公文寫作基礎知識：語言和表達
公文和其他文章一樣,都是用語言表達思想內(nèi)容的。下面是小編為你帶來的公文寫作基礎知識：語言和表達，歡迎閱讀。
一、 公文的語言特點
莊重 準確 簡練 平實
二、 正確選用詞語
1、規(guī)范使用書面詞語
2、使用含義明確、范圍限定的詞語，避免產(chǎn)生歧義
3、在表達事物范圍和程度時，應注意其符合事物的實際情況
4、不能隨便使用外來詞和時髦新詞語
5、恰當選用模糊詞語 (不是指含糊不清、摸棱兩可、似是而非、容易產(chǎn)生歧義的詞語，而是一種概括性比較寬泛的語言，)如：通過學習，大家進一步明確了科教興國的`重要性 近年來，一些地區(qū) 個別單位 各種措施 屢次 酌情 大約 預計 往往 數(shù)萬 八百多 大多數(shù) 個別 有的等模糊性詞語
三、 恰當選用公文專門用語
1、 稱謂詞：第一人稱我、本后加部、委、辦、校、公司等。本比我更具有莊重、嚴肅的色彩，本常用在比較莊重的正式場合。第二人稱：貴，你后加部、委、辦、校、公司等表示機構(gòu)的名稱，你和貴不能通用，貴表示行文雙方具有正式的工作關系，并特別表示對對方機關的尊敬和禮貌，常用在涉外和不相隸屬的機關行文中，你表示行文雙方是同一組織系統(tǒng)的上下級機構(gòu)或工作關系比較密切的平級機構(gòu)，因此常用與下行文或平行文中，。第三人稱：該，其后加表示人、機構(gòu)、事物的稱呼，
2、 領敘詞 用以引出公文撰寫的根據(jù)、理由或公文具體內(nèi)容的詞。常用的：查、奉、根據(jù)、按照、遵照、依照、本著、鑒于、敬悉、欣(驚、謹)悉、……收悉、為了……特……、……現(xiàn)……如下……等
3、 追敘詞 用以引出被追敘事實的詞。公文中有時要簡要追敘一下有關事件的辦理過程，為使追敘的內(nèi)容出現(xiàn)的自然，如：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、均經(jīng)、即經(jīng)、復經(jīng)等
4、 承轉(zhuǎn)詞.是在公文中承上文、轉(zhuǎn)下文的過渡用語。主要有"為此"、"據(jù)此"、"故此"、"有鑒于此"、"鑒此"、"綜上所述"、總而言之、總之等。
5、 祈請詞。是在公文中向受文者表示期望或請求的敬辭。主要有"請"、"敬請"、"謹請"、"懇請"、"務請"、"煩請"、"希"、"敬希"、"望"等。
6、 商洽詞。是公文中用于征詢對方意見的用詞，具有探詢語氣。主要有"商"、"商請"、"當否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰當"、是否同意、意見如何等。
7、 受事詞。是公文中表示接受事情的用詞，向?qū)Ψ奖硎靖屑ぁ⒏兄x時使用的詞。如承蒙、"收悉"、"收到"、"接到"等。一般用于涉外的公文或平行文，
8、 命令詞：即表示命令或告誡語氣的詞語。命令詞的作用在于增強公文的嚴肅性與權威性，引起受文者的高度注意。常用的命令詞有：著令、著、特命、責成、務必、嚴禁、勒令、著即、切切、毋違、不得有誤、嚴格辦理等。
9、 目的詞：即直接交代行文目的的詞語，用于上行文、平行文的目的詞，還需加上期請詞，常用的'有：請批復、函復、批示、告知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。用于下行文的有：查照辦理、遵照辦理、參照執(zhí)行。用于知照性的文件，有：周知、知照、備案、審閱
10、 表態(tài)詞：又稱回復用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。在使用表態(tài)詞時，應對公文中的下行文和平行文嚴加區(qū)別。常用的有：準予備案、照辦、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照執(zhí)行等
11、 時態(tài)詞 茲、現(xiàn)、頃、即將、一向、一直、屆時、屆此、值此、定(按、如、先、限)期、殛待、已、著即、著、方。
12、 報送詞語
13、 結(jié)尾詞：即置于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語。使用結(jié)尾詞，有助于使文章表達得簡練、嚴謹并富有節(jié)奏感，從而賦予文章莊嚴、嚴肅的色彩。常用的有：此致、此布、特此報告、為要、為盼、為荷、特此函達、敬禮、謹致謝忱等。
請示：以上請示，妥否，請即批復為盼。
……為要……(用與下行文)。……為盼……(用于平行文、上行文)，……為荷(感)……(用于平行文)
四、 公文的表達方式
敘述：求實 概括 夾敘夾議 ;議論 ;說明
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