配件倉庫管理制度

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配件倉庫管理制度(通用15篇)

  在學習、工作、生活中,各種制度頻頻出現,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。到底應如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的配件倉庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

配件倉庫管理制度(通用15篇)

  配件倉庫管理制度 1

  1、服從并執行公司各項管理和規章制度

  2、加強消防意識,確保公司財產安全

  3、努力提高工作效率

  4、高效、高質量的保證所有店鋪的貨品、櫥窗材料的及時供應,保障店鋪銷售進度

  5、確保庫房貨品的安全、整潔

  6、保持庫房的日常環境及衛生

  7、安全工作,避免各種類型的`事故發生

  8、做好庫房的正常盤點和月末盤點工作

  9、領導交辦的其他任務

  10、遵守公司的各項管理規章和制度,立足本職工作,堅守各自工作崗位,具備高度的責任感,使命感,本著對公司財產的高度負責精神,保護好倉庫一切物品

  11、保持倉庫的日常環境及衛生,做好防火、防盜、防破壞工作

  12、確認整理所有到貨服裝及櫥窗材料的拆箱理貨工作,嚴格檢查,正確操作

  13、負責管理倉庫服裝的進倉和出倉,對進出貨品的數量必須做到準確無誤,做好貨品的簽收、簽發等各項工作

  14、對出庫快遞貨品需及時記錄,并每天與數據人員核對

  15、負責庫房、各店鋪櫥窗材料及其它材料的出入管理、操作

  16、所有發往外埠的貨品及櫥窗材料需加包裝,包裝結實牢固,確保貨品不丟失、不損壞

  17、及時準確的完成領導交辦的日常、臨時及其他工作,并做到及時匯報、反饋信息

  配件倉庫管理制度 2

  一、總則:

  1、制定目的:為提高倉庫整體管理水平,規范倉管日常管理行為,特制定本規定。

  2、適用范圍:有關倉庫的各項日常管理管理,均按本規定處理。

  3、權責單位:

  (1)公司生管部負責本規定制定、修改、廢止的起草的管理。

  (2)總理室負責本規定制定、修改、廢止的批準。

  二、物料入庫管理規定:

  1、外協外購件入庫:供應商送交物資時,由對應庫管員依據采購計劃單、委外加工單及有效送貨單的相關內容進行物資核對,經確認無誤,物料暫收與《申驗單》移交檢驗員進行檢驗,合格品給予入庫。經驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨

  2、自制品的入庫:依對應車間的生產計劃單及檢驗合格單對物料進行核對確認,無誤后進行物料接收。

  3:成品入庫:檢驗結論為“合格”的產品生產部開具《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

  三、物料領用管理規定:

  1、計劃內:車間、外協廠依據生產作業計劃進行物料領用,倉管員依生產計劃、領料單逐一核對,按先進先出的原則給予發放物料。

  2、計劃外:對于由其它原因造成物料超領,須由相關權責人員審核、批準后給予發放。

  四、物料退庫管理規定:

  1、外協外購件的退庫:暫收物料經檢驗,不合格品須由倉管員按批次填制《產品退貨單》移交采購部核對簽字。

  2、車間退貨:車間、部門因其它原因需將物料退庫,須按相關文件規定程序辦理物料退庫手續。

  五、物料盤點管理規定:

  1、做好盤點前的準備管理,如計量器具校對、盤點清單等。

  2、定期盤點:停止一切活動對實貨進行清點,主要是年終盤點。

  3、循環盤點:為不影響生產活動而對所庫存貨進行盤點。

  4、缺料盤點:因物料庫存量小,有利于盤點管理的開展。

  六、定置、帳物卡管理規定:

  1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的進出庫,依據物資的不同性質及a、b、c類物資的區分擺放。

