資金管理制度
什么是資金管理制度
資金管理制度是針對企業(yè)籌集資金和使用資金而設(shè)計(jì)的一系列制度的統(tǒng)稱。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對象就是資金,因此,資金管理制度是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的核心內(nèi)容,其目的是在保證資金安全完整的情況下,既能滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中對資金的需求,又要盡可能提高資金的使用效益。
資金管理制度(精選24篇)
資金管理包括固定資金管理、流動資金管理和專項(xiàng)資金管理。下面是小編為你整理的資金管理制度(精選24篇),希望你喜歡!
資金管理制度1
一、籌資管理制度
企業(yè)籌資是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營、對外投資以及調(diào)整資金結(jié)構(gòu)等活動對資金的需要,通過一定的渠道,采取一定的方式,獲取所需資金的一種行為。企業(yè)的籌資活動,按時(shí)間區(qū)分,有創(chuàng)建時(shí)的初始籌資和經(jīng)營期間的籌資;按籌資的性質(zhì)區(qū)分,有權(quán)益籌資和債權(quán)籌資。不論什么時(shí)候,籌集什么性質(zhì)的資金,由于籌資有不同的渠道、不同的方式可供選擇,籌資的成本、籌資風(fēng)險(xiǎn)又各不相同,因此,為保證籌資活動的有效、合理進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)建立有關(guān)制度。
(一)籌資計(jì)劃制度
籌資計(jì)劃是在對企業(yè)短期和長期所需資金進(jìn)行預(yù)測的基礎(chǔ)上,分析計(jì)算不同籌資方式的籌資成本、籌資風(fēng)險(xiǎn),選擇適合自已的籌資方式,并確定在什么時(shí)候,用什么方式,籌集多少數(shù)量的資金。籌資計(jì)劃的編制可以使企業(yè)用盡可能低的代價(jià),取得所需資金,并能有效防范風(fēng)險(xiǎn)。一項(xiàng)完整的籌資計(jì)劃應(yīng)包括:
1.企業(yè)資金需求量的預(yù)測;
2.籌資方式的選擇及籌資數(shù)量安排;
3.籌資程序及時(shí)間安排;
4.籌資前后企業(yè)資金結(jié)構(gòu)及財(cái)務(wù)狀況的變化;
5.籌資對企業(yè)未來收益的影響。
(二)籌資審核制度
籌資計(jì)劃的編制人員應(yīng)與審核人員適當(dāng)分離,以便審核人能從獨(dú)立的立場來衡量計(jì)劃的優(yōu)劣。負(fù)責(zé)審核的人員可自行完成對籌資計(jì)劃的審核,也可聘請法律顧問和財(cái)務(wù)顧問共同審核該項(xiàng)籌資活動對企業(yè)未來凈收益的影響以及籌資方式的合理性。同時(shí),還要審核籌資計(jì)劃的實(shí)施細(xì)則,以書面形式記錄審核結(jié)果,并特別注明籌資的執(zhí)行程序及各項(xiàng)手續(xù)。
(三)籌資檢查和考核制度
籌資檢查制度是指及時(shí)了解籌資活動的進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)籌資活動中可能出現(xiàn)的問題,以及籌資計(jì)劃的執(zhí)行情況。籌資檢查可定期或不定期進(jìn)行,視籌資規(guī)模、籌資方式、籌資程序而定。
籌資考核是將籌資結(jié)果與籌資計(jì)劃進(jìn)行比較,對產(chǎn)生的差異進(jìn)行分析,找出原因。建立籌資考核制度是為了明確籌資活動的責(zé)權(quán)利,保證籌資計(jì)劃的有效實(shí)施。
二、現(xiàn)金管理制度
現(xiàn)金是指人民幣現(xiàn)鈔,企業(yè)用現(xiàn)鈔從事交易,只能在一定范圍內(nèi)進(jìn)行。現(xiàn)金管理制度主要由《現(xiàn)金管理暫行條、例》規(guī)定,其中包括現(xiàn)金的使用范圍、庫存現(xiàn)金限額以及其他現(xiàn)金管理規(guī)定。
(一)現(xiàn)金的使用范圍
1.職工工資、津貼;
2.個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
3.根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金;
4.各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個(gè)人的其他支出;
5.向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的款項(xiàng);
6.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);
7.結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星支出;
8.中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
(二)庫存現(xiàn)金限額
庫存現(xiàn)金的限額是指為了保證單位日常零星開支的需要,允許企業(yè)留存現(xiàn)金的最高數(shù)額。這一限額由開戶銀行根據(jù)單位的實(shí)際需要核定,一般按照單位3~5天日常零星開支的需要量確定,邊遠(yuǎn)地區(qū)和交通不便地區(qū)開戶單位的庫存現(xiàn)金限額可多于5天,但不得超過15天的日常零星開支。核定后的庫存現(xiàn)金限額,開戶單位必須嚴(yán)格遵守,超過部分應(yīng)于當(dāng)日終了前存入銀行。需要增加或減少庫存現(xiàn)金限額的單位,應(yīng)向開戶銀行提出申請,由開戶銀行核定。
(三)現(xiàn)金管理其他規(guī)定
1.不得坐支現(xiàn)金,即不得用收入的現(xiàn)金直接支付,如因特殊情況需要坐支的,先報(bào)經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn)后予以支付。
2.不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金,即不得“白條、頂庫”。
3.不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金。
4.不準(zhǔn)用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存人或支取現(xiàn)金。
5.不準(zhǔn)用單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入儲蓄。
6.不準(zhǔn)保竄賬外公款,即不得“公款私存”,不得設(shè)置“小金庫”等。
三、銀行存款管理制度
(一)銀行賬戶管理
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定開立和使用基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶和專用存款賬戶。其中基本存款賬戶是指企業(yè)辦理日常結(jié)算和現(xiàn)金收付的賬戶,企業(yè)的現(xiàn)金支取只能通過基本存款賬戶辦理。一個(gè)企業(yè)只能在一家銀行的一個(gè)營業(yè)機(jī)構(gòu)開立一個(gè)基本存款賬戶,不得在多家銀行機(jī)構(gòu)開立基本存款賬戶。
(二)銀行結(jié)算紀(jì)律
根據(jù)《支付結(jié)算辦法》的有關(guān)規(guī)定,單位必須遵守銀行的結(jié)算紀(jì)律,包括:
1.不得套取銀行信用,簽發(fā)空頭支票、印章與預(yù)留印鑒不符支票和遠(yuǎn)期支票以及沒有資金保證的票據(jù);
2.不準(zhǔn)無理拒付、任意占用他人資金;
3.不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用賬戶;
4.不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金。
四、資金使用審批制度
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對資金使用建立嚴(yán)格的審批制度,明確審批人對資金業(yè)務(wù)的審批方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報(bào)告。未經(jīng)授權(quán)的部門和人員一律不得辦理資金業(yè)務(wù)或直接接觸現(xiàn)金。
(一)審批方式
1.“一支筆”審批。適用于日常資金使用的審批。
2.集體決策審批。對于重要的資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策和審批。如企業(yè)的投資決策,由于金額較大、期限較長,應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目的可行性研究,并采取集體決策和審批。
(二)支付程序
1.支付申請。單位有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,并填制相應(yīng)的統(tǒng)一印制的申請表格或自制表格,表格中應(yīng)注明用款人、款項(xiàng)的用途、本次支取金額、費(fèi)用預(yù)算總額、支付方式(現(xiàn)金或銀行結(jié)算)等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。
2.支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)或令其按規(guī)定改正后重新審批。對于仍做業(yè)務(wù)執(zhí)行用途的經(jīng)濟(jì)合同原件或相關(guān)證明文件,可在審批后以復(fù)制件代替原件作為審批的依據(jù)。
3.支付復(fù)核。復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請的批準(zhǔn)程序是否正確、手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確、支付方式是否妥當(dāng)?shù)取?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。對經(jīng)復(fù)核有誤的支付申請,復(fù)核人有權(quán)要求審批人重新進(jìn)行審批。出納人員不得辦理未經(jīng)復(fù)核的支付申請或復(fù)核人不同意的支付申請。
4.辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批、復(fù)核無誤的支付申請,按《現(xiàn)金管理暫行條、例》和《銀行結(jié)算辦法》的相關(guān)規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),對于違反上述規(guī)定的要求,出納人員有權(quán)拒絕辦理。出納人員可根據(jù)本單位的職責(zé)分工及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款出納簿或日記賬冊。
五、資金預(yù)算制度
資金預(yù)算通常稱為現(xiàn)金預(yù)算,是計(jì)劃預(yù)算期的現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出,并進(jìn)行現(xiàn)金收支平衡的預(yù)算。企業(yè)通過編制較為詳細(xì)和較為遠(yuǎn)期的現(xiàn)金收支預(yù)測和現(xiàn)金預(yù)算來規(guī)劃期望的現(xiàn)金收入和所需的現(xiàn)金支出,從而較為精確地計(jì)算出有多少閑置現(xiàn)金可以用來進(jìn)行臨時(shí)性投資和在經(jīng)營中需要多少現(xiàn)金,以選擇合理的籌資方式,充分提高資金的使用效率。
現(xiàn)金預(yù)算是進(jìn)行現(xiàn)金收支管理最有效的方法,現(xiàn)金預(yù)算可以按年、季度,也可按月或周來編制。預(yù)算期的長短主要取決于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定程度,生產(chǎn)經(jīng)營比較穩(wěn)定的,預(yù)算期可適當(dāng)長些,反之,預(yù)算期應(yīng)短些。通常企業(yè)的現(xiàn)金預(yù)算按月編制比較合適。
現(xiàn)金預(yù)算的編制方法有:現(xiàn)金收支法、凈損益調(diào)整法和估計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表法。其中,現(xiàn)金收支法是最常用、最直接明了、易于理解的一種編制方法。不同的編制方法所依據(jù)的信息資料不同,所反映出的財(cái)務(wù)信息也不同,企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn)及對信息的需求進(jìn)行選擇。
資金管理制度2
第一章、總則
第一條、為了加強(qiáng)公司資金的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金安全,提高貨幣資金使用效率,降低公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障投資者的合法權(quán)益,根據(jù)《公司法》、《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》等法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條、本辦法所指的貨幣資金管理范圍包括投資性資金、籌資性資金、經(jīng)營性資金。
1、投資性資金指對外投資及投資收益、固定資產(chǎn)投資、無形資產(chǎn)及其他長期資產(chǎn)投資等資金的收入與支出;
2、融資性資金指公司為了彌補(bǔ)經(jīng)營過程中的資金缺額,向金融機(jī)構(gòu)或其他法律主體借入或歸還的資金等;
3、經(jīng)營資金指銷售商品、提供勞務(wù)、稅負(fù),以及其他和經(jīng)營活動相關(guān)的資金收入與支出,主要表現(xiàn)為貨幣資金、有價(jià)證券、應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)、存貨等。
第三條、本辦法所指的貨幣資金,其表現(xiàn)形式主要包括:
1、現(xiàn)金,是指公司庫存的現(xiàn)金,不包括公司各部門借用的、尚未報(bào)銷的備用金。
2、銀行存款,是指公司存入銀行和其他金融機(jī)構(gòu)的各種存款。
3、其他貨幣資金,是指公司的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款等形式的貨幣資金,以及其他包括人民幣和按國家有關(guān)法規(guī)允許公司保管或存放的外幣。
第四條、貨幣資金實(shí)行預(yù)算管理。公司負(fù)責(zé)人根據(jù)董事會批準(zhǔn)的年度經(jīng)營計(jì)劃,要求各職能部門編制本部門的資金預(yù)算,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、綜合平衡后編制年度現(xiàn)金流量表,報(bào)公司總經(jīng)理審批執(zhí)行。
第二章、授權(quán)與批準(zhǔn)
第五條、為提高內(nèi)部資金使用效率,降低資金成本,對公司實(shí)際控制,并納入合并范圍內(nèi)的母子公司之間,以及所屬子公司之間的資金往來,授權(quán)給財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行審批。
第六條、審批權(quán)限對外支付資金的申請,由公司總經(jīng)理審批。本規(guī)定所設(shè)權(quán)限的金額為同一筆業(yè)務(wù)發(fā)生費(fèi)用總額,嚴(yán)禁將同一筆業(yè)務(wù)分次報(bào)銷。
第七條、財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)部門按照相關(guān)制度要求,對資金支付的合法性、合規(guī)性、合理性進(jìn)行審核。
第八條、資金支付須嚴(yán)格按照支出性質(zhì)逐級上級審核或?qū)徟瑖?yán)禁越級審核或?qū)徟?/p>
第十條、在預(yù)算內(nèi)的支出,可以根據(jù)授權(quán)范圍,由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)使用;超過預(yù)算的支出,應(yīng)由業(yè)務(wù)部門提出追加預(yù)算,按預(yù)算批準(zhǔn)程序批準(zhǔn)后執(zhí)行。對外投資按公司投資管理辦法執(zhí)行,經(jīng)審核批準(zhǔn)后納入預(yù)算管理。
第三章、股東單位資金往來管理
第十一條、加強(qiáng)對股東單位的資金往來管理。由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),建立對公司日常資金收支行為的監(jiān)控機(jī)制,防止發(fā)生控股股東及其他關(guān)聯(lián)方資金占用,損害上市公司的利益。
第十二條、公司在與控股股東及其實(shí)際控制人、關(guān)聯(lián)方發(fā)生經(jīng)營性業(yè)務(wù)和資金往來時(shí),應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控資金流向,防止資金被占用。公司不得為控股股東及其實(shí)際控制人、關(guān)聯(lián)方墊付工資、福利、保險(xiǎn)、廣告等期間費(fèi)用,也不得互相代為承擔(dān)成本和其他支出。
第十三條、公司不得以下列方式將資金直接或間接地提供給控股股東及其實(shí)際控制人、關(guān)聯(lián)方使用:
1、有償或無償?shù)夭鸾韫镜馁Y金給控股股東及其實(shí)際控制人、關(guān)聯(lián)方使用;
2、通過銀行或非銀行金融機(jī)構(gòu)向控股股東及其實(shí)際控制人、關(guān)聯(lián)方提供委托貸款;
3、委托控股股東及其實(shí)際控制人、關(guān)聯(lián)方進(jìn)行投資活動;
4、為控股股東及其實(shí)際控制人、關(guān)聯(lián)方開具沒有真實(shí)交易背景的商業(yè)承兌匯票;
5、代控股股東及其實(shí)際控制人、關(guān)聯(lián)方償還債務(wù);
6、其他方式。
第十四條、如發(fā)現(xiàn)公司為控股股東、實(shí)際控制人、關(guān)聯(lián)方提供資金或發(fā)現(xiàn)有資金被控股股東、實(shí)際控制人、其他關(guān)聯(lián)方占用的情形,有可能給公司造成損失的,公司董事會將通過司法程序及時(shí)凍結(jié)或限制控股股東所持公司的相應(yīng)股份,及時(shí)通過司法程序?qū)毓晒蓶|有效資產(chǎn)采取司法保全等措施,避免或減少公司的損失。
第四章、資金調(diào)度管理
第十五條、股份公司在財(cái)務(wù)部設(shè)立虛擬的資金調(diào)度中心,按照市場化的原則承辦股份公司調(diào)度資金的具體管理工作,檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)成員公司資金調(diào)度管理工作。資金調(diào)度中心是股份公司財(cái)務(wù)部的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),在財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。資金調(diào)度中心按照相應(yīng)的負(fù)責(zé)股份公司整體內(nèi)部資金頭寸的監(jiān)控和管理,及時(shí)反饋各成員公司資金狀況,并根據(jù)資金安排和成員公司的資金余缺狀況,在股份公司總部和成員公司內(nèi)合理調(diào)度資金。
第十六條、股份公司及下屬公司可以將暫不使用的資金,以季度為單位,存放在資金調(diào)度中心,資金調(diào)度中心和成員公司按照市場化原則,每年協(xié)商一次存款、借款的利率。資金調(diào)度中心負(fù)責(zé)利用銀行平臺歸集內(nèi)部資金并統(tǒng)一安排使用,隨時(shí)監(jiān)控內(nèi)部調(diào)度執(zhí)行情況,并依此編制統(tǒng)計(jì)表。協(xié)助完成資金狀況專項(xiàng)分析,提供分析所需的報(bào)表和資料。股份公司財(cái)務(wù)部行使本部及各成員公司間的資金調(diào)度職能。其它任何成員公司都沒有相互拆借行為或資金調(diào)度的權(quán)利。
第十七條、下屬成員公司資金調(diào)度管理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本公司資金頭寸的管理,如實(shí)反映本公司的資金頭寸情況。
2、負(fù)責(zé)按時(shí)編制本公司資金支付申請。
3、依據(jù)融資、投資計(jì)劃與公司內(nèi)部資金情況測算本公司現(xiàn)金缺口,提出資金需求計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助完成本企業(yè)資金狀況專項(xiàng)分析,提供分析所需的報(bào)表和資料。
第十八條、資金調(diào)度管理的主要內(nèi)容。為滿足股份公司資金平衡和其它使用需求,調(diào)度資金的范圍包括以下幾個(gè)方面:
1、需調(diào)用的各成員公司融資資金
2、需調(diào)用的各成員公司日常生產(chǎn)經(jīng)營性富裕資金
3、為完成股份公司統(tǒng)一結(jié)算而需調(diào)用的各成員公司生產(chǎn)經(jīng)營性資金
4、為配合股份公司與金融機(jī)構(gòu)的合作,而需調(diào)用的各成員公司生產(chǎn)經(jīng)營性資金
5、為配合股份公司重大項(xiàng)目運(yùn)作,而需調(diào)用的各成員公司資金
6、經(jīng)股份公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),而需調(diào)用的各成員公司資金
7、為應(yīng)對非常規(guī)使用的儲備資金,而需調(diào)用各成員公司的資金
8、根據(jù)股份公司資金平衡需調(diào)用的其它用途資金。
第五章、內(nèi)部控制
第十九條、貨幣資金內(nèi)部控制的基本要求是:貨幣資金收支與記帳的崗位分離;貨幣資金收支的經(jīng)辦人員與貨幣資金收支的審核人員分離。
第二十條、貨幣資金的管理遵循國家主管部門頒布的《現(xiàn)金管理暫行條、例》、銀行結(jié)算辦法和外匯管理辦法等各種法規(guī)和規(guī)章,正確使用各種銀行結(jié)算工具,按照規(guī)定核定庫存現(xiàn)金限額,按現(xiàn)金收付范圍使用現(xiàn)金。
第二十一條、按照內(nèi)部控制的原則,出納員負(fù)責(zé)保管銀行支票等有編號的銀行結(jié)算憑證、庫存現(xiàn)金,具體辦理銀行結(jié)算和現(xiàn)金收付。出納員不兼任稽核、會計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的核算、記帳工作。銀行結(jié)算憑證上使用的印章由支票專用章和私章組成,支票專用章可由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管,私章由公司總經(jīng)理或其授權(quán)的其他人保管。
第二十二條、貨幣資金的收支必須有合法、合規(guī)、合理的原始憑證為依據(jù)。經(jīng)辦人員根據(jù)原始憑證填列必要的內(nèi)部憑證,在預(yù)算范圍內(nèi)根據(jù)授權(quán)原則由各級負(fù)責(zé)人對收入、支出的合法性、真實(shí)性、合理性審批后,到財(cái)務(wù)部門辦理收入和支出手續(xù)。
第二十三條、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)主管對各部門收入、支出的原始憑證的合法性、真實(shí)性和合理性進(jìn)行復(fù)核。對于非法的支出,會計(jì)人員應(yīng)拒絕辦理;對于合法但明顯不合理的支出應(yīng)報(bào)告公司總經(jīng)理處理。會計(jì)人員根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證編制記帳憑證,作為出納員辦理收付的依據(jù)。
第二十四條、控制現(xiàn)金坐支,當(dāng)日收入現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行。出納員每日盤點(diǎn)現(xiàn)金,并與現(xiàn)金日記帳余額核對相符。每月月末,會計(jì)人員必須將現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金總帳余額與出納員的銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳、其他貨幣資金日記帳核對相符。
第二十五條、財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)對庫存現(xiàn)金不定期地進(jìn)行檢查,以保證現(xiàn)金的安全。應(yīng)每月檢查銀行存款帳單核對情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。對未達(dá)帳項(xiàng)組織清理,并及時(shí)處理。
第二十六條、加強(qiáng)貨幣資金收支業(yè)務(wù)的內(nèi)部審計(jì)。貨幣資金的管理應(yīng)納入公司內(nèi)部審計(jì)的重要內(nèi)容。定期審計(jì)貨幣資金內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,審計(jì)貨幣資金的收入、支出的合法性、真實(shí)性和合理性,審計(jì)貨幣資金保管的安全性。
第六章、獎(jiǎng)懲規(guī)定
第二十七條、股份公司及各成員公司的財(cái)務(wù)工作人員,須按照本辦法的有關(guān)規(guī)定履行其相應(yīng)的職責(zé)。如因人為原因影響工作質(zhì)量或造成股份公司利益受損的,按照公司的相關(guān)規(guī)定,應(yīng)追究具體責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任;如在工作中有突出貢獻(xiàn)的,可給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十八條、各成員公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在執(zhí)行本辦法有關(guān)規(guī)定時(shí)的盡職情況適用股份公司對財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核條、款;股份公司對不適用考核條、款的其他財(cái)務(wù)人員有獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。
第七章、附則
第二十九條、本制度解釋權(quán)屬于公司董事會。
第三十條、本制度經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)后實(shí)施。公司經(jīng)營和管理層可在本制度下制定具體的實(shí)施細(xì)則。在董事會批準(zhǔn)該制度之前,股份公司及控股子公司制定的管理辦法,和本制度沖突的,應(yīng)予調(diào)整。本制度的相關(guān)規(guī)定如與日后頒布或修改的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和依法定程序修改后的《公司章程》相抵觸,則應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行,董事會將及時(shí)對本辦法進(jìn)行修訂。
資金管理制度3
1、本公司所有資財(cái)均屬投資者所有,受到國家法律保護(hù)。禁止任何人以任何借口,不經(jīng)過正當(dāng)審批手續(xù),非法調(diào)走或挪用資金,財(cái)務(wù)部門有權(quán)制止這些違法行為,拒絕支付款項(xiàng)。如不加制止,造成事實(shí),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
2、資金分級管理,按資金用途,各級審批權(quán)限:
A:固定資產(chǎn)(生產(chǎn)性固定資產(chǎn))的購置權(quán)限
(1)使用部門提出申請報(bào)告;
(2)廠長、財(cái)務(wù)部主管初審;
(3)總經(jīng)理審批。
B:低值易耗品購置審批權(quán)限及程度
(1)總值500元以下(含500元)
a.申請人提出購置清單,單位或部門負(fù)責(zé)人簽署意見;
b.財(cái)務(wù)部審核;
c.總經(jīng)理、副總經(jīng)理或廠長審批。
(2)總值500元以上
a.申請人提出購置清單,部門負(fù)責(zé)人簽署意見;
b.財(cái)務(wù)部審核;
c.總經(jīng)理審批。
C:費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限及程度
(1)500元以下(含500元)
a.報(bào)銷人填寫報(bào)銷單證;
b.部門負(fù)責(zé)人簽署意見;
c.財(cái)務(wù)部審核;
d.總經(jīng)理或副總經(jīng)理、廠長審批;
e.到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
(2)500元以上
a.報(bào)銷人填寫報(bào)銷單證;
b.部門負(fù)責(zé)人簽署意見;
c.財(cái)務(wù)部審核;
d.總經(jīng)理審批;
e.財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
D:因公借款審批程序
(1)500元以下
a.借款人先填寫借款申請單;
b.部門負(fù)責(zé)人審核;
c.財(cái)務(wù)部簽署意見;
d.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、廠長審批;
e.到財(cái)務(wù)部借款。
(2)500元以上
a.借款人填寫借款申請單;
b.部門負(fù)責(zé)人簽署意見;
c.財(cái)務(wù)部簽署意見;
d.總經(jīng)理審批;
e.到財(cái)務(wù)部借款。
注:因公借款,經(jīng)手人必須在事畢后3—5天內(nèi)(如購物出差回來等)辦理報(bào)帳手續(xù)。嚴(yán)禁私人占用公款。原則出差借款(現(xiàn)金量)在萬元以上應(yīng)兩人同行。
3、公司支付任何款項(xiàng),必須憑合法的有效發(fā)票或有關(guān)收費(fèi)憑證,并經(jīng)辦人簽名或蓋章確認(rèn),注明付款理由,按審批權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部審核簽字后,方可辦理支付款項(xiàng)業(yè)務(wù)。
4、凡屬預(yù)付款項(xiàng),由經(jīng)辦人提出書面申請,按審批權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,連同合同或有關(guān)文件交財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理簽字后方可辦理付款,但在該項(xiàng)業(yè)務(wù)完結(jié),經(jīng)辦人必須取得對方正式發(fā)票合法的收款憑證,交由財(cái)務(wù)部結(jié)清往來帳目,否則造成損失由經(jīng)手人負(fù)責(zé)。
5、工作人員因工作失職,所造成的罰款或其他經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)由責(zé)任者本人負(fù)責(zé),公司拒絕接受任何解釋。
資金管理制度4
一、醫(yī)院現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出。單位借出款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。
二、出納員向銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金提取單》,并寫明用途和金額,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提取。
三、醫(yī)院應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款,取款和結(jié)算。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對銀行結(jié)束憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。
四、醫(yī)院應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債券債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。
