  9.到平?jīng)鍪幸酝鈪⒓娱L(zhǎng)期會(huì)議或被學(xué)校委派長(zhǎng)期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會(huì)或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。

  10.因職務(wù)評(píng)聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個(gè)人考證等為目的的各類(lèi)學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,原則上不報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用。

  11.出差回后一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo),出差時(shí)需攜帶公務(wù)員卡,每次填一張差旅單,經(jīng)院長(zhǎng)簽字后報(bào)銷(xiāo)。

  12.自帶交通工具的按公共汽車(chē)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi),沒(méi)有經(jīng)過(guò)院長(zhǎng)同意的,安全自己負(fù)責(zé)。

  13.因特殊情況租用交通工具的參照租用車(chē)輛規(guī)定執(zhí)行。

  14.職工乘坐單位租用車(chē)輛的,不再單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)個(gè)人任何交通費(fèi)。

  三、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

  1.縣級(jí)(四類(lèi)地區(qū)、三類(lèi)地區(qū))出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)一天內(nèi)能來(lái)回的不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天280元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷(xiāo),超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

  2.市級(jí)(二類(lèi)地區(qū))按最高限額每天310元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷(xiāo),超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

  3.省級(jí)(一類(lèi)地區(qū))按最高限額每天330元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷(xiāo),超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

  四、報(bào)銷(xiāo)程序:

  由出差人填好差旅報(bào)銷(xiāo)單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,再由校長(zhǎng)審批簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。

  五、說(shuō)明:

  1、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開(kāi)、公平。

  2、本院差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)只為本院教職工服務(wù)。

  3、此制度從20xx年1月1日?qǐng)?zhí)行。

  公司差旅費(fèi)管理制度3

  第一章 總 則

  第一條為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)院國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)管理,推行厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)制度建設(shè),依據(jù)《安徽省省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》和《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》的規(guī)定,結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條本制度所指差旅費(fèi)是指學(xué)院工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。不包括探親、看病、調(diào)動(dòng)、掛職鍛煉、支援工作、實(shí)(見(jiàn))習(xí)、長(zhǎng)期(60天以上)學(xué)習(xí)交流活動(dòng)等發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

  第三條各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)按照實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效、厲行節(jié)約的原則,加強(qiáng)差旅費(fèi)預(yù)算及出差審批管理,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù),控制差旅費(fèi)規(guī)模。嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確目的的差旅活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游;嚴(yán)禁異地單位間無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。

  第二章 城市間的交通費(fèi)

  第四條城市間交通費(fèi)是指學(xué)院工作人員因公臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。

  第五條出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具。

  第六條到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí),出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)選乘相對(duì)經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。

  第七條乘坐飛機(jī)的,民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)等可以憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

  第八條乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船等交通工具的,每人次可以購(gòu)買(mǎi)交通意外保險(xiǎn)一份。單位統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)交通意外保險(xiǎn)的,不再重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。

  第九條出差人員乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟席臥鋪、輪船二等以上艙位要從嚴(yán)控制。原則上正、副廳級(jí)及正高級(jí)職稱(chēng)人員可乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟席臥鋪,其他人員確因工作特殊需要乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟席臥鋪必須經(jīng)分管財(cái)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

  第十條出差人員原則上不得使用外單位車(chē)輛或者私人車(chē)輛出差,自行安排車(chē)輛的有關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。學(xué)院另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第三章 住宿費(fèi)

  第十一條住宿費(fèi)是指出差人員因公臨時(shí)出差期間入住賓館(包括飯店、招待所等,下同)發(fā)生的房租費(fèi)用。

  第十二條出差人員住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行安徽省省直機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)差旅住宿標(biāo)準(zhǔn),出差人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則,根據(jù)職級(jí)對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)自行選擇賓館住宿(不分房型),在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件一。

  第十三條出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的出差目的地住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。

  第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)

  第十四條伙食補(bǔ)助費(fèi)是指出差人員因公臨時(shí)出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。

  第十五條伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,按出差目的地標(biāo)準(zhǔn)包干使用。

  第十六條出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排就餐的,應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食補(bǔ)助費(fèi),并要求接待單位開(kāi)具所交納伙食補(bǔ)助費(fèi)憑據(jù)。

  第五章 市內(nèi)交通費(fèi)

  第十七條市內(nèi)交通費(fèi)是指出差人員因公臨時(shí)出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。

  第十八條出差人員市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算。

  第十九條出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的,應(yīng)當(dāng)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費(fèi)用,并要求接待單位或其他單位開(kāi)具所交納費(fèi)用憑據(jù)。

  第二十條出差人員因公臨時(shí)出差由單位派車(chē)的,單位不另行補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)。

  第六章 報(bào)銷(xiāo)管理

  第二十一條工作人員因公出差應(yīng)填制學(xué)院出差審批單,差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批流程按照學(xué)院相關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定的程序辦理。

  第二十二條城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

  第二十三條出差人員差旅活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)提供審批文件、出差審批單、機(jī)票、車(chē)票、船票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。

  差旅費(fèi)一般應(yīng)采用公務(wù)卡結(jié)算或轉(zhuǎn)賬結(jié)算,使用公務(wù)卡結(jié)算單筆金額不得超過(guò)20000元;支付金額超過(guò)公務(wù)卡結(jié)算上限標(biāo)準(zhǔn)的,必須采用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。凡公務(wù)卡結(jié)算的費(fèi)用,機(jī)票、車(chē)票、船票附交易信息,其他應(yīng)當(dāng)附對(duì)應(yīng)的銀行pos小票。

  第二十四條未經(jīng)批準(zhǔn),以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。包干使用的伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助,打卡發(fā)放。

  第二十五條實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的,不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、不享受伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通費(fèi)補(bǔ)助。

  第二十六條出差當(dāng)天往返的,按本制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)城市間交通費(fèi)、補(bǔ)助伙食費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),自帶車(chē)輛不報(bào)銷(xiāo)城市間交通費(fèi),不享受交通費(fèi)補(bǔ)助。

  第二十七條出差期間因非工作需要的參觀(guān)、旅游而開(kāi)支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理,不予報(bào)銷(xiāo)。

  第二十八條出差人員票據(jù)丟失,必須由個(gè)人提交書(shū)面說(shuō)明,若住宿票據(jù)丟失,必須由住宿單位出具加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的發(fā)票存根復(fù)印件,方可報(bào)銷(xiāo)。若飛機(jī)票等遺失,必須取得出票單位的購(gòu)票證明,經(jīng)過(guò)本人承諾,不重復(fù)報(bào)銷(xiāo),分管財(cái)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)簽批后,方可報(bào)銷(xiāo)。

  第二十九條各部門(mén)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)出差人員出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的管理。各部門(mén)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人對(duì)出差活動(dòng)及出差票據(jù)的合理性、合規(guī)性、合法性負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核把關(guān),對(duì)于不符合規(guī)定開(kāi)支的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。各部門(mén)應(yīng)當(dāng)自覺(jué)接受紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)部門(mén)對(duì)出差活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出的監(jiān)督檢查。

  第七章 附 則

  第三十條工作人員因公出國(guó)(境)境內(nèi)城市間交通、住宿、伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)等按本制度規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。因公出國(guó)(境)境外食宿交通費(fèi),按安徽省出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)定執(zhí)行。

  第三十一條工作人員外出參加會(huì)議、培訓(xùn)由舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由會(huì)議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支;往返會(huì)議、培訓(xùn)城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通補(bǔ)助按往返各1天計(jì)發(fā),當(dāng)天往返的按1天計(jì)發(fā),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):伙食補(bǔ)助每人每天100元,交通補(bǔ)助每人每天80元。參加市內(nèi)培訓(xùn)、會(huì)議不報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。

  公司差旅費(fèi)管理制度4

  為有效控制差旅費(fèi)用的支出,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項(xiàng)管理構(gòu)成規(guī)范化和制度化,特制定本制度:

  一、因公出差的辦理程序

  1、因公出差人員務(wù)必事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

  2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單”,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。

  3、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請(qǐng)單”中狀況匯報(bào)一欄填寫(xiě)出差完成狀況并書(shū)面匯報(bào)出差工作狀況,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差申請(qǐng)單”任務(wù)完成狀況欄中簽署考核意見(jiàn)。

  4、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或狀況變化需改變路線(xiàn),增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

  二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  1、公司職員出差實(shí)行住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)(伙食費(fèi)補(bǔ)助)市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用包干,其標(biāo)準(zhǔn)如下:

  (1)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo):按出差所在地區(qū)不一樣,本著節(jié)約的原則可住3—5星級(jí)賓館,誤餐津貼60元/天。

  (2)所屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和集團(tuán)公司部門(mén)經(jīng)理以上人員:可住3—4星級(jí)賓館,誤餐津貼40元/天。

  (3)公司中層干部:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會(huì)180元以?xún)?nèi),非省會(huì)120元以?xún)?nèi)。伙食補(bǔ)助40元/天。

  (4)一般工作人員:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會(huì)80元以?xún)?nèi),非省會(huì)60元以?xún)?nèi)。伙食補(bǔ)助40元/天。

  (5)市內(nèi)交通費(fèi):公司職工出差途中市內(nèi)公交車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。如乘車(chē)時(shí)間為夜間(晚九時(shí)至次日晨七時(shí)之間)可乘出租車(chē),并注明乘車(chē)區(qū)間。如遇特殊狀況,事后應(yīng)寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),經(jīng)經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。

  2、去集團(tuán)公司的分支機(jī)構(gòu)或辦事處如:沈陽(yáng)、長(zhǎng)春、北京、上海、深圳等地,出差人員務(wù)必住辦事處,食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿補(bǔ)助,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無(wú)法回到辦事處就餐,可按每一天10元補(bǔ)助,但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。

  3、出差特區(qū)(深圳、珠海、海南、廈門(mén)、汕頭),費(fèi)用本著節(jié)約的原則伙食費(fèi)60元/天。

  三、具體規(guī)定:

  1、旅途中未住宿,不享受住宿費(fèi)包干,只享受伙食、市內(nèi)交通二項(xiàng)補(bǔ)助費(fèi)。

  2、出差當(dāng)日往返可享受全額補(bǔ)助(包括次日晨抵達(dá)本市)。

  (1)中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

  (2)中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助15元。

  (3)中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助15元。

  (4)中午12時(shí)后抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助30元。

  3、訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo),如遇特殊狀況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。

  4、乘坐交通工具的規(guī)定:

  (1)公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機(jī),火車(chē)軟臥(或軟席)輪船二等艙、出租車(chē)。如因工作需要乘飛機(jī),火車(chē)軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)董事長(zhǎng)或總裁批準(zhǔn),方可報(bào)銷(xiāo)。

  (2)旅途中貼合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜4小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補(bǔ)助。白天乘坐火車(chē)軟座、軟、硬臥不予報(bào)銷(xiāo)。

  (3)去集團(tuán)公司設(shè)有辦事處的地區(qū),連續(xù)乘車(chē)16小時(shí)以上,另外予以30元伙食補(bǔ)貼。

  (4)夜間乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船統(tǒng)艙,超過(guò)六小時(shí)發(fā)給夜間乘車(chē)(船)補(bǔ)助費(fèi)30元。

  (5)帶車(chē)輛外出,隨車(chē)送貨扣除包干費(fèi)中交通補(bǔ)助費(fèi)。如隨車(chē)送貨后還需辦理其他業(yè)務(wù)可享受交通補(bǔ)助費(fèi)(需分管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn))。

  5、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo),并不再享受當(dāng)天伙食補(bǔ)助。凡同領(lǐng)導(dǎo)一起就餐,餐費(fèi)已報(bào)銷(xiāo)者均不再享受伙食補(bǔ)助。

  6、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);司機(jī)外出按15元/百公里補(bǔ)助,貨車(chē)如二名司機(jī)按25元/百公里補(bǔ)助。貨車(chē)司機(jī)住宿費(fèi)以50元/天標(biāo)準(zhǔn)支付,小車(chē)司機(jī)按同車(chē)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館,因特殊狀況不能按時(shí)回到,應(yīng)說(shuō)明狀況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,扣除2天往返時(shí)間、等候時(shí)間按每一天20元給予伙食補(bǔ)助。

  7、駕駛員外出行車(chē)途中的違章罰一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

  8、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、趟次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),部門(mén)負(fù)責(zé)人審批時(shí)要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審核,不是出差途中的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

  9、出差時(shí)借款,前帳(賬)不清、后帳(賬)不借,延誤工作職責(zé)自負(fù),特殊狀況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成帳(賬)務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的職責(zé)。

  10、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  公司差旅費(fèi)管理制度5

  一、總則

  為規(guī)范公司差旅費(fèi)管理,確保出差人員的基本生活和工作需要,同時(shí)合理控制費(fèi)用支出,提高資金使用效益,特制定本差旅費(fèi)管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體員工因公出差所涉及的差旅費(fèi)管理。

  三、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

  1. 交通費(fèi):出差人員應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)、合理的交通方式。具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差目的地、距離、時(shí)間等因素綜合確定。乘坐飛機(jī)應(yīng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并盡可能選擇經(jīng)濟(jì)艙。

  2. 住宿費(fèi):出差人員應(yīng)優(yōu)先選擇公司合作酒店或經(jīng)濟(jì)型酒店,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地點(diǎn)、酒店檔次等因素確定。住宿費(fèi)用應(yīng)事先在出差申請(qǐng)中列明,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

  3. 餐飲費(fèi):出差期間的餐飲費(fèi)用應(yīng)控制在合理范圍內(nèi),不得奢侈浪費(fèi)。一般按照當(dāng)?shù)叵M(fèi)水平確定標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)由公司財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況制定。

  4. 公雜費(fèi):出差期間的公雜費(fèi)包括通訊費(fèi)、打印費(fèi)、交通卡充值等,應(yīng)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),但需提供相關(guān)票據(jù)作為憑證。

  四、出差申請(qǐng)與審批

  1. 員工出差前需填寫(xiě)出差申請(qǐng)表,明確出差目的、地點(diǎn)、時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出差。

  2. 出差期間如需調(diào)整行程或增加費(fèi)用,應(yīng)事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  五、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

  1. 出差人員應(yīng)在返回公司后一周內(nèi),將相關(guān)票據(jù)整理齊全,填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

  2. 財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的真實(shí)性和合規(guī)性,對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

  3. 報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)應(yīng)在審核通過(guò)后的五個(gè)工作日內(nèi)支付至出差人員個(gè)人銀行賬戶(hù)。

  六、監(jiān)督檢查

  1. 公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)差旅費(fèi)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施加以改進(jìn)。

  2. 公司將定期對(duì)差旅費(fèi)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)違反制度規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

  七、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。

  2. 本制度修訂時(shí),應(yīng)經(jīng)公司管理層審議批準(zhǔn)后生效。

  公司差旅費(fèi)管理制度6

  一、總則

  1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。

  2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。

  3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

  二、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序

  1、所有報(bào)銷(xiāo)由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)完畢,超過(guò)報(bào)銷(xiāo)期限,按所報(bào)金額10%罰款,如超過(guò)2個(gè)月未報(bào)銷(xiāo)的公司將不予再報(bào)銷(xiāo)。

  2、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者,本次預(yù)支財(cái)務(wù)部不予辦理。

  3、施工及售后完成后,必須征得客戶(hù)單位同意,由客戶(hù)在工程服務(wù)表上簽字,與客戶(hù)交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開(kāi),

  4、出差人員返回公司后,應(yīng)憑車(chē)票日期返回第一天到辦公室報(bào)到登記,將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)情況如實(shí)上報(bào)辦公室,注銷(xiāo)出差。辦公室記錄人員作書(shū)面登記,并與客戶(hù)核實(shí)情況屬實(shí)后,在工程服務(wù)表上簽字。

  5、嚴(yán)禁先休假再報(bào)到、先報(bào)賬再報(bào)到,對(duì)回公司不立即報(bào)到的員工,按曠工處理。

  6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶(hù)簽收的驗(yàn)收單報(bào)銷(xiāo)差費(fèi)。

  7、整體報(bào)賬程序:施工單位簽收《工程服務(wù)驗(yàn)收表》→辦公室登記簽字銷(xiāo)差、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)→財(cái)務(wù)室報(bào)賬

  三、差旅費(fèi)票據(jù)要求

  1、報(bào)銷(xiāo)原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),如遇有特殊情況,只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話(huà)號(hào)碼,以及開(kāi)票人以備核查。

  2、有往返車(chē)票以外的交通票據(jù)時(shí),應(yīng)列出行程詳單,填寫(xiě)《票據(jù)清單》,對(duì)每一張交通票據(jù)做出說(shuō)明。