  2、帳務卡:嚴守于物料的進出庫的同時,及時將物料的出入庫狀況、內容填入帳卡,為保證庫存物資與帳卡相一致,實行定期、不定期的倉儲物資的循環盤點或缺料盤點。

  七、退貨品管理規定:

  成品庫庫管員負責退貨入庫工作,庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,銷售部將退貨清單及退貨產品一致移交質保部,依質保部評審內容倉管員隔離、分開保管。可以返修的由質保部開返工單給制造部。

  八、成品管理規定:

  1、成品入庫:根據生產計劃單號、合格檢驗單、客戶名稱等相關內容進行成品驗收,并要求物料人員按定置及先進先出的要求擺放。

  2、出庫:倉管人員依據銷售部的《出貨通知單》上的內容與存貨進行核對,并組織裝御人員送至運輸車輛,交與送貨人員點收交接。

  九、物料的儲存、搬運:

  1、物料的儲存:入庫產品應按照不同的規格、型號、包裝等分別擺放,堆放須整齊、方便物料的出入庫,并且堆高不得超過規定的要求。﹙貨架不得超過層高、地面堆放不得超過2米﹚保持倉庫的清潔、明亮。

  2、物料搬運:倉管人員在搬運物料時,應采用合適的運輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。

  十、物料的安全保管:

  物資儲存時不得影響設備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的'擺放要領,防止磨擦、倒塌,制定合理的儲存計劃。

  十一、先進先出的規定:

  1、在成品庫與半成品庫均采用三種顏色標示卡,其中綠色代表當前批次,即要發出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。

  2、對在庫存的成品、半成品進行統一標示,區分批次,統一用綠色標示卡,在下次入庫的成品、半成品作為第二批次,用黃色來表示,依此類推第三批次用蘭色來表示。

  3、倉庫員在出庫的時候,堅持先把當前的批次發完再發第二批次,當確認第一批次發完時,用當前批次標示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。

  配件倉庫管理制度 3

  為了更好地發揮倉庫對物料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序促進本公司倉庫的.各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作、確保公司資產不流失和各生產項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求、保證倉庫材料供應不延誤生產的進度、用最小的庫存來滿足生產的需求、從而使企業的資金加速周轉、特制定倉庫材料領用作業流程:

  1、倉庫在接到生產計劃單后,應認真審閱,根據公司的生產能力和進展,提前列出材料領用單。

  2、根據領用單上的材料名稱、規格、型號、數量等、立即核查庫存情況,庫存不足時速報采購部門。

  3、按領用單進行發放,材料在倉庫門口交接清點,領料一般由小組長實施,并在領用單上簽字、發料原則一般采用先進先出法,舊貨根據實際情況合理利用。

  4、銅線領用一般在當天銅錢不夠用的情況下,由操作工本人填寫領料單,經小組長核實后簽名,在倉庫下班前領用。

  5、準確做好材料進出倉庫的帳務工作,確保帳—卡—物一致。

  6、倉庫內嚴禁吸煙,非倉庫人員沒經許可禁止進入倉庫。

  7、每月盤存一次,將盈虧情況及時上報公司,年終盤存或辦理移交時,須由三人以上共同參與。

  8、做好倉庫安全保護工作,合理擺放各類材料,防止材料變形變質受潮生銹等現象發生。妥善保管各種單證票據,不斷提高倉庫管理水平。

  配件倉庫管理制度 4

  1、倉庫內各種材料、備品、備件,應按專業、規格、大小分門別類上貨架、貨臺并且擺放整齊。備用材料較少的,可將備品材料按品種、規格分類擺放在備品材料柜內。

  2、材料擺放位置應粘貼或懸掛制作好的卡片,貨位應有材料標簽注明,庫內應設有平面布置圖。

  3、登記入庫和領用情況。建立各種帳目包括出、入庫記錄,做到帳物相符。

  4、設置備品、備件、材料物資、工具的`明細帳。每月按出庫、入庫記錄,定期進行核對,并做好出、入庫報表。每月定期進行盤點,填寫《庫存物品盤點表》,將結果報工程部經理并存檔。

