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批復與復函的格式
批復與復函的格式是怎樣的?那么,下面就隨公文站小編一起來看看吧。
批復的格式
批復的結(jié)構(gòu)通常包括標題、主送機關、正文、落款四個部分。
1、標題
批復的標題由發(fā)文機關、事由和文種構(gòu)成,也有的只寫事由和文種。由于批復是針對請示而制發(fā)的,所以批復的標題與請示的標題是相互對應的。如《XX大學關于擴建教學樓的請示》是請示的標題,與之對應的批復的標題為《XX市政府關于同意XX大學擴建教學樓的批復》。
2、主送機關
批復的主送機關是請示的發(fā)文機關。
3、正文
正文是批復的主體,一般由引語、主體和結(jié)語三部分組成。
(1)引語。通過引敘來文以說明批復緣由,即點明批復的下級機關并寫明來文日期、標題和文號,以交代批復的根據(jù)。如“你校X年X月X日《關于擴建教學樓的請示》(XX發(fā)[XXXX] XX號)已收悉,經(jīng)研究批復如下”。
(2)主體。寫明對請示事項的批復意見,即針對“請示”的內(nèi)容給予明確肯定(或否定)的'答復或具體的指示。
(3)結(jié)語。一般用“此復”“特此批復”等習慣用語,后加句號。也可以不用結(jié)語,自然終結(jié)。
4、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。
批復范文
關于同意設立xxxx集團中心拍賣行的批復
xxxx集團有限公司:
你公司《關于成立xxxx集團中心拍賣行的請示》悉,經(jīng)行署研究同意,并報xx省貿(mào)易廳批準,同意設立xxxx集團中心拍賣行。
xxxx集團中心拍賣行的拍賣范圍是:達川地區(qū)范圍內(nèi)國家行政機關依
法沒收物品,交抵稅款、罰款的物品和其他物品;人民法院依法沒收的物品,充抵罰金、罰款的物品和無法返還的追回物品;法律、法規(guī)許可拍賣的物品或財產(chǎn)權利受理企業(yè)、事業(yè)單位或民間委托的拍賣事項等。
中心拍賣行成立后,要嚴格遵守《中華人民共和國拍賣法》和有關規(guī)定,規(guī)范拍賣行為,維護好拍賣秩序,保護拍賣活動中各方當事人的合法權益,為我區(qū)經(jīng)濟發(fā)展做出積極的貢獻。 此復。
(蓋章)
xxx年五月七日
復函的格式
復函的全文由標題、正文、落款三部分構(gòu)成:
(1)標題
由發(fā)文機關、事由和文種類別(復函)組成,一般不可省略。
(2)正文
包括受文單位、開頭用語、答復意見、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉,經(jīng)××研究,現(xiàn)答復如下”之類,要寫明來函日期、名稱和編號;接著是針對來函內(nèi)容作出的具體答復;結(jié)尾用“此復”、“特此函復”等語作結(jié)。
(3)落款
發(fā)文機關、日期并加蓋公章。
復函的寫作,要求有針對性,措辭簡明得體。一般應一事一函。
復函范文
地質(zhì)礦產(chǎn)部產(chǎn)于地熱資源管理問題的復函 (地函xx號)
xxxx市人民政府:
xx市湯頭地下熱水站負責人xxx同志來信反映在地熱管理中存在的'問題,我部現(xiàn)作如下答復。 地熱資源屬礦產(chǎn)資源,分類上屬于能源礦產(chǎn)。地熱能是地殼內(nèi)巖石(固相)、和流體(液、氣相)中能被人類經(jīng)濟、合理地開發(fā)出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體,它只能帶出地熱能的20%,因此,地下熱水應屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在1991年8月國務院法制局與地礦部聯(lián)合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數(shù)部門代表的肯定。
xx湯頭的地下熱水之所以有較高價值,就在于它的溫度和有益元素,這是區(qū)別于普通地下水的關鍵。對
于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源,應按《礦產(chǎn)資源法》對某進行合理地開發(fā)利用和保護,使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。
綜上所述,地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望xx市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。