  3、發(fā)生零星采購(gòu),需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話(huà)號(hào)碼,以及開(kāi)票人,以備核查。采購(gòu)需要一人采購(gòu),一人驗(yàn)收,在票據(jù)上同時(shí)簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時(shí),由報(bào)銷(xiāo)人負(fù)責(zé)帶回公司倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。

  四、其他要求

  1、工程服務(wù)領(lǐng)隊(duì)人員出差,要求保持電話(huà)暢通,出差前應(yīng)自己交足電話(huà)費(fèi),確保電話(huà)無(wú)故障。有電話(huà)停機(jī)、關(guān)機(jī)及其他不暢通情況,取消當(dāng)日電話(huà)費(fèi)補(bǔ)助,并按次罰款10元/次。

  2、報(bào)銷(xiāo)應(yīng)遵循實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報(bào)銷(xiāo)資格,并處以虛假報(bào)銷(xiāo)額兩倍罰款,直至辭退。

  3、現(xiàn)場(chǎng)施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員在工作時(shí)間內(nèi),必須著本公司工作服,工作鞋。

  4、當(dāng)天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補(bǔ)助。

  5、員工近地出差,應(yīng)事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應(yīng)當(dāng)日往返,不得無(wú)故逗留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其所有津貼。

  6、出差的行程路線(xiàn)須符合近路與經(jīng)濟(jì)原則,合理安排路線(xiàn),不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

  7、出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),須事先征得總經(jīng)理允許。報(bào)銷(xiāo)時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫(xiě)明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話(huà)和就餐金額。

  8、出差途中,征得允許中途請(qǐng)假回家的員工,請(qǐng)假回家路費(fèi)本人承擔(dān),請(qǐng)假期間無(wú)差旅費(fèi)。其他費(fèi)用按正常出差報(bào)銷(xiāo);未經(jīng)允許中途回家的員工,當(dāng)次出差往返路費(fèi)全部由該員工本人承擔(dān)。

  9、所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報(bào)銷(xiāo),他人不得代報(bào)。

  10、出差期間,若需向客戶(hù)單位借領(lǐng)工具物品,必須填寫(xiě)《物品支領(lǐng)單》,注明用途及結(jié)算方式,完工離開(kāi)時(shí),交接清理完畢方能離開(kāi)。

  11、出差途中,不得離開(kāi)施工單位做私事探訪(fǎng)私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請(qǐng)假方可離開(kāi),請(qǐng)假時(shí)間不計(jì)入差旅費(fèi)計(jì)算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。

  12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶(hù)提供的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶(hù)單位請(qǐng)吃請(qǐng)喝,不得接受客戶(hù)單位禮物紅包、小費(fèi)等一切饋贈(zèng)。有違反者,給予收受物5倍罰款。

  13、出差員工出差期間如遇工資調(diào)整時(shí),結(jié)算工資時(shí)分時(shí)段計(jì)算。

  14、員工出差期間,違反本單位或客戶(hù)單位制度,及其他原因受到客戶(hù)單位投訴,查核屬實(shí),罰款200元/次,直至辭退。

  15、與本制度配套表格有《工程服務(wù)驗(yàn)收表》、《物品支領(lǐng)單》、《票據(jù)清單》。

  公司差旅費(fèi)管理制度7

  根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約、開(kāi)支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

  一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。

  二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):

  1、交通費(fèi)系指火車(chē)、汽車(chē)、飛機(jī)等費(fèi)用。

  2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。

  3、特別費(fèi)系指因公支付郵

  三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:

  1、出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫(xiě)借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

  3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門(mén)和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預(yù)支數(shù)。

  四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè):

  1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

  2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費(fèi)上限150元/日。

  3、享受部門(mén)負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限100元/日,其他人員宿費(fèi)上限80元/日,另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

  4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。

  5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。

  公司差旅費(fèi)管理制度8

  一、總則

  1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。

  2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能來(lái)回的出差。

  3、本制度適用于本公司因公出差的全部人員。

  二、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

  1、出差工資

  按正常出勤工資計(jì)算,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,出差無(wú)假日加班雙倍工資。

  2、出差住宿費(fèi)

  住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計(jì)算報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。客戶(hù)單位提供住宿的,無(wú)住宿補(bǔ)助。

  3、交通費(fèi):

  乘坐火車(chē),按硬臥以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

  出租車(chē)不能報(bào)銷(xiāo),各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車(chē)費(fèi)不能保銷(xiāo),特別狀況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。

  市內(nèi)公交、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)用,寫(xiě)明行程及行程目的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

  乘飛機(jī)需事前申請(qǐng),得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷(xiāo)。

  4、生活補(bǔ)助:客戶(hù)單位提供生活的,無(wú)生活補(bǔ)助。客戶(hù)單位不提供生活,按15元/天補(bǔ)助。

  5、電話(huà)補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元天天補(bǔ)助,一般施工人員按5元/天補(bǔ)助,當(dāng)月有話(huà)費(fèi)補(bǔ)助的,需提供話(huà)費(fèi)發(fā)票。

  6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,一般隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。

  7、伴隨來(lái)賓出差的人員,假如在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助。伴同領(lǐng)導(dǎo)出差的員工,假如食宿方面已經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),均不再享受食宿補(bǔ)助。

  8、行政、選購(gòu)、辦公人員出差:按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

  9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、款待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),出差按100元/天補(bǔ)助。

  三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序

  1、全部報(bào)銷(xiāo)由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)完畢,超過(guò)報(bào)銷(xiāo)期限,按所報(bào)金額10%罰款,如超過(guò)2個(gè)月未報(bào)銷(xiāo)的公司將不予再報(bào)銷(xiāo)。

  2、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者,本次預(yù)支財(cái)務(wù)部不予辦理。

  3、施工及售后完成后,必需征得客戶(hù)單位同意,由客戶(hù)在工程服務(wù)表上簽字,與客戶(hù)交接清晰,全部借用工具交還完畢后方可離開(kāi),

  4、出差人員返回公司后,應(yīng)憑車(chē)票日期返回第一天到辦公室報(bào)到記下,將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)狀況照實(shí)上報(bào)辦公室,注銷(xiāo)出差。辦公室記錄人員作書(shū)面記下,并與客戶(hù)核實(shí)狀況屬實(shí)后,在工程服務(wù)表上簽字。

  5、嚴(yán)禁先休假再報(bào)到、先報(bào)賬再報(bào)到,對(duì)回公司不立刻報(bào)到的員工,按曠工處理。

  6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)記下、客戶(hù)簽收的驗(yàn)收單報(bào)銷(xiāo)差費(fèi)。

  7、整體報(bào)賬程序:施工單位簽收→辦公室記下簽字銷(xiāo)差、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)→財(cái)務(wù)室報(bào)賬

  四、差旅費(fèi)票據(jù)要求

  1、報(bào)銷(xiāo)原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),如遇有特別狀況,只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話(huà)號(hào)碼,以及開(kāi)票人以備核查。

  2、有來(lái)回車(chē)票以外的交通票據(jù)時(shí),應(yīng)列出行程詳單,填寫(xiě),對(duì)每一張交通票據(jù)做出說(shuō)明。

  3、發(fā)生零星選購(gòu),需取得正式發(fā)票,如遇有特別狀況只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋供給單位公章和聯(lián)系電話(huà)號(hào)碼,以及開(kāi)票人,以備核查。選購(gòu)需要一人選購(gòu),一人驗(yàn)收,在票據(jù)上同時(shí)簽名,并注明用途。工具及未用盡物品,出差完成時(shí),由報(bào)銷(xiāo)人負(fù)責(zé)帶回公司倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。

  五、其他要求

  1、工程服務(wù)領(lǐng)隊(duì)人員出差,要求保持電話(huà)暢通,出差前應(yīng)自己交足電話(huà)費(fèi),確保電話(huà)無(wú)故障。有電話(huà)停機(jī)、關(guān)機(jī)及其他不暢通狀況,取消當(dāng)日電話(huà)費(fèi)補(bǔ)助,并按次罰款10元/次。

  2、報(bào)銷(xiāo)應(yīng)遵從實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,如有發(fā)覺(jué),取消報(bào)銷(xiāo)資歷,并處以虛假報(bào)銷(xiāo)額兩倍罰款,直至辭退。

  3、現(xiàn)場(chǎng)施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員在工作時(shí)間內(nèi),必需著本公司工作服,工作鞋。