  5、日常維修所用低值易耗材料,以舊換新,由領用人填寫《領料單》由當值主管(工程師)簽字批準后發放。價值較高的材料、新安裝設施以及對商戶服務所用的維修材料,必須經工程部經理簽字批準方可發放。

  6、維修更換及損壞的物品應交回庫房,由庫管員與公司采購部門共同處理。

  7、庫房鑰匙必須由專職人員負責掌握,禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。未經庫管員同意,任何人禁止進入倉庫。

  8、任何人不得將公用財產據為已有。發現材料丟失或人為損壞時,應及時報告經理,按有關規定進行處理。

  9、保證每月的材料供應。庫管員應及時提出采購計劃及建議。

  10、庫房內嚴禁吸煙,并配置滅火器,保持庫內整潔。

  配件倉庫管理制度 5

  一、配件倉庫負責配套件的驗收、領發和保管等環節的管理。

  二、倉庫按人員分工負責各類零部件的管理,定崗、定人、職責明確,相互配合、相互監督。

  三、配件的驗收與入庫:

  1、配件進廠后由配套部通知檢驗員進行檢驗。

  2、配件倉庫收到由檢驗員簽字檢驗合格的配件后進行驗收入庫。

  3、確定不合格件后不準入庫;檢驗發現質量問題即停止發放。

  四、零部件的保管管理:

  1、零部件驗收入庫后,倉庫保管員按類別、車型、規格的順序,分庫、分區存放,要求便于發放、易于查點。不良品與積壓物資要分區存放,設置明顯標志,設立專帳,妥善保管。

  2、零部件的'儲備實行計劃控制和定額管理。

  ①各車型零部件的帳目和庫存卡應設立物料編碼,按編碼逐項標明;

  ②各種零部件應設立最低庫存量;

  ③以上兩條要求由倉管員登記在帳、卡上,以保證零部件的收發管理和控制庫存量,當庫存降至危險庫存時,倉庫保管員應及時上報《零部件缺件清單報表》報配套部;

  3、根據零部件的屬性和要求確定其保管、保養方法

  ①輪輞、減震、儀表、消聲器等貴重零部件必須重點管理,并定期檢查、清點、除塵。

  ②橡膠件、輪胎等要嚴禁日曬、重壓,防止老化、變形;

  ③配件倉庫要根椐零部件包裝注明的標志,對易碎怕壓、不準倒置、碼放層數要嚴格執行。

  五、零部件的發放與退庫:

  1、配件倉庫要嚴格按照領料辦法執行,按照先進先出原則,根椐計劃按期、按量配好零部件,做好發放準備工作。實行按批次向車間發料,車間接收物料時要和倉管員認真核對,并在相關單據上簽字。(領料單)

  2、因計劃調整車間減少零部件需用,由車間通知倉庫辦理退庫,倉管員與車間崗位責任人當面交接,以清其責,并在相關單據上簽字。(退料單)

  3、對于工料廢件的零部件,倉庫收回后將不良品分區存放、明確標志,并及時退回供貨商。

  4、凡料廢、不合格件退倉必須完整無損,破損嚴重、數量不足,倉庫有權拒收。

  5、凡工廢件和車間管理不善造成缺件,由車間提出補料申請,經公司相關領導審核,倉庫負責人簽字后,倉管員方可發放,并在帳上注明。每當月末由倉庫保管員制做報表,上報財務部考核車間投入產出、結存、消耗并填寫分析報表。

  6、三包件領用按公司規定嚴格執行,由銷售部持批準手續完備的《領料單》與三包料廢件領用或更換。

  7、銷售零部件憑經財務結算后的提貨單發放。

  六、零部件的帳務處理:

