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檔案管理單位的復查自查報告
根據興檔函[20xx]5號文件精神,我單位嚴格按照相關檔案管理標準,認真開展了省三級規范化檔案管理單位自查整改工作,現將自查情況報告如下:
一、機構與組織管理
長期以來,我單位把檔案工作列入了單位工作的重要議事日程,在年度目標考核中作為一項重要內容予以考核。建立了相應的管理體制,明確了黨委副書記為組長和各股室負責人為主要成員的領導小組,同時明確了各部門及人員的檔案管理職責,檔案資料具體由辦公室統一負責收集、整理、登記、歸檔、借閱,配備有業務能力強且相對穩定的兼職檔案工作人員,并積極參加縣檔案局的業務培訓,所需人員、經費、設備設施等基本能按時予以解決,做到了制度健全、管理規范,確保了檔案工作渠道暢通,能夠適應本單位檔案工作的需要。
經自查,我單位機構組織與管理項目自查得分:18分。
二、基礎設施
我單位配備了專門庫房、計算機、復印機對檔案資料進行管理,配有專門檔案柜架基本能容納10年以上的檔案,檔案裝具統一在縣檔案局購買。
經自查,我單位檔案管理基礎設施項目自查得分:11.5分。
三、業務建設
我單位文件資料嚴格按照有關規范要求歸檔,各類檔案齊全完整,參照縣檔案局相關文件要求編制了我單位《機關文件材料歸檔范圍》和《文書檔案保管期限表》,保管期限劃分明確,檔案案卷質量符合國家規定,檔案保存完好,檔案的現代化管理工作納入了單位信息化建設規劃,與辦公自動化工作同步進行。
經自查,我單位檔案管理業務建設項目自查得分:43分。
四、開發利用
我單位編制了全宗介紹、大事記、基礎數據資料匯編,以及基本檢索工具,實行了借閱和利用效果登記。按照程序提供檔案查閱服務,發揮了檔案利用的積極作用。
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