邀請函如何寫
邀請函如何寫1
符合邀請函的一般結構,由標題、稱謂、正文、落款組成。
1.標題。由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。如例文,“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。
例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意,非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來,既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關系,也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀,“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現利益共贏的心理。
2.稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”,并在統稱前加敬語。如,“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經理(局長)”。
3.正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中,正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)
第一段開頭語——“過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網商”精誠合作,真誠為客戶服務的經營宗旨,又表達了對未來的美好展望,阿里巴巴愿與網商共同迎接財富,共享快樂。
這兩句話獨立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應,符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結合。
4.落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
邀請函如何寫2
各有關單位:
為抓住機遇,加大對國外市場的開拓力度。經批準,我公司正在組織國內企業參加于XXX年4月在德國慕尼黑舉辦的“德國慕尼黑國際建筑機械、工程機械、建材設備及工程車輛展覽會”(BAUMA XXX寶馬展),為做好籌備工作,現將有關事宜函告如下:
一、 展覽會名稱:
中文名稱:XXX年德國慕尼黑國際建筑機械、建材設備及工程車輛展覽會
英文名稱:BAUMAXXX
二、 展覽會時間:
XXX年4月15日-21日,展期7天
三、 展覽會地點:
德國 慕尼黑
四、 展覽會規模:
總面積達600000平方米
五、 展品范圍:建筑機械、建筑車輛、施工機械、礦山機械、礦山設備、礦業處理、生產建筑材料、組件及服務供應商等。
六、 展覽會概況: BAUMA (德國慕尼黑國際建筑機械、建材設備及工程車輛展覽會)是全球最大、也是最重要的建筑行業貿易展。BAUMA 始創至今已有50多年歷史,其展品范圍全面包括了全世界各類建筑機械、設備及工程用車和礦山機械,它不僅是國際建筑業界的商務貿易中心,同時也是世界各地建筑業者匯聚交流、獲取信息、拓展聯絡的重要平臺。上屆(XXX年)展會中國參展企業超過300家,面積超過2萬平米,比20xx增長1倍。徐工、柳工、三一重工、中聯重科、山河智能、福田、南方路機等國內知名企業悉數參展,且參展面積大大超出以往。此外,眾多配件企業報名非常踴躍,甚至出現了供不應求的局面。其中海外展商占60%。來自中國,印度和土耳其的展商有顯著的提高。來自200多個國家和地區的超過41萬5千名觀眾到訪了BAUMA 20xx。受火山噴發和歐洲禁空的影響,這個數字比20xx年減少了17%。其中65%的觀眾來自德國,35%為海外觀眾。
展出形式:以實物為主,展銷結合,并輔以圖片、模具、樣本等。
攤位及參展人員要求:每標準攤位9㎡。每單位可選派兩名熟悉產品和外貿業務的人員參加。
報名方式:
邀請函如何寫3
1、傳統的邀請函歷來都采用手寫的方式,避免用打印的字跡。
2、婚禮的準確時間應當以嚴格的短語寫明,“某年某月某天下午三點整”而不是“三點”。
3、婚禮地點應當明確到具體的街道,并附上開車或乘車路線。
4、邀請函書寫格式應當標注出來賓的全名,可以加上非常正式的稱謂,例如尊敬的某某先生、女士、教授等。
5、在邀請函的下方應當表明一些重要提示,例如來賓的著裝要求為“黑色領帶”或者是“可以選擇黑色或其他深色領帶”。
6、邀請函信封在即將發出邀請之前,需要核查邀請函書寫格式不能出錯的細節:
信封上客人的名字應當是正式的書寫格式:劉某夫婦(如果家庭成員中的孩子也被邀請,那么應該是:劉某夫婦及家人)
如果邀請單身人士帶上他或她的朋友一起來參加婚禮,在不確定這位朋友姓名的情況下,可在放置邀請函的小信封上注明“及您的朋友”,但切忌在郵寄出去的大信封上呈現這樣的寫法。或者直接和這位單身人士確認他或她的這位朋友的名字地址,直接將邀請函寄到本人手中,這是最為穩妥而禮貌的方法。
通常來說,信封上的文字都應該是手寫體,可以邀請書法專家或者是字體漂亮的朋友,如果家庭打印機可以打印出漂亮的黑色斜體字跡,效果也會不錯。
邀請函如何寫4
尊敬的客戶
你好!
非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持,值此上海面料輔料展銷會到來之際,我們在此真誠的期盼您的參觀,恭候您的到來。
展會日期:xx年10月20-10月23日
展會時間:9;00-17;30(10月20-22號)
9: 00-14;00 (10月23號)
展會地址;上海國際展覽中心
展位號是;W4-G34
您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議,我們的成長與發展離不開每一個客戶的指導與關懷。謝謝!
敬請光臨
聯系方式:
邀請函如何寫5
尊敬的.家長朋友:
您好!感謝您一直以來對我校各項工作的理解、信任和大力支持。
為使您更多地了解孩子開學以來在校的學習、身心發展狀況以及今后教育孩子的一些科學對策,我校定于4月26日(周五)下午召開全校學生家長會,望您準時參加!
溫馨提示
為確保家長會安全、有序、順利召開,請您配合學校做好以下工作:
報到時間
4月26日下午2:30
▽
報到地點
各班教室
▽
請您配合
1、請到校的家長從小學正大門進入,并服從保安的安排,將車輛停在大操場西邊,不要駛入草坪,然后直接進入孩子所在的班級等候。
2、請您務必安排好孩子,保證孩子的安全。不要帶孩子來學校開家長會。
3、請由孩子的父母來參加,并準時出席會議。
荔城區新度蒲坂小學
20xx年4月22日
邀請函如何寫6
尊敬的家長朋友:
您好!
我們深知:孩子的每一張笑臉都承載著您的殷切期望和美好憧憬;孩子的每一次進步都離不開您的關注與付出;學校的每一步發展都離不開您的關心和支持。
為更新家庭教育觀念,改進家庭教育方法,使家庭教育進一步科學規范,加強學校與家長的溝通,形成家校教育的合力,促進孩子健康發展,學校定于2月27日(明天)下午3:10召開以“家校齊攜手 共育棟梁材 ”為主題的家長學校開班典禮。我們真誠期待您的到來!
溫馨提醒:
為了保證會議有序召開,請您配合學校做到以下幾點:
1.孩子父母其中一員參加(特殊情況除外,不帶小孩)。
2.請您于2月27日(明天)下午3:00之前到達學校操場,站到孩子的班級位置上,會議3:10準時開始。
3.由于校園場地有限,家長的車輛一律停在校外合適位置,請各位家長有序停放。
4.由于孩子們正在上課,請您到校后徑直到達學校操場。
5.會議預計時間80分鐘,由于全程站立,請家長朋友穿舒適的鞋子。
為了一個共同的目標,文博師生期盼您的參與,恭候您的到來!
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