  1、倉庫管理員嚴格執行公司的有關規定,設立零配件明細帳,必須填寫清晰、規范,收發單據齊全、完備。

  2、倉庫帳、卡必須填寫零部件的編號、名稱、規格、型號、最底庫存量與收發存數量等、并保持帳、卡、物一致。

  七、盤點:

  1、倉庫盤點是帳產清查、倉庫整理、整頓的綜合工作,倉庫必須按照盤點工作要求完成。

  ①月盤點

  ②季盤點

  ③半年盤點

  ④年終盤點

  2、各種盤點都有其重點和要求,半年盤點和年終盤點要對盈虧做出報表報財務部,對技術部門確定不再投入生產的積壓零件做出明細表報配套部,以待處理。

  3、倉庫帳目、報表經財務上報上級批準方可調整。

  八、安全與形象:

  1、倉庫要把安全工作放在第一位,預防為主,庫內嚴禁煙火,設置配套的消防器材;下班前逐一檢查門窗是否關牢上鎖,設置兼職安全員,定期對倉庫各處安全檢查,應及時向分管領導反映存在的問題。

  2、外來人員一律不準進入倉庫,倉管員無權直接接待外來人員,未經倉庫負責人批準,倉管員有權拒絕無關人員查詢零部件情況。

  3、倉庫人員要禮貌待人,文明用語,認真負責,熱情服務。

  配件倉庫管理制度 6

  一、為使倉庫管理有章可循,特制定本管理辦法。

  二、倉庫為易燃場所,嚴禁任何人攜帶明火進入倉庫,倉庫內禁止吸煙和使用明火,若因此造成的后果,公司將追究其法律責任。

  三、倉庫為儲藏公司商品的場所,禁止任何人以任何形式存儲私人物品。管理人員要努力鉆研業務,熟悉各種門窗的名稱,類別,作用等,提高管理水平。

  四、各類門窗要分類存放,陳列有序。

  五、保持空氣流通。

  六、管理人員應注意經常檢查產品,防止蟲蛀、霉變、潮解、等現象的發生。

  七、倉庫內不準會客,非管理人員未經允許不得隨意入內。

  八、任何單位進入倉庫提取貨品時,須填寫商品領用單,經部門主管核準后,交倉儲組辦理。

  九、公司任何員工入庫提貨,須由倉儲人員陪同。

  十、商品進出倉庫,倉儲人員須辦理入庫、出庫手續,并存檔備案。

  十一、倉庫內不得存放易燃、易爆、腐蝕性、放射性商品,商品入庫時,各單位應詳細填寫商品內容,倉儲人員有權拒絕上述商品進入倉庫。倉庫商品應歸類存放,以便隨時核查、提貨。

  十二、保持倉庫的'干燥、通風,倉庫應定期進行檢查,及時維修,同時定期清掃,保持倉庫清潔。

  十三、倉儲人員應定期檢查倉庫的商品,如發現損壞、蟲蛀、變質,應及時通知營業單位核實,同時填寫報損單,經公司主管核準后,報財務部作報損處理。

  十四、本管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。

  配件倉庫管理制度 7

  一、目的

  倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,數據準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向客戶,服務周到,降低費用,加速資金周轉。為有效提高工作效率,明確工作流程,特制定此管理規定。

  二、適用范圍

  公司所有聘用的從業人員

  三、倉庫管理職責

  1、及時、準確維護庫存管理制度,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物品標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;

  2、做好倉庫物品的收發存管理,嚴格按流程要求收發物品,并及時跟蹤作業物品的發送,協助財務成本管理組對物品采購與成本的控制和監督;

  3、與售后、銷售人員密切配合,做好物品的調度工作,切實履行物品儲備和配送的物流職能,并及時向倉庫管理員反饋物品的短缺或過量采購等異常情況;

  4、對物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對物品實行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告物品存貨質量情況及呆滯積壓物品的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物品的處理申請表。