五、醫(yī)院應(yīng)當(dāng)指定專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。
六、醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確保現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,作出處理。
七、辦理現(xiàn)金報(bào)銷業(yè)務(wù),經(jīng)辦人要詳細(xì)記錄每筆業(yè)務(wù)開支的實(shí)際情況,填寫《支出憑單》,注明用途及金額。出納員要嚴(yán)格審核應(yīng)報(bào)銷的原始憑證,根據(jù)成本管理、費(fèi)用管理有關(guān)審批權(quán)限進(jìn)行審核無誤后,辦理報(bào)銷手續(xù)。
八、支付個(gè)人的臨時(shí)工工資等,出納員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的批示,以及經(jīng)過審核的《支出憑單》,并由經(jīng)辦人、收款人簽章后,支付現(xiàn)金。
九、出納員辦理完畢現(xiàn)金收付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)及時(shí)在報(bào)銷票據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記及相關(guān)附件單上蓋“附件”鮮章。
資金管理制度5
一、責(zé)任部門:
二、權(quán)利行使依據(jù):
三、核準(zhǔn)范圍
街道會計(jì)核算中心初審,街道大額資金監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組審核
四、辦理?xiàng)l、件
各社區(qū)籌委會、社區(qū)一次性支出在10000元以上的開支
五、申報(bào)材料
(1)大額資金支出申報(bào)表;
(2)民主理財(cái)小組簽字蓋章;
(3)會議紀(jì)要;
六、辦理程序和時(shí)限
由社區(qū)籌委會、社區(qū)兩委集體研究簽字蓋章后報(bào)街道大額資金監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組審核后方可支出
七、監(jiān)督檢查
1、辦理工作人員需要個(gè)人簽名或加蓋個(gè)人印章,同時(shí)申報(bào)材料要存檔保存。
2、辦公室主任組織定期進(jìn)行內(nèi)部工作檢查。
3、上級主管部門定期進(jìn)行檢查。
4、街道紀(jì)檢監(jiān)察室進(jìn)行監(jiān)督檢查,每半年不少于一次。
5、接受人大、政協(xié)等方面的監(jiān)督檢查。
6、通過村(居)務(wù)公開的形式接受社會監(jiān)督。
八、責(zé)任追究
(一)過錯(cuò)責(zé)任內(nèi)容
行政審批人員在行使職權(quán)過程中,有下列過錯(cuò)情形之一的,必須追究責(zé)任:
1、符合條、件不對申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行受理的。
2、對不符合條、件的申請準(zhǔn)予批準(zhǔn)或者超越法定職權(quán)批準(zhǔn)的。
3、違反法定程序做出決定的。
4、不按法定期限辦理的。
5、濫用職權(quán)、玩忽職守的。
6、利用職務(wù)之便,索取或者收受他人財(cái)物的。
7、其他過錯(cuò)行為的。
(二)行政審批人員在工作過程中,故意違規(guī)、違法辦理或者因過失造成嚴(yán)重后果的,按下列條、款確定責(zé)任:
1、承辦人故意違規(guī)、違法的,由承辦人承擔(dān)責(zé)任。
2、二人以上共同行使職權(quán)造成過錯(cuò)的,主辦人承擔(dān)主要責(zé)任,協(xié)辦人承擔(dān)次要責(zé)任,共同主辦承擔(dān)全部責(zé)任。
3、辦公室集體討論決定的行為出現(xiàn)過錯(cuò)的,辦公室主任為責(zé)任人。
4、行政行為經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)出現(xiàn)過錯(cuò)的,應(yīng)追究批準(zhǔn)人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(三)追究形式
1、辦公室工作人員違反本規(guī)定,情節(jié)較輕的,由辦公室主任和街道有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)令改正,進(jìn)行誡免談話或給予通報(bào)批評;情節(jié)較重的,依法給予相應(yīng)處分,并調(diào)離現(xiàn)有工作崗位,一年內(nèi)不得從事與該崗位性質(zhì)相同或相近的工作。
2、辦公室主任違反規(guī)定本規(guī)定,情節(jié)較輕的,由街道有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)令改正,進(jìn)行誡免談話或給予通報(bào)批評;情節(jié)較重的,依法給予相應(yīng)處分,并調(diào)離現(xiàn)有工作崗位。
3、行政領(lǐng)導(dǎo)違反本制度的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。
4、上述人員違反制度規(guī)定,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
資金管理制度6
第一條、為貫徹落實(shí)國務(wù)院國資委《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)國有企業(yè)貫徹落實(shí)“三重一大”決策制度的意見》的精神,進(jìn)一步強(qiáng)化資金管理,提高資金使用效益,防范資金風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際,制定本辦法。
第二條、本辦法所稱資金,是指各單位所擁有或控制的現(xiàn)金、銀行存款和其他資金(含對外實(shí)施債務(wù)重組的資產(chǎn)和權(quán)益)。
第三條、本辦法所稱大額資金使用是指項(xiàng)目投資、固定資產(chǎn)購置、對外投資、對外捐贈、大額采購和對外實(shí)施債務(wù)性重組等活動(不含對外提供擔(dān)保)中一次性投入或支付金額較大資金的經(jīng)濟(jì)行為,主要包括但不限以下內(nèi)容:
1、公司對外投資活動,包括對其他企業(yè)的投資或入股、委托理財(cái)、對外借款等;
2、公司的建設(shè)項(xiàng)目投資活動,主要包括技改項(xiàng)目投資等;
3、公司對外的大宗物資或者大額采購,包括固定資產(chǎn)購置、材料采購等;
4、公司的對外捐贈、贊助等活動;
5、其他大額資金使用情況。
第四條、大額資金使用范圍根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況,確定以下資金支出為大額資金使用的范圍:
1、10萬元以上的非生產(chǎn)性支出(如捐贈、贊助、獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)貼等);
2、50萬元以上的技改、工程項(xiàng)目支出;3、50萬元以上的對外債務(wù)性重組項(xiàng)目;
4、100萬元以上投資、大額采購及公司內(nèi)部單位借款支出。
第五條、大額資金使用實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)集體研究決策。領(lǐng)導(dǎo)集體決策是2指由集團(tuán)公司董事會、總經(jīng)理辦公會等形式作出的決策。
第六條、大額資金使用實(shí)行授權(quán)審批制。集體決策后,可授權(quán)董事長、總經(jīng)理或財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審。具體審批權(quán)限:
1、非生產(chǎn)性支出(如對外捐贈、贊助等)10萬元—100萬元,由集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會研究決定;100萬元以上的,由集團(tuán)公司董事會或黨政班子聯(lián)席會研究決定。
2、技改及工程項(xiàng)目支出50萬元—200萬元,由集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會研究決定;200萬元以上的,由集團(tuán)公司董事會研究決定;
3、對外債務(wù)性重組項(xiàng)目50萬元—100萬元,由集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會研究決定;100萬元以上的,由集團(tuán)公司董事會或黨政班子聯(lián)席會研究決定。4、對外大宗或大額采購、投資項(xiàng)目100萬元—300萬元,由集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會研究決定;300萬元以上的,由集團(tuán)公司董事會或黨政班子聯(lián)席會研究決定。
5、內(nèi)部單位借款由于銀行融資的需要,集團(tuán)公司與下屬子公司或?qū)O公司以及控股公司與下屬子公司相互之間資金的拆借,可由董事會或總經(jīng)理辦公會授權(quán)財(cái)務(wù)處、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審批。
第七條、大額資金使用管理的前置條、件
1、投資、技改及工程項(xiàng)目的大額資金使用前必須有可行性論證;
2、技改、工程項(xiàng)目的大額資金使用必須實(shí)行預(yù)算管理;
3、有關(guān)項(xiàng)目的會議決策文件;
4、需要報(bào)經(jīng)省國資委備案或核準(zhǔn)的項(xiàng)目必須取得有關(guān)批復(fù)文件。
第八條、大額資金使用的審批程序
1、支付申請:由相關(guān)責(zé)任業(yè)務(wù)部門提出資金使用意向和額度的書面申請材料,申請中需注明資金的用途、金額、預(yù)算、限額、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議、原始單據(jù)或相關(guān)材料,送集團(tuán)公司效能監(jiān)察部門會簽后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核和簽署審核意見,再提交至集團(tuán)公司財(cái)務(wù)處。由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)處結(jié)合近期資金狀況和管理要求,提出資金使用的具體安排或建議后,再提交至集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會、董事會或黨政班子聯(lián)席會討論決定。
2、支付審批:集團(tuán)公司財(cái)務(wù)處將大額資金使用事項(xiàng),提交集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會、董事會或黨政班子聯(lián)席會研究決策。3、支付復(fù)核:集團(tuán)公司財(cái)務(wù)處對批準(zhǔn)后的資金支付申請進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核資金支付申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)取?fù)核無誤后,交由財(cái)務(wù)人員辦理支付手續(xù)。
第九條、上會決策的大額資金使用事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)提前送給所有參會決策人員,也可事先征求意見。
第十條、按照規(guī)定召開的總經(jīng)理辦公會、董事會或黨政班子聯(lián)席會,與會人員要充分討論并分別發(fā)表意見,主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)最后發(fā)表結(jié)論性意見。若存在嚴(yán)重分歧,一般應(yīng)當(dāng)推遲做出決定,重新調(diào)研,再提交會議表決。
第十一條、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)處、xx、審計(jì)處、監(jiān)察室有權(quán)對大額資金使用進(jìn)行監(jiān)督和檢查。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)資金使用存在違規(guī)情況,有權(quán)停止撥付剩余資金或收回賬戶中未使用的資金,并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十二條、本辦法適用于集團(tuán)公司,股份公司應(yīng)參照本辦法,制訂符合《公司法》和證券監(jiān)管相關(guān)法規(guī)的大額資金管理辦法。第十三條、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。xx集團(tuán)有限公司二〇一一年四月十五日
資金管理制度7
第一章、總則
第一條、為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)政資金使用管理,提高環(huán)保資金使用效益,根據(jù)《南京市市級財(cái)政專項(xiàng)資金管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合國家《排污費(fèi)征收使用管理?xiàng)l、例》和江蘇省財(cái)政廳、環(huán)保廳《江蘇省省級環(huán)境保護(hù)引導(dǎo)資金使用管理辦法》,制定本辦法。
第二條、市級環(huán)保資金包括市級污染治理資金、市級環(huán)保專項(xiàng)資金等。市級污染治理資金來源為市級排污費(fèi)收入,市級環(huán)保專項(xiàng)資金由市級財(cái)政預(yù)算安排。
第三條、市級環(huán)保資金使用管理要圍繞國家、省和市環(huán)境保護(hù)工作部署和要求,確保完成“十二五”生態(tài)創(chuàng)建和節(jié)能減排重點(diǎn)任務(wù),解決好區(qū)域和流域污染防治突出問題。
第四條、市級環(huán)保資金計(jì)劃要按照“收支平衡、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、適度預(yù)留”的原則編制資金預(yù)算。
第五條、市級環(huán)保資金使用管理遵循“突出重點(diǎn)、統(tǒng)籌兼顧、公正公開”原則,體現(xiàn)示范性和激勵(lì)性,調(diào)動區(qū)縣、企業(yè)、項(xiàng)目單位積極性,實(shí)行專款專用,接受社會監(jiān)督。
第六條、市環(huán)保局負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目申報(bào)和項(xiàng)目庫管理,并會同市財(cái)政局審批項(xiàng)目,對項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,組織完工項(xiàng)目驗(yàn)收,開展績效評估。市財(cái)政局負(fù)責(zé)資金預(yù)算安排,對資金使用情況和日常財(cái)政財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。市環(huán)保重點(diǎn)項(xiàng)目協(xié)調(diào)和政策落實(shí)小組作為市政府專職負(fù)責(zé)環(huán)保工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)市級環(huán)保資金的項(xiàng)目總體組織協(xié)調(diào)和審核。
第二章、資金使用范圍
第七條、市級環(huán)保資金主要用于支持國家及省、市“十二五”環(huán)境保護(hù)規(guī)劃及相關(guān)專項(xiàng)規(guī)劃確定的重點(diǎn)工程項(xiàng)目、重要環(huán)境保護(hù)目標(biāo)任務(wù),優(yōu)先用于以政府投入為主體的公益性環(huán)境污染防治項(xiàng)目。主要包括:
(一)區(qū)域大氣污染防治項(xiàng)目。包括揚(yáng)塵控制、機(jī)動車排氣污染防治、工業(yè)企業(yè)廢氣污染防治、重點(diǎn)行業(yè)脫硫脫硝、秸稈禁燒污染防治、惡臭氣體防治、揮發(fā)性有機(jī)物防治、油氣回收等項(xiàng)目。
(二)區(qū)域性、流域性水污染防治項(xiàng)目。包括污染嚴(yán)重的水體環(huán)境綜合治理、工業(yè)企業(yè)廢水污染防治、鄉(xiāng)鎮(zhèn)污水處理設(shè)施及配套管網(wǎng)、集中式飲用水源地污染防治、風(fēng)險(xiǎn)防范及生態(tài)修復(fù)、重點(diǎn)斷面水質(zhì)達(dá)標(biāo)及污染防控等項(xiàng)目。
(三)重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)污染源防治項(xiàng)目。包括重金屬污染防治、危險(xiǎn)廢物規(guī)范化處置、持久性有機(jī)污染物污染防治、廢棄電子產(chǎn)品污染防治、污水處理廠污泥無害化處置、放射性廢物安全處置等項(xiàng)目。
(四)農(nóng)村環(huán)境綜合整治及重點(diǎn)生態(tài)保護(hù)區(qū)建設(shè)項(xiàng)目。包括村莊工業(yè)污染源整治、農(nóng)村生活污水、垃圾及農(nóng)業(yè)廢棄物處置、畜禽污染控制、土壤污染防治、生物多樣性保護(hù)及區(qū)域生態(tài)功能區(qū)保護(hù)等項(xiàng)目。
(五)全市環(huán)境監(jiān)測、環(huán)境監(jiān)察、污染監(jiān)控、環(huán)境信息、環(huán)境應(yīng)急及環(huán)境保護(hù)宣傳教育培訓(xùn)等環(huán)保能力建設(shè)項(xiàng)目。
(六)環(huán)境保護(hù)科研、新技術(shù)、新工藝研究開發(fā)及推廣應(yīng)用,包括環(huán)保科研課題、污泥處置示范等項(xiàng)目。
(七)環(huán)境保護(hù)工作的日常管理。主要包括環(huán)保資金項(xiàng)目管理、日常性工作、考核獎(jiǎng)勵(lì)等經(jīng)費(fèi)。環(huán)保資金項(xiàng)目管理經(jīng)費(fèi)主要用于項(xiàng)目庫管理與維護(hù)、項(xiàng)目專家評審、項(xiàng)目績效評價(jià)等;環(huán)境保護(hù)工作考核經(jīng)費(fèi)要按照鼓勵(lì)先進(jìn)、拉開檔次的原則,采取以獎(jiǎng)代補(bǔ)的方式安排資金;環(huán)境保護(hù)工作性經(jīng)費(fèi)要嚴(yán)格控制,原則上工作經(jīng)費(fèi)安排額度不得超過總資金額度的3%。
(八)國家及省、市要求以地方投入為主體的其他重點(diǎn)污染防治項(xiàng)目以及市環(huán)保重點(diǎn)項(xiàng)目協(xié)調(diào)和政策落實(shí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其他環(huán)境保護(hù)項(xiàng)目。
第八條、市級排污費(fèi)專項(xiàng)資金主要用于市本級、江南八區(qū)及原浦口區(qū)、原大廠區(qū)的環(huán)境保護(hù)項(xiàng)目。其中分配至各相關(guān)區(qū)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)主要依據(jù)各區(qū)上年度征收的排污費(fèi)扣除上繳中央和省部分后可用數(shù),結(jié)合環(huán)境保護(hù)目標(biāo)完成情況和綜合質(zhì)量指數(shù)等因素安排統(tǒng)籌。
第九條、區(qū)級資金下達(dá)后,由各相關(guān)區(qū)環(huán)保、財(cái)政部門根據(jù)資金管理規(guī)定,制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃,報(bào)市環(huán)保局、財(cái)政局備案。
第十條、市級排污費(fèi)專項(xiàng)資金不支持城市綠化、環(huán)境衛(wèi)生等城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和新建企業(yè)的污染治理項(xiàng)目,且不得用于環(huán)境監(jiān)管機(jī)構(gòu)及相關(guān)部門人員、公用經(jīng)費(fèi),以及與污染防治不直接相關(guān)的其他項(xiàng)目內(nèi)容。
第三章、資金使用程序
第十一條、市財(cái)政局、市環(huán)保局依據(jù)下年度排污費(fèi)征收計(jì)劃和環(huán)保工作重點(diǎn),結(jié)合年度財(cái)力狀況,提出專項(xiàng)資金預(yù)算初步安排建議,報(bào)市環(huán)保重點(diǎn)項(xiàng)目協(xié)調(diào)和政策落實(shí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組批復(fù)環(huán)保資金預(yù)算安排建議,提交市政府審定,納入市級財(cái)政預(yù)算草案。
第十二條、市環(huán)保重點(diǎn)項(xiàng)目協(xié)調(diào)和政策落實(shí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組每年根據(jù)國家和省、市宏觀政策、環(huán)保規(guī)劃、年度工作重點(diǎn)確定環(huán)保資金的主要投入方向。
第十三條、市環(huán)保局和市財(cái)政局根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組確定的年度主要投入方向,組織發(fā)布項(xiàng)目申報(bào)通知,明確申報(bào)要求。
第十四條、市級環(huán)保資金的申請按照隸屬關(guān)系以項(xiàng)目形式申報(bào)。項(xiàng)目申報(bào)單位為獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算的企事業(yè)法人。項(xiàng)目申報(bào)單位為市管企業(yè)的,可直接向市環(huán)保局申報(bào)。項(xiàng)目申報(bào)單位為區(qū)(縣)的,根據(jù)其隸屬關(guān)系,通過區(qū)(縣)環(huán)保局和財(cái)政局向市環(huán)保局申報(bào)。
第十五條、項(xiàng)目申報(bào)條、件及提交的材料要求另文規(guī)定。
第十六條、各區(qū)(縣)環(huán)保局會同區(qū)(縣)財(cái)政局對申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)審。
第十七條、市財(cái)政局、市環(huán)保局對總投資超過300萬元或申請資助100萬元以上的項(xiàng)目組織專家評審。
第十八條、市環(huán)保局會同市財(cái)政局根據(jù)專家評審意見,制定項(xiàng)目計(jì)劃,擬定項(xiàng)目補(bǔ)助資金建議方案,每年定期報(bào)市環(huán)保重點(diǎn)項(xiàng)目協(xié)調(diào)和政策落實(shí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議,經(jīng)分管市長簽批后,正式下達(dá)實(shí)行。
第十九條、市級環(huán)保資金對同一項(xiàng)目的補(bǔ)助比例原則上不得超過該項(xiàng)目總投資的50%,且兩年內(nèi)不得重復(fù)安排。
第二十條、市級環(huán)保資金項(xiàng)目計(jì)劃下達(dá)后,各承擔(dān)單位向市環(huán)保局、市財(cái)政局報(bào)送項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和資金撥付申請,市財(cái)政局根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度撥款。
第二十一條、項(xiàng)目完成后,市環(huán)保局、市財(cái)政局對竣工項(xiàng)目組織竣工驗(yàn)收和績效評價(jià)。
第四章、監(jiān)督管理
第二十二條、補(bǔ)助資金使用和自建項(xiàng)目的實(shí)施,應(yīng)接受財(cái)政、審計(jì)和環(huán)保部門的監(jiān)督和檢查。
第二十三條、項(xiàng)目承擔(dān)單位弄虛作假、截留、擠占、挪用資金、資金使用合同生效后6個(gè)月內(nèi)項(xiàng)目未啟動實(shí)施、項(xiàng)目管理不善、進(jìn)展緩慢、損失浪費(fèi)嚴(yán)重、不能如期竣工、未經(jīng)批準(zhǔn)改變技術(shù)方案又不能達(dá)到原技術(shù)方案效果的,一經(jīng)查實(shí),責(zé)令限期整改;情節(jié)嚴(yán)重的,由市環(huán)保局會同市財(cái)政局收回資金,兩年內(nèi)不得再次申報(bào)環(huán)保資金;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
第二十四條、各級環(huán)保部門、財(cái)政部門及相關(guān)單位在受理市級環(huán)保資金申報(bào)、審批、資金撥付等各環(huán)節(jié),不得向項(xiàng)目申報(bào)(承擔(dān))單位收取任何費(fèi)用。
資金管理制度8
第一章、總 則
第一條、為加強(qiáng)和規(guī)范省級環(huán)境保護(hù)專項(xiàng)資金的管理,提高資金使用效益,根據(jù)《排污費(fèi)資金收繳使用管理辦法》(財(cái)政部、國家環(huán)保總局令第17號)、《排污權(quán)出讓收入管理暫行辦法》(財(cái)政部、國家發(fā)改委、環(huán)境保護(hù)部財(cái)稅〔20xx〕61號)、《山西省省級財(cái)政專項(xiàng)資金管理辦法》(晉財(cái)預(yù)〔20xx〕70號)和《山西省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)財(cái)政專項(xiàng)資金分配職責(zé)規(guī)定的通知》(晉財(cái)辦〔20xx〕24號)等規(guī)定,結(jié)合我省環(huán)境保護(hù)工作實(shí)際,制定本辦法。
第二條、本辦法所稱省級環(huán)境保護(hù)專項(xiàng)資金(以下簡稱專項(xiàng)資金),是指省財(cái)政安排的納入預(yù)算管理的排污費(fèi)、排污權(quán)專項(xiàng)收入和預(yù)算內(nèi)資金安排的污染防治資金用于全省范圍內(nèi)環(huán)境保護(hù)支出的專項(xiàng)資金。
第三條、環(huán)境保護(hù)以當(dāng)?shù)赝度霝橹鳎〖墝m?xiàng)資金予以適當(dāng)支持。各設(shè)區(qū)的市、縣(市、區(qū))人民政府負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)工作,并組織各相關(guān)部門做好環(huán)境保護(hù)項(xiàng)目的具體實(shí)施。
第二章、專項(xiàng)資金使用范圍
第四條、專項(xiàng)資金使用范圍包括:
(一)重點(diǎn)污染源防治項(xiàng)目。指技術(shù)、工藝等符合環(huán)保產(chǎn)業(yè)政策及清潔生產(chǎn)要求的重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)污染源防治項(xiàng)目。包括納入各級環(huán)境保護(hù)規(guī)劃和主要污染物總量減排計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)污染物減量化排放的各類污染防治和技術(shù)改造項(xiàng)目。
(二)區(qū)域性污染防治項(xiàng)目。指重點(diǎn)區(qū)域、流域?qū)嵤┪廴痉乐渭碍h(huán)境綜合整治項(xiàng)目。
(三)符合國家政策導(dǎo)向,對環(huán)境保護(hù)工作具有重要影響的環(huán)境治理新技術(shù)、新工藝、PPP模式、環(huán)境污染第三方治理等推廣應(yīng)用示范項(xiàng)目。
(四)環(huán)境監(jiān)管能力建設(shè)(限于排污權(quán)專項(xiàng)收入安排)。
(五)其他污染防治項(xiàng)目。
第三章、專項(xiàng)資金分配方式和申報(bào)程序
第五條、省級環(huán)保專項(xiàng)資金采取“因素法”或“項(xiàng)目申報(bào)法”方式分配。“因素法”方式通過資金分配因素測算切塊下達(dá),并明確資金用途。“項(xiàng)目申報(bào)法”方式分配通過“以獎(jiǎng)代補(bǔ)”、“專項(xiàng)補(bǔ)助”等方式下達(dá)。
第六條、“因素法”分配方式,由省環(huán)保廳按照各設(shè)區(qū)的市環(huán)境治理工作任務(wù)需求、上年度上繳排污費(fèi)金額、主要污染物削減量、環(huán)境質(zhì)量狀況、以往年度項(xiàng)目執(zhí)行情況等提出分配因素、權(quán)重、分配公式并商省財(cái)政廳同意后,由省環(huán)保廳提出專項(xiàng)資金分配計(jì)劃。分配因素、權(quán)重等可根據(jù)當(dāng)年環(huán)保工作重點(diǎn)和任務(wù)調(diào)整。
第七條、“項(xiàng)目申報(bào)法”分配方式,實(shí)行項(xiàng)目庫管理制度,省環(huán)保廳負(fù)責(zé)建立省級專項(xiàng)資金項(xiàng)目庫。由縣級環(huán)保部門按照省環(huán)保廳制定的《省級環(huán)境保護(hù)專項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)指南》的要求組織項(xiàng)目申報(bào),逐級上報(bào)省環(huán)保廳。省環(huán)保廳按照規(guī)定及程序組織對申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行匯總、初審、專家評審,在擇優(yōu)排序的基礎(chǔ)上研究確定具體項(xiàng)目并提出專項(xiàng)資金分配計(jì)劃。
第八條、省環(huán)保廳將資金分配計(jì)劃以主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)的正式文件報(bào)省財(cái)政廳審核。
第四章、專項(xiàng)資金撥付與使用
第九條、省財(cái)政廳會同省環(huán)保廳將專項(xiàng)資金預(yù)算下達(dá)到省級部門或各設(shè)區(qū)的市、省直管縣財(cái)政部門。對按因素法分配到各設(shè)區(qū)的市、省直管縣的專項(xiàng)資金,由市環(huán)保部門會同財(cái)政部門根據(jù)環(huán)境治理任務(wù)要求,規(guī)劃或方案確定的目標(biāo),按照專項(xiàng)資金補(bǔ)助范圍和原則、年度支持重點(diǎn)和預(yù)算指標(biāo),將資金分配到具體項(xiàng)目,并于省級預(yù)算下達(dá)后1個(gè)月內(nèi)將資金分配情況(含資金安排原則、安排依據(jù)、安排明細(xì)表等)、專家評審結(jié)論等相關(guān)資料報(bào)省環(huán)保廳。
第十條、各設(shè)區(qū)的市、縣(市、區(qū))財(cái)政、環(huán)保部門要及時(shí)將補(bǔ)助資金撥付給項(xiàng)目單位,并督促項(xiàng)目單位抓緊項(xiàng)目建設(shè),認(rèn)真落實(shí)配套資金,確保項(xiàng)目按進(jìn)度實(shí)施。
第十一條、專項(xiàng)資金實(shí)行專款專用,項(xiàng)目單位對項(xiàng)目資金實(shí)行獨(dú)立核算,嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)務(wù)制度和會計(jì)制度,嚴(yán)禁隨意改變專項(xiàng)資金支出用途和截留、擠占、挪用專項(xiàng)資金。
第五章、項(xiàng)目實(shí)施與驗(yàn)收
第十二條、項(xiàng)目實(shí)施實(shí)行法人責(zé)任制。項(xiàng)目單位要依據(jù)國家和省相關(guān)規(guī)定,落實(shí)項(xiàng)目法人,承擔(dān)項(xiàng)目申請、實(shí)施、驗(yàn)收、運(yùn)行等全過程的管理職責(zé)。項(xiàng)目實(shí)施中要嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定履行招標(biāo)投標(biāo)制、合同管理制和工程監(jiān)理制(工程類項(xiàng)目),建立健全項(xiàng)目管理、技術(shù)規(guī)程和質(zhì)量保證體系,確保項(xiàng)目質(zhì)量,切實(shí)發(fā)揮投資效益。
