環(huán)球雅思留學(xué)展的活動策劃

時間:2021-06-15 14:15:29 策劃書 我要投稿

環(huán)球雅思留學(xué)展的活動策劃

  為加強(qiáng)學(xué)校宣傳招生,為滿足廣大雅思考生的學(xué)習(xí)和出國留學(xué)考生的要求,大連環(huán)球雅思學(xué)校將聯(lián)合多家知名出國留學(xué)機(jī)構(gòu)舉辦大連環(huán)球雅思學(xué)校留學(xué)展。留學(xué)展將邀請知名留學(xué)專家全面解析20XX年留學(xué)趨勢,為出席者提供一對一的留學(xué)前規(guī)劃安排。屆時,大連環(huán)球雅思金牌講師將從專業(yè)角度破解雅思、托福“解題密碼”,讓您輕松學(xué)英語,為出國留學(xué)鋪平道路。

環(huán)球雅思留學(xué)展的活動策劃

  活動時間:3月28日

  地點:天興羅斯福9f大連環(huán)球雅思培訓(xùn)學(xué)校

  一、活動宣傳

  活動宣傳是辦好教育展的關(guān)鍵所在,為了更好的舉辦教育展特將宣傳活動做以下安排:

  宣傳:

  1.大學(xué)宣單宣傳:在活動舉辦前2星期進(jìn)行各大學(xué)派單宣傳,宣傳教育展信息

  2.大學(xué)海報宣傳:在各大學(xué)墻報處張貼教育展內(nèi)容海報

  3.招生代理宣傳:跟各校簽約的招生代理輔助宣傳,邀請招生代理手中的準(zhǔn)學(xué)員參與活動

  4.報紙廣告宣傳:在活動舉辦前一星期內(nèi)進(jìn)行2次報紙宣傳

  5.咨詢部宣傳:咨詢部咨詢師在咨詢過程中提出留學(xué)展活動,并邀約咨詢者參加;針對以前咨詢而沒有報名的咨詢量以邀請參加留學(xué)展名義進(jìn)行回訪,同時邀約參加活動

  6.學(xué)校網(wǎng)站宣傳:建留學(xué)展專題頁面,對留學(xué)展進(jìn)行全面報道

  7.網(wǎng)絡(luò)宣傳:制定留學(xué)展文案,在相關(guān)網(wǎng)站論壇、學(xué)校博客、百度貼吧里進(jìn)行宣傳

  8.參展中介網(wǎng)站宣傳:將留學(xué)展內(nèi)容發(fā)給參展企業(yè),進(jìn)行參展企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站宣傳

  9.相關(guān)qq群宣傳:在特定的qq中發(fā)布展會消息,適當(dāng)邀約人員參加

  二、參展中介確定

  在活動舉辦前2星期進(jìn)行參展企業(yè)確定,按照參展企業(yè)的、名單進(jìn)行會展布展

  三、學(xué)校布展

  1.把906教室座位學(xué)校展區(qū),以兩門為進(jìn)出口,呈口子型擺設(shè)

  2.按照學(xué)校宣傳課程分內(nèi)部課程展區(qū)、優(yōu)秀學(xué)員展區(qū)和出國留學(xué)學(xué)員展區(qū)

  3.不同課程擺設(shè)為1-2張桌子,上面有單頁,表,課程詳解、x展架或易拉寶

  4.參展課程:雅思、托福、gre、一對一、口語、4+4、v+3、v+4、sat等課程

  5.在參展區(qū)播放學(xué)校介紹光盤

  6.講座安排在教學(xué)907室,以便學(xué)員參與

  四、活動方案

  1、市場部

  (1)根據(jù)活動內(nèi)容及涉及范圍,市場人員針對自己負(fù)責(zé)市場進(jìn)行宣傳,特別是大學(xué)、高中學(xué)員全體

  (2)根據(jù)活動宣傳需求,在各個信息發(fā)布媒體網(wǎng)站、論壇、博客、qq群進(jìn)行活動宣傳

  (3)活動前,對會展所需物品進(jìn)行清點,會展前一天進(jìn)行會展布置,會展音箱等物品進(jìn)行調(diào)試,保證會展期間無誤

  (4)負(fù)責(zé)會展期間單頁的安排,學(xué)校宣傳片的播放,會展活動秩序維護(hù)