  5、做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

  6、負責物品的收發、報檢、出入庫、退貨、儲存、防護等工作。

  7、售后與營銷人員在倉庫管理員的指示下負責貨物的裝卸、搬運、包裝、物流提貨、發貨等工作。

  四、倉庫管理規定

  1、公司倉庫由指定專人負責。

  2、采購人員購入的物品必須附有合格證及訂購單,收貨時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合,收貨人員應及時通知倉庫管理員處理。

  3、庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

  4、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

  5、嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單(倉庫管理員的發貨清單)。

  6、庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續。

  7、每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

  8、嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

  9、庫房管理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。

  10、庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。

  11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。

  五、物資保管管理

  1、物品到公司倉庫后倉庫管理員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  2、物資入庫后,需按不同型號、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b)三清:配件清、數量清、規格標識清。

  c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  3、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正。

  六、物資的領發管理

  1、倉庫管理人員依據內勤出具的發貨單如實向發放相應物品,并確認核對物品的型號、規格、數量等。

  2、倉庫管理員根據物品的入庫時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

  3、當所需物品無庫存,應及時與倉庫管理員溝通及時訂購。

  4、任何人未辦理出貨手續不得以任何名義從倉庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫管理員有權制止和糾正其行為。

  5、三包件要做好相應的標識與說明,倉庫管理員應及時通知內勤與訂購單位溝通處理相關問題。

  6、售后或營銷人員提貨到倉庫后,由倉庫管理員按清單進行檢收貨物,驗收無誤后應按倉庫規定區域進行擺放;

  7、倉庫管理員在驗收物品在入庫驗收時如有不符由內勤人員聯系供貨商處理。

  8、倉庫對已入庫的配件、設備進行分區分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。

  9、倉庫對不合格的物品放在指定的退貨區,由倉庫管理員和供貨商協商溝通確認退貨手續相關事項。

  10、倉庫的物品的出庫依據是倉庫管理員的“發貨清單”進行確認相應的'配件。設備。

  12、倉庫管理員對采購來的不良物品需要及時通知內勤人員,并由內勤與供應商協商解決。

  13、對于不良物品不可以辦理出入庫用續,退貨物品的處理,需嚴格按照“退貨通知單”進行操作。

  七、貨物管理

  1、貨物的品質維護:貨物在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防火等安全措施。

  2、倉庫管理員定時檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、質量問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標示,對于錯誤標示及時更正。

  3、貨物的單據、物、帳由倉庫管理員把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。

  八、物資退庫管理

  1、由于銷售或售后計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

  2、報廢物資退庫,倉庫管理員人員根據"報廢損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  九、貨物的盤點

  1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫管理員、內勤擬定盤點計劃時間表和盤點流程。確認庫存的余缺情況,上報相關部門,

  2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發貨統一按內部盤點安排操作。

  3、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  4、盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

  十、物資貯存與防護

  1、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

  2、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵、避光、遠離火源、熱源防止產品損壞變質。

  3、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。

  4、做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

  5、對于長期庫存(既超過質保期限的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

  6、非工藝損耗或其他原因而產生的物品多余,倉庫管理員必須及時配合售后做好退庫工作,退貨需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退庫手續及入帳。

  7、對于殘余的物品或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

  十一、倉庫的安全、衛生管理

  1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和損壞的東西,并將倉庫內的物品整理到指定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

  2、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

  3、倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:配件擺放區、安全通道、儲氣罐擺放區、空壓機擺放區、除垢機擺放區、維修區、機油存放區、消防設施擺放區等),其中物品擺放區內要分類存放,且有清楚的標識。

  4、上下班鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。倉庫內需要高空作業時做好安全防范。

  十二、應急情況處理

  (一)遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時采取相應的措施。

  (二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

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  1、因生產需要借用常用工具的,一律憑工具卡向倉庫借用,無工具卡一律不借。工具卡應妥善保管,因遺失工具卡造成損失,由本人負責。