第十三條、項(xiàng)目單位在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要嚴(yán)格按照各級環(huán)境保護(hù)部門批復(fù)確定的項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模和建設(shè)內(nèi)容組織實(shí)施,原則上不得進(jìn)行調(diào)整。確需進(jìn)行調(diào)整的,項(xiàng)目單位應(yīng)原渠道提出變更申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
第十四條、專項(xiàng)資金項(xiàng)目執(zhí)行竣工驗(yàn)收制度。項(xiàng)目完工后3個(gè)月內(nèi),項(xiàng)目單位應(yīng)向環(huán)保部門申請項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。按“項(xiàng)目申報(bào)法”撥款補(bǔ)助金額在500萬元以上(含500萬元)的專項(xiàng)資金項(xiàng)目,由省環(huán)保廳組織竣工驗(yàn)收。500萬元以下的項(xiàng)目和按“因素法”安排各設(shè)區(qū)的市、縣(市、區(qū))的專項(xiàng)資金項(xiàng)目,由市縣環(huán)保部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收,并將驗(yàn)收有關(guān)資料報(bào)省環(huán)保廳備案。
第六章、專項(xiàng)資金績效評價(jià)與監(jiān)督檢查
第十五條、省環(huán)保廳應(yīng)科學(xué)確定專項(xiàng)資金績效目標(biāo),省財(cái)政廳組織審核后批復(fù)績效目標(biāo),績效目標(biāo)審核未通過的項(xiàng)目,不得安排預(yù)算資金。預(yù)算執(zhí)行中省環(huán)保廳應(yīng)加強(qiáng)績效監(jiān)控,項(xiàng)目實(shí)施效果與原定績效目標(biāo)發(fā)生偏離的應(yīng)及時(shí)糾正,情況嚴(yán)重的暫緩或停止項(xiàng)目執(zhí)行。
第十六條、項(xiàng)目實(shí)施單位要對項(xiàng)目績效進(jìn)行自我評價(jià),向環(huán)保部門報(bào)告本單位績效評價(jià)工作情況,提交績效評價(jià)報(bào)告。省環(huán)保廳負(fù)責(zé)對省級環(huán)境保護(hù)專項(xiàng)資金進(jìn)行績效評價(jià),并按省財(cái)政廳要求在年度結(jié)束后一個(gè)季度內(nèi)提交上一年度的績效評價(jià)報(bào)告,整改發(fā)現(xiàn)的問題。省財(cái)政廳負(fù)責(zé)審查省環(huán)保廳報(bào)送的績效評價(jià)報(bào)告,或組織實(shí)施再評價(jià),或?qū)χ攸c(diǎn)項(xiàng)目引入每三方進(jìn)行績效評價(jià)。
第十七條、績效評價(jià)結(jié)果作為以后年度安排專項(xiàng)資金的重要參考因素。
第十八條、專項(xiàng)資金的使用應(yīng)接受財(cái)政、環(huán)保、審計(jì)等部門的監(jiān)督和檢查。省環(huán)保廳、省財(cái)政廳根據(jù)實(shí)際情況,可采取定期檢查、不定期抽查或委托項(xiàng)目所在地環(huán)保和財(cái)政部門(或評審機(jī)構(gòu))等方式,對資金的使用和項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行督促檢查。
對按“因素法”切塊分配各設(shè)區(qū)的市、省直管縣的專項(xiàng)資金,由市、縣環(huán)保部門負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金使用和項(xiàng)目執(zhí)行情況的日常監(jiān)督管理,要定期對項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查,督促項(xiàng)目單位嚴(yán)格按規(guī)定使用專項(xiàng)資金,確保項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度和專項(xiàng)資金使用效益。各設(shè)區(qū)的市應(yīng)于次年1月底前向省環(huán)境保護(hù)廳報(bào)告上年度項(xiàng)目進(jìn)展情況。
第十九條、凡違反國家及本辦法有關(guān)規(guī)定和要求,截留、挪用、騙取專項(xiàng)資金行為的,依照《財(cái)政違法行為處罰處分條、例》(國務(wù)院令第427號)等國家規(guī)定進(jìn)行處理。
第七章、信息公開
第二十條、省環(huán)保廳應(yīng)在門戶網(wǎng)站或通過其他媒體渠道向社會公開省級環(huán)境保護(hù)專項(xiàng)資金管理辦法、項(xiàng)目申報(bào)指南、績效評價(jià)等信息。
第八章、附 則
第二十一條、本辦法自印發(fā)之日起施行,凡此前我省有關(guān)規(guī)定和本辦法不符的,按本辦法執(zhí)行。
第二十二條、各設(shè)區(qū)的市財(cái)政部門、環(huán)保部門可根據(jù)本辦法的有關(guān)要求,研究制定符合本地區(qū)實(shí)際的具體辦法,并向社會公布。
資金管理制度9
一、總則
1、為加強(qiáng)我鎮(zhèn)學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,根據(jù)《中小學(xué)校會計(jì)制度》、《仁懷市中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法》和省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)貴州省農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計(jì)劃實(shí)施方案的通知》(黔府辦發(fā)[2011]134號)文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)學(xué)校食堂的實(shí)際情況,特制定本制度。
2、學(xué)校食堂管理實(shí)行校長負(fù)責(zé)制。各校要成立食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長、工會、總務(wù)和班主任等組成,全面管理食堂的日常事務(wù)。
3、學(xué)校食堂是學(xué)校后勤保障的重要組成部分。應(yīng)堅(jiān)持為師生服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持“公益性”原則,按照“非營利性”要求,進(jìn)行食堂成本單獨(dú)核算。嚴(yán)格控制食堂成本開支范圍,保障生活質(zhì)量,建立和完善管理監(jiān)督機(jī)制,切實(shí)維護(hù)師生的合法權(quán)益。
4、本制度自20xx年3月1日起試行。
二、財(cái)務(wù)管理
1、規(guī)范學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理。學(xué)校食堂必須單獨(dú)建立明細(xì)賬,獨(dú)立核算,按相關(guān)會計(jì)制度要求,規(guī)范成本核算。不允許通過學(xué)校食堂搞“創(chuàng)收”、謀福利。
2、學(xué)校應(yīng)建立食堂內(nèi)部控制制度。學(xué)校財(cái)務(wù)人員、物資采購員、驗(yàn)收員和保管員等,分工要明確、責(zé)任要清楚。
3、學(xué)校食堂財(cái)務(wù)審批人為校長、或授權(quán)主管后勤的副校長、或授權(quán)總務(wù)主任。審批人審批食堂收支、往來、采購等事宜。對于重大開支和重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策,由學(xué)校食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組集體討論決定。
4、學(xué)校食堂必須配備具有會計(jì)從業(yè)資格的專(兼)職財(cái)會人員,按照規(guī)定設(shè)置總賬、日記賬、明細(xì)賬等,實(shí)行獨(dú)立核算。定期或不定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,但每年年底前必須進(jìn)行資產(chǎn)清查。做到賬實(shí)、賬賬、賬證相符。
5、加強(qiáng)食堂經(jīng)營管理。學(xué)校食堂不得實(shí)行承包制,要加強(qiáng)飯菜的質(zhì)量、數(shù)量、經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督檢查。學(xué)校食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組要集中討論、研究,對每周食譜進(jìn)行合理安排,掛牌公示,每月對食堂膳食和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行綜合考評。
三、收入支出管理
1、學(xué)校食堂收入。學(xué)校食堂收入系食堂為學(xué)校師生提供生活活動中的各項(xiàng)收入,主要包括:學(xué)生生活費(fèi)費(fèi)收入、教職工生活費(fèi)收入、代辦生活收入、上級補(bǔ)助收入和其他捐資收入等。
2、在食堂就餐的教職工生活費(fèi),應(yīng)與學(xué)生同菜同價(jià),按實(shí)結(jié)算。
3、上級部門對家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生提供的“愛心營養(yǎng)餐”等撥款,學(xué)校食堂根據(jù)撥入“愛心營養(yǎng)餐”等專款的情況設(shè)立臺帳,詳細(xì)登記和記錄學(xué)生的就餐情況,并按《標(biāo)準(zhǔn)菜譜》的配備標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量足額配制“愛心營養(yǎng)餐”。
4、收取生活費(fèi)時(shí)由學(xué)校財(cái)務(wù)人員出具由財(cái)政監(jiān)制的正式票據(jù),正式票據(jù)上必須蓋有財(cái)務(wù)專用章和開票人簽字,并填寫收費(fèi)情況花名冊,以便核查。收取的生活費(fèi)原則上必須及時(shí)存入鎮(zhèn)中心銀行賬戶。
5、食堂收入以食堂自身的經(jīng)營服務(wù)為依據(jù),不得擅自轉(zhuǎn)移食堂收入,以至挪用或私設(shè)“小金庫”。
6、食堂的支出成本核算。應(yīng)以食堂的日常服務(wù)活動所必需的各項(xiàng)生活原材料支出為依據(jù),食堂工人工資、燃料、水電、設(shè)備添置維修等一律不得在學(xué)校生活賬中列支。
7、所有支出的發(fā)票等原始憑證必須由經(jīng)辦人、收貨人共同簽字后報(bào)校長簽批,方可入賬,嚴(yán)禁白條、入賬
8、學(xué)校每月都要對食堂的收支進(jìn)行公示。
9、食堂的結(jié)余款(含歷年的結(jié)余款),要專項(xiàng)用于改善學(xué)生伙食上,不得直接或變相用于發(fā)放學(xué)校教職工福利獎(jiǎng)金,或以其它方式轉(zhuǎn)由學(xué)校用于非食堂經(jīng)營服務(wù)方面的支出。
四、物資采購及管理
1、大宗食品集中統(tǒng)一配送。按照《省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省教育廳等部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)餐工作指導(dǎo)意見的通知》(黔府辦發(fā)〔2012〕56號)文件精神,大宗食品原材料供應(yīng)統(tǒng)一化,《仁懷市學(xué)生資助管理中心2013年學(xué)生資助管理工作計(jì)劃》(仁教科資[2013]號),各校所需大米、菜籽油,從2013年4月1日起由供應(yīng)商統(tǒng)一配送到學(xué)校。各校須在每月20日上報(bào)次月所需大米、菜油數(shù)量到中心校,由中心校匯總報(bào)供貨商,確保學(xué)生生活原材料按時(shí)到位。
2、嚴(yán)格肉(禽)類、蔬菜及輔佐材料等的采購。要求各學(xué)校對肉(禽)類食品必須實(shí)施定點(diǎn)、集中采購,并與供貨方簽訂質(zhì)量安全保證協(xié)議,要選擇證件齊全、誠信經(jīng)營、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商,從而保證食品質(zhì)量,降低成本。嚴(yán)禁病肉(禽)類食品進(jìn)入食堂;蔬菜及輔佐材料必須保證新鮮不變質(zhì),進(jìn)行索票采購,嚴(yán)禁采購變質(zhì)、腐爛食品,嚴(yán)禁使用不符合規(guī)定的原料如發(fā)芽變質(zhì)土豆等為學(xué)生制作食品,要確保所采購的食品安全。
3、嚴(yán)格食品原材料進(jìn)出庫登記制度。加大食品原材料保管進(jìn)出庫的監(jiān)管,所有采購的食品原材料必須做到全部入庫登記、領(lǐng)用出庫簽字管理,學(xué)校食堂保管人員必須建立健全食品進(jìn)出庫臺賬,采取不定期對學(xué)校食堂保管臺賬進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、食堂物資采購必須建立內(nèi)部制約制度。學(xué)校成立采購小組,采購小組須有多方代表參加。物資實(shí)行集體采購,必須實(shí)行2人或2人以上參與采購,且采購人員要做到定期輪換,每次采購結(jié)束時(shí)要做好采購記錄備查。
4、建立物資采購驗(yàn)收制度。購進(jìn)的物資要經(jīng)驗(yàn)收或保管等相關(guān)人員的驗(yàn)收,驗(yàn)收或保管人員對采購的所有物資的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)和查驗(yàn)。查驗(yàn)合同供貨方與票據(jù)出票人一致,同時(shí)查驗(yàn)合同供貨方與供貨方提供的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證(或流通許可證)、食品質(zhì)量檢驗(yàn)檢疫證(或檢測報(bào)告、或合格證)等相關(guān)材料單位名稱的一致。
5、要建好物資管理臺賬。當(dāng)日耗用的物品要及時(shí)辦理驗(yàn)收和領(lǐng)用登記,非當(dāng)日耗用的物品要及時(shí)辦理入庫手續(xù)。大米、面食、食油、輔料等需辦理入庫手續(xù)的物資,必須附《入庫單》后登記入賬。
五、健全管理崗位
1、學(xué)校食堂按照不相容崗位分設(shè)的要求,設(shè)置財(cái)務(wù)、采購、驗(yàn)收、保管等工作崗位。建立食堂工作人員崗位責(zé)任制,明確責(zé)任,各司其職,相互監(jiān)督。人員因故調(diào)離本崗位,按有關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。
2、驗(yàn)收
(1)必須對所有食堂采購物資進(jìn)行驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)量工作。
(2)必須建立食品采購臺賬,對采購的所有食品和原料認(rèn)真登記,以便檢查。
(3)查驗(yàn)合同供貨方與實(shí)際供貨人一致,同時(shí)查驗(yàn)合同供貨方與供貨方提供的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證(或流通許可證)、食品質(zhì)量檢驗(yàn)檢疫證(或檢測報(bào)告、或合格證)等相關(guān)材料單位名稱的一致。
(4)留存供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證(或流通許可證)、食品質(zhì)量檢驗(yàn)檢疫證(或檢測報(bào)告、或合格證)復(fù)印件和聯(lián)系電話等相關(guān)材料。所索取的資料應(yīng)為加蓋供方單位印章或供方親筆簽名的原件。對采購所索取的票據(jù)、證照復(fù)印件要分門別類編號歸檔保存。
(5)對采購回來的物資進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或數(shù)量問題的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)食堂管理人員處理。同時(shí),應(yīng)該做好退回或處理的相應(yīng)記錄。
(6)對采購回來的物資,要嚴(yán)格把關(guān)。拒絕驗(yàn)收無合格證、無廠名廠址、無生產(chǎn)日期、無保質(zhì)期、無QS標(biāo)識(米、面、油、豆制品、酒、調(diào)味品、乳制品等)、運(yùn)輸過程受污染等不符合衛(wèi)生、質(zhì)量要求的食品和原料。
3、保管
(1)保管員對所有入庫保管的食堂物資進(jìn)行收發(fā)及驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)量工作,保證食堂日常運(yùn)作的物資及時(shí)、安全供應(yīng)到位。
(2)要嚴(yán)格把關(guān),拒收無合格證、無廠名廠址、無生產(chǎn)日期、無保質(zhì)期、無QS標(biāo)識(米、面、油、豆制品、酒、調(diào)味品、乳制品等)、運(yùn)輸過程受污染等不符合衛(wèi)生、質(zhì)量要求的食品和原料入庫。
(3)對入庫的貨物填寫《入庫單》,進(jìn)行入庫登記。對貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收,并及時(shí)登記入帳。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或數(shù)量問題不能入庫的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)食堂管理人員處理。同時(shí),應(yīng)該做好退回處理記錄。
(4)發(fā)放物資必須開具《出庫單》,并及時(shí)登記入賬,月末及時(shí)向會計(jì)遞送《出庫單》匯總表。
(5)每月25日清查盤點(diǎn)一次,并制作《物資盤存表》。《物資盤存表》一式兩份,一份保管員留存,一份送交財(cái)務(wù)處。
(6)對物資庫存數(shù)量和質(zhì)量要了如指掌,對采購員及時(shí)提出采購計(jì)劃,并說明品名、規(guī)格、數(shù)量、等級和單價(jià)。不得擅自把物資轉(zhuǎn)借、挪用、租賃給他人。
(7)每學(xué)期結(jié)束,應(yīng)進(jìn)行一次全面的物資清查盤點(diǎn),并制作《物資盤存表》。
六、監(jiān)督機(jī)制
1、學(xué)校因地制宜確定每周配餐食譜,盡可能做到一周一換、葷素搭配、營養(yǎng)全面,熱飯熱菜,配有肉食,確保學(xué)生生活費(fèi)用吃在嘴里,做到不浪費(fèi)。堅(jiān)持做到食品留樣制度,杜絕學(xué)校購買成品食品供給學(xué)生。
2、加大食品安全監(jiān)管力度。高度重視食品安全,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校食品安全責(zé)任制,學(xué)校校長是食品安全的第一責(zé)任人,學(xué)校食堂管理人員是食品安全的直接責(zé)任人。春季學(xué)期和秋季學(xué)期分別組織食品安全監(jiān)管、食品衛(wèi)生等部門對學(xué)校食堂食品衛(wèi)生、安全進(jìn)行督導(dǎo)檢查,并指導(dǎo)學(xué)校加強(qiáng)食堂食品安全,落實(shí)安全責(zé)任制。
3、提高食堂飯菜質(zhì)量。嚴(yán)格實(shí)行學(xué)校負(fù)責(zé)人、教師、食堂工作人員等輪流自費(fèi)陪餐制,對飯菜質(zhì)量作評價(jià),提高食堂工人制作飯菜的質(zhì)量,杜絕飯菜浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,陪餐人員要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和提出解決食堂存在的困難和問題。定期或不定期開展對學(xué)校食堂開餐情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,同時(shí),指導(dǎo)或培訓(xùn)學(xué)校食堂管理人員。
4、各學(xué)校要成立膳管會,可由工會主席、學(xué)生家長代表、學(xué)生代表、教師代表等組成,行使對食堂的監(jiān)督、檢查等職能。每學(xué)期末,學(xué)校食堂必須向膳管會匯報(bào)本學(xué)期的收、支情況,并定期在學(xué)校公示欄向師生公布。促使學(xué)校食堂越辦越好,把這項(xiàng)民生工程辦得讓學(xué)生、家長和社會滿意。
2、建立信息反饋渠道。設(shè)立校長信箱,食堂工作人員、就餐師生,可以對原材料采購、伙食質(zhì)量等問題進(jìn)行舉報(bào)或投訴校長、食堂管理小組要經(jīng)常了解市場供求信息。
3、建立公示制度。學(xué)校食堂應(yīng)對教師、學(xué)生和家長關(guān)心的事項(xiàng),以及對食堂有重大影響的事項(xiàng)和信息予以公示。
4、采購人員將采購的品種、數(shù)量、價(jià)格、采購人、被采購人及聯(lián)系電話等予以張貼公示。
5、學(xué)校履行管理、督查的職責(zé)。學(xué)校組織就餐教職工代表、學(xué)生代表、學(xué)生家長代表等,定期召開座談會,主動征求他們對學(xué)校食堂管理的意見,對食堂工作積極開展民主評議活動。并接受上級等有關(guān)部門的審計(jì)、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
資金管理制度10
為了加強(qiáng)本食堂財(cái)務(wù)管理,適應(yīng)激烈的市場競爭要求,也為加強(qiáng)對現(xiàn)金的管理和督促,保證現(xiàn)金安全和出納人員做到有章可循,特根據(jù)有關(guān)會計(jì)法規(guī)制定如下制度:
一:總則
1、公司各員工必須遵紀(jì)守法,從食堂整體利益出發(fā),相互協(xié)作。
2、公司各生產(chǎn)經(jīng)營部門必須相互銜接,各負(fù)其責(zé)。
3、須做到錢帳分管,帳物分管。
4、每項(xiàng)業(yè)務(wù)必須簽字,“簽字”就是牽制。
二:材料采購制度
1、材料庫存既保證生產(chǎn)需要,又無積壓,采購費(fèi)用小。
2、采購必須保證材料及時(shí)、保鮮、保量、價(jià)優(yōu)到位。
3、材料采購后必須做到物單相符并清點(diǎn)入庫,并保證一季度盤存一次。
4、供應(yīng)商提供的欠款單必須與公司的訂單相符,經(jīng)核對后可付款。
三:費(fèi)用報(bào)銷制度
本著既要保障公司的運(yùn)營又要節(jié)約開支,做到報(bào)銷費(fèi)用有章可循的原則,特制定本制度。
1、各股東若有請客情況,誰的客人誰買單。若是共同客人,直接共同簽字報(bào)銷。
2、每次外交費(fèi)用金額由董事會商定,開出證明,董事會簽字后財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。
3、公司外出辦事人員費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,由董事會兩人簽字后財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。
四:現(xiàn)金管理制度
1、現(xiàn)金管理必須遵循錢帳分管,錢票分管原則,會計(jì)管帳票,出納管錢。
2、出納必須確保現(xiàn)金的安全,防止遺失、偷竊等。如出現(xiàn)上述情況,一切責(zé)任自負(fù)。
3、出納必須根據(jù)經(jīng)董事會審批的憑據(jù)付款。
4、出納必須對現(xiàn)金日記賬做到每日一校對,日清日結(jié),以保證收入、支出、余額相符。
5、出納不得擅自借款或預(yù)支員工工資,借款必須有董事會批準(zhǔn)簽字,并不得超過該員工當(dāng)月工資的50%。
6、出納除保證食堂兩天的開支外,多余的現(xiàn)金必須及時(shí)存入銀行。
7、帳目必須做到收支分開;不準(zhǔn)將公司存款賬戶借給他人使用。
8、月底,會計(jì)同出納核對現(xiàn)金余額和銀行存款,做到帳賬相符。
資金管理制度11
第一條、公司現(xiàn)金的使用范圍應(yīng)符合國家《現(xiàn)金管理辦法》的規(guī)定,嚴(yán)格控制現(xiàn)金結(jié)算,超出結(jié)算起點(diǎn)的付款應(yīng)通過銀行結(jié)算;特殊情況下需要現(xiàn)金結(jié)算的,必須取得對方的收款收據(jù)。公司不得為任何單位和個(gè)人套取現(xiàn)金。
公司應(yīng)在下列范圍內(nèi)支付現(xiàn)金:
(一)支付給職工的工資、津貼、獎(jiǎng)金及勞保福利等開支;
(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
(三)報(bào)銷(或借支)的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、修理費(fèi)等;
(四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
(五)公司董事長、總裁批準(zhǔn)的其他特別支出。
第二條、各單位應(yīng)核定庫存現(xiàn)金限額,庫存現(xiàn)金的限額以企業(yè)、單位3—5天的日常用量為準(zhǔn),凡超過庫存現(xiàn)金限額的部分必須及時(shí)送存銀行。企業(yè)現(xiàn)金的存入及取出應(yīng)派車輛接送,切實(shí)做好安全保衛(wèi)措施。
第三條、收入的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
第四條、現(xiàn)金的管理必須嚴(yán)格執(zhí)行錢、賬分管的原則。出納與會計(jì)人員必須分清責(zé)任,實(shí)行相互制約,加強(qiáng)現(xiàn)金管理。
第五條、一切現(xiàn)金收入都應(yīng)開具收款收據(jù);出納人員辦理收款手續(xù)后,應(yīng)加蓋"現(xiàn)金收訖"字樣。
第六條、財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)及總裁批準(zhǔn)后提取。
第七條、一切現(xiàn)金支出都要有原始憑證,由經(jīng)辦人簽名,經(jīng)主管和有關(guān)人員審核后,出納人員才能據(jù)以付款,在付款后,應(yīng)加蓋"現(xiàn)金付訖"字樣,妥善保管。出納人員不得受理未按規(guī)定審批的付款業(yè)務(wù),不得受理不完整、不真實(shí)、不合法的原始憑證。
第八條、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付,并結(jié)出庫存余額。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。如出現(xiàn)長短款,應(yīng)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào),查明原因后及時(shí)處理。
第九條、不得用白條、抵沖現(xiàn)金,不準(zhǔn)因私借支現(xiàn)金,不準(zhǔn)保存帳外現(xiàn)金,不得公款私存。
第十條、公司應(yīng)安排出納以外的其他人每月對出納庫存現(xiàn)金至少檢查核對一次,驗(yàn)證帳實(shí)是否相符,情況異常時(shí)應(yīng)進(jìn)行突發(fā)性檢查。
第十一條、銀行賬戶必須按照國家規(guī)定開立和使用。銀行賬戶是公司為辦理結(jié)算業(yè)務(wù)、資金信貸和現(xiàn)金收付而在相應(yīng)金融機(jī)構(gòu)開設(shè)的基本帳戶、一般結(jié)算帳戶和專用帳戶。基本帳戶:是公司為辦理基本的、主要的資金結(jié)算、現(xiàn)金存取等業(yè)務(wù)而開立的主要帳戶;一般結(jié)算帳戶:是公司為方便資金結(jié)算業(yè)務(wù)而在就近的金融機(jī)構(gòu)開立的基本帳戶以外的輔助帳戶;專用帳戶:是公司為辦理某些特殊業(yè)務(wù)或?qū)iT業(yè)務(wù),按國家規(guī)定必須開立的某些有特殊用途的補(bǔ)充帳戶。
第十二條、銀行賬戶開立的管理程序:由財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況提出申請,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁審批后,交由出納人員具體辦理。
第十三條、公司的銀行賬戶僅供本公司收支結(jié)算使用,不得出借銀行戶頭給外單位或個(gè)人使用,不得為外單位或個(gè)人代收代支。
第十四條、因銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)而獲取的資金收入原則上只能通過基本賬戶辦理;一般結(jié)算賬戶原則上只辦理資金支付業(yè)務(wù),其資金來源可以根據(jù)需要由基本賬戶劃轉(zhuǎn)。專用賬戶是根據(jù)需要為某種特殊業(yè)務(wù)而開立的。除辦理規(guī)定的專項(xiàng)業(yè)務(wù)外,不得辦理經(jīng)營性的資金結(jié)算業(yè)務(wù),專用賬戶應(yīng)做到因特殊業(yè)務(wù)的開展而開立,因其結(jié)束而撤銷,且業(yè)務(wù)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)必須清理完畢;
第十五條、嚴(yán)格禁止用個(gè)人名義開立銀行賬戶。
第十六條、各子公司負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,定期檢查銀行賬戶的使用情況,在提報(bào)資金日報(bào)時(shí),每周向本公司報(bào)送一次賬戶余額及使用情況。一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即向本公司財(cái)務(wù)部匯報(bào)并妥善處理。
第十七條、本公司財(cái)務(wù)部可不定期對各子公司的銀行賬戶管理情況進(jìn)行檢查或抽查,并將結(jié)果通報(bào)全公司。
第十八條、各企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對各開戶行的戶頭進(jìn)行清理、核對,對不再使用的帳戶應(yīng)及時(shí)辦理銷戶手續(xù)。
第十九條、銀行票據(jù)由出納員專門負(fù)責(zé),妥善保管,嚴(yán)防丟失、被盜。
第二十條、出納員對收到的支票或銀行匯票等票據(jù)應(yīng)嚴(yán)格審查,以免收進(jìn)假票或無效票。
第二十一條、公司除現(xiàn)金開支范圍外的所有業(yè)務(wù)類、非業(yè)務(wù)類對外付款支出,應(yīng)采用支票、匯票等銀行結(jié)算方式。
第二十二條、公司的業(yè)務(wù)或日常費(fèi)用付款,需預(yù)先領(lǐng)用支票的,須填寫支票領(lǐng)用單,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由出納辦理,支票申請單中至少要列明用途、金額和收款單位,如無法明確金額的,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,填寫限額;暫無法明確收款單位的,交經(jīng)辦人在使用支票時(shí)填寫。支票應(yīng)分別加蓋財(cái)務(wù)章及法人名章。經(jīng)辦人領(lǐng)用支票后,須在支票登記簿上簽字確認(rèn)。
第二十三條、空白支票由出納統(tǒng)一保管,空白支票的保管視同現(xiàn)金。因故作廢的支票,出納須加蓋作廢印章,并登記保管,于年末列銷毀清單,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以銷毀,銷毀清單應(yīng)存檔備查。
第二十四條、如結(jié)算方式為匯票結(jié)算時(shí),經(jīng)辦人將付款申請經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,交由出納辦理,填寫銀行匯票申請書,填明收款人名稱、支付金額、申請人和申請日期等事項(xiàng),并簽章。出納將匯票交經(jīng)辦人后,經(jīng)辦人在匯票登記簿上簽字確認(rèn)。經(jīng)辦人員采用匯票付款后,應(yīng)及時(shí)將發(fā)票傳遞至財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。
第二十五條、出納員應(yīng)逐日逐筆登記銀行日記賬,并每日結(jié)出余額。出納應(yīng)每月根據(jù)銀行對帳單仔細(xì)核對和清理銀行日記帳,查明未達(dá)帳項(xiàng)及其原因,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及其說明。《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及其說明應(yīng)每年裝訂成冊歸檔。