  4、當(dāng)天來(lái)回的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受天天15元生活補(bǔ)助。

  5、員工近地出差,應(yīng)事先做好行程支配,在工作完成的狀況下,應(yīng)該日來(lái)回,不得無(wú)故逗留,一經(jīng)發(fā)覺(jué),取消其全部津貼。

  6、出差的.行程路線(xiàn)須符合近路與經(jīng)濟(jì)原則,合理支配路線(xiàn),不得繞行。違背規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行擔(dān)當(dāng),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

  7、出差期間,若發(fā)生款待費(fèi),須事先征得總經(jīng)理允許。報(bào)銷(xiāo)時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫(xiě)明發(fā)生費(fèi)用緣由,被款待對(duì)象及其聯(lián)系電話(huà)和就餐金額。

  8、出差途中,征得允許中途請(qǐng)假回家的員工,請(qǐng)假回家路費(fèi)本人擔(dān)當(dāng),請(qǐng)假期間無(wú)差旅費(fèi)。其他費(fèi)用按正常出差報(bào)銷(xiāo);未經(jīng)允許中途回家的員工,當(dāng)次出差來(lái)回路費(fèi)所有由該員工本人擔(dān)當(dāng)。

  9、全部票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報(bào)銷(xiāo),他人不得代報(bào)。

  10、出差期間,若需向客戶(hù)單位借領(lǐng)工具物品,必需填寫(xiě),注明用途及結(jié)算方式,完工離開(kāi)時(shí),交接清理完畢方能離開(kāi)。

  11、出差途中,不得離開(kāi)施工單位做私事探訪(fǎng)私客,若有特別需要,需征得總經(jīng)理同意后請(qǐng)假方可離開(kāi),請(qǐng)假時(shí)間不計(jì)入差旅費(fèi)計(jì)算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。

  12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶(hù)提供的正常食宿支配外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶(hù)單位請(qǐng)吃請(qǐng)喝,不得接受客戶(hù)單位禮物紅包、小費(fèi)等一切饋贈(zèng)。有違背者,賦予收受物5倍罰款。

  公司差旅費(fèi)管理制度9

  第一章 出差申報(bào)與差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序

  第一條 出差申報(bào)

  凡本公司在冊(cè)員工因公出差,應(yīng)于行前填報(bào)“出差申報(bào)表”,明確填寫(xiě)出差任務(wù)、線(xiàn)路、計(jì)劃期限及所乘交通工具和擬借款數(shù)額。部門(mén)副職領(lǐng)導(dǎo)及其以下員工由所在部門(mén)正職行政領(lǐng)導(dǎo)(或主持工作的副職領(lǐng)導(dǎo))和分管高管審批,正職領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)由分管高管和總經(jīng)理審批,副總級(jí)高管由總經(jīng)理審批。如屬學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議類(lèi)性質(zhì)的出差,一律須經(jīng)總經(jīng)理審批。

  出差人員應(yīng)嚴(yán)格按“出差申報(bào)表”計(jì)劃線(xiàn)路行走,若未經(jīng)批準(zhǔn),私自偏離計(jì)劃線(xiàn)路的,不予報(bào)銷(xiāo)繞道的一切費(fèi)用,同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)通報(bào)人力資源部對(duì)其繞道期間作曠工處理。

  第二條 出差借款

  出差員工憑經(jīng)批準(zhǔn)的“出差申報(bào)表”填寫(xiě)“出差借款單”,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理預(yù)借差旅費(fèi)手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)審核所借差旅費(fèi)是否與預(yù)計(jì)出差費(fèi)用基本相符,對(duì)明顯超過(guò)預(yù)計(jì)費(fèi)用的,應(yīng)予以核正,并有權(quán)按核正數(shù)借給差旅費(fèi)。

  第三條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批

  出差員工報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)須填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,并附上“出差申報(bào)表”。若未附“出差申報(bào)表”,財(cái)務(wù)部門(mén)不予辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。部門(mén)副職及以下人員,經(jīng)部門(mén)正職或主持工作的副職人員審批后,直接交財(cái)務(wù)部門(mén)按財(cái)務(wù)內(nèi)部審核規(guī)定審批。部門(mén)正職或主持工作的副職人員經(jīng)分管或協(xié)管高管審批后,交財(cái)務(wù)部門(mén)按財(cái)務(wù)內(nèi)部審核規(guī)定審批。高管人員直接交財(cái)務(wù)部門(mén)按財(cái)務(wù)內(nèi)部審核規(guī)定審批。財(cái)務(wù)部門(mén)在審核過(guò)程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,有權(quán)按本規(guī)定處理。

  第四條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

  出差員工憑審批完畢的“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”到出納處報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)將應(yīng)報(bào)差旅費(fèi)與借款對(duì)沖,對(duì)借支的差旅費(fèi)多退少補(bǔ)。

  第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)期限

  員工出差回公司后應(yīng)在15天內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理相關(guān)的報(bào)銷(xiāo)手續(xù),超過(guò)15天的,其差旅費(fèi)補(bǔ)貼部分(住宿費(fèi)節(jié)余補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼)按70%核發(fā)。超過(guò)30天的,除差旅費(fèi)補(bǔ)貼部分按50%核發(fā)外,還要通報(bào)全公司。

  第二章 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

  第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目

  (一)住宿費(fèi);

  (二)市內(nèi)交通補(bǔ)貼;

  (三)伙食補(bǔ)貼;

  (四)長(zhǎng)途交通費(fèi)(車(chē)、船、飛機(jī));

  (五)雜費(fèi)。

  1、在報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)中的住宿費(fèi)時(shí),須以住宿費(fèi)正規(guī)發(fā)票作為報(bào)銷(xiāo)附件,非正規(guī)住宿發(fā)票或非住宿發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo)。若住宿費(fèi)、發(fā)票丟失,出差人原則上應(yīng)提供所住旅社加蓋公章的發(fā)票存根復(fù)印件或加蓋公章的證明書(shū),作為報(bào)銷(xiāo)附件。如確實(shí)不能提供報(bào)銷(xiāo)附件的,應(yīng)由部門(mén)正職領(lǐng)導(dǎo)證明,否則,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

  2、出差期間寄宿親友處的,其住宿費(fèi)可按定額的50%報(bào)支,但出差人應(yīng)寫(xiě)說(shuō)明書(shū),說(shuō)明所住住址和親友的姓名及與本人的關(guān)系,經(jīng)部門(mén)正職領(lǐng)導(dǎo)和分管高管審批后,作為報(bào)銷(xiāo)附件。但已婚者出差地為配偶所在地的;未婚者出差地為父母所在地的,原則上不予以報(bào)支住宿費(fèi)。若確需住宿的,其住宿費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)理審批。

  3、住宿費(fèi)低于定額標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)余部份按差額的60%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。

  4、住宿費(fèi)以實(shí)際過(guò)夜天數(shù)計(jì)算,交通補(bǔ)貼和伙食補(bǔ)貼以日歷天數(shù)計(jì)算。

  第七條 乘坐長(zhǎng)途車(chē)船

  (一) 長(zhǎng)途車(chē)船費(fèi)按實(shí)際票面額報(bào)銷(xiāo)。

  (二) 乘坐火車(chē)的,中層管理及其以下人員可購(gòu)硬臥票,高管以上人員可購(gòu)軟臥票。高管乘軟臥或硬臥,中層管理及其以下人員乘硬臥的不予補(bǔ)貼,乘坐硬座者,按下列比例計(jì)發(fā)硬座補(bǔ)貼:

  1、乘坐普通快車(chē)的,按票面的60%計(jì)發(fā);

  2、乘坐特別快車(chē)的,按票面的50%計(jì)發(fā);

  3、乘坐旅游快車(chē)的,按票面的40%計(jì)發(fā)。

  (三)中層管理及其以下人員可購(gòu)輪船三等以下艙位(含三等艙)高管以上人員可購(gòu)一、二等艙位。

  (四) 夜間乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)和輪船統(tǒng)艙(無(wú)等級(jí))超過(guò)6小時(shí)的,乘坐火車(chē)連續(xù)超過(guò)12小時(shí)的加發(fā)50元伙食補(bǔ)助費(fèi)。

  第八條 乘坐飛機(jī)

  (一) 高管以上人員出差時(shí)可乘坐飛機(jī)。中層管理及其以下人員出差,原則上不準(zhǔn)乘坐飛機(jī),如需乘坐飛機(jī)的,一律需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  (二) 機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)和一份航空保險(xiǎn)費(fèi)作為機(jī)票的有效組成部份,允許報(bào)支。