  2、因工作需要借用精密儀器和專用工具的,必須辦理借用手續,并應當日歸還,需要連續使用的.,必須辦理續借手續。

  3、配備班組或個人的生產工具(用具),由班組指定人員妥善保管,正常損壞的,填報報損單,由生產部審批,交舊換新。

  4、領用設備零配件要辦理領用手續,報生產部審批。因產品質量問題損壞,填報報損單,由生產部審批,以舊換新。

  5、凡因私要求借用工具(含配備到班組),必須出具借條,經中轉庫領導批準方可借用。

  6、工具(含配備到班組、個人生產工具)、設備零配件因保管不善丟失或人為損壞,論質照價賠償。

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  一、倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;所有物料應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。

  2、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致。

  3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種材料的數量進行核對并記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。

  4、車間必須根椐計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門經理及財務人員。

  二、入庫管理

  1、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  3、收料單的填寫必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。

  三、出庫管理

  1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主管(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主管或服務顧問開具的修理單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

  2、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的`銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面報告的形式向有關部門匯報。

  四、車間及工具管理

  1、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。車間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間主管有責任和義務進行管理。

  2、對已損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。

  3、車間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放,其區域不得出現與之不符的物品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。

  4、倉庫管理員應責任心強,堅守崗位,無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調,保證車間正常工作的順利進行,嚴防以外事故發生。

  倉庫盤點流程

  1、盤點準備備件主管將數據庫數據導出。財務部將盤點日前已經審核生效的單據記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放,得出存貨實存情況。

  2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,記錄初盤結果并對初盤結果進行復盤,出現差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數據輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,對各大區域進行抽盤工作。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。

  3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批后。財務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。

  4、盤點其他規定盤點工作規定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品編碼、單位必須規范統一;名稱、貨號、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。對于盤點結果發現屬于實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。

  配件倉庫管理制度 10

  為了加強配件采購、儲存、發放的管理,保障汽車維修工作的順利進行,特制訂以下管理措施:

  1、倉庫管理員職責

  1.1認真貫徹執行公司質量體系文件和規章制度,確保生產所需倉貯物資的各項管理工作。

  1.2樹立優質服務意識,端正服務態度,遵守制度,接受配件主管的領導。

  1.3負責經驗證合格的配件進行合理擺放,做好清楚標識。

  1.4嚴格按規定辦理配件的出入庫手續,記錄準確,做到賬物一致。

  1.5加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質量,發現問題應及時處理,并報告配件主管。

  1.6創造和維護良好的倉貯環境,做到庫內通風、整潔,安全設施齊全、通道暢通,環境衛生達到“5S”標準;安全措施符合消防要求。

  2、配件入庫管理

  2.1配件的入庫

  倉庫管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實物品種、數量、包裝及供貨單位,發現問題應及時處理,并報告配件主管。

  2.2對入庫配件做好標識。

  2.3關鍵件和安全件的標識內容必須包括進貨批次、進貨日期。

  3、配件倉庫管理

  3.1按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數量和質量負責。配件、

  附件的賬面數任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候賬物相符。

  3.2配件、附件入庫必須經倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合理位置。

  3.3倉庫內所有配件應有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應牢固、可靠。

  3.4倉管員應依據《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好登記、每月做好月報表報配件主管和財務室。

  3.5倉庫重地禁止無關人員擅自進入,更不允許無關人員私自提取配件附件。

  3.6倉管員應對配件進行日常巡檢,每季抽檢配件質量情況,發現有不合格品應及時向配件主管匯報處理。發現賬物不符應查明原因,及時調整,確保帳物相符。

  3.7倉庫內嚴禁煙火,按消防規定配置消防器材,經常檢查消防器材的有效性。

  3.8配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件主管匯報,配件主管應及時進行驗證、評審和處理。

  3.9做好倉庫的'貯存環境、衛生工作,做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過道暢通,達到“5S”標準。