第二十六條、公司建立備用金審批制度。備用金主要用于各部門的經(jīng)常性的、小金額的日常費(fèi)用開支及其他零星開支。財(cái)務(wù)部門可根據(jù)業(yè)務(wù)情況,確定借支備用金的合理限額,嚴(yán)格控制職員借取大額備用金。
第二十七條、借支備用金需由經(jīng)手人填寫"借款單",注明備用金金額、預(yù)計(jì)還款時(shí)間等,各部門的負(fù)責(zé)人審簽后,由財(cái)務(wù)總監(jiān)和總裁審批。
第二十八條、各部門備用金支出后,將有關(guān)票據(jù)按照報(bào)銷程序交財(cái)務(wù)部報(bào)銷,補(bǔ)足備用金。
第二十九條、至備用金使用期滿,各部門應(yīng)將備用金足額交回財(cái)務(wù)部,并由財(cái)務(wù)部重新核定備用金限額。
第三十條、職工出差及其他零星支出,可申請借款。
第三十一條、借款申請的程序?yàn)椋?/p>
1、經(jīng)辦人填寫《借款申請單》,注明借款人、借款部門、借款用途、借款金額、預(yù)計(jì)還款日期。
2、《借款申請單》須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后,交總裁審批。
3、出納根據(jù)審批后的《借款申請單》進(jìn)行付款。
第三十二條、借支的款項(xiàng)應(yīng)在業(yè)務(wù)完成后一周內(nèi)報(bào)銷或清還,對未按規(guī)定及時(shí)清還者,財(cái)務(wù)部門應(yīng)通知人力資源部從借款人當(dāng)期或下月工資中予以扣還;并不得批準(zhǔn)其再次借款。超過三個(gè)月仍未清還且欠款超過1,000元者,提交所在部門和有關(guān)部門處理,并視同占用本單位資金,按銀行一年期貸款利率計(jì)收利息。
第三十三條、職員調(diào)離時(shí),原所在部門應(yīng)督促還清各種借款,欠款未清者,人事等有關(guān)部門不得辦理調(diào)離手續(xù)。
第三十四條、財(cái)務(wù)部門應(yīng)逐月清理,并將借款結(jié)欠情況通報(bào)各有關(guān)部門和本人。
資金管理制度12
在產(chǎn)權(quán)明晰的公司治理結(jié)構(gòu)框架下,內(nèi)部制度化管理主要從戰(zhàn)略管理、資產(chǎn)管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)管理、信息管理等方面,對母子公司責(zé)權(quán)利進(jìn)行界定,從而保障母子公司在程序化、規(guī)范化、法制化的環(huán)境下處于良性運(yùn)行,規(guī)避子公司的逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn)。
一、某大型集團(tuán)公司母子公司管理制度現(xiàn)狀
現(xiàn)以某特大型集團(tuán)公司為例,分析集團(tuán)母子公司管理制度現(xiàn)狀。
(一)戰(zhàn)略管理
集團(tuán)公司強(qiáng)調(diào)母子公司戰(zhàn)略發(fā)展的協(xié)同性、一致性,所有子公司的發(fā)展戰(zhàn)略均統(tǒng)一在集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略之下。集團(tuán)黨組發(fā)文提出了“深入實(shí)施大集團(tuán)戰(zhàn)略,大力推進(jìn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,謀求集團(tuán)價(jià)值最大化”的戰(zhàn)略發(fā)展思路以及“躋身世界500強(qiáng)”的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),要求狠抓該決定所提出的各項(xiàng)任務(wù)和措施的落實(shí),強(qiáng)調(diào)各子公司的戰(zhàn)略服從。
(二)資產(chǎn)管理
集團(tuán)公司資產(chǎn)管理的目的主要是通過投資項(xiàng)目管理、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及固定資產(chǎn)管理,達(dá)到資本收益最大化、投資風(fēng)險(xiǎn)最小化,使下屬子公司資產(chǎn)真正實(shí)現(xiàn)保值增值。集團(tuán)公司對下屬子公司流動資產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控考核,對于流動資產(chǎn)及固定資產(chǎn)報(bào)損制定了嚴(yán)格的審批、備案程序。為改善和加強(qiáng)資產(chǎn)管理,集團(tuán)公司先后組織兩次企業(yè)財(cái)產(chǎn)清查、一次科研事業(yè)單位清產(chǎn)核資工作,盤活大量不良資產(chǎn)及賬銷案存資產(chǎn);在對外投資方面實(shí)施審批和備案相結(jié)合的管理模式,要求下屬子公司的投資決策體系按規(guī)定程序決策和實(shí)施,并將項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性分析、過程節(jié)點(diǎn)、投資方案以及論證報(bào)告上報(bào)集團(tuán),集團(tuán)公司對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行檢查、考核和評估。
(三)人事管理
母子公司人事管理主要針對子公司高級管理者,包括其職責(zé)、權(quán)限、權(quán)利、義務(wù)等相關(guān)內(nèi)容的規(guī)范化管理以及相應(yīng)的管理程序。集團(tuán)公司大力推行下屬子公司領(lǐng)導(dǎo)人員任期、輪崗和交流制度以及財(cái)務(wù)總監(jiān)(總會計(jì)師)交流制度,各單位黨政一把手納入年薪制考核管理,同時(shí)通過開展“四好”領(lǐng)導(dǎo)班子活動,對各下屬子公司整體經(jīng)營班子從政治素質(zhì)、工作業(yè)績、團(tuán)結(jié)協(xié)作、作風(fēng)形象四個(gè)方面進(jìn)行了全面的考核和評價(jià),極大的促進(jìn)了下屬子公司管理層經(jīng)營業(yè)績的提高。
(四)財(cái)務(wù)管理
目前集團(tuán)公司財(cái)務(wù)模式為分權(quán)式,集團(tuán)公司只保留對下屬子公司重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策權(quán)或?qū)徟鷻?quán),而將日常財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策權(quán)與管理權(quán)下放到子公司,決策結(jié)果由子公司提交集團(tuán)公司備案。各子公司相對獨(dú)立,集團(tuán)公司不干預(yù)子公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營與財(cái)務(wù)活動。
1.強(qiáng)調(diào)對結(jié)果的評價(jià)。集團(tuán)公司強(qiáng)調(diào)對子公司的經(jīng)營業(yè)績考核,并與主要經(jīng)營者個(gè)人績效直接掛鉤。為此集團(tuán)公司制定了詳細(xì)的考核指標(biāo)體系,對子公司從科研任務(wù)、產(chǎn)品交付情況、收入利潤指標(biāo)完成情況、安全質(zhì)量工作、科技成果等諸多方面進(jìn)行考核。其中在財(cái)務(wù)方面主要從收入利潤計(jì)劃完成率、增長率以及資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等方面進(jìn)行考核。
2.集團(tuán)公司對子公司擁有重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)決策權(quán)。集團(tuán)公司對于子公司資本增減變動、重大投資項(xiàng)目、重大貸款、擔(dān)保項(xiàng)目均擁有最后的審批權(quán),對于非重大財(cái)務(wù)決策項(xiàng)目(如一定金額以下的投資項(xiàng)目、貸款、擔(dān)保項(xiàng)目等)實(shí)行備案制度。需報(bào)批的投資項(xiàng)目包括:項(xiàng)目投資超過企業(yè)凈資產(chǎn)50%;一般單位資產(chǎn)負(fù)債率達(dá)80%以上,其中貿(mào)易類達(dá)85%以上,多元業(yè)務(wù)75%以上;集團(tuán)公司已有規(guī)劃布局的防務(wù)產(chǎn)業(yè)和民用航空產(chǎn)業(yè)的能力和條、件建設(shè);可能引發(fā)內(nèi)部無序競爭的項(xiàng)目;超出集團(tuán)公司已確定的產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向或產(chǎn)業(yè)限定的。
3.子公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)具有相對獨(dú)立性。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作戰(zhàn)略規(guī)劃與預(yù)算管理,負(fù)責(zé)制定并下發(fā)財(cái)務(wù)管理制度并監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行。子公司設(shè)置獨(dú)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),接受集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)向集團(tuán)財(cái)務(wù)部報(bào)送本單位經(jīng)營業(yè)績情況,目前主要采取月度財(cái)務(wù)快報(bào)、旬報(bào)、季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況分析等形式進(jìn)行反映。
4.財(cái)務(wù)主管備案制。各子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人更換要求在集團(tuán)公司備案,同時(shí)對部分較大的下屬企業(yè)實(shí)施了總會計(jì)師輪換。
5.全集團(tuán)實(shí)施全面預(yù)算管理。預(yù)算管理是集團(tuán)公司推行大集團(tuán)戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段,集團(tuán)公司全面推行預(yù)算管理,下發(fā)了《全面預(yù)算管理辦法》并設(shè)計(jì)了集團(tuán)公司全面預(yù)算編制體系。在編制年度預(yù)算的基礎(chǔ)上,開始編制五年預(yù)算及三年滾動預(yù)算,將集團(tuán)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)通過預(yù)算落實(shí)到各子公司的日常經(jīng)營活動中,實(shí)現(xiàn)“戰(zhàn)略落地”,對確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了積極作用。
(五)審計(jì)管理
目前集團(tuán)公司開展的審計(jì)內(nèi)容主要是以真實(shí)性、合規(guī)性為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)審計(jì),包括子公司經(jīng)營者的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、離任審計(jì)、年度決算審計(jì)、基本建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)等,由于集團(tuán)審計(jì)部人員較少,項(xiàng)目審計(jì)人員主要由集團(tuán)審計(jì)部從各子公司財(cái)務(wù)人員或?qū)徲?jì)人員中選派,集團(tuán)審計(jì)部工作人員負(fù)責(zé)審計(jì)項(xiàng)目過程監(jiān)督、協(xié)調(diào)及結(jié)果確認(rèn)。內(nèi)部審計(jì)的開展增強(qiáng)了子公司經(jīng)營的透明度,促進(jìn)了子公司財(cái)務(wù)管理水平的提高,一定程度上減少了內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(六)信息管理
目前集團(tuán)公司正傾力打造“數(shù)字xx”,通過利用信息技術(shù)構(gòu)建集團(tuán)公司協(xié)同工作平臺,支撐集團(tuán)公司的戰(zhàn)略發(fā)展。特別是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面,在統(tǒng)一子公司財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上,通過xx網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了各單位與集團(tuán)總部的信息聯(lián)網(wǎng),為管理與決策提供了快捷、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,加強(qiáng)了集團(tuán)總部對子公司的財(cái)務(wù)控制力度。
二、集團(tuán)公司母子公司管理制度存在的問題
自集團(tuán)公司成立以來,在母子公司管理制度建設(shè)方面取得了顯著的成效,為集團(tuán)公司實(shí)施大集團(tuán)戰(zhàn)略提供了良好的制度基礎(chǔ)。但是,由于集團(tuán)本部是由原部委演變而來,集團(tuán)公司的成立帶有濃厚行政干預(yù)色彩,國有產(chǎn)權(quán)“一股獨(dú)大”,沒有實(shí)現(xiàn)真正意義上的產(chǎn)權(quán)多元化,尚未真正建立現(xiàn)代企業(yè)制度,法人治理結(jié)構(gòu)有待完善,母子公司管理較多使用行政命令模式,而不是靠資本說話。要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,躋身世界500強(qiáng),必須在完善公司治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,認(rèn)真分析管理制度安排方面存在的問題,理順母子公司權(quán)責(zé)利關(guān)系,實(shí)現(xiàn)母子公司的戰(zhàn)略協(xié)同,使集團(tuán)公司各子公司在母公司統(tǒng)一的戰(zhàn)略、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人力、信息等資源優(yōu)化配置下,形成核心的市場競爭力,使集團(tuán)公司價(jià)值最大化。目前,集團(tuán)公司在母子公司管理制度方面存在以下問題:(一)戰(zhàn)略管理方面集權(quán)不夠
由于集團(tuán)公司部分下屬子公司基本上不存在資本、技術(shù)、財(cái)務(wù)和人事上的聯(lián)系,業(yè)務(wù)重疊,甚至是競爭對手,經(jīng)常出現(xiàn)利益分歧和沖突,盡管集團(tuán)公司強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略協(xié)同,但由于戰(zhàn)略管理方面集權(quán)不夠,缺少對子公司戰(zhàn)略制定、實(shí)施的監(jiān)督以及實(shí)施效果的評估,可能導(dǎo)致子公司在制定戰(zhàn)略時(shí)存在本位主義,難以統(tǒng)一到集團(tuán)戰(zhàn)略上,影響集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)施。
(二)財(cái)務(wù)管理方面有待加強(qiáng)
集團(tuán)公司從財(cái)務(wù)人員管理以及財(cái)務(wù)資源控制方面對子公司實(shí)施了有效的控制和監(jiān)督,但是筆者認(rèn)為要適應(yīng)大集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,在財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)在保持子公司經(jīng)營自主權(quán)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)集權(quán)式管理,為集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力的財(cái)務(wù)支持。
1.對財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的管理。雖然在近幾年集團(tuán)公司對部分單位的總會計(jì)師進(jìn)行了交流,但是對于財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人尚未實(shí)行委派制,各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人出于本身利益的考慮,可能作出不符合集團(tuán)戰(zhàn)略的決策,不利于集團(tuán)公司通過對財(cái)務(wù)人員的控制促使子公司的財(cái)務(wù)決策符合集團(tuán)整體利益最大化的要求。
2.全面預(yù)算管理。集團(tuán)公司在推行全面預(yù)算管理方面做了大量的工作,但從總體上來看,存在重預(yù)算編制、輕過程控制與考核的問題。在預(yù)算執(zhí)行過程中,沒有形成對預(yù)算偏離的定期分析匯報(bào)制度,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果未全面納入子公司的考核,削弱了預(yù)算對集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的支持作用。
3.經(jīng)營業(yè)績財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)過于單一。目前集團(tuán)公司主要采取收入、利潤指標(biāo)對子公司進(jìn)行考核,采取此類考核指標(biāo)可能帶來的問題是,子公司盲目追求收入規(guī)模,忽視收入質(zhì)量以及對資本成本缺乏考慮,影響集團(tuán)公司整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,不利于集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)又快又好發(fā)展。
4.財(cái)務(wù)信息集成化程度不夠。目前集團(tuán)公司已全面實(shí)現(xiàn)各子公司的財(cái)務(wù)軟件的統(tǒng)一,并通過金xx網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了與總部的連通,但是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成化程度還不夠,不利于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)獲取實(shí)時(shí)、動態(tài)、直觀的財(cái)務(wù)信息。
(三)投資鏈管理需加強(qiáng)
為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體經(jīng)濟(jì)的快速增長,鼓勵(lì)子公司培育更多的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),集團(tuán)公司放寬了子公司自主發(fā)展項(xiàng)目或產(chǎn)業(yè)的投資決策審批權(quán),同時(shí)對集團(tuán)控股公司的投資管理權(quán)放寬到集團(tuán)公司以下第三級,上述措施充分調(diào)動了各單位主動率先發(fā)展的積極性、主動性,但是由于子公司投資權(quán)過大,投資鏈延長,帶來監(jiān)管上的難度,子公司可能存在盲目投資、擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模的行為,存在投資監(jiān)管失控的危險(xiǎn)。
(四)審計(jì)管理內(nèi)容有待豐富
集團(tuán)公司目前還停留在傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)范疇上,審計(jì)內(nèi)容有待進(jìn)一步完善和充實(shí),同時(shí)審計(jì)人員存在缺失、以及結(jié)構(gòu)不合理等問題,不利于實(shí)施子公司審計(jì)控制。
三、集團(tuán)公司母子公司管理制度安排相關(guān)建議
按照集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,通過“專業(yè)化整合、資本化運(yùn)作、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展”整合后,集團(tuán)公司本部將成為控股公司,整個(gè)集團(tuán)通過整合,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu),以資本為紐帶,實(shí)行資本授權(quán)經(jīng)營,成為真正意義上的母子公司控制模式。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善母子公司管理制度,將對實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)起到有力的促進(jìn)作用。
(一)實(shí)行戰(zhàn)略管理集權(quán)式管理
在現(xiàn)代企業(yè)中,股東會、董事會、管理層在公司戰(zhàn)略管理中扮演不同的角色。董事會根據(jù)股東會的戰(zhàn)略發(fā)展要求制定相應(yīng)戰(zhàn)略發(fā)展方案,經(jīng)股東會決議通過后,委托管理層實(shí)施戰(zhàn)略發(fā)展方案。在集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展中,母子公司都是獨(dú)立的法人主體,各自遵循上述原則。在集團(tuán)公司的戰(zhàn)略管理中,為保證集團(tuán)整體的戰(zhàn)略協(xié)同性,筆者認(rèn)為集團(tuán)公司對戰(zhàn)略的管理應(yīng)采取集權(quán)式。結(jié)合集團(tuán)公司目前的戰(zhàn)略管理現(xiàn)狀,筆者建議具體做法如下:
在上述集權(quán)式管理模式下,可以督促子公司戰(zhàn)略發(fā)展方向統(tǒng)一到母公司發(fā)展戰(zhàn)略上,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展的協(xié)同性以及集團(tuán)整體資源配置的有效性,最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司價(jià)值的最大化。
(二)強(qiáng)化投資鏈管理
在目前集團(tuán)公司對子公司投資決策審批權(quán)放寬、投資鏈延長的情況下,筆者建議必須強(qiáng)化對投資鏈上各控股公司的控制監(jiān)管力度。各控股子公司、孫公司必須按照現(xiàn)代企業(yè)制度建立完善的法人治理結(jié)構(gòu),母公司以資本為紐帶,逐級履行出資人實(shí)際控制權(quán)利;各控股子公司、孫公司會計(jì)信息必須按照規(guī)定納入合并報(bào)表口徑進(jìn)行反映;投資鏈上各控股公司必須履行重大事項(xiàng)上報(bào)制度,對于影響公司經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況的重大事項(xiàng)及時(shí)逐級上報(bào)備案或?qū)徟患瘓F(tuán)公司考核、審計(jì)延伸至投資鏈上所有控股公司。通過上述措施,防止因投資鏈較長所導(dǎo)致的母公司控制力度逐級弱化,防范投資運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn),在有效激勵(lì)各子公司自主發(fā)展積極性的基礎(chǔ)上,約束各子公司的經(jīng)濟(jì)行為。
(三)實(shí)行財(cái)務(wù)主管委派制
實(shí)行財(cái)務(wù)主管委派制的主要目的是通過對財(cái)務(wù)人員的控制促使子公司的財(cái)務(wù)決策符合集團(tuán)公司整體利益最大化的要求。財(cái)務(wù)管理是母子公司管理的核心內(nèi)容,而要實(shí)施對子公司的有效財(cái)務(wù)控制,必須在財(cái)務(wù)人員的控制方面采取措施。在集團(tuán)公司目前的分權(quán)式的財(cái)務(wù)管理模式下,筆者建議推行總會計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))委派制。
3.財(cái)務(wù)主管在子公司處于雙重身份,一是作為母公司經(jīng)營者的代表,貫徹執(zhí)行母公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理政策制度以及章程,對子公司經(jīng)營活動以及財(cái)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督;二是承擔(dān)子公司主管財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人或總會計(jì)師的職責(zé),建立健全子公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)控制體系,協(xié)助子公司經(jīng)營者做好各項(xiàng)重大財(cái)務(wù)決策。
(四)實(shí)施全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理是集團(tuán)公司整合集團(tuán)資源、強(qiáng)化內(nèi)部控制、全面提升全集團(tuán)管理能力、實(shí)施大集團(tuán)戰(zhàn)略的主要手段,在下一步的預(yù)算管理改進(jìn)工作中,筆者認(rèn)為應(yīng)強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn):
1.強(qiáng)調(diào)預(yù)算編制的科學(xué)性。預(yù)算編制應(yīng)與戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,由于戰(zhàn)略目標(biāo)的確定是在系統(tǒng)分析宏觀經(jīng)濟(jì)政策、行業(yè)政策、外部市場競爭環(huán)境和未來發(fā)展趨勢以及集團(tuán)公司現(xiàn)有資源能力和優(yōu)勢的基礎(chǔ)上提出的,從而可以確保預(yù)算編制的科學(xué)性。另外,由于松弛的預(yù)算會提高子公司經(jīng)營者的工作回報(bào)和個(gè)人目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的概率,預(yù)算松弛的現(xiàn)象難以避免,因此母公司預(yù)算編制部門應(yīng)積極與子公司進(jìn)行有效溝通,深入了解子公司的經(jīng)營狀況,盡可能減少預(yù)算松弛的現(xiàn)象。
2.強(qiáng)調(diào)預(yù)算執(zhí)行的動態(tài)控制。預(yù)算管理的主要目的就是通過預(yù)算控制來掌握整個(gè)集團(tuán)公司的發(fā)展方向。因此,必須采取措施促使各子公司的預(yù)算執(zhí)行活動與企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。對于預(yù)算執(zhí)行情況應(yīng)建立定期(季度)匯報(bào)制度,各子公司應(yīng)認(rèn)真分析預(yù)算執(zhí)行偏差產(chǎn)生的原因以及下一步的糾偏措施,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部匯總分析預(yù)算執(zhí)行情況并向集團(tuán)預(yù)算管理委員會匯報(bào),從而動態(tài)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)采取糾偏措施,使子公司的經(jīng)營行為始終統(tǒng)一在集團(tuán)公司預(yù)算目標(biāo)之上。
3.強(qiáng)調(diào)預(yù)算的考核與獎(jiǎng)懲。預(yù)算考核應(yīng)與經(jīng)營者業(yè)績考核掛鉤。集團(tuán)公司建立、完善預(yù)算考核獎(jiǎng)懲辦法,全面考核子公司的預(yù)算管理工作(預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整、例外事項(xiàng)的申請、執(zhí)行預(yù)算的及時(shí)性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性)以及預(yù)算執(zhí)行效果,兩者在預(yù)算考核中所占的權(quán)重由集團(tuán)公司全面預(yù)算管理委員會確定。
(五)加強(qiáng)對子公司的審計(jì)監(jiān)控力度
在母子公司管理制度中,審計(jì)是母子公司自我約束機(jī)制的重要組成部份,是母子公司治理不可或缺的重要環(huán)節(jié),是保證子公司在母公司戰(zhàn)略發(fā)展方向牽引下依法經(jīng)營、規(guī)范管理、健康發(fā)展的重要手段。筆者認(rèn)為集團(tuán)公司在母子公司管理中應(yīng)該積極推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)由財(cái)務(wù)審計(jì)為主向與管理效益審計(jì)并重轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作全面轉(zhuǎn)型與發(fā)展,支持和促進(jìn)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)增長方式的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司整體健康和可持續(xù)發(fā)展。
建立相對垂直管理的內(nèi)部審計(jì)組織體系,充實(shí)內(nèi)部審計(jì)人員隊(duì)伍,改善母子公司審計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)及知識結(jié)構(gòu),建立一支穩(wěn)定的、結(jié)構(gòu)合理的審計(jì)人員隊(duì)伍;審計(jì)觀念上由對內(nèi)部審計(jì)本質(zhì)的認(rèn)識是檢查系統(tǒng)向控制機(jī)制轉(zhuǎn)變;由內(nèi)部審計(jì)注重結(jié)果、重在治標(biāo)向注重過程、重在治本轉(zhuǎn)變。審計(jì)職能由單純監(jiān)督向監(jiān)督與服務(wù)并重轉(zhuǎn)變。審計(jì)目標(biāo)從查錯(cuò)糾弊向內(nèi)部控制評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)評估轉(zhuǎn)變。審計(jì)內(nèi)容由財(cái)務(wù)控制向業(yè)務(wù)控制和信息系統(tǒng)控制轉(zhuǎn)變。審計(jì)方式由事后監(jiān)督向事前、事中全過程監(jiān)督轉(zhuǎn)變。審計(jì)手段由手工操作為主向利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為主轉(zhuǎn)變。
資金管理制度13
第一章總則
第一條、為貫徹落實(shí)《中華人民共和國科學(xué)技術(shù)普及法》,保證《全民科學(xué)素質(zhì)行動計(jì)劃綱要》順利實(shí)施,夯實(shí)建設(shè)創(chuàng)新型城市的社會基礎(chǔ),切實(shí)提高財(cái)政資金的使用效益,支持和促進(jìn)全市科普事業(yè)的發(fā)展。根據(jù)《科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》和《江蘇省科學(xué)技術(shù)普及條、例》的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條、市級科普專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)是市財(cái)政為加強(qiáng)科普事業(yè)宏觀指導(dǎo)和建設(shè),按照省、市委有關(guān)文件要求安排的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),由市財(cái)政局和市科學(xué)技術(shù)協(xié)會共同管理。
第二章使用范圍