  (三) 進(jìn)出機(jī)場(chǎng)的交通費(fèi),出差人員可憑出租車(chē)票報(bào)銷(xiāo)。

  (四) 中層管理及其以下人員未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,只能報(bào)銷(xiāo)乘坐火車(chē)的相關(guān)費(fèi)用(火車(chē)硬臥票值及相應(yīng)路途補(bǔ)貼)差額部分自行承擔(dān)。

  第十條 雜費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

  雜費(fèi):出差地長(zhǎng)途通訊費(fèi)、郵費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)、行李寄存費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)、打包費(fèi)、訂票費(fèi)、退票費(fèi)。

  第十一條 天往返的出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序與標(biāo)準(zhǔn)

  (一)出差在廈門(mén)行政轄區(qū)內(nèi)的不予伙食補(bǔ)貼,交通費(fèi)用按《市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定》執(zhí)行。

  (二)出差到廈門(mén)行政轄區(qū)以外的,可按定額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)貼,公司未派車(chē)的,除可報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)貼外,還準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)除出租車(chē)以外的與所派任務(wù)相符的交通費(fèi)。

  第十二條 出差到外國(guó)和香港、臺(tái)灣、澳門(mén)地區(qū)的,其國(guó)外、境外段費(fèi)用按國(guó)家財(cái)政部頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,國(guó)內(nèi)、境內(nèi)段差旅費(fèi)按本規(guī)定執(zhí)行。

  第十三條 從外地調(diào)入公司的人員和分配到公司的大中專(zhuān)生,正式到公司報(bào)到時(shí),可報(bào)銷(xiāo)以下費(fèi)用:

  (一)按照一般人員的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)路程費(fèi)用;

  (二)每人可報(bào)銷(xiāo)500千克以?xún)?nèi)的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),其中:每人可在50千克的范圍內(nèi)托運(yùn)快件。超過(guò)部分不予報(bào)銷(xiāo)。

  第十四條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,若有違反,除了扣發(fā)該部當(dāng)月全部績(jī)效工資的5%外,還要對(duì)主要責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的行政處罰。

  公司差旅費(fèi)管理制度10

  1、總則

  為規(guī)范公司出差行為,提高工作效率,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開(kāi)支的控制與管理,特制定本制度。

  2、出差管理

  2.1出差的申請(qǐng)、登記及報(bào)銷(xiāo)時(shí)限

  2.1.1員工出差應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)表,出差申請(qǐng)表必須詳細(xì)填寫(xiě)出差任務(wù)、出差地點(diǎn),公司特別委派的出差及參觀(guān)學(xué)習(xí)還應(yīng)填寫(xiě)出差所要達(dá)到的目的。

  2.1.2出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視業(yè)務(wù)需要安排,由分管領(lǐng)導(dǎo)核定。

  2.1.3出差人員憑核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)表向財(cái)務(wù)部借支相應(yīng)數(shù)額的備用金,按審批流程簽批后支取。

  2.1.4員工出差以及返回公司,應(yīng)到綜合部辦理登記。

  2.1.5員工出差返回公司后應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)(本市業(yè)務(wù))及5個(gè)工作日內(nèi)(市外業(yè)務(wù))限時(shí)報(bào)銷(xiāo)。凡超過(guò)報(bào)銷(xiāo)時(shí)限的,按日加收0.05%的罰息并由經(jīng)辦人寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽署意見(jiàn)后給予報(bào)銷(xiāo)。

  2.2出差審批權(quán)限

  2.2.1一般員工出差由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,派遣長(zhǎng)期駐外人員應(yīng)報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。

  2.2.2部門(mén)經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。

  2.2.3銷(xiāo)售人員異地出差,應(yīng)電話(huà)向銷(xiāo)售經(jīng)理申請(qǐng),并由經(jīng)理安排行政人員代辦出差申請(qǐng)和出差審批。

  2.3出差交通工具

  2.3.1公司領(lǐng)導(dǎo)出差可使用公司車(chē)輛,其他人員在發(fā)生緊急、重要事務(wù)時(shí)可申請(qǐng)使用本公司車(chē)輛。

  2.3.2員工出差以乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船為主,一般員工不得乘坐飛機(jī),公司領(lǐng)導(dǎo)在事務(wù)緊急或路程較遠(yuǎn)情況下,經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機(jī)。

  3、差旅費(fèi)管理辦法

  3.1臨時(shí)出差

  3.1.1出差紀(jì)律

  3.1.1.1臨時(shí)出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在長(zhǎng)豐、肥東、肥西,且當(dāng)日不能回合肥市的也可視為臨時(shí)出差。

  3.1.1.2員工出差未按規(guī)定乘坐交通工具的,費(fèi)用超支部分由個(gè)人承擔(dān)。

  3.1.1.3出差路線(xiàn)的選擇以最佳路線(xiàn)為準(zhǔn),如出差人員繞道到旅游地或回家,繞道部分的車(chē)船費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。

  3.1.1.4出差途中,出差人員因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,應(yīng)電話(huà)申請(qǐng)延期,不得因私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則,除不報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)外,同時(shí)視情節(jié)輕重給予處罰。

  3.1.2差旅費(fèi)補(bǔ)助

  3.1.2.1員工出差,除車(chē)、船、飛機(jī)等交通費(fèi)外,住宿費(fèi)、誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和其它雜費(fèi)實(shí)行包干制,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)表二《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。

  3.1.2.2上述3.1.2.1條款中市內(nèi)交通費(fèi)指出差地市內(nèi)交通車(chē)票費(fèi),在第3條款差旅費(fèi)管理辦法中,市內(nèi)交通費(fèi)含義相同。

  3.1.3差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的有效憑證

  3.1.3.1乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船應(yīng)出具鐵路局、汽車(chē)公司、輪船公司印制的車(chē)船發(fā)票。

  3.1.3.2住宿應(yīng)有賓館填制的服務(wù)業(yè)發(fā)票,收據(jù)不得作為報(bào)銷(xiāo)憑證。

  3.1.3.3車(chē)船及住宿發(fā)票要與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)相吻合。

  3.1.3.4車(chē)船及住宿發(fā)票丟失,應(yīng)由個(gè)人寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或同行人證明后方可報(bào)銷(xiāo),否則個(gè)人負(fù)擔(dān)丟失部分的費(fèi)用。

  3.1.4住宿費(fèi)包干管理

  3.1.4.1住宿費(fèi)按出差人員實(shí)際住宿天數(shù)發(fā)放補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。連續(xù)乘車(chē)超過(guò)8小時(shí)并在車(chē)上過(guò)夜,乘坐火車(chē)硬座按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼:特快補(bǔ)助10元/夜,直快補(bǔ)助20元/夜,慢車(chē)補(bǔ)助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放;乘坐汽車(chē)按照慢車(chē)補(bǔ)助30元/夜的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。銷(xiāo)售人員不執(zhí)行此項(xiàng)規(guī)定。

  3.1.4.2住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標(biāo)準(zhǔn)的60%發(fā)放。

  3.1.4.3出差參觀(guān)、學(xué)習(xí)、考察,由主辦單位或受訪(fǎng)單位統(tǒng)一安排住宿的,如果收取費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),如不收取費(fèi)用則不再補(bǔ)助、報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

  3.1.5誤餐費(fèi)包干管理

  3.1.5.1員工出差誤餐費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),不滿(mǎn)一天按半天計(jì)算。

  3.1.5.2員工如已享受出差誤餐費(fèi),不再享受正常上班誤餐費(fèi)(按出差天數(shù)扣除)。

  3.1.5.3員工出差期間繞道回家不計(jì)發(fā)誤餐費(fèi)(繞道時(shí)間超過(guò)1天以上的,耽擱時(shí)間按事假處理,期間內(nèi)的所有費(fèi)用在報(bào)銷(xiāo)時(shí)扣除)。

  3.1.5.4外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn),誤餐費(fèi)按50%執(zhí)行。

  3.1.5.5出差期間如因業(yè)務(wù)原因需要招待業(yè)務(wù)單位,須事先電話(huà)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。回公司后再補(bǔ)辦審批手續(xù),同時(shí)按每百元業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣減個(gè)人誤餐補(bǔ)助10元。否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。

  3.1.6市內(nèi)交通費(fèi)及其他雜費(fèi)包干管理

  3.1.6.1出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),不滿(mǎn)一天按半天計(jì)算。