  3.10每年底進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務室和總經理核批。

  3.11塑料件、橡膠件、油漆等有質保期的配件應規定儲存期限,規定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。

  4、配件發放管理

  4.1配件發貨交付:倉庫管理員憑《領料單》,按“先進先出”的原則進行

  發貨。

  4.2所有的配件發貨都必須與領料員核對名稱的規格、型號、包裝、數量、質量狀況,由領料員簽字確認后方可出庫。

  4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》,不得丟失,《領料單》的保存期限為一年。

  5、舊件回收管理

  5.1維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。

  5.2配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識,并放置在規定區域,防止非預期使用。

  配件倉庫管理制度 11

  1、負責驗收所有采購的物資、材料的質量、數量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質期和“三無”產品進倉庫。

  2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,后發出領用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數量、單位、金額、領用部門、領料人。

  3、應根據當餐廳的營業所需,要求各部門預先報備(日領料標準)防止超領,造成不必要浪費,在領用發貨時,應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的量,嚴格控制叫貨,避免造成壓貨現象。

  4、妥善保管好所有購進的`物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采用先進先出法。

  5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質,嚴禁浪費

  6、每月與采購部門配合了解,對比供應商價格差別,并通知采購部。對采購部門提供的新品種及新品牌,應先給使用部門對比質量,品質好壞和征求使用部門意見,再通知采購部門采購。

  7、掌握各種物資、材料的進、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。

  8、負責并會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數量、單位和金額,并用于月底結出材料、物資的實存余額,必須與盤存表核對相符。

  配件倉庫管理制度 12

  1、材料到廠后,由倉管員聯系質檢員根據不同材質,檢驗,分類入庫。

  2、鋼材入庫根據產地,型號。材質不同入庫。

  3、倉管及時入賬,并保管好原始記錄。

  4、材料領用。有每個班組專人領料,并填寫領料計劃單,倉管按單發貨。確保鋼材正確使用。

  5、倉庫每月盤點一次,并于每月18日交財務部。

  配件倉庫管理制度 13

  為了合理節約地使用資金,明確經濟責任,規范倉庫的物資管理,特制定本辦法。

  一、倉庫確定三名兼職保管員統一經營管理本中心的各項資產,并對其經管的資產承擔全部的經濟責任。

  二、保管員應對本中心各項資產的進、出、存進行金額明細核算。

  三、保管員對入庫的所有物品(配件)應進行認真的驗收,驗收完畢應在發票或送貨清單上簽字。對不符合質量標準的物品,保管員有權拒絕入庫簽收。

  四、各部門領用物品時,保管員必須根據手續齊備的領料單發放物品,并監督其領用的物品是否符合中心有關勞保、勞動清潔用具的`發放規定。若發現違規領用者,保管員有權拒發;對手續不全者應在補全手續后方可發放;對于急需一時又難于辦全手續者,應在征求領導同意后,方可發放領用的物品,事后應在三日內補齊手續。

  五、保管員對保管物資的安全、完整負全面的經濟責任,因保管不當造成的物品短缺、損壞均應按價賠償。保管員應每月對其經管的物品進行帳物核對,并將核對的結果報領導審閱。嚴格禁止閑雜人員進入倉庫和加強危險品的存放管理工作。

  六、做好防火、防盜、防水淹、防潮霉變的各項防范工作。庫存的物品要擺放整齊有序,便于領用發放和盤庫清點。

  七、對于貴重、或可它用物品原則上以舊換新,舊物應及時處理不堆積,所得收入上繳中心。

  八、保管員應主動提前做好每學期開學工具發放工作,提出補庫計劃做好勞保發放工作。

  配件倉庫管理制度 14

  1、倉庫負責人不定期抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象,發現問題,及時解決。

  2、保管員應經常對庫存產品進行檢查和整理,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。物資距保質期不到一個月(含)前應報驗,檢驗合格后才能發放。