第三條、市級科普專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)主要用于市本級科普項(xiàng)目建設(shè)的引導(dǎo)推動和科普業(yè)務(wù)活動費(fèi)用,以及科普工作的表彰獎(jiǎng)勵(lì)。具體使用范圍如下:
(一)青少年科普:主要指圍繞未成年人“學(xué)科學(xué)、愛科學(xué)”的各類科技競賽和科普活動、各類青少年科技場館(室)建設(shè)引導(dǎo)、市級科技特色學(xué)校建設(shè)和科技輔導(dǎo)員業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。
(二)城鎮(zhèn)勞動人口科普:主要指圍繞街道、社區(qū)科普創(chuàng)建引導(dǎo)、科教進(jìn)社區(qū)(軍營、企業(yè)、工地)及其它大型城市科普活動;圍繞企業(yè)技術(shù)進(jìn)步和職工技能培訓(xùn)、基層科協(xié)與市級學(xué)會干部及科技工作者開展的科普教育等活動。
(三)領(lǐng)導(dǎo)干部和公務(wù)員科普:主要指圍繞提高領(lǐng)導(dǎo)干部和公務(wù)員的科學(xué)素質(zhì),著力提高其科學(xué)決策和科學(xué)管理的能力,在機(jī)關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部和公務(wù)員中開展科技素質(zhì)培訓(xùn)和科普教育等活動。
(四)農(nóng)民科普:主要指圍繞社會主義新農(nóng)村建設(shè)和興農(nóng)富民,向廣大農(nóng)民普及農(nóng)業(yè)科技知識,推廣先進(jìn)實(shí)用技術(shù),宣傳科學(xué)思想,抵制封建迷信。引導(dǎo)和鼓勵(lì)建立各類農(nóng)村科普示范基地、“一站一員一欄”等平臺建設(shè),發(fā)揮農(nóng)村致富帶頭人和農(nóng)業(yè)專家?guī)斓淖饔茫_展各類“科技三下鄉(xiāng)”活動。
(五)科技社團(tuán)科普:主要指蘇州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會所屬市級學(xué)會、協(xié)會、研究會、高校和科研院所科協(xié)、企業(yè)科協(xié)開展的具有創(chuàng)新特點(diǎn)的各項(xiàng)科普宣傳、科普教育、科普創(chuàng)作、科普研討、科普論壇、科技推廣等活動。
(六)重大科普宣傳活動:主要指圍繞黨委政府中心工作,每年由市政府及中國科協(xié)組織的科普宣傳周、全國科普日等專項(xiàng)活動。
(七)科普資源開發(fā)與共享:主要指科普影視拍攝、科普活動多媒體、科普展板制作、科普刊物出版及科普資料編制印刷等;重點(diǎn)扶持資助原創(chuàng)性和選題優(yōu)秀的科普作品,鼓勵(lì)、引導(dǎo)社會力量參與科普作品的創(chuàng)作開發(fā)。
(八)科普基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和維護(hù):小型科普場館建設(shè)的引導(dǎo)資金投入;科普畫廊和科普網(wǎng)站的建設(shè),大型科普設(shè)施建設(shè)方案的調(diào)研活動;科普設(shè)施的維護(hù)管理。
(九)大眾傳媒的利用:主要指在電臺、電視臺、報(bào)刊等新聞媒體上開辟科普專欄和專版;租用戶外大型電子屏幕進(jìn)行科普宣傳的項(xiàng)目。
(十)圍繞全市科普工作目標(biāo),由各區(qū)承辦的對全市產(chǎn)生直接影響和有示范作用的活動,以及由各區(qū)作為投資主體且具有典型推廣意義的項(xiàng)目,給予一定的補(bǔ)貼。
(十一)優(yōu)秀活動項(xiàng)目的評比:鼓勵(lì)各項(xiàng)科普活動在形式、內(nèi)容、效果上不斷創(chuàng)新,對在活動中積極創(chuàng)新,成績顯著的單位和個(gè)人等給予表彰。
(十二)經(jīng)市財(cái)政局、市科協(xié)批準(zhǔn)的其它科普項(xiàng)目支出。
第三章項(xiàng)目審定及預(yù)算審批
第四條、市級科普專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)、決算制度。
第五條、市級科普專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出預(yù)算由市科協(xié)根據(jù)全市科普發(fā)展計(jì)劃及省、市當(dāng)年工作部署,提出初步安排意見,并會同市財(cái)政局確定重點(diǎn)科普項(xiàng)目計(jì)劃,納入市科協(xié)年度部門預(yù)算。
第六條、市科協(xié)根據(jù)部門預(yù)算提出市級科普專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)安排計(jì)劃報(bào)市財(cái)政局。市財(cái)政局審核后,下達(dá)市級年度科普專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的補(bǔ)助項(xiàng)目和補(bǔ)助額。
第四章管理與監(jiān)督
第八條、市級科普專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目實(shí)行“專項(xiàng)核算,專款專用、提高效益”的管理辦法。
第九條、市財(cái)政局和市科協(xié)負(fù)責(zé)市級科普專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理。市財(cái)政局、市科協(xié)將組織力量對市級科普專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行定期或不定期的抽查并進(jìn)行監(jiān)督評估。年終市科協(xié)將市級科普專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)決算及使用情況按績效考核的要求書面報(bào)市財(cái)政局。
第十條、科普項(xiàng)目一經(jīng)確定,不得隨意變更。如遇特殊情況確需調(diào)整或變動項(xiàng)目計(jì)劃的,由市科協(xié)報(bào)經(jīng)市財(cái)政局審核后方可調(diào)整或變動。
第十一條、市級科普項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)責(zé)任制度,預(yù)算確定的項(xiàng)目須簽訂《蘇州市財(cái)政撥款項(xiàng)目責(zé)任書》后,按責(zé)任書規(guī)定的金額、用途和進(jìn)度撥款。需要政府采購的要嚴(yán)格按照政府采購有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如有發(fā)生違反責(zé)任書規(guī)定的行為,市財(cái)政局將停止撥款、收回補(bǔ)助經(jīng)費(fèi),并追究有關(guān)人員和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第五章附則
第十二條、本辦法由市財(cái)政局和市科協(xié)負(fù)責(zé)解釋。
第十三條、各市(縣)、區(qū)可參照制訂相應(yīng)的管理辦法,并落實(shí)好科普專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
第十四條、本辦法自20*年10月1日起實(shí)施,原《蘇州市市級科普專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》停止執(zhí)行。
資金管理制度14
1總則
1.1目的
為加強(qiáng)xxxx熱電有限公司(以下簡稱“公司”)貨幣資金的管理,規(guī)范資金運(yùn)作,根據(jù)xx集團(tuán)貨幣資金管理規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,特制定本制度。
1.2適用范圍
適用于xxxx熱電有限公司(以下簡稱“公司”)關(guān)于貨幣資金的.各項(xiàng)管理。
1.3引用標(biāo)準(zhǔn)
1)國家頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)制度
2)《中華人民共和國會計(jì)法》
3)xx集團(tuán)貨幣資金管理規(guī)定
2職責(zé)與權(quán)限
2.1管理要求
合理調(diào)配資金,保證公司運(yùn)作需求。公司職工的薪資發(fā)放工作。同政府相關(guān)部門財(cái)政業(yè)務(wù)上的聯(lián)系與溝通。執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī),保障公司合法經(jīng)營。依據(jù)國家相關(guān)稅收法規(guī),準(zhǔn)確、及時(shí)地申報(bào)、繳納各項(xiàng)稅。公司同其他單位的往來業(yè)務(wù)結(jié)算。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)支工作。
2.2管理原則
1)堅(jiān)持全面預(yù)算管理的原則;
2)堅(jiān)持制度化、程序化規(guī)范運(yùn)作的原則;
3)堅(jiān)持不相容崗位相互分離、相互制約的原則;
4)堅(jiān)持安全、高效、統(tǒng)一的原則。
3管理內(nèi)容與方法
對公司擁有的庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金收支進(jìn)行管理。
3.1崗位設(shè)置
公司設(shè)置出納一名,出納是庫存現(xiàn)金的唯一合法保管人,嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離原則。出納不得兼任稽核、會計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。對辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員實(shí)行定期崗位輪換制度,每兩年輪換一次。
3.2現(xiàn)金管理
3.2.1原則上公司不允許現(xiàn)金(即庫存現(xiàn)金)開支,所有支付均通過銀行轉(zhuǎn)賬完成;必須現(xiàn)金開支的須經(jīng)總會計(jì)師同意后方可支付。
3.2.2庫存現(xiàn)金余額原則上不能超過5000元,超過限額部分必須當(dāng)日下午四點(diǎn)以前繳存銀行;法定節(jié)假日和月底庫存現(xiàn)金必須清零,超過限額部分應(yīng)當(dāng)及時(shí)繳存銀行。
3.2.3現(xiàn)金收入,原則上應(yīng)于當(dāng)日送存銀行,不得賬外保存現(xiàn)金。不準(zhǔn)將公司收入現(xiàn)金以個(gè)人名義存入銀行。
3.2.4現(xiàn)金收入都應(yīng)開具收款收據(jù),辦妥收款手續(xù)后,應(yīng)在收款憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖章”;開具收據(jù)流程為:出納收款簽名開收據(jù)→記賬人員簽字→財(cái)務(wù)主管簽字審核加蓋財(cái)務(wù)專用章,并撕扯下二三聯(lián),其中第二聯(lián)交記賬會計(jì),第三聯(lián)交繳款人→財(cái)務(wù)主管退還收據(jù)本給出納。
3.2.5現(xiàn)金收入必須經(jīng)過驗(yàn)鈔機(jī)檢測,防止假幣收入。
3.2.6不準(zhǔn)從現(xiàn)金收入坐支現(xiàn)金,禁止白條、抵庫、挪用現(xiàn)金。
3.2.7每天工作結(jié)束后,出納要對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),登記《現(xiàn)金收支及日盤點(diǎn)記錄表》,做到日清月結(jié)。發(fā)現(xiàn)賬面余額與庫存數(shù)不符,及時(shí)查明原因,做出處理。
3.2.8庫存現(xiàn)金必須放入保險(xiǎn)柜內(nèi),保險(xiǎn)柜內(nèi)只能存放公司現(xiàn)金及銀行票據(jù)等,不得放入個(gè)人物品。
3.2.9出納于每月末最后一天進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),由財(cái)務(wù)部主任進(jìn)行監(jiān)盤,并留存相關(guān)盤點(diǎn)記錄備查。財(cái)務(wù)部主任至少兩個(gè)月對庫存現(xiàn)金抽盤一次,同時(shí)留存相關(guān)盤點(diǎn)記錄備查。
3.2.10任何部門一律不準(zhǔn)私設(shè)小金庫,現(xiàn)金收入必須交回財(cái)務(wù)部,任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)截留,自行處理。
3.3銀行賬戶管理
3.3.1公司為辦理結(jié)算業(yè)務(wù)、資金信貸和現(xiàn)金收付等業(yè)務(wù)可在相應(yīng)金融機(jī)構(gòu)開設(shè)基本賬戶、一般存款賬戶、零時(shí)驗(yàn)資戶和專用存款賬戶。
3.3.2公司開立銀行賬戶時(shí),必須向上級單位提出書面開立銀行賬戶申請,經(jīng)上級單位財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)后方可辦理開戶手續(xù),并登記銀行賬戶信息管理表。
3.3.3禁止出租、出借銀行賬戶。
3.3.4對于6個(gè)月以上未使用且無特定用途的銀行賬戶應(yīng)進(jìn)行銷戶清理。撤銷銀行賬戶需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總會計(jì)師審批;撤銷銀行賬戶前,出納應(yīng)與開戶銀行核實(shí)賬戶余額,并向銀行交回各種重要空白憑證及各類票據(jù),方可辦理銷戶手續(xù)。
3.4銀行存款管理
3.4.1各部門經(jīng)濟(jì)往來的所有款項(xiàng)收付,原則上均通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
3.4.2出納根據(jù)審核人員轉(zhuǎn)來的收、付款憑證進(jìn)行復(fù)核驗(yàn)收,審核無誤的收、付款憑證,應(yīng)立即辦理收、付款手續(xù)。
3.4.3出納辦理收款后,應(yīng)立即在收款憑證上加蓋“銀行收訖”章,復(fù)核會計(jì)審核銀行付款票據(jù)無誤并加蓋銀行預(yù)留印鑒章之法人名章后,應(yīng)立即在付款憑證上加蓋“銀行付訖”章。
3.4.4每月五日前,主管會計(jì)索取銀行對賬單并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。
3.4.5財(cái)務(wù)部主任按月檢查銀行賬戶的使用情況,核對單位銀行存款日記賬與銀行對賬單是否相符,保證銀行存款安全、完整,每季末向總會計(jì)師報(bào)送賬戶余額及使用情況。
3.5銀行票據(jù)管理
3.5.1出納負(fù)責(zé)銀行票據(jù)的管理,并負(fù)責(zé)建立支票、匯票等銀行票據(jù)收、支、領(lǐng)登記簿。
3.5.2業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在領(lǐng)取銀行支票時(shí),必須按要求在“支票登記簿”上進(jìn)行登記、簽字,并同時(shí)在支票存根上簽字。
3.5.3采用銀行匯票結(jié)算的,辦理匯票時(shí),由出納親自去銀行辦理。銀行匯票辦妥后要進(jìn)行登記,并由收票人攜帶授權(quán)委托書、介紹信、身份證及收據(jù)領(lǐng)取票據(jù)。
3.5.4需要辦理匯兌、銀行匯票結(jié)算業(yè)務(wù)的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員要將收款單位、開戶銀行、賬號等事項(xiàng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”備注欄中填寫清楚。
3.5.5出納在簽發(fā)支票時(shí),要按規(guī)定將各項(xiàng)目填列齊全,包括:日期、收款單位、金額(大小寫)、用途等項(xiàng)目。不得簽發(fā)空白支票或逾期支票。收款單位必須同發(fā)票注明收款單位相同。
3.5.6支票作廢時(shí),需要換取支票的,將作廢支票交回,由原業(yè)務(wù)經(jīng)辦人確認(rèn),經(jīng)出納核實(shí)后,財(cái)務(wù)部主任簽字后,再簽發(fā)支票。
3.5.7加強(qiáng)銀行承兌匯票的統(tǒng)一管理,嚴(yán)禁商業(yè)匯票結(jié)算,違反規(guī)定一律以違紀(jì)處理。
3.6網(wǎng)上銀行管理
3.6.1開通網(wǎng)銀電子支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)與承辦的銀行簽訂網(wǎng)上銀行操作協(xié)議,明確雙方在資金安全方面的責(zé)任與義務(wù)、交易范圍等。
3.6.2網(wǎng)銀電子密鑰應(yīng)按職責(zé)權(quán)限,分別由出納、復(fù)核會計(jì)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人單獨(dú)妥善保存,每次付款后必須立即拔下,并對電腦系統(tǒng)進(jìn)行清理。
3.6.3網(wǎng)銀電子支付應(yīng)遵循嚴(yán)格的電子審批流程,即:會計(jì)制單→復(fù)核會計(jì)審核→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批→出納填寫提交→主管會計(jì)復(fù)核→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批→結(jié)束。
3.6.4網(wǎng)上銀行電腦和網(wǎng)銀電子密鑰應(yīng)每4個(gè)月必須更改一次密碼;網(wǎng)銀電子密鑰每次移交后,應(yīng)對密碼進(jìn)行重新設(shè)定。
3.7銀行預(yù)留印鑒管理
3.7.1銀行預(yù)留印鑒實(shí)行財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部主任保管,法人名章由主管會計(jì)分開管理。
3.7.2使用銀行預(yù)留印鑒必須辦理用印登記審批手續(xù),經(jīng)辦人填寫《財(cái)務(wù)部用印登記薄》交由會計(jì)人員審核,最后由財(cái)務(wù)主管審批簽字后,方可蓋章。
3.7.3印鑒保管人工作調(diào)動或零時(shí)請假,應(yīng)辦理印鑒交接手續(xù),登記《印鑒交接登記簿》后方可離職或離開。
3.8主要風(fēng)險(xiǎn)與關(guān)鍵控制
3.8.1主要風(fēng)險(xiǎn)
隨意開立賬戶,坐支資金,發(fā)生資金保管安全風(fēng)險(xiǎn),超權(quán)限對外擔(dān)保、對外借出款。
3.8.2關(guān)鍵控制
1)出納人員不得兼任稽核、會計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。
2)不得由一人辦理資金業(yè)務(wù)的全過程。
3)財(cái)務(wù)印鑒章應(yīng)由會計(jì)和財(cái)務(wù)主管分開管理。
4)財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管,嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)的所有全部印章。
5)未經(jīng)審批,嚴(yán)禁使用加蓋財(cái)務(wù)專用章和印鑒名章。
6)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù),各單位應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)對票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的管理,并專設(shè)登記賬薄進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
7)余額調(diào)節(jié)表必須由會計(jì)人員進(jìn)行編制,相關(guān)聯(lián)的對賬單也必須由會計(jì)人員親自索取,嚴(yán)禁出納進(jìn)行上述業(yè)務(wù)操作。
8)網(wǎng)銀電子密匙個(gè)人操作密碼應(yīng)不定期進(jìn)行更換,防止被盜,造成資金損失和信息外漏。
9)財(cái)務(wù)管理軟件個(gè)人操作密碼應(yīng)不定期進(jìn)行更換,以防財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外漏。
4附則
4.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
4.2本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。
附件:
1、現(xiàn)金盤點(diǎn)記錄表
2、銀行存款余額調(diào)節(jié)表
3、現(xiàn)金收支及日盤點(diǎn)記錄表
4、有價(jià)證券盤點(diǎn)表
資金管理制度15
1、目的和適用范圍
規(guī)范集團(tuán)內(nèi)物業(yè)管理公司的資金管理行為,為提高集團(tuán)物業(yè)資金管理水平服務(wù)
本規(guī)范適用于集團(tuán)內(nèi)全資及控股的所有物業(yè)管理公司(以下稱物業(yè)公司)
2、規(guī)范制訂依據(jù)
本規(guī)范是根據(jù)國家相關(guān)內(nèi)部控制規(guī)范的要求,在《集團(tuán)資金管理制度》基礎(chǔ)上,根據(jù)物業(yè)管理特點(diǎn)作出相關(guān)調(diào)整,本規(guī)范未涉及的內(nèi)容按《集團(tuán)資金管理制度》執(zhí)行。
3、職責(zé)
集團(tuán)資金管理中心負(fù)責(zé)督促、檢查各一線公司對所屬物業(yè)公司遵守國家及集團(tuán)資金方面相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度情況;各一線公司負(fù)責(zé)督促、檢查所屬各物業(yè)公司制訂相關(guān)資金管理制度及執(zhí)行情況;各物業(yè)公司參考本制度制訂相應(yīng)的《資金管理制度》并遵照執(zhí)行。
4、內(nèi)容
4.1貨幣資金管理
貨幣資金是指單位所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
4.1.1崗位分工和授權(quán)批準(zhǔn)
4.1.1.1各公司應(yīng)當(dāng)建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
其中:出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金的日常管理,并對收款員和值班收費(fèi)人員的工作負(fù)責(zé),非出納人員不得經(jīng)手現(xiàn)金。
出納人員不得兼任稽核、會計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)(除現(xiàn)金、銀行存款日記賬以外的)賬目的登記工作。
各公司不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。
各公司財(cái)務(wù)部應(yīng)對資金業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)行相關(guān)制度和崗位職責(zé)的培訓(xùn),保證所有人員確認(rèn)已接受培訓(xùn)并清楚國家、集團(tuán)、公司的財(cái)務(wù)制度和個(gè)人的職責(zé)。
4.1.1.2各公司應(yīng)當(dāng)配備合格的人員,辦理貨幣資金業(yè)務(wù),并根據(jù)公司具體情況進(jìn)行崗位輪換。
辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵記守法,客觀公正。出納人員必須取得會計(jì)從業(yè)資格證書,并不斷接受會計(jì)人員后續(xù)教育。
4.1.1.3各公司應(yīng)當(dāng)對貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。
審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越授權(quán)審批權(quán)限。
經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員應(yīng)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報(bào)告。
4.1.1.4各公司應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。
4.1.1.5支付申請
各公司有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。
支付審批
審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。
支付復(fù)核
復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)取?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。
辦理支付
出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
4.1.1.6各公司對于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)上報(bào)上級地產(chǎn)公司或集團(tuán)總部審批,并建立責(zé)任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。
4.1.1.7嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。
4.1.2現(xiàn)金管理
本規(guī)則所指的現(xiàn)金包括:人民幣和外幣庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券等。各公司對現(xiàn)金的使用應(yīng)遵守國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》。
4.1.2.1各公司必須根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條、例》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,確定本公司的現(xiàn)金的開支范圍。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
4.1.2.2各公司根據(jù)當(dāng)?shù)劂y行的要求來確定庫存現(xiàn)金限額。當(dāng)日結(jié)余超出限額的部分,出納要在當(dāng)天存入銀行賬戶。
4.1.2.3各公司取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得私設(shè)“小金庫”,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。
嚴(yán)禁“白條、”抵充庫存現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。
4.1.2.4以現(xiàn)金方式獲取的收入,應(yīng)于當(dāng)天送存銀行。在銀行營業(yè)時(shí)間結(jié)束后收進(jìn)的現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)采取妥善保管措施,于第二天送存銀行。因特殊情況需坐支現(xiàn)金的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn)。
各公司借出款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。
4.1.2.5不得為任何單位、個(gè)人套取現(xiàn)金。
4.1.2.6對于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,出納要確保其安全和完整無缺,因保管責(zé)任造成的短缺,當(dāng)事人要負(fù)賠償責(zé)任。
4.1.2.7出納保險(xiǎn)柜內(nèi)不允許存放私人物品(含現(xiàn)金及其它物品),也不允許存放代業(yè)主保管的現(xiàn)金及物品。確需承辦代業(yè)主保管現(xiàn)金及物品業(yè)務(wù)的,應(yīng)單獨(dú)使用專門的保險(xiǎn)柜。
4.1.2.8各公司提取、運(yùn)送現(xiàn)金、印鑒及其它貴重物品時(shí),原則上要求一位安全人員陪同。同時(shí),知情人員不可對外透露;路程較遠(yuǎn)的,出納有權(quán)要求有關(guān)部門及時(shí)安排車輛,有關(guān)部門應(yīng)予以最大程度的協(xié)助。
4.1.2.9各公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜由出納保管,嚴(yán)禁共用財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。出納必須嚴(yán)守保險(xiǎn)柜密碼;保險(xiǎn)柜鑰匙由出納妥善保管,不得隨意亂放或任意轉(zhuǎn)交他人。
4.1.2.10出納在辦理收付時(shí),應(yīng)堅(jiān)持“當(dāng)面點(diǎn)清”制度,每筆現(xiàn)金收付后應(yīng)當(dāng)即入賬。
4.1.2.11各公司、各管理處的業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)活動中收取的現(xiàn)金必須及時(shí)上交出納處,不得自行用于任何開支。
4.1.2.12收費(fèi)員、出納員應(yīng)具有高技能鑒別假鈔真?zhèn)文芰Γ坏┦杖〖兮n后果自負(fù);公司應(yīng)為收款員配備必要的驗(yàn)鈔設(shè)備。
4.1.2.13管理處必須建立統(tǒng)一的收費(fèi)臺帳并做好登記工作。
4.1.2.14各管理處必須對現(xiàn)金實(shí)行集中統(tǒng)一管理。收費(fèi)員每日營業(yè)終了,將款項(xiàng)交管理處出納,:非工作時(shí)間收款于第一個(gè)工作日上班前兩小時(shí)交出納處。不能及時(shí)交給出納或存入銀行的現(xiàn)金,收費(fèi)員應(yīng)存入管理處指定的保險(xiǎn)柜,嚴(yán)禁私自存放。管理處必須采取措施保證保險(xiǎn)柜的安全和正常使用。
4.1.2.15出納員必須建立和做好現(xiàn)金日記帳的登記工作。出納須做到現(xiàn)金日清月結(jié)。若出現(xiàn)差異應(yīng)及時(shí)查明原因并報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;次日尚不能查明原因、彌補(bǔ)差異的,應(yīng)及時(shí)報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。
4.1.2.16財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(或授權(quán)人)應(yīng)每月最后一天(或第一天)、并在當(dāng)月任意確定一天,監(jiān)督出納進(jìn)行庫存現(xiàn)金的盤點(diǎn),形成盤點(diǎn)記錄,相關(guān)人員簽字后將盤點(diǎn)與核對記錄報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
4.1.2.17銀行非辦公時(shí)間收款等原因需要開立個(gè)人銀行存折的,銀行存折和取款密碼須交由兩人保管;第一個(gè)工作日內(nèi)必須將全部金額轉(zhuǎn)入公司賬戶,不得保留余額。嚴(yán)禁用銀行存折直接提取現(xiàn)金或?qū)ν飧犊睢?/p>
4.1.3銀行存款管理
4.1.3.1各公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)禁按照《支付結(jié)算辦法》等國家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。
4.1.3.2新開銀行賬戶(含因業(yè)務(wù)需要開具個(gè)人存折)財(cái)務(wù)管理部必須出具專項(xiàng)報(bào)告,說明開戶理由、賬戶用途,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、公司第一負(fù)責(zé)人、地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總部資金管理中心,全部得到批準(zhǔn)后方可開戶,并嚴(yán)格按照當(dāng)初開戶的用途使用;未經(jīng)審批同意,嚴(yán)禁以任何名義開立賬戶。