  3.1.6.2自帶公司車(chē)輛出差,不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。

  3.1.6.3員工出差繞道回家不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。

  3.1.6.4外出參觀(guān)、學(xué)習(xí)按標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。

  3.1.7其他規(guī)定

  3.1.7.1公司領(lǐng)導(dǎo)一人單獨(dú)出差,住宿費(fèi)可在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上提高50%。

  3.1.7.2一般員工與公司領(lǐng)導(dǎo)隨行,有一人可按公司領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)享受補(bǔ)助。

  3.1.7.3一般員工出差如住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。

  3.1.7.4因工作需要全程陪同外單位人員出差,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),但陪同人員不再享受各種補(bǔ)助。

  公司差旅費(fèi)管理制度11

  一、報(bào)銷(xiāo)范圍

  本細(xì)則適用于因工作需要出差報(bào)銷(xiāo)的人員。

  二、出差審批辦法

  1、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應(yīng)填寫(xiě)"出差申請(qǐng)單"明確出差任務(wù)、出行路線(xiàn)、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應(yīng)按部門(mén)分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。

  如要借款,應(yīng)填寫(xiě)"領(lǐng)款單",根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)廠(chǎng)長(zhǎng)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行"前帳不清、后帳不借"的原則。

  2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)"差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單",并列明事由、時(shí)間、線(xiàn)路后交廠(chǎng)長(zhǎng)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序》予以報(bào)銷(xiāo),按規(guī)定可報(bào)出租車(chē)費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應(yīng)事前向廠(chǎng)長(zhǎng)請(qǐng)示同意,報(bào)帳時(shí)由廠(chǎng)長(zhǎng)簽字認(rèn)可。

  三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則

  (1)市區(qū)內(nèi)出差不論時(shí)間長(zhǎng)短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),超出市區(qū)范圍的,發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)六十元每天。

  (2)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票的均不給報(bào)銷(xiāo)。

  (3)車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報(bào)銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票均不給報(bào)銷(xiāo)。

  (4)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,需延期報(bào)銷(xiāo)的應(yīng)有書(shū)面申請(qǐng)并有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  (5)差人出員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;只按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)出差各項(xiàng)補(bǔ)貼。

  (6)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費(fèi)用可憑票報(bào)銷(xiāo),不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。

  四、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)有關(guān)注意事項(xiàng)

  1、報(bào)帳人須在報(bào)銷(xiāo)單上填寫(xiě)清楚出差人數(shù)、姓名和職稱(chēng)、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。

  2、出差人員不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)住宿和坐飛機(jī),因公確需乘坐飛機(jī)、軟席臥鋪或高標(biāo)準(zhǔn)住宿的,須持有經(jīng)廠(chǎng)長(zhǎng)在機(jī)票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報(bào)銷(xiāo)。否則一律按火車(chē)票價(jià)或住宿基本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  3、出租車(chē)票按規(guī)定一般不予報(bào)銷(xiāo);特殊情況確需乘坐出租車(chē)的需寫(xiě)出情況說(shuō)明并由廠(chǎng)長(zhǎng)在情況說(shuō)明書(shū)上簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。

  4、出差參加會(huì)議的須將會(huì)議通知附于報(bào)銷(xiāo)單后,電話(huà)通知的須在出差事由中注明。

  5、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報(bào)銷(xiāo)。

  6、出差期間購(gòu)買(mǎi)的物品、資料等,需加填費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo),不得合并在差旅費(fèi)中報(bào)銷(xiāo)。

  7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過(guò)車(chē)船等票價(jià)的15%,退票費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

  8、車(chē)票遺失的須書(shū)面說(shuō)明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠(chǎng)長(zhǎng)簽字證實(shí),由會(huì)計(jì)人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。

  五、本規(guī)定從20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

  本廠(chǎng)應(yīng)參照本制度,制定本廠(chǎng)差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)廠(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  公司差旅費(fèi)管理制度12

  第一章 總則

  為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范差旅費(fèi)管理,保證公務(wù)出差人員工作、生活的基本需要,規(guī)范公務(wù)活動(dòng)支出行為,按照精簡(jiǎn)高效、厲行節(jié)約的原則,結(jié)合我院實(shí)際情況,制定本制度。

  第一條本制度適用于學(xué)院各類(lèi)資金開(kāi)支的差旅費(fèi)。

  第二條差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

  第三條建立健全工作出差審批制度,加強(qiáng)因公出差的審批管理,本著節(jié)儉、高效的原則,出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),從嚴(yán)控制出差人數(shù)、天數(shù)和車(chē)輛;嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理,控制出差規(guī)模;嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng),嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁異地部門(mén)間無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。

  第四條因公出差須履行以下手續(xù):按照要求認(rèn)真填寫(xiě)《唐山職業(yè)技術(shù)學(xué)院公務(wù)外出審批表》,詳細(xì)說(shuō)明出差人員、事由、時(shí)間、交通工具、出差內(nèi)容等詳細(xì)信息,報(bào)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后,方可外出。

  第五條出差人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行市財(cái)政局規(guī)定的分地區(qū)、分級(jí)別、分項(xiàng)目的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)問(wèn)題的解答規(guī)定。

  第六條差旅費(fèi)使用和管理職責(zé)如下:

  出差人是差旅費(fèi)的直接負(fù)責(zé)人,對(duì)差旅費(fèi)支出和原始憑證的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性承擔(dān)直接責(zé)任。出差人應(yīng)了解并遵守有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和本制度規(guī)定,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

  第二章 城市間交通費(fèi)

  第七條城市交通費(fèi)是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐公共汽車(chē)、火車(chē)、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的城市間交通費(fèi)用。

  第八條差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定的交通工具等級(jí)是出差人員可以乘坐交通工具的上限。出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具。未按規(guī)定乘坐交通工具的,超支部分由個(gè)人自理。

  第九條到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí),出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)選乘相對(duì)經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。中層干部及以下人員如需乘坐飛機(jī),需經(jīng)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)審批,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);未經(jīng)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)審批而乘坐飛機(jī)的,機(jī)票按相應(yīng)級(jí)別同程火車(chē)票價(jià)限額(動(dòng)車(chē)二等座)報(bào)銷(xiāo),超出費(fèi)用由出差人員自行負(fù)擔(dān)。報(bào)銷(xiāo)飛機(jī)票費(fèi)用時(shí)須提供行程單(或發(fā)票)、登機(jī)牌;未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,報(bào)銷(xiāo)時(shí)還須同時(shí)提供經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字的說(shuō)明(加蓋公章)和同程火車(chē)票價(jià)截圖。

  出差人員乘坐飛機(jī),需優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)通過(guò)政府采購(gòu)方式確定的我國(guó)航空公司航班的優(yōu)惠機(jī)票。飛機(jī)票須在政府采購(gòu)機(jī)票管理網(wǎng)站或通過(guò)具備政府采購(gòu)機(jī)票銷(xiāo)售服務(wù)資質(zhì)的.銷(xiāo)售代理機(jī)構(gòu),使用公務(wù)卡方式購(gòu)買(mǎi)。

  第十條乘坐飛機(jī)的,民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船等交通工具的,每人次可以購(gòu)買(mǎi)交通意外保險(xiǎn)一份。學(xué)院統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)交通意外保險(xiǎn)的,不再重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。

  第十一條符合乘坐軟席列車(chē)的人員,在晚8時(shí)至次日晨7時(shí)期間乘車(chē)時(shí)間6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的,經(jīng)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),允許乘坐軟臥,按照軟臥車(chē)票報(bào)銷(xiāo)。乘坐其他火車(chē),從晚八時(shí)到次日晨七時(shí),須在車(chē)上過(guò)夜4小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)8小時(shí)以上者,可購(gòu)?fù)P鋪票。符合乘坐臥鋪條件而乘坐硬座的以及符合乘坐軟席臥鋪而改乘硬席臥鋪的,差額部分不再給予補(bǔ)助。不符合乘坐臥鋪條件而乘坐臥鋪的,按該次車(chē)硬座票價(jià)報(bào)銷(xiāo)。

  第十二條出差人員訂票后因公發(fā)生的退票費(fèi)、改簽費(fèi),需寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)(每次交通只允許發(fā)生一次退票、改簽費(fèi)用);因私發(fā)生的退票費(fèi)、改簽費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