  3、倉庫保管員根據物資入庫、出庫、存儲情況做到日清日結,保持賬、卡、物相符,每月倉庫組織一次盤庫,盤庫情況匯報部門負責人,年末應配合財務部搞好年終盤點工作。

  4、倉庫做到通風、防潮、清潔;倉庫內嚴禁煙火,生產用油料、化學藥品等易燃易爆物品應單獨設存放區,且配備足夠的消防器材等安全防護器具。

  5、入庫物資應按品種、型號上貨架或貨位,按區域整齊擺放并予以標識,保管員每天做好倉庫衛生打掃、存儲物資檢查等工作。

  6、倉庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放物資;根據銷售計劃,做好成品出入庫工作。

  7、保管員在月末結賬前要與各相關部門做好倉庫物資進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  8、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的`,必須按審批程序經分管領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時向部門負責人匯報。

  9、物資(成品除外)允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,年盤存時統計上報,以便做到賬、卡、物一致。

  10、保管員調動工作,必須辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,部門負責人見證,雙方各執一份,報部門負責人存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償,但能夠證明系由接收工作人員造成損失的除外。對失職造成的損失,除按原價賠償外,還應給予紀律處分。

  配件倉庫管理制度 15

  為加強高速公路養護機械設備的安全使用管理,保證施工作業安全與施工質量,提高機械設備的完好率,特制定以下制度。

  1、機械設備應按其技術性能要求正確使用,缺少安全裝置已失效的機械設備不得使用。

  2、嚴禁拆除機械設備上的自動控制機構、力距限制器等安全裝置,嚴禁拆除監測、指示、儀表、報警及警示裝置。上述裝置的調試了維修應由專業人員負責進行。

  3、新機和大修后的機械設備注意做好機械走合期的使用保養,機械設備冬季使用,應按機械設備冬季使用保養的有關規定執行。

  4、機械設備操作人員必須身體健康,經過專業培訓考試合格,獲得有關部門頒發的操作證或駕駛執照,特殊工種操作證后,方可獨立操作機械設備,不準操作與操作證不相符的機械設備。

  5、機械作業時,操作人員不得擅離工作崗位,不準將機械設備交給非本機操作人員操作,嚴禁無關人員進入機械作業區和操作室內,工作時,思想要集中,嚴禁酒后操作。

  6、任何組織或個人都不得強迫操作人員違章作業。

  7、機械設備進入施工現場,應查明行駛路線上的橋梁的承載能力。確保機械設備安全通行。

  8、機械設備在施工作業前,施工技術人員應向操作人員做施工任務和安全技術措施交底,操作人員應熟悉作業環境與施工條件,服從現場施工管理人員的調度指揮,遵守安全規則。

  9、機械設備不得靠近架空輸電線路作業。如限于現場條件、必須在線路旁作業時,應采取安全保護措施。

  10、機械設備在夜間作業時,作業區內應有充足的照明設備。

  11、機械設備應按《公路筑養護機械保修規程》的.規定,按時進行保養,嚴禁機械設備帶病運轉或超負運轉。

  12、操作人員必須嚴格執行工作前的檢查制度,工作中的觀察制度和工作后的檢查保養制度。

  13、操作人員應認真準確地填寫運轉記錄,交接班記錄或工作日記

  14、機械設備在施工現場停放時,必須注意選擇好停放地點,關閉好駕駛室(操作室)。有駐車制動器的要拉上,坡道上停機時,要搭好掩木或石塊,夜間應有動專人看管。

  15、機械設備在保養或修理時,要特別注意安全。禁止在機械設備運轉中冒險進行保養、修理、調整作業。各電氣設備的檢查維修,一般應停電作業,電源開關處掛設“禁止合閘,有人工作”的警告并設專人負責監護。

  16、在公路和城市道路上行使的車輛、機械、必須嚴格遵守交通規則和國家其他有關規定。

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