4.1.3.3財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對各開戶行的戶頭進(jìn)行清理、核對,對不再使用的賬戶應(yīng)及時(shí)辦理銷戶手續(xù);清理(銷戶)前后必須將余額核對清楚,做到收付單據(jù)齊全。
4.1.3.4嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶,并不得以任何形式幫助任何單位或個(gè)人進(jìn)行洗錢行為。
4.1.3.5財(cái)務(wù)管理部不得將以本公司名義開立的銀行賬戶預(yù)留印鑒轉(zhuǎn)交別人使用,除《物業(yè)管理?xiàng)l、例》及地方政府規(guī)定的物業(yè)代收代付費(fèi)用、房屋租售等業(yè)務(wù),不得對任何單位或個(gè)人發(fā)生代收代付、先收后付行為。
4.1.3.6出納在每月終了后5個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)根據(jù)銀行對賬單仔細(xì)核對和清理銀行日記賬,查明未達(dá)賬項(xiàng)及其原因,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及其說明,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)審核。
4.1.4財(cái)務(wù)印鑒及票據(jù)管理
4.1.4.1財(cái)務(wù)印鑒須由兩人分別保管。
財(cái)務(wù)專用章需由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人保管,出納不得保管財(cái)務(wù)專用章。
4.1.4.2當(dāng)財(cái)務(wù)印鑒保管人員外出時(shí),征得財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意并在其監(jiān)督下辦理書面移交手續(xù)后將財(cái)務(wù)印鑒交于其他財(cái)務(wù)人員保管,代保管人須將代保管期間發(fā)生業(yè)務(wù)登記在《印鑒交接代保管清單》上。
資金管理制度16
第一條、目的及依據(jù)
為提高本公司經(jīng)營績效暨配合財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌及靈活運(yùn)用資金,以充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效用,各單位除應(yīng)按年編制年度資金預(yù)算外,并應(yīng)逐月編列資金預(yù)計(jì)表,以達(dá)成資金運(yùn)用的最高效益,特制定本辦法。
第二條、資金范圍
本辦法所稱資金,系指庫存現(xiàn)金,銀行存款及隨時(shí)可變現(xiàn)的有價(jià)證券而言。為定期編表計(jì)算及收支運(yùn)用方便起見,預(yù)計(jì)資金僅指現(xiàn)金及銀行存款,至隨時(shí)可變現(xiàn)的有價(jià)證卷則歸屬于資金調(diào)度的行列。
第三條、作業(yè)期間
(一)資料提供部門,除應(yīng)于年度經(jīng)營計(jì)劃書編訂時(shí),提送年度資金預(yù)算外,應(yīng)于每月二十四日前逐月預(yù)計(jì)次三個(gè)月份資金收支資料送會計(jì)部,以利匯編。
(二)會計(jì)部應(yīng)于每月二十八日前編妥次三個(gè)月份資金來源運(yùn)用預(yù)計(jì)表按月配合修訂。并于次月十五日前,編妥上月份實(shí)際與預(yù)計(jì)比較的資金來源運(yùn)用比較表一式三份,呈總經(jīng)理核閱后,一份自存,一份留存總經(jīng)理室,一份送財(cái)務(wù)部。
第四條、內(nèi)銷收入
營業(yè)部門依據(jù)各種銷售條、件及收款期限,預(yù)計(jì)可收(兌)現(xiàn)數(shù)編列。
第五條、勞務(wù)收入
營業(yè)部門收受同業(yè)產(chǎn)品代為加工,依公司收款條、件及合同規(guī)定預(yù)計(jì)可收(兌)現(xiàn)數(shù)編列。
第六條、退稅收入
(一)退稅部門依據(jù)申請退稅進(jìn)度,預(yù)計(jì)可退現(xiàn)數(shù)編列。
(二)預(yù)計(jì)核退營業(yè)稅雖非實(shí)際退現(xiàn),但因能抵繳現(xiàn)金支出,得視同退現(xiàn)。
第七條、其他收入
凡無法直接歸屬于上項(xiàng)收入皆屬之。包括財(cái)務(wù)收入、增資收入、下腳收入等。
其數(shù)額在新臺幣十萬元以上者,均應(yīng)加說明。
第八條、資本支出
(一)土地:依據(jù)購地支付計(jì)劃提供的支付預(yù)算數(shù)編列。
(二)房屋:依據(jù)興建工程進(jìn)度,預(yù)計(jì)所需支付資金編列。
(三)設(shè)備分期付款、分期繳納關(guān)稅等:會計(jì)部依據(jù)分期付款償付日期予以編列。
(四)機(jī)構(gòu)設(shè)備、什項(xiàng)設(shè)備、預(yù)付工程定金等:工務(wù)部依據(jù)工程合同及進(jìn)度,預(yù)定支付預(yù)算及資材部依據(jù)外購L/C開立計(jì)劃,預(yù)計(jì)支付資金編列。
第九條、材料支出
資材部依請購、采購、結(jié)匯作業(yè),分別預(yù)計(jì)內(nèi)外購原物料支付資金編列。
第十條、薪資
會計(jì)部依據(jù)產(chǎn)銷計(jì)劃等資料及最近實(shí)際發(fā)生數(shù),斟酌預(yù)計(jì)支付數(shù)編列。
第十一條、經(jīng)常費(fèi)用
(一)外協(xié)工繳:外協(xié)經(jīng)辦部門應(yīng)參照外協(xié)廠商別約定付款條、件等資料,斟酌預(yù)計(jì)支付數(shù)編列。
(二)制造費(fèi)用:會計(jì)部依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,參考制造費(fèi)用有關(guān)資料及最近實(shí)際發(fā)生數(shù),斟酌預(yù)計(jì)支付數(shù)編列。
(三)推銷費(fèi)用:營業(yè)部依據(jù)營業(yè)計(jì)劃,參照以往月份推銷費(fèi)用占營業(yè)額的比例推算編列。
(四)管理費(fèi)用:會計(jì)部參照以往實(shí)際數(shù)及管理工作計(jì)劃編列。
(五)財(cái)務(wù)費(fèi)用:會計(jì)部依據(jù)財(cái)務(wù)部資金調(diào)度情況,核算利息支付編列。
第十二條、其他支出
凡不屬于上列各項(xiàng)的支出都屬于“其它支出”,包括償還長期(分期)借款、股息、紅利等的支付。其數(shù)額在十萬元以上者,均應(yīng)加以說明。
第十三條、異常說明
各單位應(yīng)按月編制“資金來源運(yùn)用比較表”,以了解資金實(shí)際運(yùn)用情況,其因?qū)嶋H數(shù)與預(yù)計(jì)比較每項(xiàng)差異在百分之十以上者,應(yīng)由資料提供部門填列“資金差異報(bào)告表”列明差異原因,于每月十日前送會計(jì)部匯編。
第十四條、資金調(diào)度
(一)各單位經(jīng)營資金由公司最高主管負(fù)責(zé)籌劃,并由財(cái)務(wù)部協(xié)助籌措調(diào)度。
(二)資材部應(yīng)按月根據(jù)國內(nèi)外購料借款數(shù)額編列“購料借款月報(bào)表”于當(dāng)月24日送財(cái)務(wù)部匯總呈核總經(jīng)理。
(三)財(cái)務(wù)部應(yīng)于次月五日前按月將有關(guān)銀行貸款額度,可動用資金,定期存款余額等資料編列“銀行短期借款明細(xì)表”呈總經(jīng)理核閱,作為經(jīng)營決策的參考。
第十五條、本準(zhǔn)則經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
資金管理制度17
一、總體原則
1.堅(jiān)持“以收定支”的原則。嚴(yán)格預(yù)算管理的同時(shí),對村級各項(xiàng)收入、支出全部納入賬內(nèi)核算;對村級支出實(shí)行以收定支;做到無預(yù)算的不開支,有預(yù)算的不超支。
2.堅(jiān)持“厲行節(jié)約”的原則。村級非生產(chǎn)性開支實(shí)行“定性、限額、分類”管理,堅(jiān)持從緊節(jié)約,區(qū)別對待,合理使用。
3.堅(jiān)持“公開透明”的原則。堅(jiān)持民主理財(cái)、科學(xué)理財(cái)、陽光理財(cái),嚴(yán)格執(zhí)行村級財(cái)務(wù)聯(lián)審聯(lián)簽和收支逐筆公開制度,接受群眾監(jiān)督。
二、主要內(nèi)容
(一)、規(guī)范收入管理
凡村集體承包上交收入、土地征用補(bǔ)償收入,土地租金收入、資產(chǎn)租賃收入、投資收益、利息收入、財(cái)政轉(zhuǎn)移支付收入、上級專項(xiàng)撥款、“一事一議”籌資資金、往來資金以及接受的社會各界幫扶款、捐資款、贊助款等款項(xiàng)必須由鎮(zhèn)經(jīng)管站開出票據(jù)收取,集體資金收繳量大的村可由鎮(zhèn)經(jīng)管站開票后交村助理會計(jì)代收。村收取集體資金時(shí)統(tǒng)一使用《江蘇省農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)組織結(jié)算憑證》和“一事一議”專用票據(jù),否則農(nóng)戶有權(quán)拒交。
村級資金實(shí)行收、支兩條、線管理,村助理會計(jì)收取的現(xiàn)金三日內(nèi)必須及時(shí)、全額解交村銀行賬戶,不得坐收坐支、白條、抵庫、私設(shè)小金庫和公款私用,每村備用金為2000元。
(二)、規(guī)范支出管理
村級支出實(shí)行以收定支,支大于收、財(cái)力無法承受的村不得報(bào)支招待費(fèi)、會議費(fèi)、差旅費(fèi)等非生產(chǎn)性支出。村集體經(jīng)濟(jì)組織的各項(xiàng)支出,應(yīng)取得合法的外來原始憑證,確實(shí)無法取得的可使用鎮(zhèn)統(tǒng)一印制的《支款憑證》,但每張憑證額度不得超過1000元,且必須取得收款人的原始手續(xù)作為附件。原始憑證要合法、有效,并注明用途,手續(xù)齊全,即:經(jīng)辦人、證明人、審核人、審批人簽字齊全。5000元以上的大額物資采購、工程項(xiàng)目建設(shè)等必須進(jìn)入鎮(zhèn)公共資源交易中心招投標(biāo)。報(bào)支隔季發(fā)票需書面說明事由,報(bào)鎮(zhèn)分管負(fù)責(zé)人審批后方可入賬核算。發(fā)生超過500元的付款業(yè)務(wù),應(yīng)通過轉(zhuǎn)賬形式支付,發(fā)放農(nóng)民的所有款項(xiàng)一律打卡。具體支出標(biāo)準(zhǔn)為:
1、村干部報(bào)酬及獎(jiǎng)金嚴(yán)格按照鎮(zhèn)考核文件精神執(zhí)行,由鎮(zhèn)組織科和經(jīng)管站審核發(fā)放。
2、村干部保險(xiǎn)費(fèi)按區(qū)鎮(zhèn)文件精神執(zhí)行,嚴(yán)禁利用職權(quán),擅自提高標(biāo)準(zhǔn)或多頭投保,由個(gè)人負(fù)擔(dān)的部分集體不得報(bào)支。
3、村級辦公、會務(wù)費(fèi)辦公費(fèi)包括辦公用品、水電費(fèi)、打字復(fù)印費(fèi)、電腦耗材、專欄制作、橫幅標(biāo)語等支出。根據(jù)各村人口規(guī)模確定,每人每年10元,實(shí)行限額使用、按實(shí)報(bào)銷。如遇特殊情況需要增加辦公經(jīng)費(fèi)支出的,須經(jīng)“五議三公開”的民主決策程序,并報(bào)鎮(zhèn)政府批準(zhǔn)。
村級會議一般不支付相關(guān)補(bǔ)貼,確需支付的,如黨員大會、村民代表會議、村民會議、黨員冬訓(xùn)等重大活動,禁止到飯店就餐,時(shí)間超過半天且村財(cái)力允許的,每人每次列支不超過15元的費(fèi)用,憑參加活動人員的簽字名單履行報(bào)批手續(xù)。
4、四屬戶補(bǔ)助費(fèi)五保戶(包括集中供養(yǎng)的和分散供養(yǎng)的)、烈屬、軍屬等補(bǔ)助按區(qū)、鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。村民因遭災(zāi)或生重病,救助金額200元以內(nèi)的,由村“兩委會”和村務(wù)監(jiān)督委員會集體研究確定;救助金額200元以上、500元以內(nèi)的報(bào)鎮(zhèn)分管民政工作的負(fù)責(zé)人審核同意后給予救助;特殊情況報(bào)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人審核把關(guān)后給予救助;一次性救助額原則上不得超過1000元,且不得鎮(zhèn)、村重復(fù)救助。
5、差旅及交通補(bǔ)助費(fèi)
(1)除發(fā)生重大突發(fā)性事件、突擊性任務(wù)等特殊情況外,村干部不得擅自租用車輛,嚴(yán)禁私事用車公款報(bào)支。
(2)因外出參觀學(xué)習(xí)等需集體用車的,事前報(bào)鎮(zhèn)xx批準(zhǔn)后方可另行開支。
(3)任何人都不得在村集體資金中報(bào)支車輛修理費(fèi)、加油費(fèi)等。
(4)村干部到泰州市外出差必須報(bào)經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,并于出差歸來后一周內(nèi)到鎮(zhèn)xx履行費(fèi)用報(bào)批手續(xù);未經(jīng)同意的,出差費(fèi)用由其個(gè)人承擔(dān)。
6、報(bào)刊費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行省定標(biāo)準(zhǔn),總額控制在2000元以內(nèi);報(bào)刊種類以黨報(bào)黨刊為主,自費(fèi)及其他刊物村不得列支。超限額部分由各村黨組織書記自負(fù)。
7、用工支出嚴(yán)格控制用工費(fèi)用,用工實(shí)行定額管理:定額為各村總?cè)丝跀?shù)。確因村務(wù)發(fā)生的用工,如村莊環(huán)境整治、“秸桿雙禁”、公益事業(yè)建設(shè)等用工,必須使用鎮(zhèn)統(tǒng)一印制的《村集體用工結(jié)算單》,工價(jià)掌握在每個(gè)工日30—40元,用工結(jié)束后,及時(shí)公布用工情況,按時(shí)結(jié)報(bào),打卡發(fā)放。超定額發(fā)生的用工支出由村黨組織書記自負(fù)30%,村其他干部自負(fù)70%。
8、捐助、贊助、賀禮支出不得以捐助、贊助、賀禮費(fèi)等名義向外單位捐款,確需捐贈的須經(jīng)村民代表會議討論通過,并報(bào)鎮(zhèn)分管負(fù)責(zé)人審核同意。
9、學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)村干部參加學(xué)歷學(xué)習(xí)必須經(jīng)鎮(zhèn)批準(zhǔn),學(xué)習(xí)結(jié)束后憑畢業(yè)證書到鎮(zhèn)組織人事科審核,經(jīng)批準(zhǔn)后憑手續(xù)報(bào)支70%的學(xué)習(xí)費(fèi)用(不含書本費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等)。上級部門組織的培訓(xùn),其培訓(xùn)費(fèi)用按相關(guān)部門的通知執(zhí)行。
10、村級招待費(fèi)村級公務(wù)招待費(fèi)零支出。確因公用設(shè)施建設(shè)維修、招商引資、項(xiàng)目建設(shè)和發(fā)展村級經(jīng)濟(jì)等必需開支的招待費(fèi)用,按區(qū)xx《關(guān)于規(guī)范村級招待費(fèi)開支管理的實(shí)施意見》(姜紀(jì)發(fā)〔2008〕29號)文件規(guī)定執(zhí)行。
商務(wù)招待費(fèi)(用于招商引資、涵養(yǎng)稅源和上爭資金等必須開支的招待費(fèi)用),按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
招引項(xiàng)目固定資產(chǎn)投入在2000萬(農(nóng)業(yè)項(xiàng)目200萬)以上,且通過區(qū)考核辦驗(yàn)收通過的,按固定資產(chǎn)投入的1%計(jì)提商務(wù)招待費(fèi);
涵養(yǎng)稅源按鎮(zhèn)財(cái)政獎(jiǎng)勵(lì)總額的40%計(jì)提商務(wù)招待費(fèi);
上爭資金按上爭到賬額的10%計(jì)提商務(wù)招待費(fèi)。
組級一律不得列支招待費(fèi)。
計(jì)提限額內(nèi)的商務(wù)招待費(fèi)按程序列支,超限額部分一律從村黨組織書記的工資中扣除,嚴(yán)禁通過虛列工程支出、用工支出等行為變相支出招待費(fèi),一經(jīng)查實(shí),按“誰經(jīng)手,誰承擔(dān)”的原則全額清退,并追究村黨組織書記和相關(guān)人員的責(zé)任。
11、計(jì)劃生育費(fèi)育齡婦女參加?jì)D檢,村可以視財(cái)力給予一定的補(bǔ)助,每次每人補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)原則上不超過10元。特殊戶發(fā)生的計(jì)生費(fèi)用,原則上由對象戶承擔(dān),情況特殊的經(jīng)村“兩委會”和監(jiān)委會研究確定后報(bào)鎮(zhèn)分管計(jì)劃生育的負(fù)責(zé)人審批后由村承擔(dān)。
村干部帶隊(duì)外出尋找計(jì)劃生育違規(guī)人員,其費(fèi)用原則上由對象戶承擔(dān),對暫時(shí)不能解決的,可由村用備用金先行墊付,待對象戶回來后歸戶結(jié)算,無法落實(shí)的經(jīng)村“兩委會”和村務(wù)監(jiān)督委員會研究,并報(bào)鎮(zhèn)分管計(jì)劃生育的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由村承擔(dān)。
12、征兵工作費(fèi)基數(shù)每村1000元,每進(jìn)市站體檢1人增加200元,每輸出一個(gè)兵員再增加100元。超支部分村黨組織書記負(fù)擔(dān)30%,村主任負(fù)擔(dān)25%,村民兵營長負(fù)擔(dān)20%,村其他干部負(fù)擔(dān)25%。
13、工程建設(shè)款項(xiàng)支出凡屬村集體投資建設(shè)工程項(xiàng)目,必須嚴(yán)格按照“五議三公開”決策程序,報(bào)鎮(zhèn)批準(zhǔn)后,進(jìn)入鎮(zhèn)公共資源交易中心招投標(biāo)。
撥付建設(shè)工程用款時(shí),必須同時(shí)具備工程施工合同、工程預(yù)(決)算表和施工單位出具的正式稅票、有資質(zhì)的社會中介機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告,并按程序?qū)徟Y(jié)算。嚴(yán)格控制工程量變更,確需變更的,須報(bào)項(xiàng)目批準(zhǔn)部門審批。對不按合同規(guī)定付款,導(dǎo)致工程款項(xiàng)超支的,誰審批,誰負(fù)責(zé)。
14、其他由村務(wù)監(jiān)督委員會審核并報(bào)經(jīng)鎮(zhèn)分管農(nóng)經(jīng)的負(fù)責(zé)人同意后報(bào)支。
(三)、規(guī)范債權(quán)債務(wù)管理
村組集體資金原則上不得出借,確需發(fā)生出借的,要嚴(yán)格按照“五議三公開”的程序,由村兩委會提出申請,召開村民會議或村民代表會議討論確定,經(jīng)鎮(zhèn)經(jīng)管站審核,報(bào)鎮(zhèn)政府審批后方可出借,收取不低于同期銀行貸款基準(zhǔn)利率的資金占用費(fèi),并簽訂書面協(xié)議,由具有一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力的單位或個(gè)人擔(dān)保,確保在規(guī)定的期限內(nèi)收回借款本金和資金占用費(fèi)。
1、村集體經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)及時(shí)清收應(yīng)收款項(xiàng),做好資金回籠工作,對有償還能力的債權(quán)予以清收,任何人不得擅自決定款項(xiàng)的減免。如出現(xiàn)債務(wù)人死亡或破產(chǎn)等情況,確實(shí)無法收回的,要經(jīng)鎮(zhèn)經(jīng)管站審查,村民會議或村民代表會議討論通過后方可核銷。
2、各業(yè)承包合同必須按合同約定的金額和時(shí)限兌現(xiàn)到位,特殊情況造成尾欠的,由承包人作出書面限期還款承諾,履行審批手續(xù)后方可入賬。
3、村集體經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)積極化解往年形成的債務(wù),堅(jiān)決制止發(fā)生新的債務(wù)。原則上不得舉債興辦公益事業(yè)。確需舉債的,在落實(shí)還款來源的基礎(chǔ)上,按下列程序進(jìn)行:
(1)、提出方案。由村兩委會集體提出舉債方案。
(2)、民主決策。向村民會議或村民代表會議報(bào)告,聽取意見,并采取投票的方式表決。
(3)、公開公示。將經(jīng)村民會議或村民代表會議討論決定的方案,于7日內(nèi)在村務(wù)公開欄內(nèi)公示,公示時(shí)間不少于3天。
(4)、申報(bào)審批。將經(jīng)討論通過的方案、會議記錄、申報(bào)審批表,報(bào)鎮(zhèn)經(jīng)管站審核、鎮(zhèn)政府審批。
(5)、實(shí)施跟蹤。鎮(zhèn)經(jīng)管站負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督舉債資金是否專款專用。
4、對未按規(guī)定程序擅自舉債的,實(shí)行“誰批準(zhǔn)、誰負(fù)責(zé)、誰借錢、誰償還”。
(四)、規(guī)范報(bào)批程序
1、編制預(yù)算方案每年3月底前各村根據(jù)本村實(shí)際進(jìn)行預(yù)算,提出當(dāng)年各項(xiàng)收支的計(jì)劃,經(jīng)“五議三公開”的民主決策程序,上報(bào)鎮(zhèn)xx審批并報(bào)鎮(zhèn)經(jīng)管站備案后實(shí)施。無預(yù)算的不予支出。
2、公務(wù)消費(fèi)實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算凡公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄范圍內(nèi)的公務(wù)消費(fèi),一律實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算,不得以現(xiàn)金結(jié)算。
3、實(shí)行先理財(cái)后審批再記賬制度村級開支事項(xiàng)發(fā)生時(shí),必須取得合法有效的原始憑證,由經(jīng)手人和證明人、審核人(村主任)共同簽字,交村監(jiān)委會集體審核,審核同意后由村監(jiān)委會簽字蓋章,再經(jīng)村黨組織書記審批后由財(cái)會人員審核付款記帳。
4、對非生產(chǎn)性費(fèi)用實(shí)行專戶核算各村要建立非生產(chǎn)性開支臺賬,逐筆逐項(xiàng)記載,并注明事由,對非生產(chǎn)性費(fèi)用實(shí)行專戶核算。
5、實(shí)行定期公開村級開支必須按村干部報(bào)酬、日常辦公、會務(wù)、交通差旅、招待費(fèi)、用工、學(xué)習(xí)考察、報(bào)刊等項(xiàng)目進(jìn)行分類,以“日記賬”形式逐項(xiàng)明細(xì)按月或按季在村務(wù)公開欄中公開,接受群眾監(jiān)督。
三、監(jiān)管措施
1、明確監(jiān)管職責(zé)村黨組織書記是抓好村集體經(jīng)濟(jì)收支管理工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)組織實(shí)施。對弄虛作假報(bào)支的一律嚴(yán)肅追究紀(jì)律責(zé)任,對因領(lǐng)導(dǎo)重視不夠、控制不嚴(yán)、管理措施不夠到位、造成嚴(yán)重不良影響的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
2、落實(shí)監(jiān)管要求一是專戶核算。各村要建立支出明細(xì)賬進(jìn)行專戶核算。當(dāng)年開支指標(biāo)已用完的,財(cái)會人員不得付款記賬,當(dāng)年有節(jié)余的可結(jié)轉(zhuǎn)下年滾動使用。二是公開財(cái)務(wù)。村級各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)收支必須按財(cái)務(wù)公開的要求,按季向村民公開,每年年初向村民代表大會報(bào)告上年度集體經(jīng)濟(jì)收支情況,接受群眾監(jiān)督。三是定期檢查。每季鎮(zhèn)組織一次各村經(jīng)濟(jì)收支執(zhí)行情況的檢查,主要查看各村收入是否按時(shí)記賬,查看支出是否掌握在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),查看各村是否實(shí)行“先理財(cái)、后審批、再記賬”的賬務(wù)處理流程。四是強(qiáng)化專項(xiàng)考核。鎮(zhèn)將收支管理執(zhí)行情況列為農(nóng)經(jīng)工作的重點(diǎn)考核內(nèi)容,未按收支管理預(yù)算方案執(zhí)行的村、支大于收的村,將及時(shí)通報(bào)批評。
3、加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)鎮(zhèn)紀(jì)監(jiān)部門具體負(fù)責(zé)實(shí)施監(jiān)督,對機(jī)關(guān)工作人員在村報(bào)支費(fèi)用的,發(fā)現(xiàn)一起,查處一起;農(nóng)經(jīng)部門具體負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)實(shí)施;審計(jì)、財(cái)政部門每年進(jìn)行一次專項(xiàng)審計(jì);鎮(zhèn)駐村勤廉督導(dǎo)員負(fù)責(zé)對實(shí)施過程進(jìn)行全程監(jiān)督,及時(shí)糾正執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差。
本細(xì)則自2016年1月1日起執(zhí)行,由鎮(zhèn)xx和經(jīng)管站負(fù)責(zé)解釋。
資金管理制度18
總則
第一條、為加強(qiáng)農(nóng)業(yè)項(xiàng)目管理,規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)程序和行為,提高項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和投資效益,根據(jù)農(nóng)業(yè)部<農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目管理辦法>以及省、市有關(guān)規(guī)定,結(jié)合縣農(nóng)業(yè)局實(shí)際,制定本制度。
第二條、本制度適用于由縣農(nóng)業(yè)局管理的、使用政府性資金(包括各級財(cái)政預(yù)算投資資金、國債資金、納入預(yù)算管理的專項(xiàng)建設(shè)資金、國際金融組織和外國政府貸款等主權(quán)外債資金、法律法規(guī)規(guī)定的其他政府性資金)投資建設(shè)的農(nóng)業(yè)項(xiàng)目的申請、安排、實(shí)施和監(jiān)督管理。
第三條、農(nóng)業(yè)項(xiàng)目實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。縣農(nóng)業(yè)局長對局屬農(nóng)業(yè)項(xiàng)目的實(shí)施負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。項(xiàng)目建設(shè)單位的法人代表對項(xiàng)目申報(bào)、實(shí)施、質(zhì)量、資金管理及建成后的運(yùn)行等負(fù)總責(zé)。縣農(nóng)業(yè)局產(chǎn)業(yè)發(fā)展科作為項(xiàng)目管理職能科室,負(fù)責(zé)局屬農(nóng)業(yè)項(xiàng)目的規(guī)劃布局、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查。
第四條、農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目要嚴(yán)格遵循基本建設(shè)程序,包括提出項(xiàng)目建議書、編制可行性研究報(bào)告、進(jìn)行初步設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、建設(shè)實(shí)施、竣工驗(yàn)收、后評價(jià)等階段。小型項(xiàng)目或者田間試驗(yàn)類項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際需要適當(dāng)合并簡化程序。
項(xiàng)目前期工作
第五條、農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目必須嚴(yán)格按基本建設(shè)程序做好前期工作。農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目前期工作包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)的編制、申報(bào)、評估及審批,以及提出開工報(bào)告、列入年度計(jì)劃、完成施工圖設(shè)計(jì)、進(jìn)行建設(shè)準(zhǔn)備等工作。
第六條、項(xiàng)目建設(shè)單位根據(jù)建設(shè)需要提出項(xiàng)目建議書。項(xiàng)目建議書必須對項(xiàng)目建設(shè)的必要性、可行性、建設(shè)地點(diǎn)選擇、建設(shè)內(nèi)容與規(guī)模、投資估算及資金籌措,以及經(jīng)濟(jì)效益、生態(tài)效益和社會效益估計(jì)等作出初步說明。項(xiàng)目建議書應(yīng)由建設(shè)單位或建設(shè)單位委托有相應(yīng)工程咨詢資質(zhì)的機(jī)構(gòu)編寫,經(jīng)縣農(nóng)業(yè)局統(tǒng)一行文,由產(chǎn)業(yè)發(fā)展科向上級申報(bào)。小型項(xiàng)目或田間試驗(yàn)類項(xiàng)目,可由項(xiàng)目建設(shè)單位自行編寫申報(bào)材料,經(jīng)縣農(nóng)業(yè)局專家組審定后,向產(chǎn)業(yè)發(fā)展科提交電子版和紙質(zhì)版?zhèn)浒福儆身?xiàng)目建設(shè)單位自行申報(bào)。
第七條、項(xiàng)目建議書批準(zhǔn)后,建設(shè)單位在調(diào)查研究和分析論證項(xiàng)目技術(shù)可行性和經(jīng)濟(jì)合理性的基礎(chǔ)上,進(jìn)行方案比選,并編制可行性研究報(bào)告。可行性研究報(bào)告的主要內(nèi)容包括總論、項(xiàng)目背景、市場供求與行業(yè)發(fā)展前景分析、地點(diǎn)選擇與資源條、件分析、工藝技術(shù)方案、建設(shè)方案與內(nèi)容、投資估算與資金籌措、建設(shè)期限與實(shí)施計(jì)劃、組織機(jī)構(gòu)與項(xiàng)目定員、環(huán)境評價(jià)、效益與新增能力、招標(biāo)方案、結(jié)論與建議等。農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告應(yīng)由具有相應(yīng)工程咨詢資質(zhì)的機(jī)構(gòu)編寫。技術(shù)和工藝較為簡單、投資規(guī)模較小的項(xiàng)目可由建設(shè)單位編寫。
第八條、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告批準(zhǔn)后,建設(shè)單位可組織編制初步設(shè)計(jì)文件。項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)文件根據(jù)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告內(nèi)容和審批意見,以及有關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、定額進(jìn)行編制,主要包括設(shè)計(jì)說明、圖紙、主要設(shè)備材料用量表和投資概算等。項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)文件批準(zhǔn)后,可進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)文件均應(yīng)由具有相應(yīng)工程設(shè)計(jì)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)編制,并達(dá)到規(guī)定的深度。