  第十三條對(duì)于出差人丟失車(chē)票(機(jī)票)的,須書(shū)面說(shuō)明情況(注明乘坐的交通工具、起訖地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等),加蓋部門(mén)公章,部門(mén)負(fù)責(zé)人及主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字,提供刷卡小票或銀行流水憑證后,可報(bào)銷(xiāo)原始票價(jià)的70%。

  只有單程車(chē)票(機(jī)票),另一單程自帶車(chē)輛、搭車(chē)、乘坐公務(wù)用車(chē)、其他單位提供車(chē)輛的只發(fā)放單程交通補(bǔ)助;往返自帶車(chē)輛、搭車(chē)、乘坐公務(wù)用車(chē)、其他單位提供車(chē)輛出差的,按照住宿費(fèi)票據(jù)所列天數(shù)以及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助,不發(fā)放交通補(bǔ)助。

  第三章 住宿費(fèi)

  第十四條住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費(fèi)用。

  第十五條出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的出差目的地住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。具體標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件。無(wú)特殊情況,一般不得在旺季到相關(guān)旅游城市出差,如確有工作需要的,需經(jīng)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

  第十六條出差人員報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)時(shí),發(fā)票需注明住宿標(biāo)準(zhǔn)及住宿天數(shù),無(wú)往返車(chē)票并住宿費(fèi)發(fā)票沒(méi)有注明天數(shù)的,按照發(fā)票金額除以當(dāng)?shù)刈罡咦∷迾?biāo)準(zhǔn)所得天數(shù)報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。

  第十七條接待單位統(tǒng)一安排住宿并負(fù)擔(dān)費(fèi)用的,或因公實(shí)際出差而未發(fā)生差旅費(fèi)的,需書(shū)面說(shuō)明情況,學(xué)院不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

  第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)

  第十八條伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)工作人員因公出差給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。

  第十九條到省內(nèi)其它地市及外省、市、地區(qū)出差的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)除西藏、青海、新疆為每人每天120元外,其他地區(qū)均為每人每天100元。到市內(nèi)縣(市)、區(qū)(不含路南、路北、高新、開(kāi)平、豐南)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天40元。

  第二十條出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的。

  第二十一條對(duì)于參加會(huì)議和培訓(xùn)的,只發(fā)放在途期間(往返兩天)的伙食補(bǔ)助費(fèi)。

  第五章 市內(nèi)交通費(fèi)

  第二十二條市內(nèi)交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。

  第二十三條市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天80元按規(guī)定包干使用。

  到常駐地以外參加會(huì)議、培訓(xùn)的,市內(nèi)交通費(fèi)按往返各1天計(jì)發(fā),當(dāng)天往返的按1天計(jì)發(fā)。

  往返駐地和機(jī)場(chǎng)的交通費(fèi)在按規(guī)定發(fā)放的市內(nèi)交通費(fèi)內(nèi)統(tǒng)籌解決,不再另外報(bào)銷(xiāo)。

  第六章 報(bào)銷(xiāo)管理

  第二十四條出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開(kāi)支差旅費(fèi)。

  第二十五條城市間交通按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),訂票費(fèi)、簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

  第二十六條住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

  第二十七條伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。院方或接待單位提供交通工具的,市內(nèi)交通費(fèi)不再發(fā)放;由接待單位統(tǒng)一安排用餐并向接待單位交納伙食費(fèi)用的,報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi)時(shí)應(yīng)提供交費(fèi)憑證。

  第二十八條未按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支差旅費(fèi)的,超支部分由個(gè)人自理。

  第二十九條住宿費(fèi)、車(chē)票費(fèi)、機(jī)票支出、補(bǔ)助等差旅費(fèi)用均須按規(guī)定以公務(wù)卡方式結(jié)算。

  第三十條管理部門(mén)要嚴(yán)格按照規(guī)定審核差旅費(fèi)開(kāi)支,對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)出差,以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

  經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),出差期間因私前往其他城市的,須書(shū)面說(shuō)明,城市間交通費(fèi)按“就低”原則報(bào)銷(xiāo)(即按從出差目的地到其他城市再返回單位與出差目的地返回單位兩者較低者報(bào)銷(xiāo))。伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)放天數(shù)扣除因私前往其他城市的天數(shù)。

  第三十一條按現(xiàn)有交通工具不能直接到達(dá)、須轉(zhuǎn)車(chē)的,轉(zhuǎn)車(chē)時(shí)間一般不得超過(guò)4個(gè)小時(shí),超過(guò)4個(gè)小時(shí)的,需寫(xiě)出情況說(shuō)明并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字(注明停留時(shí)間)。報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助和交通費(fèi)時(shí),轉(zhuǎn)車(chē)期間的天數(shù)均按1天計(jì)算。

  第三十二條帶學(xué)生外出參加比賽的,公務(wù)出差審批表須注明學(xué)生人數(shù)及姓名,城市間交通費(fèi)去程僅報(bào)銷(xiāo)學(xué)院至比賽地點(diǎn)的火車(chē)票費(fèi)用,學(xué)生返程時(shí)如需回家,可報(bào)銷(xiāo)比賽地點(diǎn)至目的地的火車(chē)票費(fèi)用。帶學(xué)生外出參加比賽,原則上不得乘坐飛機(jī),如飛機(jī)票價(jià)低于動(dòng)車(chē)二等座的,經(jīng)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī),在動(dòng)車(chē)二等座限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。參賽學(xué)生的住宿費(fèi)按照其他人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),本著經(jīng)濟(jì)、便捷原則,學(xué)生應(yīng)兩人合住一間。

  參賽學(xué)生的伙食補(bǔ)助按照第四章“伙食補(bǔ)助費(fèi)”中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)金額的50%報(bào)銷(xiāo);參賽學(xué)生的交通補(bǔ)助按照第五章“市內(nèi)交通費(fèi)”中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)金額的50%報(bào)銷(xiāo),其中報(bào)銷(xiāo)的人數(shù)和天數(shù)僅限于參賽學(xué)生人數(shù)、參賽文件指定天數(shù)。

  第三十三條出差人員應(yīng)嚴(yán)格遵守中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于嚴(yán)禁黨政機(jī)關(guān)到風(fēng)景名勝區(qū)開(kāi)會(huì)的通知》的要求,嚴(yán)禁到通知中規(guī)定的風(fēng)景名勝區(qū)參加會(huì)議或培訓(xùn)。

  第七章 監(jiān)督問(wèn)責(zé)

  第三十四條各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)工作人員出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)控管理,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員等對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來(lái)源合法,內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、不按規(guī)定開(kāi)支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的人員將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

  出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動(dòng)以外的要求,不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請(qǐng)、瀏覽和非工作需要的參觀(guān),不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。

  第三十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,本制度中未規(guī)定的事項(xiàng)按中央、省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第三十六條本制度由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

  公司差旅費(fèi)管理制度13

  為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。

  一、辦理程序

  1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。

  2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“借款單”,列明用款計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。

  3、出差人員回公司后,應(yīng)在一星期內(nèi)將所有票據(jù)(原則上應(yīng)提供正規(guī)的車(chē)票、餐費(fèi)、住宿費(fèi)發(fā)票)按規(guī)定粘貼并填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,報(bào)銷(xiāo)單由部門(mén)主管審批后交財(cái)務(wù)審核,再由總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。

  二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。

  1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:x元,下同):

  (1)總經(jīng)理:實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

  (2)中層管理人員:最高限額180元/晚,憑住宿發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。

  (3)其他人員:最高限額120元/晚,憑住宿發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。

  (4)具體規(guī)定:出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

  2、伙食及通訊補(bǔ)貼費(fèi)(含市內(nèi)公交車(chē)費(fèi)):

  (1)總經(jīng)理:實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

  (2)中層管理人員:80元/天

  (3)其他人員:60元/天

  (4)具體規(guī)定:中午12時(shí)前離開(kāi)本地按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本地按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前到達(dá)本地按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后到達(dá)本地按全天補(bǔ)助。

  3、交通工具標(biāo)準(zhǔn):

  (1)交通工具以乘坐火車(chē)硬臥為主,如遇車(chē)票緊張只能乘坐火車(chē)硬座時(shí)可按相應(yīng)硬臥差價(jià)給予補(bǔ)助,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘座飛機(jī)。

  (2)出差人員原則上不得乘坐出租車(chē),但下列情況除外:出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的;收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;陪同重要客人外出的.;執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的,以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管或總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷(xiāo)。