  (5)負(fù)責(zé)宣傳期參加活動人員名單的確定

  (6)講座場地布置,播放宣傳片,講座禮品準(zhǔn)備,配合教學(xué)部進(jìn)行講座互動安排

  (7)活動當(dāng)天的拍照工作

  (8)會展結(jié)束后會場的清理、歸納,宣傳物品的回收

  2、教學(xué)部

  (1)接收到市場部關(guān)于會展活動時安排會展講座的內(nèi)容制作

  (2)在會展前1星期進(jìn)行講座試講

  (3)講座內(nèi)容的修改于確定

  (4)當(dāng)日會場的氣氛把握和演講,現(xiàn)場互動,部分意向?qū)W員的跟蹤

  3、咨詢部

  (1)負(fù)責(zé)活動前期的邀約、回訪跟蹤

  (2)輔助市場部進(jìn)行會展安排

  (3)會展當(dāng)天的現(xiàn)場咨詢講解錄入工作

  (4)引導(dǎo)參與者參加講座

  (5)輔助講師進(jìn)行現(xiàn)場互動工作,禮品發(fā)放工作

  (6)配合市場部進(jìn)行會展結(jié)束后的物品清理工作

  五、活動物品準(zhǔn)備

  (1)宣傳資料、課程宣傳單頁

  (2)學(xué)校宣傳手提袋

  (3)講座獎品

  (4)表

  (5)易拉寶、x展架、橫幅、宣傳海報

  (6)白板筆、板擦、投影儀、電腦、宣傳片、音箱

  (7)照相機(jī)、咨詢臺

  (8)辦公用品(桌椅、筆、文件夾、紙杯、手提袋、大頭針、別針、透明膠、剪子、裁、紙刀、訂書器、便簽紙、名片、咨詢單等)

  六、注意事項

  (1)當(dāng)日員工全部著工裝上班

  (2)注意維護(hù)學(xué)校形象

  (3)維護(hù)會展當(dāng)日秩序,不得大聲喧嘩、無理喧鬧

  (4)聽從組織安排,積極配合學(xué)校工作

  七、活動分組

  (1)宣傳組

  主要負(fù)責(zé)活動宣傳,活動前期宣傳,邀請目標(biāo)群體人群參加活動,活動當(dāng)日照相;活動文案,活動當(dāng)日的場地布置,活動后期宣傳

  (2)咨詢組

  活動當(dāng)天的現(xiàn)場咨詢工作,講座換防凍環(huán)節(jié)的輔助工作;活動前期的`邀約,場地布置與會后處理工作

  (3)接待組

  負(fù)責(zé)活動當(dāng)天的人員接待和安排工作

  (4)技術(shù)支持

  負(fù)責(zé)活動前后的設(shè)備調(diào)試和安檢工作

  (5)公關(guān)外聯(lián)組

  負(fù)責(zé)出國留學(xué)企業(yè)的邀約參展工作,確定參展企業(yè)的名單、數(shù)量及參展日當(dāng)天參展企業(yè)的位置安排工作

  (6)保衛(wèi)組

  負(fù)責(zé)參展當(dāng)天的活動秩序包圍工作及應(yīng)急性處理工作

  (7)采購組

  負(fù)責(zé)展會所需物品的歸納,采購工作

  (8)講師組

  負(fù)責(zé)活動講座內(nèi)容制作,當(dāng)日講座宣講,學(xué)員互動溝通工作

  八、活動時間安排

  時間組別活動內(nèi)容3月14日-3月24日宣傳組進(jìn)行活動宣傳、參加人員邀約工作咨詢組進(jìn)行客戶回訪,邀約參加展會公關(guān)外聯(lián)組邀約企業(yè)參加,確定參加企業(yè)名單3月16日前采購組采購部收集各組所需采購物品,18日前準(zhǔn)備好3月18日講師組負(fù)責(zé)講座內(nèi)容的制作3月20日講師組進(jìn)行講座內(nèi)容試講,及修改工作3月22日公關(guān)外聯(lián)組負(fù)責(zé)確定邀約企業(yè)名單,并進(jìn)行展位布展計劃3月24日咨詢組確定邀約名單宣傳組確定邀約名單3月25日宣傳組會展當(dāng)日宣傳物品清點咨詢組會展當(dāng)日咨詢物品的清點采購組負(fù)責(zé)臨時物品采購工作3月26日公關(guān)外聯(lián)組確定參展企業(yè)的展位,企業(yè)參展要求及物品3月27日技術(shù)支持所需設(shè)備的調(diào)試、安裝、檢查工作宣傳組會展布置咨詢組會展輔助布置工作3月28日所有組會展日工作

  九、活動費用預(yù)算

  (1)活動條幅

  (2)海報

  (3)單頁

  (4)咨詢表

  (5)x展架、易拉寶

  (6)講座活動的派發(fā)獎品

  (7)平面媒體宣傳

  (8)其他采購用品

  十、活動當(dāng)天執(zhí)行

  1、活動接待組前臺接待

  2、公關(guān)外聯(lián)組負(fù)責(zé)參展企業(yè)的溝通協(xié)調(diào)

  3、咨詢組的現(xiàn)場咨詢、測試

  4、宣傳組的資料裝袋、派發(fā)工作;講座室內(nèi)布置

  5、保衛(wèi)組保持會展秩序

  6、參展活動中的照片拍攝工作

  7、技術(shù)支持負(fù)責(zé)講師講座用品的安裝、調(diào)試

  8、講座安排

  9、講座中互動環(huán)節(jié)的獎品抽取

  10、會展后期的會場處理工作

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