第九條、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告總投資變更超過批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書總投資10%以上,或初步設(shè)計(jì)概算總投資變更超過批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告總投資10%以上的,要重新向原審批機(jī)關(guān)報(bào)批項(xiàng)目建議書或可行性研究報(bào)告;施工圖預(yù)算總投資變更超過批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算總投資5%以上的,要重新向原審批機(jī)關(guān)報(bào)批初步設(shè)計(jì)文件。
第十條、縣農(nóng)業(yè)局系統(tǒng)各單位(包括機(jī)關(guān)各科室、縣農(nóng)技中心各專業(yè)站、局屬各二級單位,本制度統(tǒng)稱為局各單位)均有爭取項(xiàng)目的義務(wù)和職責(zé)。局各單位應(yīng)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)線上各級主管部門的溝通聯(lián)系,積極向上爭資。鼓勵(lì)局各單位積極與外單位開展聯(lián)合項(xiàng)目,但必須經(jīng)局長批準(zhǔn),并報(bào)產(chǎn)業(yè)發(fā)展科備案,接受局里的監(jiān)督指導(dǎo)和財(cái)務(wù)審計(jì)。
項(xiàng)目實(shí)施管理
第十一條、農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目要嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等審批程序,必須獲得農(nóng)業(yè)部或省級主管部門相應(yīng)的批復(fù)文件。同時(shí)在實(shí)施前,還要辦理相關(guān)職能部門的工程規(guī)劃許可、環(huán)境影響評價(jià)和土地使用審批等手續(xù)。
第十二條、農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施必須嚴(yán)格執(zhí)行“五制”,即法人責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制、合同管理制及竣工驗(yàn)收等制度。同時(shí)要堅(jiān)持先勘察、后設(shè)計(jì)、再施工的原則,嚴(yán)禁邊勘察、邊設(shè)計(jì)、邊施工。
第十三條、農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和與工程建設(shè)有關(guān)的重要儀器、設(shè)備、材料的采購要按照農(nóng)業(yè)部<農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理規(guī)定>等法律法規(guī)進(jìn)行招標(biāo)。符合下列條、件之一的農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目必須進(jìn)行公開招標(biāo),確需邀請招標(biāo)或不進(jìn)行招標(biāo)的必須經(jīng)項(xiàng)目審批部門批準(zhǔn):(一)施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在200萬元人民幣以上的;(二)儀器、設(shè)備、材料采購單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬元人民幣以上的;(三)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)的采購,單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬元人民幣以上的;(四)單項(xiàng)合同估算低于本條、第二款(一)、(二)、(三)項(xiàng)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),但項(xiàng)目總投資額在3000萬元人民幣以上的。
第十四條、農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的施工依照有關(guān)規(guī)定由具備相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)理。土建或田間工程總投資在100萬元以上的農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目,或房屋類建筑面積在1000平方米以上的農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目,必須由監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)理。
第十五條、建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格審查監(jiān)理單位的資質(zhì),依照有關(guān)規(guī)定確定相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位承擔(dān)農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的工程監(jiān)理工作。監(jiān)理機(jī)構(gòu)受建設(shè)單位委托,對工程質(zhì)量、投資使用、建設(shè)進(jìn)度等內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督管理。監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格遵守工程建設(shè)和監(jiān)理的有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,獨(dú)立履行監(jiān)督職責(zé)。
第十六條、農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備材料采購都要依法訂立合同,明確質(zhì)量要求、履約擔(dān)保和違約責(zé)任。
第十七條、建設(shè)單位要按規(guī)定通過招標(biāo)確定施工單位。建設(shè)單位必須將工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位,不得將工程肢解發(fā)包、轉(zhuǎn)包和違法分包,不得迫使承包方以低于成本的價(jià)格競標(biāo),不得任意壓縮合理工期。
第十八條、建設(shè)單位必須在農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目納入農(nóng)業(yè)部年度投資計(jì)劃并下達(dá)第一次項(xiàng)目投資計(jì)劃后的6個(gè)月內(nèi)開工。因故不能按期開工的,必須向農(nóng)業(yè)部發(fā)展計(jì)劃司申請延期開工;延期以兩次為限,每次不超過3個(gè)月。農(nóng)業(yè)部第一次下達(dá)項(xiàng)目投資計(jì)劃后,既不開工又不申請延期,或者因故不能按期開工超過6個(gè)月的,農(nóng)業(yè)部將暫停下達(dá)項(xiàng)目投資計(jì)—,責(zé)令限期整改;整改達(dá)不到要求的,撤銷建設(shè)項(xiàng)目,收回已下達(dá)的投資。
第十九條、建設(shè)單位必須嚴(yán)格執(zhí)行審批文件,按照規(guī)定的期限完成各項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容,不得擅自變更建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)性質(zhì)、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等。確因客觀原因需變更的項(xiàng)目,建設(shè)單位必須盡早向縣農(nóng)業(yè)局提交書面報(bào)告,由產(chǎn)業(yè)發(fā)展科按程序向原項(xiàng)目審批單位申請辦理變更,得到書面批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。
第二十條、建設(shè)單位要督促施工單位和監(jiān)理機(jī)構(gòu)履行職責(zé),加強(qiáng)對施工各環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控,確保工程建設(shè)質(zhì)量。建設(shè)單位要會同監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙、施工標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工,督促施工單位建立健全工程質(zhì)量保證體系、現(xiàn)場工程質(zhì)量自檢制度、重要結(jié)構(gòu)部位和隱蔽工程質(zhì)量預(yù)檢復(fù)檢制度。建設(shè)單位要建立健全設(shè)備材料質(zhì)量檢查制度,嚴(yán)禁施工單位使用不合格或不符合設(shè)計(jì)和施工規(guī)定的材料和設(shè)備。
第二十一條、建設(shè)單位必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定,建設(shè)資金必須按規(guī)定專賬管理,專款專用。局屬農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理由財(cái)務(wù)審計(jì)科負(fù)責(zé),實(shí)行分項(xiàng)目單獨(dú)作帳、統(tǒng)一管理的財(cái)務(wù)管理模式,對項(xiàng)目資金設(shè)立專戶專賬,做到專款專用、專人管理,嚴(yán)格按基本建設(shè)程序、支出預(yù)算、投資計(jì)劃及工程進(jìn)度撥付資金,所有開支均應(yīng)遵循“先申請、后審批、再支出”的程序,嚴(yán)格落實(shí)一支筆審批制度。
第二十二條、局屬農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目必須由局黨委明確一名局領(lǐng)導(dǎo)組織項(xiàng)目實(shí)施,并從相關(guān)單位抽調(diào)專人成立項(xiàng)目實(shí)施小組。小型項(xiàng)目或田間試驗(yàn)類項(xiàng)目由實(shí)施單位負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目責(zé)任人,并設(shè)置一名項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)員。嚴(yán)格落實(shí)“一個(gè)項(xiàng)目一名責(zé)任人和聯(lián)絡(luò)員,一個(gè)月一次工作進(jìn)度交流例會”的工作機(jī)制。
第二十三條、項(xiàng)目實(shí)施過程中,建設(shè)單位必須主動積極加強(qiáng)與產(chǎn)業(yè)發(fā)展科的溝通聯(lián)系,以便發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,做到互動、靈活、高效。同時(shí),產(chǎn)業(yè)發(fā)展科要定期或不定期地對項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行督查,對項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)問題提出指導(dǎo)意見和建議。
第二十四條、每個(gè)項(xiàng)目的聯(lián)絡(luò)員必須全面掌握項(xiàng)目情況,每月22日前向產(chǎn)業(yè)發(fā)展科書面或者電話報(bào)告項(xiàng)目投入和進(jìn)度等最新情況,再由產(chǎn)業(yè)發(fā)展科匯總后,于當(dāng)月月底向局長匯報(bào)全局的項(xiàng)目進(jìn)展情況。
項(xiàng)目督查驗(yàn)收
第二十五條、小型項(xiàng)目或田間試驗(yàn)類項(xiàng)目由實(shí)施單位自行組織自查,接受縣農(nóng)業(yè)局以及上級相關(guān)部門的工作督查和項(xiàng)目驗(yàn)收,而且在項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束后,實(shí)施單位必須向產(chǎn)業(yè)發(fā)展科報(bào)告驗(yàn)收結(jié)果,并提交一份完整的驗(yàn)收材料存檔。農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目由產(chǎn)業(yè)發(fā)展科牽頭組織相關(guān)單位開展自查,接受部、省、市、縣相關(guān)部門的工作督查和項(xiàng)目驗(yàn)收。
第二十六條、農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目完工后,建設(shè)單位必須及時(shí)向產(chǎn)業(yè)發(fā)展科提請對項(xiàng)目單項(xiàng)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收,再由縣農(nóng)業(yè)局統(tǒng)一行文,向上級申請對項(xiàng)目進(jìn)行正式驗(yàn)收。
第二十七條、為了確保局屬農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目一次性通過驗(yàn)收,各相關(guān)單位要密切分工協(xié)作。產(chǎn)業(yè)發(fā)展科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)上級相關(guān)部門,編制項(xiàng)目驗(yàn)收材料匯編,匯總整理項(xiàng)目檔案資料等;財(cái)務(wù)審計(jì)科負(fù)責(zé)獲得相關(guān)單位的項(xiàng)目結(jié)算審核報(bào)告文件、項(xiàng)目資金審計(jì)報(bào)告,編制項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表,整理歸集項(xiàng)目資金使用票據(jù)、賬目等;現(xiàn)場監(jiān)督單位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工建設(shè)單位和監(jiān)理單位,提供施工階段的所有施工和監(jiān)理資料,安排布置驗(yàn)收觀摩現(xiàn)場等。
第二十八條、要高度重視項(xiàng)目檔案管理。n型項(xiàng)目或田間試驗(yàn)類項(xiàng)目由實(shí)施單位自行管理檔案。局屬農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目從申報(bào)到竣工的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面所產(chǎn)生的文件、材料、資料等,都必須歸口產(chǎn)業(yè)發(fā)展科統(tǒng)一管理。項(xiàng)目順利通過驗(yàn)收后,再由產(chǎn)業(yè)發(fā)展科將項(xiàng)目的所有檔案資料移交給局辦公室,按資料檔案管理的有關(guān)規(guī)定存入檔案室。
第二十九條、農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的主要檔案資料包括:
申報(bào)立項(xiàng)階段:關(guān)于申報(bào)項(xiàng)目或編制項(xiàng)目可行性報(bào)告、項(xiàng)目實(shí)施方案的通知,項(xiàng)目可行性研究報(bào)告委托編制合同、可研報(bào)告文本及批復(fù)文件,項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)委托編制合同、初步設(shè)計(jì)文本及批復(fù)文件,項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)委托編制合同、施工圖文本及批復(fù)文件,下達(dá)投資計(jì)劃文件,項(xiàng)目環(huán)境影響評估意見,成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組文件等。
招標(biāo)投標(biāo)階段:建設(shè)工程招標(biāo)代理合同,建設(shè)工程造價(jià)咨詢合同,縣發(fā)改局對招標(biāo)方案的批復(fù)文件,招標(biāo)公告紙質(zhì)版與網(wǎng)站版,中標(biāo)候選人公示紙質(zhì)版與網(wǎng)站版,中標(biāo)通知書,資格預(yù)審文件,中標(biāo)單位投標(biāo)書,中標(biāo)單位技術(shù)標(biāo)書,公證書等。
建設(shè)實(shí)施階段:建設(shè)工程施工合同、建設(shè)工程委托監(jiān)理合同、儀器設(shè)備采購合同(或申請政府采購的文件及批復(fù)),工程規(guī)劃許可批復(fù)文件,土地使用審批文件,開工報(bào)告,開工通知書,工程質(zhì)量管理資料,工程質(zhì)量保證資料,工程結(jié)算書,工程監(jiān)理資料,工程竣工圖,單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告,儀器設(shè)備試運(yùn)行報(bào)告等。
竣工驗(yàn)收階段:項(xiàng)目結(jié)算審核報(bào)告文件,項(xiàng)目固定資產(chǎn)移交手續(xù),項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表,項(xiàng)目資金審計(jì)報(bào)告,項(xiàng)目實(shí)施情況總結(jié),其他有關(guān)審批、調(diào)整、檢驗(yàn)文件和相關(guān)技術(shù)資料等。
項(xiàng)目宣傳推介
第三十條、縣農(nóng)業(yè)局辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌項(xiàng)目宣傳報(bào)道。局各單位應(yīng)認(rèn)真n好項(xiàng)目的包裝工作,策劃設(shè)計(jì)宣傳方案,努力提高項(xiàng)目的知名度,為全局爭取榮譽(yù),也為以后爭取更多的項(xiàng)目打好基礎(chǔ)。
第三十一條、對通過了可行性論證的項(xiàng)目,應(yīng)積極組織對外宣傳,通過各種渠道聯(lián)系項(xiàng)目合作單位或個(gè)人,盡最大努力使項(xiàng)目最終能夠?qū)嵤φ趯?shí)施或已建設(shè)完成的項(xiàng)目,應(yīng)組織好對外宣傳材料,利用各種相關(guān)場合、各種媒介對外宣傳,擴(kuò)大影響。
第三十二條、應(yīng)積極主動向上級相關(guān)部門匯報(bào)項(xiàng)目的運(yùn)作情況,努力爭取項(xiàng)目資金等支持。
第三十三條、項(xiàng)目宣傳中必須嚴(yán)格財(cái)務(wù)開支制度,控制各種宣傳費(fèi)用,做到以最少的開支達(dá)到最大的宣傳效果。
附則
第三十四條、本制度所稱農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目,是指全部或部分使用農(nóng)業(yè)部管理的基本建設(shè)投資,以擴(kuò)大生產(chǎn)(業(yè)務(wù))能力或新增工程效益、增強(qiáng)農(nóng)業(yè)發(fā)展后勁和事業(yè)發(fā)展能力為主要目的而實(shí)施的新建、改擴(kuò)建、續(xù)建工程項(xiàng)目,包括種植業(yè)項(xiàng)目,以及農(nóng)業(yè)部管理的科研教育、生態(tài)環(huán)保、農(nóng)村能源、社會化服務(wù)、市場信息、質(zhì)量安全等項(xiàng)目。
第三十五條、本制度自公布之日起實(shí)施,產(chǎn)業(yè)發(fā)展科負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施、監(jiān)督、修訂和解釋。
資金管理制度19
一、職責(zé)單位和職責(zé)人
職責(zé)單位:xxx財(cái)務(wù)處。
職責(zé)人:承辦人(A角、B角)、分管副處長、處長、分管副校長、校長、校長辦公會成員。
二、權(quán)力行使依據(jù)
經(jīng)費(fèi)支出審批按黑河學(xué)院專項(xiàng)資金管理辦法(試行)(黑院政發(fā)〔2015〕91號)執(zhí)行。
三、審批條、件和標(biāo)準(zhǔn)
(一)第四條、“各類專項(xiàng)資金在學(xué)院統(tǒng)一安排下,由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)資金管理和日常核算工作,項(xiàng)目資金務(wù)必按來源渠道和建設(shè)項(xiàng)目分別設(shè)賬,單獨(dú)核算,專款專用,學(xué)校任何部門和單位不得截留、挪用和擠占。”
(二)黑河學(xué)院專項(xiàng)資金管理辦法(試行)第六條、“學(xué)院專項(xiàng)資金主要用于重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)(包括平臺建設(shè))、人才隊(duì)伍建設(shè)、公共服務(wù)體系建設(shè)(包括網(wǎng)絡(luò)
建設(shè)、圖書信息建設(shè))、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。”
(三)黑河學(xué)院專項(xiàng)資金管理辦法(試行)第七條、“專項(xiàng)資金主要用于為完成該建設(shè)項(xiàng)目在實(shí)施過程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、修繕費(fèi)等支出。”
(四)黑河學(xué)院專項(xiàng)資金管理辦法(試行)第九條、“專項(xiàng)資金不得用于各種罰款、還貸、捐贈贊助、對外投資、發(fā)放各種勞務(wù)獎(jiǎng)金以及與建設(shè)項(xiàng)目無關(guān)的其他開支。”
四、所需資料
(一)項(xiàng)目申請書;
(二)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書;
(三)黑河學(xué)院預(yù)算分配方案;
(四)可行性研究報(bào)告。
五、受理
專項(xiàng)資金支出受理時(shí)間按專項(xiàng)資金管理辦法發(fā)布時(shí)間確定。承辦人(A角、B角)對各部門申報(bào)材料進(jìn)行形式審查,貼合相關(guān)規(guī)定,予以受理,要求經(jīng)辦人現(xiàn)場登記。材料不齊全的,當(dāng)場一次性告知申請單位需要補(bǔ)正的資料。不貼合專項(xiàng)資金管理辦法要求或弄虛作假的,不予受理,并說明理由。
六、核準(zhǔn)與決定
(一)受理后,承辦人(A角、B角)按要求審核申報(bào)材料后,報(bào)分管副處長;分管副處長同意后報(bào)處長審定,處長同意后報(bào)校長審定;
(二)承辦人(A角、B角)根據(jù)處長意見,確定專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出日程,由分管副處長審核,處長審定,報(bào)請校長確定后,支付中心電話通知各部門經(jīng)辦人。
七、審批時(shí)限
自受理之日起15個(gè)工作日內(nèi)作出是否核準(zhǔn)的決定,并在7個(gè)工作日內(nèi)召開校長辦公會組織審核,在審核后的一周內(nèi),正式通知各部門。
八、公開公示
本管理辦法在黑河學(xué)院印發(fā)的財(cái)務(wù)處工作管理?xiàng)l、例中長期公布,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出將在校內(nèi)辦公網(wǎng)上長期公布。
九、監(jiān)督檢查
按照《黑河學(xué)院關(guān)于執(zhí)行規(guī)范權(quán)力運(yùn)行制度監(jiān)督檢查辦法(試行)》執(zhí)行。
十、職責(zé)追究
按照《黑河學(xué)院關(guān)于違反規(guī)范權(quán)力運(yùn)行制度職責(zé)追究辦法(試行)》執(zhí)行。
資金管理制度20
為切實(shí)規(guī)范專項(xiàng)資金管理,保障資金安全、高效運(yùn)行,發(fā)揮資金使用效益,特制定以下管理制度:
一、專項(xiàng)資金實(shí)行“專人管理、專戶儲存、專賬核算、專項(xiàng)使用”。
二、資金的撥付本著專款專用的原則,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目資金批準(zhǔn)的使用計(jì)劃和項(xiàng)目批復(fù)資料,不準(zhǔn)擅自調(diào)項(xiàng)、擴(kuò)項(xiàng)、縮項(xiàng),更不準(zhǔn)拆借、挪用、擠占和隨意扣壓;資金撥付動向,按不同專項(xiàng)資金的要求執(zhí)行,不準(zhǔn)任意改變;特殊狀況,務(wù)必請示。
三、嚴(yán)格專項(xiàng)資金初審、審核、審核制度,不準(zhǔn)缺項(xiàng)和越程序辦理手續(xù),各類專項(xiàng)資金審批程序,以該專項(xiàng)資金審批表所列資料和文件要求為準(zhǔn)。
四、專項(xiàng)資金報(bào)賬撥付要附真實(shí)、有效、合法的憑證。
五、加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,實(shí)行單項(xiàng)工程決算審計(jì),整體項(xiàng)目驗(yàn)收審計(jì),年度資金收支審計(jì)。
六、對專項(xiàng)資金要定期或不定期進(jìn)行督查,確保項(xiàng)目資金專款專用,要全程參與項(xiàng)目驗(yàn)收和采購項(xiàng)目接交。
資金管理制度21
第一章、總則
第一條、為規(guī)范上市公司募集資金管理,提高募集資金的使用效率,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《首次公開發(fā)行股票并上市管理辦法》、《上市公司證券發(fā)行管理辦法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》,制定本辦法。
第二條、本辦法適用于深圳證券交易所(以下簡稱本所)主板上市公司。
第三條、本辦法所稱募集資金是指上市公司通過公開發(fā)行證券(包括首次公開發(fā)行股票、配股、增發(fā)、發(fā)行可轉(zhuǎn)換公司債券、分離交易的可轉(zhuǎn)換公司債券、權(quán)證等)以及非公開發(fā)行證券向投資者募集并用于特定用途的資金。上市公司以發(fā)行證券作為支付方式向特定對象購買資產(chǎn)的,按照本辦法第六章執(zhí)行。
第四條、上市公司董事應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)建立健全上市公司募集資金管理制度,并確保該制度的有效實(shí)施。募集資金管理制度應(yīng)當(dāng)對募集資金專戶存儲、使用、變更、監(jiān)督和責(zé)任追究等內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定。
第五條、募集資金投資項(xiàng)目通過上市公司的子公司或上市公司控制的其他企業(yè)實(shí)施的,適用本辦法。
第六條、保薦機(jī)構(gòu)在持續(xù)督導(dǎo)期間對上市公司募集資金管理負(fù)有保薦責(zé)任,保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)當(dāng)按照《證券發(fā)行上市保薦制度暫行辦法》及本辦法的相關(guān)規(guī)定履行上市公司募集資金管理的持續(xù)督導(dǎo)工作。
第二章、募集資金專戶存儲
第七條、上市公司應(yīng)當(dāng)審慎選擇商業(yè)銀行并開設(shè)募集資金專項(xiàng)賬戶(以下簡稱“專戶”),募集資金應(yīng)當(dāng)存放于董事會決定的專戶集中管理,專戶不得存放非募集資金或用作其它用途。同一投資項(xiàng)目所需資金應(yīng)當(dāng)在同一專戶存儲,募集資金專戶數(shù)量不得超過募集資金投資項(xiàng)目的個(gè)數(shù)。
第八條、上市公司應(yīng)當(dāng)在募集資金到位后一個(gè)月內(nèi)與保薦機(jī)構(gòu)、存放募集資金的商業(yè)銀行(以下簡稱“商業(yè)銀行”)簽訂三方監(jiān)管協(xié)議(以下簡稱“協(xié)議”)。協(xié)議至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)募集資金專戶賬號、該專戶涉及的募集資金項(xiàng)目、存放金額和期限;
(二)上市公司一次或12個(gè)月內(nèi)累計(jì)從該專戶中支取的金額超過5000萬元或該專戶總額的20%的,上市公司及商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知保薦機(jī)構(gòu);
(三)上市公司應(yīng)當(dāng)每月向商業(yè)銀行獲取銀行對賬單,并抄送保薦機(jī)構(gòu);
(四)保薦機(jī)構(gòu)可以隨時(shí)到商業(yè)銀行查詢專戶資料;
(五)保薦機(jī)構(gòu)每季度對上市公司現(xiàn)場調(diào)查時(shí)應(yīng)當(dāng)同時(shí)檢查募集資金專戶存儲情況;
(六)商業(yè)銀行三次未及時(shí)向保薦機(jī)構(gòu)出具銀行對賬單或通知專戶大額支取情況,以及存在未配合保薦機(jī)構(gòu)查詢與調(diào)查專戶資料情形的,保薦機(jī)構(gòu)或者上市公司均可單方面終止協(xié)議,上市公司可在終止協(xié)議后注銷該募集資金專戶;
(七)保薦機(jī)構(gòu)的督導(dǎo)職責(zé)、商業(yè)銀行的告知、配合職責(zé)、保薦機(jī)構(gòu)和商業(yè)銀行對上市公司募集資金使用的監(jiān)管方式;
(八)上市公司、商業(yè)銀行、保薦機(jī)構(gòu)的權(quán)利和義務(wù);
(九)上市公司、商業(yè)銀行、保薦機(jī)構(gòu)的違約責(zé)任。
上市公司應(yīng)當(dāng)在上述協(xié)議簽訂后及時(shí)報(bào)本所備案并公告協(xié)議主要內(nèi)容。
上述協(xié)議在有效期屆滿前提前終止的,上市公司應(yīng)當(dāng)自協(xié)議終止之日起一個(gè)月內(nèi)與相關(guān)當(dāng)事人簽訂新的協(xié)議,并及時(shí)報(bào)本所備案后公告。
第三章、募集資金使用
第九條、上市公司應(yīng)當(dāng)按照招股說明書或募集說明書中承諾的募集資金投資計(jì)劃使用募集資金。出現(xiàn)嚴(yán)重影響募集資金投資計(jì)劃正常進(jìn)行的情形時(shí),上市公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告本所并公告。
第十條、除金融類企業(yè)外,募集資金投資項(xiàng)目不得為持有交易性金融資產(chǎn)和可供出售的金融資產(chǎn)、借予他人、委托理財(cái)?shù)蓉?cái)務(wù)性投資,不得直接或者間接投資于以買賣有價(jià)證券為主要業(yè)務(wù)的公司。
上市公司不得將募集資金用于質(zhì)押、委托貸款或進(jìn)行其他變相改變募集資金用途的投資。
第十一條、上市公司應(yīng)當(dāng)對募集資金使用的申請、審批、執(zhí)行權(quán)限和程序作出具體規(guī)定。
上市公司應(yīng)當(dāng)確保募集資金使用的真實(shí)性和公允性,防止募集資金被關(guān)聯(lián)人占用或挪用,并采取有效措施避免關(guān)聯(lián)人利用募集資金投資項(xiàng)目獲取不正當(dāng)利益。
第十二條、上市公司應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會計(jì)年度結(jié)束后全面核查募集資金投資項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
募集資金投資項(xiàng)目年度實(shí)際使用募集資金與前次披露的募集資金投資計(jì)劃當(dāng)年預(yù)計(jì)使用金額差異超過30%的,上市公司應(yīng)當(dāng)調(diào)整募集資金投資計(jì)劃,并在定期報(bào)告中披露前次募集資金年度投資計(jì)劃、目前實(shí)際投資進(jìn)度、調(diào)整后預(yù)計(jì)分年度投資計(jì)劃以及投資計(jì)劃變化的原因等。
第十三條、募集資金投資項(xiàng)目出現(xiàn)以下情形的,上市公司應(yīng)當(dāng)對該項(xiàng)目的可行性、預(yù)計(jì)收益等進(jìn)行重新評估或估算,決定是否繼續(xù)實(shí)施該項(xiàng)目,并在最近一期定期報(bào)告中披露項(xiàng)目的進(jìn)展情況、出現(xiàn)異常的原因以及調(diào)整后的募集資金投資計(jì)劃:
(一)募集資金投資項(xiàng)目市場環(huán)境發(fā)生重大變化;
(二)募集資金投資項(xiàng)目擱置時(shí)間超過一年;
(三)超過前次募集資金投資計(jì)劃的完成期限且募集資金投入金額未達(dá)到相關(guān)計(jì)劃金額50%;
(四)其他募集資金投資項(xiàng)目出現(xiàn)異常的情形。
第十四條、上市公司決定終止原募集資金投資項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)盡快科學(xué)、審慎地選擇新的投資項(xiàng)目。
第十五條、上市公司以募集資金置換預(yù)先已投入募集資金投資項(xiàng)目的自籌資金的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)會計(jì)師事務(wù)所專項(xiàng)審計(jì)、保薦機(jī)構(gòu)發(fā)表明確同意意見,并經(jīng)上市公司董事會審議通過后方可實(shí)施。發(fā)行申請文件已披露擬以募集資金置換預(yù)先投入的自籌資金且預(yù)先投入金額確定的除外。
第十六條、上市公司可以用閑置募集資金用于補(bǔ)充流動資金,但應(yīng)當(dāng)符合以下條、件:
(一)不得變相改變募集資金用途;
(二)不得影響募集資金投資計(jì)劃的正常進(jìn)行;
(三)單次補(bǔ)充流動資金時(shí)間不得超過6個(gè)月;
(四)獨(dú)立董事及保薦機(jī)構(gòu)須單獨(dú)出具明確同意的意見。
閑置募集資金用于補(bǔ)充流動資金時(shí),僅限于與主營業(yè)務(wù)相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營使用,不得直接或間接用于新股配售、申購,或用于股票及其衍生品種、可轉(zhuǎn)換公司債券等的交易。
第十七條、上市公司用閑置募集資金補(bǔ)充流動資金事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)上市公司董事會審議通過,并在2個(gè)交易日內(nèi)報(bào)告本所并公告以下內(nèi)容:
(一)本次募集資金的基本情況,包括募集資金的時(shí)間、金額及投資計(jì)劃等;
(二)募集資金使用情況;
(三)閑置募集資金補(bǔ)充流動資金的金額及期限;
(四)閑置募集資金補(bǔ)充流動資金預(yù)計(jì)節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用的金額、導(dǎo)致流動資金不足的原因、是否存在變相改變募集資金投向的行為和保證不影響募集資金項(xiàng)目正常進(jìn)行的措施;
(五)獨(dú)立董事、保薦機(jī)構(gòu)出具的意見;
(六)本所要求的其他內(nèi)容。
超過本次募集資金金額10%以上的閑置募集資金補(bǔ)充流動資金時(shí),須經(jīng)股東大會審議通過,并提供網(wǎng)絡(luò)投票表決方式。
補(bǔ)充流動資金到期后,上市公司應(yīng)當(dāng)在2個(gè)交易日內(nèi)報(bào)告本所并公告。
第四章、募集資金投向變更
第十八條、上市公司存在以下情形的,視為募集資金投向變更:
(一)取消原募集資金項(xiàng)目,實(shí)施新項(xiàng)目;
(二)變更募集資金投資項(xiàng)目實(shí)施主體;
(三)變更募集資金投資項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn);
(四)變更募集資金投資項(xiàng)目實(shí)施方式;
(五)實(shí)際投資金額與計(jì)劃投資金額的差額超過計(jì)劃金額的30%;
(六)本所認(rèn)定為募集資金投向變更的其他情形。
第十九條、上市公司應(yīng)當(dāng)經(jīng)董事會審議、股東大會批準(zhǔn)后方可變更募集資金投向。上市公司變更后的募集資金投向原則上應(yīng)當(dāng)投資于主營業(yè)務(wù)。
第二十條、上市公司董事會應(yīng)當(dāng)審慎地進(jìn)行擬變更后的新募集資金投資項(xiàng)目的可行性分析,確信投資項(xiàng)目具有較好的市場前景和盈利能力,有效防范投資風(fēng)險(xiǎn),提高募集資金使用效益。
第二十一條、上市公司擬變更募集資金投向的,應(yīng)當(dāng)在提交董事會審議后2個(gè)交易日內(nèi)報(bào)告本所并公告以下內(nèi)容:
(一)原項(xiàng)目基本情況及變更的具體原因;
(二)新項(xiàng)目的基本情況、可行性分析、經(jīng)濟(jì)效益分析和風(fēng)險(xiǎn)提示;
(三)新項(xiàng)目的投資計(jì)劃;
(四)新項(xiàng)目已經(jīng)取得或尚待有關(guān)部門審批的說明(如適用);
(五)獨(dú)立董事、監(jiān)事會、保薦機(jī)構(gòu)對變更募集資金投向的意見;
(六)變更募集資金投資項(xiàng)目尚需提交股東大會審議的說明;
(七)本所要求的其他內(nèi)容。
第二十二條、上市公司擬將募集資金投資項(xiàng)目變更為合資經(jīng)營的方式實(shí)施的,應(yīng)當(dāng)在充分了解合資方基本情況的基礎(chǔ)上,慎重考慮合資的必要性,并且上市公司應(yīng)當(dāng)建立有效的控制制度。
第二十三條、上市公司變更募集資金投向用于收購控股股東或?qū)嶋H控制人資產(chǎn)(包括權(quán)益)的,應(yīng)當(dāng)確保在收購后能夠有效避免同業(yè)競爭及減少關(guān)聯(lián)交易。
上市公司應(yīng)當(dāng)披露與控股股東或?qū)嶋H控制人進(jìn)行交易的原因、關(guān)聯(lián)交易的定價(jià)政策及定價(jià)依據(jù)、關(guān)聯(lián)交易對上市公司的影響以及相關(guān)問題的解決措施。
第五章、募集資金管理與監(jiān)督
第二十四條、上市公司會計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對募集資金的使用情況設(shè)立臺賬,具體反映募集資金的支出情況和募集資金項(xiàng)目的投入情況。上市公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)至少每季度對募集資金的存放與使用情況檢查一次,并及時(shí)向?qū)徲?jì)委員會報(bào)告檢查結(jié)果。
審計(jì)委員會認(rèn)為上市公司募集資金管理存在違規(guī)情形的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向董事會報(bào)告。董事會應(yīng)當(dāng)在收到報(bào)告后2個(gè)交易日內(nèi)向本所報(bào)告并公告。公告內(nèi)容包括募集資金管理存在的違規(guī)情形、已經(jīng)或可能導(dǎo)致的后果及已經(jīng)或擬采取的措施。
第二十五條、上市公司董事會應(yīng)當(dāng)對年度募集資金的存放與使用情況包括閑置募集資金補(bǔ)充流動資金的情況和效果出具專項(xiàng)說明,并聘請會計(jì)師事務(wù)所對募集資金存放與使用情況進(jìn)行專項(xiàng)審核,出具專項(xiàng)審核報(bào)告,專項(xiàng)審核報(bào)告應(yīng)當(dāng)在年度報(bào)告中披露。
專項(xiàng)審核報(bào)告中應(yīng)當(dāng)對年度募集資金實(shí)際存放、使用情況與董事會的專項(xiàng)說明內(nèi)容是否相符出具明確的審核意見。如果會計(jì)師事務(wù)所出具的審核意見為“基本不相符”或“完全不相符”的,上市公司董事會應(yīng)當(dāng)說明差異原因及整改措施并在年度報(bào)告中披露。
第二十六條、獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)關(guān)注募集資金實(shí)際使用情況與上市公司信息披露情況是否存在重大差異。經(jīng)二分之一以上獨(dú)立董事同意,獨(dú)立董事可以聘請會計(jì)師事務(wù)所對募集資金使用情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。上市公司應(yīng)當(dāng)全力配合專項(xiàng)審計(jì)工作,并承擔(dān)必要的審計(jì)費(fèi)用。
第六章、發(fā)行股份涉及收購資產(chǎn)的管理和監(jiān)督
第二十七條、上市公司以發(fā)行證券作為支付方式向特定對象購買資產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)確保在新增股份上市前辦理完畢上述募集資產(chǎn)的所有權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù),公司聘請的律師事務(wù)所應(yīng)該就資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)完成情況出具專項(xiàng)法律意見書。
第二十八條、上市公司以發(fā)行證券作為支付方式向特定對象購買資產(chǎn)或募集資金用于收購資產(chǎn)的,相關(guān)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守和履行涉及收購資產(chǎn)的相關(guān)承諾,包括但不限于實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)資產(chǎn)的盈利預(yù)測以及募集資產(chǎn)后上市公司的盈利預(yù)測。
第二十九條、上市公司擬出售上述資產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)符合《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定,此外,董事會應(yīng)當(dāng)充分說明出售的原因以及對上市公司的影響,獨(dú)立董事及監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)就該事項(xiàng)發(fā)表明確表示同意的意見。
第三十條、上市公司董事會應(yīng)當(dāng)在年度報(bào)告中說明報(bào)告期內(nèi)涉及上述收購資產(chǎn)的相關(guān)承諾事項(xiàng)的履行情況。
若上市公司該項(xiàng)資產(chǎn)的利潤實(shí)現(xiàn)數(shù)低于盈利預(yù)測的百分之十,應(yīng)當(dāng)在年度報(bào)告中披露未達(dá)到盈利預(yù)測的原因,同時(shí)上市公司董事會、監(jiān)事會、獨(dú)立董事及出具盈利預(yù)測審核報(bào)告的會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)就該事項(xiàng)作出專項(xiàng)說明;若上市公司該項(xiàng)資產(chǎn)的利潤實(shí)現(xiàn)數(shù)未達(dá)到盈利預(yù)測的百分之八十,除因不可抗力外,上市公司法定代表人、盈利預(yù)測審核報(bào)告簽字注冊會計(jì)師、相關(guān)股東(該項(xiàng)資產(chǎn)的原所有人)應(yīng)當(dāng)在股東大會公開解釋、道歉并公告。
第七章、保薦機(jī)構(gòu)的督導(dǎo)職責(zé)
第三十一條、上市公司、商業(yè)銀行不完全履行三方監(jiān)管協(xié)議的,保薦機(jī)構(gòu)在知悉有關(guān)事實(shí)后應(yīng)當(dāng)及時(shí)向本所報(bào)告。
第三十二條、保薦機(jī)構(gòu)至少每個(gè)季度對上市公司募集資金的使用情況進(jìn)行一次現(xiàn)場調(diào)查。保薦機(jī)構(gòu)在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)上市公司募集資金管理存在違規(guī)情形的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向本所報(bào)告。
第三十三條、保薦機(jī)構(gòu)及保薦代表人應(yīng)當(dāng)勤勉盡責(zé),就上市公司擬以募集資金置換預(yù)先已投入募集資金投資項(xiàng)目的自籌資金、以閑置募集資金補(bǔ)充流動資金及變更募集資金投向等事項(xiàng)進(jìn)行盡職調(diào)查,并在上市公司董事會審議前明確發(fā)表意見。
第三十四條、保薦機(jī)構(gòu)及保薦代表人應(yīng)當(dāng)對第二十五條、所述上市公司董事會的專項(xiàng)說明及會計(jì)師事務(wù)所出具的專項(xiàng)審核報(bào)告進(jìn)行核查并出具核查意見,于上市公司披露年度報(bào)告同時(shí)向本所提交。核查意見應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)募集資金的存放、使用及專戶余額情況;
(二)募集資金項(xiàng)目的進(jìn)展情況包括與募集資金投資計(jì)劃進(jìn)度的差異;
(三)用募集資金置換預(yù)先已投入募集資金投資項(xiàng)目的自籌資金情況(如適用);
(四)閑置募集資金補(bǔ)充流動資金的情況和效果(如適用);
(五)募集資金投向變更的情況(如適用);
(六)上市公司募集資金管理是否存在違規(guī)情形;
(七)本所要求的其他內(nèi)容。
如核查意見中明確表示上市公司募集資金管理存在違規(guī)情形的,應(yīng)當(dāng)與年度報(bào)告同時(shí)披露。
第八章、附則
第三十五條、上市公司及其董事、監(jiān)事、高級管理人員、保薦機(jī)構(gòu)及其保薦代表人違反本辦法規(guī)定的,本所將視情節(jié)輕重給予其通報(bào)批評或者公開譴責(zé)的處分。
第三十六條、本辦法由本所負(fù)責(zé)解釋。
第三十七條、本辦法自發(fā)布之日起施行。
資金管理制度22
為嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,進(jìn)一步規(guī)范縣水務(wù)局水利專項(xiàng)資金管理,為提高專項(xiàng)資金財(cái)務(wù)管理水平和資金使用效益,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,統(tǒng)一報(bào)銷程序及規(guī)定,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本局具體情況,特制定縣水務(wù)局水利專項(xiàng)資金管理制度。
一、水利專項(xiàng)資金的申報(bào)制度
(一)水利專項(xiàng)資金由縣水務(wù)局業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)申報(bào)。
(二)水利專項(xiàng)資金申報(bào)文件必須真實(shí)、科學(xué)和完整,項(xiàng)目申報(bào)單位應(yīng)提交項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。
(三)局有關(guān)部門提出初審意見,經(jīng)局長辦公會研究同意后再行上報(bào)上級主管部門。
(四)申報(bào)部門以正式文件上報(bào)上級主管部門,并隨時(shí)跟蹤上級主管部門批準(zhǔn)情況。
二、水利專項(xiàng)資金的使用制度
(一)建立會計(jì)核算制度。嚴(yán)格按照專項(xiàng)資金管理辦法規(guī)定,嚴(yán)禁套取項(xiàng)目資金,嚴(yán)禁公款私存,設(shè)置帳外帳和“小金庫”。
(二)實(shí)行政府采購制度。對項(xiàng)目工程及所需的主要物質(zhì)和設(shè)備,嚴(yán)格按照政府采購規(guī)定,進(jìn)行公開招標(biāo)和集中采購。
(三)縣水務(wù)局防汛專項(xiàng)資金一律由局長一支筆審批,
要求實(shí)行縣級報(bào)帳制度的,由項(xiàng)目建設(shè)單位填報(bào)資金申請表,經(jīng)水務(wù)局業(yè)務(wù)部門審核后,報(bào)送財(cái)政審批由財(cái)政下拔項(xiàng)目建設(shè)單位。建立健全項(xiàng)目資金審查審批程序和財(cái)務(wù)制度,資金的使用必須符合項(xiàng)目資金管理辦法規(guī)定。
三、水利專項(xiàng)資金的監(jiān)督管理制度
(一)公示制度。對于水利工程項(xiàng)目專項(xiàng)資金,工程實(shí)施前項(xiàng)目單位主動向社會公示項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、資金情況。
(二)定期報(bào)告制度。各項(xiàng)目實(shí)施部門定期向主管部門報(bào)送項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展情況。
(三)檢查驗(yàn)收制度。杜絕在項(xiàng)目執(zhí)行中存在嚴(yán)重弄虛作假的現(xiàn)象,隨時(shí)接受上級主管部門及相關(guān)部門的檢查;項(xiàng)目完工后,主動接受上級主管部門對工程項(xiàng)目的質(zhì)量、財(cái)務(wù)等情況進(jìn)行驗(yàn)收工作。
(四)審計(jì)制度。為防止發(fā)生違反資金管理使用規(guī)定的行為,項(xiàng)目竣工后需由有資質(zhì)的審計(jì)單位對工程進(jìn)行審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告。
四、縣水務(wù)局水利專項(xiàng)資金財(cái)務(wù)管理制度
(一)項(xiàng)目承擔(dān)部門或個(gè)人和財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)保證項(xiàng)目資金的及時(shí)到位,項(xiàng)目資金需要執(zhí)行區(qū)級報(bào)賬制的,從其規(guī)定,但要及時(shí)進(jìn)行報(bào)賬。
(二)工程資金應(yīng)按工程進(jìn)度進(jìn)行拔付,主管局對沒有開工或進(jìn)度緩慢的項(xiàng)目將適當(dāng)調(diào)整取消補(bǔ)助款。
(三)項(xiàng)目資金使用堅(jiān)持量入為出的原則,嚴(yán)格控制項(xiàng)目資金的支出范圍,杜絕不符合規(guī)定支出,隨時(shí)接受項(xiàng)目主管部門、財(cái)政部門及審計(jì)部門的檢查、監(jiān)督和審計(jì),做到專款專用。
(四)報(bào)銷用的發(fā)票必是合法的票據(jù)。不符合規(guī)定要求的票據(jù),一概不予報(bào)銷。【水利專項(xiàng)資金管理制度】
購買各種物品、材料的發(fā)票,必須有購貨單位全稱、品名、數(shù)量、單價(jià)和金額,有收款單位財(cái)務(wù)章。否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷。有詳見清單字樣的發(fā)票應(yīng)附清單。
購買實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章。
(五)支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。報(bào)銷用的發(fā)票必須按局財(cái)務(wù)規(guī)定辦理:經(jīng)手人簽字,證明人簽字證明,財(cái)務(wù)審核后報(bào)局長審批。
資金管理制度23
第一條、為加強(qiáng)市中小學(xué)校舍安全工程專項(xiàng)資金支付管理,確保資金使用安全規(guī)范,保證建設(shè)項(xiàng)目施工進(jìn)度,依據(jù)《全國中小學(xué)校舍安全工程實(shí)施細(xì)則》和《市中小學(xué)校舍安全工程專項(xiàng)資金管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條、本制度的工程資金是指中央、省級財(cái)政補(bǔ)助用于中小學(xué)校舍安全工程資金;州、市承擔(dān)的配套資金;社會各界捐資捐物支持校舍安全工程建設(shè)資金。
第三條、工程資金撥付,校安工程項(xiàng)目業(yè)主根據(jù)與項(xiàng)目施工單位合同約定預(yù)付工程款、撥付工程進(jìn)度款、結(jié)算工程價(jià)款的活動。
第四條、工程預(yù)付款時(shí),項(xiàng)目施工單位編制《市建設(shè)項(xiàng)目資金報(bào)賬申請書》,同時(shí)提供項(xiàng)目中標(biāo)通知書、建設(shè)工程施工合同書等相關(guān)財(cái)務(wù)資料;工程預(yù)付款不得高于合同金額的30%。
第五條、工程進(jìn)度款的撥付,根據(jù)項(xiàng)目監(jiān)理工程師確定的工程計(jì)量結(jié)果,項(xiàng)目施工單位提出支付工程進(jìn)度款申請,項(xiàng)目業(yè)主審核并扣減相應(yīng)的工程預(yù)付款;工程進(jìn)度款的撥付不得高于工程價(jià)款的85%。
第六條、工程竣工價(jià)款結(jié)算,項(xiàng)目施工單位編制《建設(shè)項(xiàng)目資金結(jié)算申請書》,憑《項(xiàng)目工程造價(jià)審查定案通知書》等相關(guān)財(cái)務(wù)資料提出項(xiàng)目工程結(jié)算申請,項(xiàng)目業(yè)主按工程項(xiàng)目決算價(jià)款的5%暫扣留質(zhì)量保證(保修)金后與項(xiàng)目施工單位進(jìn)行結(jié)算。
第七條、工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款、工程竣工價(jià)款結(jié)算的審批程序,項(xiàng)目施工單位編制《市建設(shè)項(xiàng)目資金報(bào)賬申請書》或《市建設(shè)項(xiàng)目資金結(jié)算書》,工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目監(jiān)理工程師確認(rèn)工程計(jì)量結(jié)果,提出付款意見,報(bào)市中小學(xué)校舍安全工程辦公室項(xiàng)目監(jiān)管人員審核蓋章,項(xiàng)目業(yè)主審批,單筆金額超過80萬元的,報(bào)分管副市長審批。
第八條、項(xiàng)目施工單位憑審批完整的《市建設(shè)項(xiàng)目資金報(bào)賬申請書》或《市建設(shè)項(xiàng)目資金結(jié)算書》、項(xiàng)目工程完稅發(fā)票到項(xiàng)目業(yè)主辦理資金支付結(jié)算業(yè)務(wù)。
第九條、項(xiàng)目業(yè)主在支付資金時(shí),嚴(yán)格按項(xiàng)目資金性質(zhì)來源撥付資金,嚴(yán)格執(zhí)行銀行轉(zhuǎn)賬制度,杜絕一切現(xiàn)金支付行為。
第十條、本制度由市財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。
第十一條、本制度自印發(fā)之日起施行。
資金管理制度24
1、主題與內(nèi)容
本制度規(guī)定了資金的歸口、分級管理、資金的日常管理、借款與支付、月度資金計(jì)劃的管理、現(xiàn)金管理。
2、適用范圍
本制度適用于公司范圍內(nèi)的資金管理。
3、管理原則
歸口管理、分部負(fù)責(zé)、限額使用
4、月度資金計(jì)劃管理
4.1月度資金計(jì)劃的編制
a.各部門根據(jù)本部門工作任務(wù)和實(shí)際情況,編制本部門下月度資金使用計(jì)劃、填寫《月份資金計(jì)劃申請表》并于當(dāng)月25日前提交財(cái)務(wù)部。
b.財(cái)務(wù)部匯總各部門資金計(jì)劃后呈交總經(jīng)理審批,并以審批后的資金使用計(jì)劃為依據(jù)進(jìn)行項(xiàng)目審定和資金使用監(jiān)督。
c.資金計(jì)劃編制要求:具體、細(xì)致按部門分項(xiàng)目進(jìn)行;分清事情輕重緩急,按生產(chǎn)優(yōu)先的原則將有限資金進(jìn)行合理配置。
4.2.資金計(jì)劃的實(shí)施
a.財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)對各部門資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督,量入為出、按計(jì)劃使用;對于各部門的超支項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門提出意見,并有權(quán)拒絕付款。
b.對于資金計(jì)劃內(nèi)沒有安排又必須要辦的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)辦部門應(yīng)提出資金追補(bǔ)計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部備案并征得總經(jīng)理同意后方可支出。對未按以上程序確定的計(jì)劃外項(xiàng)目財(cái)務(wù)部拒絕付款。
5、借款
5.1借款程序:申請人根據(jù)任務(wù)所需資金填寫借支單,交部門經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核、副總經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)辦理相關(guān)手續(xù)。
5.2因工作原因需要借支備用金的,每年12月31日前歸還;出差及臨時(shí)性借支人員應(yīng)在帳目沖銷當(dāng)日還清相應(yīng)借支款項(xiàng),經(jīng)核查未及時(shí)歸還的的個(gè)人借支于當(dāng)月工資中扣除。
6、原材料、助劑等采購資金支付的管理
6.1供應(yīng)部按月度資金計(jì)劃管理規(guī)定,根據(jù)下月的銷售計(jì)劃編制和申報(bào)資金使用計(jì)劃呈總經(jīng)理審批。
6.2財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理審批的資金使用計(jì)劃和銷售周計(jì)劃報(bào)表合理地安排資金。供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)追繳發(fā)票,月度內(nèi)付款應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)追繳發(fā)票。
6.3單次付款由供應(yīng)部填寫資金支付申請后,呈交部門負(fù)責(zé)人審核(根據(jù)已掌握的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn))、財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核(根據(jù)是否符合財(cái)務(wù)紀(jì)律和制度)、副總經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)辦理支付手續(xù)。
6.4采購人員報(bào)帳時(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在1000元以上的應(yīng)采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得開具現(xiàn)金支票或直接支付現(xiàn)金。
6.5財(cái)務(wù)部根據(jù)物管部提交的原料入庫數(shù)與回發(fā)票情況進(jìn)行核對,主要審核發(fā)票的金額、票面金額與數(shù)量、價(jià)格是否相符,發(fā)票的真?zhèn)蔚鹊取?/p>
7、其他部門資金支付的管理
7.1申請人擬制費(fèi)用申請報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容須注明申請資金原因,并寫明各項(xiàng)使用資金的明細(xì);
7.2報(bào)告提交部門負(fù)責(zé)人審核(根據(jù)月度資金計(jì)劃管理規(guī)定或根據(jù)臨時(shí)下達(dá)的任務(wù))、財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核(根據(jù)是否符合財(cái)務(wù)紀(jì)律和制度)、副總經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)辦理支付手續(xù)。
7.3財(cái)務(wù)部辦理支付手續(xù)時(shí)應(yīng)遵循生產(chǎn)優(yōu)先的原則,合理配置資金。
8.在各經(jīng)濟(jì)活動中盡量采取轉(zhuǎn)帳方式進(jìn)行結(jié)算,減少使用現(xiàn)金。
8.1允許使用現(xiàn)金的范圍如下:
a.各種工資性津貼、中晚班費(fèi)、加班費(fèi)等;
b.個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬(包括稿費(fèi)、講課費(fèi)及其他專門工作報(bào)酬);
c.支付給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金(包括頒發(fā)給個(gè)人的科技、質(zhì)量、生產(chǎn)及其他特殊貢獻(xiàn)的各種獎(jiǎng)金);
d.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)用;
e.結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
f.確需現(xiàn)金支付的其他現(xiàn)金支出。
8.2轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證在經(jīng)濟(jì)往來中具有同現(xiàn)金相同的支付能力,會計(jì)人員在公司購銷業(yè)務(wù)結(jié)算中不應(yīng)區(qū)分結(jié)算形式的優(yōu)劣,更不能拒收支票、銀行匯票、承兌匯票和本票等結(jié)算票據(jù)。
8.3根據(jù)業(yè)務(wù)需要,財(cái)務(wù)部另設(shè)備用金領(lǐng)用制度:
a.出納人員按實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生在備用金限額內(nèi)支付現(xiàn)金,同時(shí)建立備用金支付的臺帳,逐筆登記備用金支付情況,包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型、金額、經(jīng)辦人簽字等,并及時(shí)結(jié)算備用金往來,補(bǔ)充足額備用金。
b.原則上不允許以本單位名義開具現(xiàn)金支票時(shí),不允許開具空頭支票。
8.4出納人員收到貨款現(xiàn)金、廢品收入現(xiàn)金、押金等應(yīng)及時(shí)開具收據(jù),將現(xiàn)金按業(yè)務(wù)內(nèi)容填制解款單存入就近開戶行,不能擅自存入保險(xiǎn)柜,以免造成被盜的損失,更不能與備用金混在一起。
8.5營銷分公司嚴(yán)禁坐支貨款。如發(fā)生費(fèi)用支出時(shí),應(yīng)從營銷公司核發(fā)的費(fèi)用包干定額中支付,收到的貨款現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入專款戶,在一個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)匯回總公司指定的存款帳戶,否則按挪用公款論處。
8.6為保證現(xiàn)金和存取款人員的安全,凡公司一萬元以上的現(xiàn)金存取款業(yè)務(wù)必須有陪同人員在場,同時(shí),應(yīng)安排使用本公司的交通工具進(jìn)行現(xiàn)金存取款業(yè)務(wù)。
8.7發(fā)放工資由綜合管理部上報(bào)工資總額、人力資源辦公室上報(bào)當(dāng)月考勤異動,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、副總經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后通過銀行轉(zhuǎn)帳發(fā)放至個(gè)人工資存折中,原則上不允許以現(xiàn)金方式發(fā)放。
9.其他
9.1為了加強(qiáng)資金使用的計(jì)劃性,便于平衡收支計(jì)劃,對各類資金的支付應(yīng)分別對待;
9.2各部門用款后月末應(yīng)及時(shí)報(bào)銷,不按規(guī)定時(shí)限報(bào)銷的按挪用公款論處;
9.3市內(nèi)采購及零星采購應(yīng)在本月度以內(nèi)報(bào)銷發(fā)票,原則上不做暫估入帳,特殊情況書面說明,否則每日按付款金額的1‰處罰經(jīng)辦人。
9.4各部門或個(gè)人都必須無條、件支持和配合財(cái)務(wù)部的工作,以便最大限度地管理好、使用好資金,加大資金使用的計(jì)劃性,提高資金使用效率。
9.5費(fèi)用超支部分由部門、個(gè)人自行承擔(dān)。
9.6挪用公款除返還欠款外,還將給予除名處理,且公司保留訴訟的權(quán)利。
10.本制度自7月1日起執(zhí)行。