  (3)出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀(guān)、游覽,其繞線(xiàn)多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷(xiāo)。

  三、其他

  1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。

  2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)。

  3、外出學(xué)習(xí)、參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

  公司差旅費(fèi)管理制度14

  為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理,保障教師完成學(xué)校安排的各項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外差等工作任務(wù),現(xiàn)對(duì)教職工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)作出如下制度:

  一、差旅原則

  1、全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排,學(xué)校安排后方為因公出差。

  2、因公出差享受學(xué)校差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

  3、凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)等出差必須報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  4、出差人員的差旅費(fèi),按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),住宿費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

  5、因公出差,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

  二、差旅報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

  1、所有差旅報(bào)銷(xiāo)必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報(bào)銷(xiāo)。

  2、交通費(fèi)一律據(jù)實(shí)限額報(bào)銷(xiāo),目的地為宜城市,交通費(fèi)按乘坐公共汽車(chē)票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),市內(nèi)交通費(fèi)(的士費(fèi)用)包干10元;鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi),鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費(fèi)以乘坐公共汽車(chē)票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),無(wú)的士費(fèi)用;目的地為襄陽(yáng)市及以上城市,交通以乘坐公共汽車(chē)票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),市內(nèi)交通主要以乘坐公交車(chē)為主,若需要乘坐的士需以直線(xiàn)距離打表計(jì)程計(jì)時(shí)票據(jù)為準(zhǔn)。

  3、本校教職工多人同去同一目的地,市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),不按人頭重復(fù)計(jì)算。

  4、出差人員未按審批出差路線(xiàn)繞道出差的.,其繞道期間多開(kāi)支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個(gè)人自理。

  5、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀(guān)、走親訪(fǎng)友而開(kāi)支的,一切由個(gè)人自理。

  6、所有外出學(xué)習(xí)憑上級(jí)文件通知,并報(bào)校長(zhǎng)審批后方可外出。學(xué)校只報(bào)銷(xiāo)文件通知的金額,一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報(bào)銷(xiāo)。

  7、到襄陽(yáng)市以外參加長(zhǎng)期會(huì)議或被學(xué)校委派長(zhǎng)期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會(huì)或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。

  8、因職務(wù)評(píng)聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個(gè)人考證等為目的的各類(lèi)學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,學(xué)校原則上不報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用。

  9、出差回校后一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo),每次填一張差旅單。出差前需預(yù)借現(xiàn)金要填好借條,經(jīng)校長(zhǎng)簽字后領(lǐng)取。

  10、自帶交通工具的按公共汽車(chē)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi),沒(méi)有經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)同意的,安全自己負(fù)責(zé)。

  三、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

  1、宜城市內(nèi)出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)一天內(nèi)能來(lái)回的不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷(xiāo),超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

  2、襄陽(yáng)市內(nèi)確因時(shí)間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,應(yīng)提前向校長(zhǎng)申請(qǐng)。按最高限額每天80元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷(xiāo),超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

  3、國(guó)培、省培、襄陽(yáng)市培訓(xùn)、大學(xué)生頂崗教師培訓(xùn)以教體局文件為標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家包吃包住包交通,學(xué)校只報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)人員從學(xué)校到集中點(diǎn)的交通費(fèi)。對(duì)于培訓(xùn)時(shí)間超過(guò)一月的補(bǔ)助交通費(fèi),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為一月100元包干(包括開(kāi)學(xué)報(bào)道以及培訓(xùn)結(jié)束回校)。

  4、教師因參加教研室組織大比武,大講賽,說(shuō)課等活動(dòng),若是學(xué)校集體活動(dòng)已組織包車(chē)就餐等,不報(bào)銷(xiāo)單獨(dú)個(gè)人交通費(fèi)住宿費(fèi)。一人單獨(dú)參與活動(dòng)的交通費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,住宿費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,制作課件、購(gòu)買(mǎi)相關(guān)材料費(fèi)用必須事先匯報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,無(wú)批準(zhǔn)者費(fèi)用自理。

  四、報(bào)銷(xiāo)程序:

  由出差人填好差旅報(bào)銷(xiāo)單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由年級(jí)負(fù)責(zé)人簽字證明,再由校長(zhǎng)審批簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。

  五、說(shuō)明:

  1、出差均無(wú)伙食補(bǔ)助通訊費(fèi)補(bǔ)助,此制度從討論制定后執(zhí)行。

  2、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開(kāi)、公平。

  3、本校差旅費(fèi)住宿費(fèi)只為本校教職工服務(wù)。

  4、此制度從20xx年3月1日?qǐng)?zhí)行。

  公司差旅費(fèi)管理制度15

  一、總則

  為規(guī)范公司員工差旅費(fèi)管理,確保差旅費(fèi)支出的合理性和有效性,提高公司財(cái)務(wù)管理水平,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體員工因工作需要進(jìn)行的出差活動(dòng)所產(chǎn)生的差旅費(fèi)管理。

  三、差旅費(fèi)管理原則

  1. 合理規(guī)劃:出差前需制定出差計(jì)劃,明確出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、交通工具等,確保出差活動(dòng)的必要性和合理性。

  2. 節(jié)約開(kāi)支:?jiǎn)T工在出差過(guò)程中應(yīng)本著節(jié)約的原則,選擇經(jīng)濟(jì)合理的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用,避免浪費(fèi)。

  3. 嚴(yán)格審批:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,確保報(bào)銷(xiāo)的真實(shí)性和合規(guī)性。

  四、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

  1. 交通費(fèi):?jiǎn)T工出差應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通工具,如火車(chē)、汽車(chē)等。特殊情況下,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可選擇乘坐飛機(jī)。交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需提供有效票據(jù),按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)。

  2. 住宿費(fèi):?jiǎn)T工出差住宿應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)型酒店或公司合作酒店,住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需提供酒店發(fā)票,按公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

  3. 餐飲費(fèi):?jiǎn)T工出差期間的餐飲費(fèi)用按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),需提供有效票據(jù)。

  4. 其他費(fèi)用:出差期間產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用,如通訊費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等,需提供有效票據(jù),按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)。

  五、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程

  1. 員工出差歸來(lái)后,應(yīng)及時(shí)整理差旅費(fèi)相關(guān)票據(jù),填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。

  2. 報(bào)銷(xiāo)單需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,確認(rèn)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容的真實(shí)性和合規(guī)性。

  3. 審批通過(guò)后,員工將報(bào)銷(xiāo)單及相關(guān)票據(jù)交至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核算。

  4. 財(cái)務(wù)部門(mén)核算無(wú)誤后,按照公司規(guī)定的支付方式進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)的支付。

  六、違規(guī)處理

  1. 員工在出差過(guò)程中如存在違規(guī)行為,如私自改變出差路線(xiàn)、超標(biāo)準(zhǔn)消費(fèi)等,一經(jīng)查實(shí),公司將取消其差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)資格,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

  2. 員工在報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),如存在弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)等行為,一經(jīng)查實(shí),公司將追回已報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng),并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,直至解除勞動(dòng)合同。

  七、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  2. 本制度未盡事宜,按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  公司差旅費(fèi)管理制度16

  結(jié)合本公司時(shí)間情況,本著既勤儉、節(jié)約開(kāi)支又抱著出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

  一、出差旅費(fèi)分交通費(fèi),住宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng);

  1、交通費(fèi)是指:汽車(chē)、火車(chē)、飛機(jī)。

  2、膳宿費(fèi)是指:膳食及住宿。

  3、特別費(fèi)是指:因公支付郵電費(fèi)或招待費(fèi)。

  二、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單。

  經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭報(bào)至總經(jīng)理,等返回公司后應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。員工出差報(bào)支表的外理程序如下:

  1、出差前依單填明單位、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門(mén)審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、出差人憑批準(zhǔn)的預(yù)支金額填寫(xiě)借款單;向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

  3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,注明時(shí)間出差日期、起始底單、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門(mén)和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷(xiāo)是對(duì)沖銷(xiāo)預(yù)支數(shù)。

  三、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要分成如下幾個(gè)包干:

  1、業(yè)務(wù)洽談,宿費(fèi)上限x元/月

  2、主要負(fù)責(zé)人在施工所在地宿費(fèi)x元/月

  3、其他人員因工作需要宿費(fèi)x元/月

  4、主要負(fù)責(zé)人的生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)x元/月

  5、公司人員出差期間確因工作需要宴請(qǐng)是,須報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn),依票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

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